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正文內(nèi)容

[計(jì)算機(jī)]用戶實(shí)施手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 06:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個字符或 10 個漢字以內(nèi)3410 所屬專業(yè) 通過選擇進(jìn)行添加,也可以直接輸入所屬專業(yè)編號,該數(shù)據(jù)存在于“專業(yè)信息”窗體中。必填字段11 校區(qū)編號 校區(qū)編號長度控制在 40 個字符或 20 個漢字以內(nèi)12 校區(qū) 通過選擇進(jìn)行添加,也可以直接輸入校區(qū)編號,該數(shù)據(jù)存在于“校區(qū)”窗體中。13 英文名 長度控制在 100 個字符以內(nèi)統(tǒng)計(jì)班級人數(shù):單擊“統(tǒng)計(jì)班級人數(shù)”按鈕,可對查詢結(jié)果中的班級人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使班級人數(shù)等于其中所有學(xué)生的人數(shù)。一般在新生入學(xué)之后執(zhí)行此操作。準(zhǔn)確的班級人數(shù)在統(tǒng)計(jì)教師工作量,或者訂購教材時(shí)有重要作用。、教研室信息【功能介紹】本功能用于維護(hù)教研室的基本信息。教研室是課程、教師的重要屬性之一;是教師和課程的載體。在很多模塊的操作中都涉及到教研室的內(nèi)容,如:排考、排課、選課、學(xué)籍等。教研室需隸屬于某個院系,創(chuàng)建教研室時(shí)需選擇其所屬的院系。【操作方法】操作路徑:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)教研室添加教研室:單擊“添加”按鈕,可增加新的教研室。添加或修改時(shí)請參照如下各字段說明。序號 名稱 說明1 教研室編號教研室編號,長度在 20 個字符之內(nèi),編號不能重復(fù),確定后的編號不能輕易修改。必填字段。四位數(shù)字編號一般足夠使用,建議將院系編號放在前面,如所屬院系編號為“06”則建議教研室編號為“0601”“0602”等。2 教研室名稱 教研室名稱。長度控制在 50 個字符或 25 個漢字以內(nèi)。必填字段。3 教研室負(fù)責(zé)人 教研室負(fù)責(zé)人,長度控制在 20 個字符或 10 個漢字以內(nèi)。354 所屬院系 此數(shù)據(jù)存在于“院系信息”窗體中,通過選擇進(jìn)行添加。必填字段。、學(xué)年學(xué)期設(shè)定【功能介紹】本功能用于維護(hù)“學(xué)年學(xué)期”,是教務(wù)管理軟件的使用中,重要的環(huán)節(jié)之一。其通過設(shè)定“一年級入學(xué)年”和“最高年制”來設(shè)置“學(xué)年學(xué)期”的范圍,在設(shè)置同時(shí)還可以生成新學(xué)期的成績分區(qū),在新的學(xué)期生成分區(qū)后方可以在成績管理里使用“生成成績名單” 。該功能要求每學(xué)年生成一次?!静僮鞣椒ā坎僮髀窂剑夯A(chǔ)數(shù)據(jù)學(xué)年學(xué)期設(shè)定設(shè)置學(xué)年學(xué)期:選擇一年級對應(yīng)的入學(xué)年和在校生中最高的年制(年制只允許輸入 19 的數(shù)字) ,單擊“設(shè)置”按鈕,系統(tǒng)將自動生成學(xué)年學(xué)期的范圍。生成成績分區(qū):如需要生成成績分區(qū),選中“同時(shí)生成成績分區(qū)”復(fù)選框,單擊“設(shè)置”按鈕即可。設(shè)置默認(rèn)的學(xué)年學(xué)期:單擊“當(dāng)前學(xué)年學(xué)期”下拉列表框。選擇要默認(rèn)的“學(xué)年學(xué)期” ,單擊“更改”按鈕即可。【注意事項(xiàng)】 此處重新設(shè)置后,整個程序的所有模塊所能看見的學(xué)年學(xué)期范圍將跟著改變。 設(shè)學(xué)年學(xué)期后, “學(xué)年學(xué)期信息” 、 “入學(xué)年/年級信息”兩個功能窗體內(nèi)的數(shù)據(jù)將會隨之變化。 如果選中“同時(shí)生成成績分區(qū)”復(fù)選框,進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)將會為您創(chuàng)建成績分區(qū),提高您日后在查詢學(xué)生成績時(shí)的效率。 在設(shè)置“當(dāng)前學(xué)年學(xué)期”后,不是系統(tǒng)中每一個功能窗體默認(rèn)的學(xué)年學(xué)期,都取此數(shù)據(jù)值。某些具體的功能是與模塊的參數(shù)設(shè)置中,具體的“學(xué)年學(xué)期”值保持一致的。、課程基本信息【功能介紹】本功能用于維護(hù)課程基本信息,及課程使用前的先修課。并可以對同名的課程進(jìn)行檢測。課程基本信息是教務(wù)管理軟件中,一個重要的組成部分。因此定義好的編號不要輕易36改動?!静僮鞣椒ā坎僮髀窂剑夯A(chǔ)數(shù)據(jù)課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)課程基本信息添加課程基本信息:單擊“添加”按鈕,可增加新的課程基本信息。添加或修改時(shí)請參照如下各字段說明。序號 名稱 說明1 課程編號課程編號長度控制在 50 個字符或 25 個漢字之內(nèi),編號不能重復(fù),確定后的編號不能輕易修改,必填字段法。如果某課程需要在兩個學(xué)期學(xué)習(xí)建議為其創(chuàng)建兩個課程編號不同、課程名稱相同的課程。2 課程名稱 長度控制在 50 個字符或 25 個漢字以內(nèi),必填字段3 簡稱 長度控制在 50 個字符或 25 個漢字以內(nèi)4 英文名 長度控制在 50 個字符以內(nèi)5 學(xué)分 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 3 位數(shù)值以內(nèi),最多可以保留兩位小數(shù)。6 總學(xué)時(shí) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),最多可以保留兩位小數(shù)。7 理論學(xué)時(shí) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),系統(tǒng)默認(rèn)值為 368 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),系統(tǒng)默認(rèn)值為 09 上機(jī)學(xué)時(shí) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),系統(tǒng)默值認(rèn)為 010 周學(xué)時(shí) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),系統(tǒng)默認(rèn)值為 211 考核方式 長度控制在 10 個字符或 5 個漢字以內(nèi),系統(tǒng)默認(rèn)值為考試12 課程性質(zhì) 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“課程性質(zhì)”窗體中。也可以通過輸入編號進(jìn)行添加。13 課程類型 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“課程類型”窗體中。也可以通過輸入編號進(jìn)行添加。14 教室類型 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“教室類型”窗體中。也可以通過輸入編號進(jìn)行添加。3715 每學(xué)分重修金額 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi),系統(tǒng)默認(rèn)值為 5016 授課對象 長度控制在 100 個字符或 50 個漢字以內(nèi)17 課程簡介 長度控制在 500 個字符或 250 個漢字以內(nèi)18 院系 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“院系”窗體中。也可以通過輸入編號進(jìn)行添加。必填字段19 教研室 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“教研室”窗體中。也可以通過輸入編號進(jìn)行添加。20 課程帶頭人 長度控制在 20 個字符或 10 個漢字以內(nèi)21 獲獎等級 長度控制在 20 個字符或 10 個漢字內(nèi)22 所屬學(xué)科 沒有字典維護(hù)的地方??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊下拉列表選擇教室類型,長度控制在 20 個字符或 10 個漢字內(nèi)23 首開學(xué)期 如果某個教學(xué)任務(wù)的開課學(xué)期等于該首開學(xué)期就會認(rèn)定該教學(xué)任務(wù)為新開課,在教師工作量統(tǒng)計(jì)時(shí)會對新開課產(chǎn)生影響。檢測同名課程:單擊“檢測同名課程”按鈕。能夠查詢出“課程名稱”相同的課程。復(fù)制課程:選擇要復(fù)制的課程,單擊“復(fù)制”按鈕。修改其編號,單擊保存。添加先修課:選擇一個課程,單擊先修課頁面。單擊“添加先修課”的快捷按鈕。在彈出的窗體,選擇先修課,單擊確定。、設(shè)置學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)【功能介紹】本功能用于設(shè)置各年級專業(yè)在某學(xué)期的各種教學(xué)環(huán)節(jié),如:軍事訓(xùn)練、實(shí)習(xí)等(教學(xué)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)教學(xué)環(huán)節(jié)定義”功能中維護(hù)) 。也可以根據(jù)年級專業(yè)的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定同步班級的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定。并能夠打印教學(xué)環(huán)節(jié)一覽表、導(dǎo)出 Excel 格式的教學(xué)環(huán)節(jié)一覽表。僅有空閑環(huán)節(jié)或者不占用排課靜態(tài)時(shí)間資源的環(huán)節(jié)可以排課。【操作方法】操作路徑:教學(xué)計(jì)劃設(shè)置學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)38查詢學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié):單擊“查詢”按鈕,可根據(jù)“學(xué)年學(xué)期” “年級” “專業(yè)”參數(shù)查詢出某專業(yè)的學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定。設(shè)置學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié):先查詢出將要設(shè)置的年級專業(yè)的學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定,然后設(shè)置“教學(xué)環(huán)節(jié)” 、 “開課周” “星期” “節(jié)次”范圍,最后單擊“設(shè)置”按鈕就可以將“開課周” 、“星期” 、 “節(jié)次”范圍內(nèi)的時(shí)間資源設(shè)置為該教學(xué)環(huán)節(jié)。同步到班級資源:單擊“同步到班級資源”按鈕可將各專業(yè)年級的學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定同步到其下所有班級的學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)定,如法定節(jié)假日,寒暑假等教學(xué)環(huán)節(jié)可使用該功能設(shè)定到各班級。設(shè)置當(dāng)前學(xué)期第一周星期一的具體日期:環(huán)節(jié)一覽表中需顯示教學(xué)周對應(yīng)的日期,設(shè)置第一周星期一的具體日期后可以將正確的日期顯示在學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)一覽表中。另外考務(wù)管理中的考試時(shí)間是日期格式的,排考時(shí)需要將課表的周和節(jié)次通過該參數(shù)轉(zhuǎn)換成日期后與檢測是否沖突。、學(xué)生基本信息【功能介紹】本功能用于以院系/專業(yè)/班級為單位維護(hù)學(xué)生的資料,該功能可查看和修改所有學(xué)生的資料。 【操作方法】操作路徑:學(xué)籍管理維護(hù)學(xué)生基本信息39查詢學(xué)生信息: 選擇左側(cè)“ 院系/ 專業(yè)/班級”樹型中的某班級即可在右側(cè)學(xué)生信息中顯示該班級中的全部學(xué)生信息。選中“顯示照片”復(fù)選框,可以查看某學(xué)生的照片。雙擊查詢結(jié)果中的某學(xué)生可在彈出的窗體中查看該學(xué)生詳細(xì)信息。新加學(xué)生信息: 單擊“新加”按鈕,在彈出的“學(xué)生基本信息錄入”窗體中錄入學(xué)生資料后單擊“保存”按鈕即可完成學(xué)生信息的錄入。請注意“學(xué)號” “姓名” “專業(yè)” “培養(yǎng)層次” “年級”字段必需填寫,而且學(xué)號不可重復(fù)。不過學(xué)生信息一般是使用“導(dǎo)入學(xué)生信息”功能批量導(dǎo)入的極少使用該功能個別錄入。字段說明: 序號 名稱 說明1 學(xué)號 學(xué)生的學(xué)號,必添字段,應(yīng)符合編碼規(guī)則。一經(jīng)使用不應(yīng)再修改。2 院系 學(xué)生所在的院系。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。3 專業(yè) 學(xué)生所在的專業(yè)。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。4 專業(yè)方向 學(xué)生所在的專業(yè)方向,與專業(yè)相對應(yīng)。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。5 培養(yǎng)層次 學(xué)生的培養(yǎng)層次,如:本科、??频取H绻l(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。6 所在年級 學(xué)生現(xiàn)在的年級。如:一年級、二年級等。請勿手工修改該值。7 班級學(xué)生所在的班級。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。學(xué)生的院系、專業(yè)、專業(yè)方向、培養(yǎng)層次、年級應(yīng)與其班級所屬的院系、專業(yè)、專業(yè)方向、培養(yǎng)層次、年級一致。8 學(xué)制 學(xué)生的修業(yè)年限,如:7 年等。要求輸入數(shù)字。9 入學(xué)年 學(xué)生是哪一年入學(xué)的。輸入四位年數(shù)字,如:202210 是否有學(xué)籍 顯示該學(xué)生是否有學(xué)籍。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。11 是否在校 顯示該學(xué)生是否在校。如果發(fā)生變動請使用學(xué)生異動功能修改。12 是否已畢業(yè) 顯示該學(xué)生是否已畢業(yè)。修改學(xué)生信息:雙擊查詢結(jié)果中的某學(xué)生可在彈出的“學(xué)生基本信息錄入”窗體中對40學(xué)生信息進(jìn)行修改。修改的具體方法和錄入學(xué)生信息相似。刪除學(xué)生信息:單擊“刪除”按鈕,可將查詢結(jié)果中選中學(xué)生信息刪除,但是不建議使用此操作刪除學(xué)生。若使用該功能直接刪除學(xué)生,則該學(xué)生的選課結(jié)果、課程成績等記錄均會被刪除。、教師基本信息【功能介紹】本功能用于維護(hù)各院系/教研室的教職工基本信息。本系統(tǒng)中所有的教師信息均在此錄入,當(dāng)新教師入職或者教師離職、崗位變動時(shí)需使用本功能。錄入時(shí)需盡量保證教師信息的完整準(zhǔn)確。添加完教師后請通知系統(tǒng)管理員使用“系統(tǒng)管理網(wǎng)頁管理用戶信息維護(hù)”功能為其分配網(wǎng)絡(luò)帳號?!静僮鞣椒ā坎僮髀窂剑航處煿芾砭S護(hù)教師基本信息查詢教師基本信息:單擊“查詢”按鈕,可根據(jù)“職稱” “聘用類型” “性別” “學(xué)歷”查詢出某教研室的教師基本信息,若在左側(cè)“院系/教研室列表”中選中某院系,則查詢結(jié)果為該院系下所有教師的基本信息。添加教師基本信息:單擊“增加”按鈕,在彈出的“添加教師基本信息”窗口中添加教師基本信息,然后單擊“保存”按鈕。各字段說明如下:字段說明: 序號 名稱 說明1 教師編號 本系統(tǒng)中教師編號是教師的標(biāo)識必須填寫,而且請使用規(guī)律的編號規(guī)則。一經(jīng)使用不允許修改。 412 學(xué)歷 本模塊中的“分析教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)”功能基于此字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3 職稱 本模塊中的“分析教師職稱結(jié)構(gòu)”功能基于此字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4 出生日期 本模塊中的“分析教師年齡結(jié)構(gòu)”功能基于此字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5 教師照片 在照片處雙擊鼠標(biāo)可以更換新的照片。修改教師基本信息:在查詢出的教師基本信息結(jié)果中雙擊某條記錄,在彈出的“修改教師基本信息”窗口中修改教師基本信息。操作方法和字段要求與添加教師基本相同。刪除教師基本信息:在查詢結(jié)果中選中某條記錄,然后單擊“刪除”按鈕,若教師已經(jīng)參與教學(xué)活動建議不要刪除。【注意事項(xiàng)】在本程序中如果要給教師導(dǎo)入照片,照片格式要求只能為 JPG 或 JPEG 格式的,其他格式的圖片不允許導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。、教室【功能介紹】本功能用于維護(hù)教室基本信息,及“教室類型” 、 “最大人數(shù)” 、 “最小人數(shù)” 、 “考試人數(shù)” 、 “所屬教學(xué)樓” 、 “院系” 、 “樓層信息”等。(排課時(shí)按照教室的最大人數(shù),最小人數(shù)和教室類型過濾滿足條件的教室,排考時(shí)則按照考試人數(shù)過濾滿足項(xiàng)目的教室。)【操作方法】操作路徑:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)教學(xué)資源教室添加教室:單擊“添加”按鈕,可增加新的教室。添加或修改時(shí)請參照如下各字段說明。序號 名稱 說明1 教室編號 教室編號長度在 20 個字符之內(nèi),編號不能重復(fù),確定后的編號不能輕易修改,必填字段422 教室名稱 長度控制在 50 個字符或 25 個漢字以內(nèi),必填字段3 門牌號 長度控制在 20 個字符之內(nèi)4 簡稱 簡稱長度控制在 20 個字符或 10 個漢字之內(nèi)5 教室類型 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“教室類型”窗體中。6 最大人數(shù) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 10 位數(shù)值以內(nèi),必填字段7 最小人數(shù) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 5 位數(shù)值以內(nèi)8 考試人數(shù) 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 10 位數(shù)值以內(nèi)9 教學(xué)樓編號 教學(xué)樓編號長度控制在 20 個字符或 10 個漢字內(nèi),必填字段10 教學(xué)樓 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“教學(xué)樓”窗體中。11 樓層 只允許輸入數(shù)值,長度控制在 10 位數(shù)值以內(nèi)12 院系編號 長度控制在 20 位字符以內(nèi)13 院系名稱 通過選擇進(jìn)行添加,該數(shù)據(jù)存在于“院系信息”窗體中。自動計(jì)算教室最小人數(shù): 在“最小人數(shù)占最大人數(shù)”輸入框中輸入一個百分比。單擊“設(shè)置”按鈕。系統(tǒng)將自動按照教室的這個百分比計(jì)算教室的最小人數(shù),并更新到教室信息中。二、錄入或修改字典數(shù)據(jù)在本節(jié)中給出的是除必填基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外程序沒有給出默認(rèn)值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不會影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。但是為了更好的使用本系統(tǒng),建議您填寫這些數(shù)據(jù)。關(guān)于這些數(shù)據(jù)的具體填寫方法,詳見《標(biāo)準(zhǔn)版用戶手冊(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)) 》基礎(chǔ)數(shù)據(jù)專業(yè)方向基礎(chǔ)數(shù)據(jù)教學(xué)資源教學(xué)
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