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7-保密管理制度(編輯修改稿)

2025-05-11 10:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 密。保密期需縮短或延長時,由原定密部門提出意見,廠保密委員會審定并備案?!?公文處理必須履行《江西三和羅灣水電廠公文處理管理制度》的規(guī)定的程序?!?各部門收發(fā)的各種文件、資料,每半年必須清理一次,每年6月底以前將上年的文件進行清查登記,作好鑒定、歸檔或銷毀工作。廠黨委、行政、工會、團委制發(fā)的文件、資料要全部移交檔案室鑒定立卷歸檔.發(fā)現丟失,及時報告,及時追查處理?!?每年辦理完畢的秘密文件,應按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔。有查考、保存價值的應整理入卷,其他按規(guī)定處理?!?選編、匯編文件不得擅自降低、解除密級和擴大發(fā)放范圍?!?銷毀文件、資料必須登記造冊,并經廠檔案鑒定小組批準后,由指定的檔案銷毀人員(2人以上)在場監(jiān)銷。秘密文件、資料等應經主管保密工作的領導批準后,方可銷毀?!?凡受理和閱知的秘密文件、資料、圖紙,主辦科室或有關工作人員辦理后,必須及時清退或歸檔.  各類文件、資料查閱,均須辦理批準和登記手續(xù),屬“內部事項”的須經部門領導批準;屬“秘密”和“機密”的,須經部門領導簽署意見,廠保密委員會批準;屬“絕密”的須經主管廠領導同意,廠保密委員會批準?!?放置秘密載體的房間;必須有相應的保密設施。保密要害部門、部位必須加固門窗和安裝報警設備?!?查閱干部檔案,須先填寫《查閱干部檔案審批表》,經查閱人所在黨支部簽字蓋章,經黨委書記或主管領導批準,并派兩名政治上可靠的黨員、干部參加,在檔案室內閱看?!?查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得查閱或借用本人及親屬的檔案,不允許向無關人員泄露檔案內容。  查閱檔案要注意愛護,保持整潔,不得隨意圈劃、刪改、抽出、折疊、拆散及污損.  未經檔案管理人員同意,不得任意摘錄、復制檔案材料,經批準摘抄、復印檔案材料要進行登記,妥善保管,用后要及時退還檔案管理部門?!?干部檔案一般不外借。在特殊情況下確需外借時,必須經廠主管領導批準,并履行登記手續(xù).借用時間一般不超過7天,如超過日期要辦理續(xù)借手續(xù),并不得轉借。查閱屬上級主管部門管理的干部檔案,由黨委負責辦理?!?調查證明材料,由黨委接待、辦理,調查證明材料介紹信,一律不能用于查閱干部檔案?!?國內未
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