關(guān)于如何寫報告、請示等幾種公文(編輯修改稿)
2025-05-11 02:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 政公文落款處的年、月、日都要用漢字小寫數(shù)字，不能用阿拉伯數(shù)字，報告、請示當然不例外。蓋章：報告、請示與其它行政公文一樣，都必須加蓋發(fā)文機關(guān)的公章，蓋章才能生效，才有嚴肅性。以上說的是報告、請示的文面格式和各個項目的寫作方式、方法。第三，講講報告、請示的寫作要領(lǐng)。全面掌握報告、請示的構(gòu)成體例，嚴格按照報告、請示的文面格式和具體項目去寫，這是寫作報告、請示的基本要求。但僅僅符合這些基本要求，還不一定能夠?qū)懞脠蟾妗⒄埵?。要真正寫好這兩種公文，還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng)，注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗教訓(xùn)。 工作報告簡單地說，報告從寫作目的上分有三種類型：情況報告、答復(fù)報告、綜合報告；從寫作容量上分有兩種類型：專項報告、請準類請示。請示文的類型比較少，只有兩個，前者是請求上級機關(guān)批 請幫類請示準辦理某件事；后者是請求上級機關(guān)給予精神上、物質(zhì)上的幫助，比如給權(quán)力、給精神、給政策，給人、財、物等等。在寫作報告、請示的時候，要根據(jù)這些類型的不同，采取一些不同的方式，要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同，有針對性地寫，有重點地寫。總而言之，不同類型的報告、請示，承擔的寫作任務(wù)不同，因此在寫法上有明顯差異，寫作時要具體對待。但是，不管報告、請示這兩個文種的類型有多么復(fù)雜，寫作的任務(wù)有多么不同，具體的方法有多么紛繁，每個文種的寫作總有些共性的要求值得注意。就報告文而言，寫作時必須注意以下幾點：（一）陳述事實要完整清楚。所謂“完整”，是事實要寫得有頭有尾，說清來龍去脈，交代出事實（工作、情況、問題）的起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響；所謂“清楚”是事實脈絡(luò)清晰，一件事可按時間先后順序來寫，多件事可按性質(zhì)分類敘述。（二）分析要精煉，觀點要鮮明。分析情況，闡述意見，理性表達不能缺，但不必詳盡，也就是不像寫議論文那樣在擺出論點以后加以詳細縝密的論證，而是只講觀點、結(jié)論，免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及，此處再作說明。而為使報告的主見突出，觀點、結(jié)論鮮明，采取“分點列舉”辦法，使用數(shù)字序碼。（三）語言要樸實，格式要正確。格式要正確，前面已經(jīng)講過，這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實，要實話實說。少用花哨的形容詞，少作長篇大段的議論，不用含糊不清或過于靈活的概念。因為報告是寫給自己的上級機構(gòu)和頂頭上司的，只能實話實說，只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣，不能夸夸其談、虛張聲勢，當然也不必討好賣乖、阿諛奉承。就請示文而言，寫作時必須注意三個方面：一是遵循請示規(guī)則，二是講清理由要求，三是行文得體對路。請示規(guī)則有
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