關(guān)于如何寫(xiě)報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文(編輯修改稿)
2025-05-11 02:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政公文落款處的年、月、日都要用漢字小寫(xiě)數(shù)字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，報(bào)告、請(qǐng)示當(dāng)然不例外。蓋章：報(bào)告、請(qǐng)示與其它行政公文一樣，都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的公章，蓋章才能生效，才有嚴(yán)肅性。以上說(shuō)的是報(bào)告、請(qǐng)示的文面格式和各個(gè)項(xiàng)目的寫(xiě)作方式、方法。第三，講講報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作要領(lǐng)。全面掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的構(gòu)成體例，嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的文面格式和具體項(xiàng)目去寫(xiě)，這是寫(xiě)作報(bào)告、請(qǐng)示的基本要求。但僅僅符合這些基本要求，還不一定能夠?qū)懞脠?bào)告、請(qǐng)示。要真正寫(xiě)好這兩種公文，還必須掌握這兩種公文各自的類(lèi)型及寫(xiě)作要領(lǐng)，注意吸取他人寫(xiě)作這兩種公文的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 工作報(bào)告簡(jiǎn)單地說(shuō)，報(bào)告從寫(xiě)作目的上分有三種類(lèi)型：情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、綜合報(bào)告；從寫(xiě)作容量上分有兩種類(lèi)型：專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、請(qǐng)準(zhǔn)類(lèi)請(qǐng)示。請(qǐng)示文的類(lèi)型比較少，只有兩個(gè)，前者是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批 請(qǐng)幫類(lèi)請(qǐng)示準(zhǔn)辦理某件事；后者是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予精神上、物質(zhì)上的幫助，比如給權(quán)力、給精神、給政策，給人、財(cái)、物等等。在寫(xiě)作報(bào)告、請(qǐng)示的時(shí)候，要根據(jù)這些類(lèi)型的不同，采取一些不同的方式，要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同，有針對(duì)性地寫(xiě)，有重點(diǎn)地寫(xiě)?？偠灾?，不同類(lèi)型的報(bào)告、請(qǐng)示，承擔(dān)的寫(xiě)作任務(wù)不同，因此在寫(xiě)法上有明顯差異，寫(xiě)作時(shí)要具體對(duì)待。但是，不管報(bào)告、請(qǐng)示這兩個(gè)文種的類(lèi)型有多么復(fù)雜，寫(xiě)作的任務(wù)有多么不同，具體的方法有多么紛繁，每個(gè)文種的寫(xiě)作總有些共性的要求值得注意。就報(bào)告文而言，寫(xiě)作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。所謂“完整”，是事實(shí)要寫(xiě)得有頭有尾，說(shuō)清來(lái)龍去脈，交代出事實(shí)（工作、情況、問(wèn)題）的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響；所謂“清楚”是事實(shí)脈絡(luò)清晰，一件事可按時(shí)間先后順序來(lái)寫(xiě)，多件事可按性質(zhì)分類(lèi)敘述。（二）分析要精煉，觀(guān)點(diǎn)要鮮明。分析情況，闡述意見(jiàn)，理性表達(dá)不能缺，但不必詳盡，也就是不像寫(xiě)議論文那樣在擺出論點(diǎn)以后加以詳細(xì)縝密的論證，而是只講觀(guān)點(diǎn)、結(jié)論，免去論證過(guò)程。這在前面已經(jīng)提及，此處再作說(shuō)明。而為使報(bào)告的主見(jiàn)突出，觀(guān)點(diǎn)、結(jié)論鮮明，采取“分點(diǎn)列舉”辦法，使用數(shù)字序碼。（三）語(yǔ)言要樸實(shí)，格式要正確。格式要正確，前面已經(jīng)講過(guò)，這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語(yǔ)言要樸實(shí)，要實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。少用花哨的形容詞，少作長(zhǎng)篇大段的議論，不用含糊不清或過(guò)于靈活的概念。因?yàn)閳?bào)告是寫(xiě)給自己的上級(jí)機(jī)構(gòu)和頂頭上司的，只能實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語(yǔ)氣，不能夸夸其談、虛張聲勢(shì)，當(dāng)然也不必討好賣(mài)乖、阿諛?lè)畛?。就?qǐng)示文而言，寫(xiě)作時(shí)必須注意三個(gè)方面：一是遵循請(qǐng)示規(guī)則，二是講清理由要求，三是行文得體對(duì)路。請(qǐng)示規(guī)則有
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