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正文內(nèi)容

關(guān)于如何寫報告、請示等幾種公文(編輯修改稿)

2025-05-11 02:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 政公文落款處的年、月、日都要用漢字小寫數(shù)字,不能用阿拉伯數(shù)字,報告、請示當然不例外。蓋章:報告、請示與其它行政公文一樣,都必須加蓋發(fā)文機關(guān)的公章,蓋章才能生效,才有嚴肅性。以上說的是報告、請示的文面格式和各個項目的寫作方式、方法。第三,講講報告、請示的寫作要領(lǐng)。全面掌握報告、請示的構(gòu)成體例,嚴格按照報告、請示的文面格式和具體項目去寫,這是寫作報告、請示的基本要求。但僅僅符合這些基本要求,還不一定能夠?qū)懞脠蟾妗⒄埵?。要真正寫好這兩種公文,還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng),注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗教訓(xùn)。 工作報告簡單地說,報告從寫作目的上分有三種類型:情況報告、答復(fù)報告、綜合報告;從寫作容量上分有兩種類型:專項報告、請準類請示。請示文的類型比較少,只有兩個,前者是請求上級機關(guān)批 請幫類請示準辦理某件事;后者是請求上級機關(guān)給予精神上、物質(zhì)上的幫助,比如給權(quán)力、給精神、給政策,給人、財、物等等。在寫作報告、請示的時候,要根據(jù)這些類型的不同,采取一些不同的方式,要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同,有針對性地寫,有重點地寫。總而言之,不同類型的報告、請示,承擔的寫作任務(wù)不同,因此在寫法上有明顯差異,寫作時要具體對待。但是,不管報告、請示這兩個文種的類型有多么復(fù)雜,寫作的任務(wù)有多么不同,具體的方法有多么紛繁,每個文種的寫作總有些共性的要求值得注意。就報告文而言,寫作時必須注意以下幾點:(一)陳述事實要完整清楚。所謂“完整”,是事實要寫得有頭有尾,說清來龍去脈,交代出事實(工作、情況、問題)的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響;所謂“清楚”是事實脈絡(luò)清晰,一件事可按時間先后順序來寫,多件事可按性質(zhì)分類敘述。(二)分析要精煉,觀點要鮮明。分析情況,闡述意見,理性表達不能缺,但不必詳盡,也就是不像寫議論文那樣在擺出論點以后加以詳細縝密的論證,而是只講觀點、結(jié)論,免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及,此處再作說明。而為使報告的主見突出,觀點、結(jié)論鮮明,采取“分點列舉”辦法,使用數(shù)字序碼。(三)語言要樸實,格式要正確。格式要正確,前面已經(jīng)講過,這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實,要實話實說。少用花哨的形容詞,少作長篇大段的議論,不用含糊不清或過于靈活的概念。因為報告是寫給自己的上級機構(gòu)和頂頭上司的,只能實話實說,只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣,不能夸夸其談、虛張聲勢,當然也不必討好賣乖、阿諛奉承。就請示文而言,寫作時必須注意三個方面:一是遵循請示規(guī)則,二是講清理由要求,三是行文得體對路。請示規(guī)則有
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