xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司管理資料全套崗位職責(zé)、管理制度行政管理ada(編輯修改稿)
2025-05-11 12:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。四．負(fù)責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作五．負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和公關(guān)工作，組織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象。六．嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書(shū)、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。 資料網(wǎng)下載八．負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和實(shí)際工作能力。九．負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作，經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。十．協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶(hù)的關(guān)系，對(duì)業(yè)主和客戶(hù)提出的管理上問(wèn)題及時(shí)反饋，并針對(duì)存在的問(wèn)題與總經(jīng)理室和各部門(mén)進(jìn)行研究、商討，迅速加以修改。十一．完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)文件資料，做好文檔保管及文書(shū)打印工作。二．工作要求1．負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類(lèi)、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。2．收文登記后，請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn)，將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示，總經(jīng)理室批示后，及時(shí)按批示意見(jiàn)分送有關(guān)部門(mén)閱辦并辦好簽收手續(xù)。3．對(duì)分發(fā)的文件，每月進(jìn)行一次檢查，將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。4．負(fù)責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作，按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序，索引準(zhǔn)確。5．加強(qiáng)與各部門(mén)資料管理人員的聯(lián)系，并對(duì)各部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。6．負(fù)責(zé)文件、資料的打印工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。7．負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保其能隨時(shí)使用。8．負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，根據(jù)對(duì)方和公司的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。9．負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪(fǎng)人員，提供接待、茶水服務(wù)，保持接待區(qū)域整潔。10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。三．注意事項(xiàng)1．在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。2．接聽(tīng)電話(huà)或待人接物要注意文明禮貌。3．堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守管理機(jī)密出納崗位職責(zé)一．遵守國(guó)家各項(xiàng)現(xiàn)金管理制度，熟悉帳務(wù)出納工作程序，執(zhí)行管理規(guī)定。二．負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的各種票據(jù)收付工作，做好出納結(jié)算，確保錢(qián)、帳相符，妥善保管好現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜鑰匙和帳冊(cè)。三．掌握各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章、并按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四．收付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，辦妥簽收，并根據(jù)工作需要及時(shí)做好現(xiàn)金的提款和解入工作。五．負(fù)責(zé)相關(guān)物品押金的收付、停車(chē)場(chǎng)及其他管理費(fèi)收取工作，車(chē)輛停放授權(quán)通知的填寫(xiě)六．做好員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及各類(lèi)押金的收付與保管工作。七．做好離職員工工資結(jié)算、押金退還及現(xiàn)
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