浙江省計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)之word試題2-excel簡介(編輯修改稿)
2024-12-02 07:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是由大量的單元格所組成。一個(gè)單元格可以保存三種基本類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式。除了數(shù)據(jù)，工作表還能夠存儲(chǔ)圖表、繪圖、圖片、按鈕和其他的對(duì)象。這些對(duì)象并不包含在單元格中，而是主流在工作表的繪圖層中。 在單元格中輸入文本和數(shù)值非常簡單。吧單元格指針移到合適的單元格，使它成為當(dāng)前活動(dòng)單元格，輸入值后按 Enter 鍵。 當(dāng)單元格被激活時(shí)數(shù)值會(huì)在單元格中顯示，同時(shí)也會(huì)在編輯欄中顯示。當(dāng)然，用戶在輸入數(shù)值和貨幣符號(hào)時(shí)，可以包括小數(shù)點(diǎn)和美元符號(hào)，還可以包括加號(hào)、減號(hào)和逗號(hào)。如果在數(shù)值前加負(fù)號(hào)或兩邊加括號(hào)， Excel 將它看作為負(fù)數(shù)。 在單元格中輸入文本與輸入數(shù)值一樣簡單：激活單元格，輸入文本，然后按 Enter 鍵就可以了。一個(gè)單元格最多能夠容納 32020 個(gè)字符 —— 足夠容納書本一章的內(nèi)容。盡管一個(gè)單元格可以容納大量的字符，但是用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，完全顯示出這些字符是不可能的。 基本的工作表操作 在任何時(shí)候，當(dāng)前工作簿只有一個(gè)。在當(dāng)前工 作簿中，當(dāng)前工作表也只有一個(gè)。如果要激活另一個(gè)工作表，只需單擊位于工作簿窗口底部的工作表的標(biāo)簽。也可以通過快捷鍵Ctrl+PageUp（激活前一個(gè)表）， Ctrl+PageDown（激活下一個(gè)表）。 如果工作簿中有好幾個(gè)表格，所有的標(biāo)簽不會(huì)全部顯示出來。可以使用“標(biāo)簽滾動(dòng)”按鈕來滾動(dòng)顯示表的標(biāo)簽。表的標(biāo)簽與工作表的水平滾動(dòng)條享有共同的空間。也可以通過拖放標(biāo)簽分隔框來顯示更多或更少的標(biāo)簽。拖放標(biāo)簽分隔框同時(shí)改變了所顯示標(biāo)簽的數(shù)量和水平滾動(dòng)條的大小。 處理單元格和區(qū)域 單元格是工作表中的基本元素。它可以保 存數(shù)值、文本或者公式。一個(gè)單元格由其地址來識(shí)別，由列字母和行數(shù)字組成。例如，單元格 D12 就是地址為第 4 列和第 12 行的單元格。一組單元格叫做區(qū)域。 第三章 Excel 的高級(jí)操作 公式和函數(shù) 介紹 公式使得電子表格變得非常有用?？梢允褂?Excel 中的公式來計(jì)算電子表格中的數(shù)據(jù)以得到結(jié)果。當(dāng)數(shù)據(jù)更新后，無需做額外的工作，公式將自動(dòng)更新結(jié)果。 在單元格中輸入公式，它進(jìn)行計(jì)算后然后返回結(jié)果。公式使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符來處理數(shù)值、文本、工作表函數(shù)以及位于其他的函數(shù)，在一個(gè)單元格中計(jì)算出一個(gè)數(shù)值。數(shù)值和文本可以位于其他單元格中，這樣可以方便地更改數(shù)據(jù)，賦予工作表動(dòng)態(tài)特性。本質(zhì)上來說，通過更改工作表中的數(shù)據(jù)同時(shí)讓公式來做這個(gè)工作，用戶可以快速查看多種結(jié)果。輸入但那遠(yuǎn)隔的公式由下列幾個(gè)元素組成： 1. 運(yùn)算符，如“ +”（相加）和“ *”（相乘） 2. 單元格引用（包括定義了名稱的單元格和區(qū)域） 3. 數(shù)值或文本 4. 工作表函數(shù)（如 SUM 或 AVERAGE） 在往單元 格里輸入了公式以后，單元格會(huì)顯示公式計(jì)算的結(jié)果。當(dāng)選中單元格的時(shí)候，公式本身會(huì)出現(xiàn)在編輯欄里。 編輯公式 就像可以編輯任何單元格一樣，也可以編輯公式。在對(duì)工作表做一些改動(dòng)時(shí)，可能也需要編輯公式，并且需要對(duì)公式進(jìn)行調(diào)整以配合工作表的改動(dòng)?；蛘?，公式返回了一個(gè)錯(cuò)誤值，這樣用戶需要對(duì)公式進(jìn)行編輯以改正錯(cuò)誤。 下面是幾種進(jìn)入單元格編輯模式的方法 。 1. 雙擊單元格，這樣就可以直接編輯單元格中的內(nèi)容。 2. 按 F2 鍵，這樣就可以直接編輯單元格中的內(nèi)容。 3. 選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄。這樣用戶 就可以在編輯欄中編輯單元格中的內(nèi)同了。 4. 如果包含一個(gè)公式的單元格返回一個(gè)錯(cuò)誤， Excel 會(huì)在單元格的左上角顯示一個(gè)小方塊。激活單
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