7-保密管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 10:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 密。保密期需縮短或延長時，由原定密部門提出意見，廠保密委員會審定并備案?！?公文處理必須履行《江西三和羅灣水電廠公文處理管理制度》的規(guī)定的程序?！?各部門收發(fā)的各種文件、資料，每半年必須清理一次，每年6月底以前將上年的文件進(jìn)行清查登記，作好鑒定、歸檔或銷毀工作。廠黨委、行政、工會、團(tuán)委制發(fā)的文件、資料要全部移交檔案室鑒定立卷歸檔．發(fā)現(xiàn)丟失，及時報告，及時追查處理?！?每年辦理完畢的秘密文件，應(yīng)按文書立卷要求收集齊全，立卷歸檔。有查考、保存價值的應(yīng)整理入卷，其他按規(guī)定處理?！?選編、匯編文件不得擅自降低、解除密級和擴(kuò)大發(fā)放范圍?！?銷毀文件、資料必須登記造冊，并經(jīng)廠檔案鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定的檔案銷毀人員（2人以上）在場監(jiān)銷。秘密文件、資料等應(yīng)經(jīng)主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀?！?凡受理和閱知的秘密文件、資料、圖紙，主辦科室或有關(guān)工作人員辦理后，必須及時清退或歸檔． 各類文件、資料查閱，均須辦理批準(zhǔn)和登記手續(xù)，屬“內(nèi)部事項”的須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；屬“秘密”和“機密”的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，廠保密委員會批準(zhǔn)；屬“絕密”的須經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)同意，廠保密委員會批準(zhǔn)?！?放置秘密載體的房間；必須有相應(yīng)的保密設(shè)施。保密要害部門、部位必須加固門窗和安裝報警設(shè)備?！?查閱干部檔案，須先填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)查閱人所在黨支部簽字蓋章，經(jīng)黨委書記或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并派兩名政治上可靠的黨員、干部參加，在檔案室內(nèi)閱看。 查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不允許向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容?！?查閱檔案要注意愛護(hù)，保持整潔，不得隨意圈劃、刪改、抽出、折疊、拆散及污損． 未經(jīng)檔案管理人員同意，不得任意摘錄、復(fù)制檔案材料，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)印檔案材料要進(jìn)行登記，妥善保管，用后要及時退還檔案管理部門?！?干部檔案一般不外借。在特殊情況下確需外借時，必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)．借用時間一般不超過7天，如超過日期要辦理續(xù)借手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借。查閱屬上級主管部門管理的干部檔案，由黨委負(fù)責(zé)辦理。 調(diào)查證明材料，由黨委接待、辦理，調(diào)查證明材料介紹信，一律不能用于查閱干部檔案?！?國內(nèi)未
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