關(guān)于如何寫報(bào)告、請示等幾種公文(編輯修改稿)
2025-05-11 02:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 政公文落款處的年、月、日都要用漢字小寫數(shù)字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，報(bào)告、請示當(dāng)然不例外。蓋章：報(bào)告、請示與其它行政公文一樣，都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的公章，蓋章才能生效，才有嚴(yán)肅性。以上說的是報(bào)告、請示的文面格式和各個(gè)項(xiàng)目的寫作方式、方法。第三，講講報(bào)告、請示的寫作要領(lǐng)。全面掌握報(bào)告、請示的構(gòu)成體例，嚴(yán)格按照報(bào)告、請示的文面格式和具體項(xiàng)目去寫，這是寫作報(bào)告、請示的基本要求。但僅僅符合這些基本要求，還不一定能夠?qū)懞脠?bào)告、請示。要真正寫好這兩種公文，還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng)，注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 工作報(bào)告簡單地說，報(bào)告從寫作目的上分有三種類型：情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、綜合報(bào)告；從寫作容量上分有兩種類型：專項(xiàng)報(bào)告、請準(zhǔn)類請示。請示文的類型比較少，只有兩個(gè)，前者是請求上級機(jī)關(guān)批 請幫類請示準(zhǔn)辦理某件事；后者是請求上級機(jī)關(guān)給予精神上、物質(zhì)上的幫助，比如給權(quán)力、給精神、給政策，給人、財(cái)、物等等。在寫作報(bào)告、請示的時(shí)候，要根據(jù)這些類型的不同，采取一些不同的方式，要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同，有針對性地寫，有重點(diǎn)地寫?？偠灾煌愋偷膱?bào)告、請示，承擔(dān)的寫作任務(wù)不同，因此在寫法上有明顯差異，寫作時(shí)要具體對待。但是，不管報(bào)告、請示這兩個(gè)文種的類型有多么復(fù)雜，寫作的任務(wù)有多么不同，具體的方法有多么紛繁，每個(gè)文種的寫作總有些共性的要求值得注意。就報(bào)告文而言，寫作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。所謂“完整”，是事實(shí)要寫得有頭有尾，說清來龍去脈，交代出事實(shí)（工作、情況、問題）的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響；所謂“清楚”是事實(shí)脈絡(luò)清晰，一件事可按時(shí)間先后順序來寫，多件事可按性質(zhì)分類敘述。（二）分析要精煉，觀點(diǎn)要鮮明。分析情況，闡述意見，理性表達(dá)不能缺，但不必詳盡，也就是不像寫議論文那樣在擺出論點(diǎn)以后加以詳細(xì)縝密的論證，而是只講觀點(diǎn)、結(jié)論，免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及，此處再作說明。而為使報(bào)告的主見突出，觀點(diǎn)、結(jié)論鮮明，采取“分點(diǎn)列舉”辦法，使用數(shù)字序碼。（三）語言要樸實(shí)，格式要正確。格式要正確，前面已經(jīng)講過，這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實(shí)，要實(shí)話實(shí)說。少用花哨的形容詞，少作長篇大段的議論，不用含糊不清或過于靈活的概念。因?yàn)閳?bào)告是寫給自己的上級機(jī)構(gòu)和頂頭上司的，只能實(shí)話實(shí)說，只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣，不能夸夸其談、虛張聲勢，當(dāng)然也不必討好賣乖、阿諛奉承。就請示文而言，寫作時(shí)必須注意三個(gè)方面：一是遵循請示規(guī)則，二是講清理由要求，三是行文得體對路。請示規(guī)則有
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