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正文內(nèi)容

金杯汽車創(chuàng)業(yè)集團(tuán)辦公室工作制度手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-09 15:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門可根據(jù)本部門工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制 定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)。 (四) 公開原則:各級(jí)考核指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,對(duì)員工公開。 (五) 客觀原則:要做到“用事實(shí)說話”,對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)為依據(jù),考核要客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對(duì)比排序等帶來的誤差。 (六) 參與原則:考核者有參與制定本崗位考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,同時(shí)在考核過程中,有進(jìn)行自評(píng)和獲知上級(jí)評(píng)價(jià)意見、評(píng)價(jià)結(jié)果的權(quán)利。 (七) 回饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)回饋給被考核者本人,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。 (八) 申訴原則:被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以進(jìn)行必要的解釋或申訴。 (九) 過程監(jiān)控原則:要求考核者定期或根據(jù)需要不定期地對(duì)被考核者的計(jì)劃及其計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見或預(yù)防措施,并責(zé)成被考核者實(shí)施有效改進(jìn)??己苏弑仨殞?duì)監(jiān)控信息(特別是關(guān)鍵事件、重要事件的信息)予以記錄,并作為考核評(píng)分和考核溝通的依據(jù)。 (十) 層級(jí)考核原則:部門經(jīng)理由分管領(lǐng)導(dǎo)考核,主管由部門經(jīng)理考核,如 此類推,形成鮮明的層級(jí)考核關(guān)系。 (十一) 促進(jìn)改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中注重對(duì)責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評(píng)價(jià)。 第四條 考核用途: 考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (一) 薪酬分配 (二) 職務(wù)調(diào)整 (三) 崗位調(diào)動(dòng) (四) 員工培訓(xùn) (五) 員工職業(yè)生涯發(fā)展 (六) 其它獎(jiǎng)勵(lì) 考核組織管理 第五條 考核職責(zé)劃分: (一) 績(jī)效薪酬工作小組職責(zé): 由董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦、人力資源部經(jīng)理組成公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組,董事長(zhǎng)擔(dān)任考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。由領(lǐng)導(dǎo) 小組領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理公司全面考核工作,主要承擔(dān)以下職責(zé): 制訂、調(diào)整公司考核制度及考核管理辦法; 考核實(shí)施的總體監(jiān)督; 員工考核等級(jí)的綜合評(píng)定; 最終考核結(jié)果的審批; 員工考核申訴的最終處理。 (二) 人力資源部職責(zé): 作為考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé): 對(duì)各部門進(jìn)行各項(xiàng)考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo); 對(duì)各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查; 匯總統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分結(jié)果; 協(xié)調(diào)、處理各級(jí)人員關(guān)于考核申訴的具體工作; 對(duì)各部門季度、年度考核工作情況進(jìn)行通報(bào); 對(duì)考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行建議、糾正、指導(dǎo); 為每位員工建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)等的依據(jù)。 (三) 各部門職責(zé): 負(fù)責(zé)本部門考核工作的組織及管理; 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)關(guān)于考核工作的申訴進(jìn)行處理; 負(fù)責(zé)對(duì)本部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正; 負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定月度工作計(jì)劃、考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)所屬員工的考核評(píng)分; 負(fù)責(zé)本部門員工考核評(píng)價(jià)的綜合評(píng)定; 負(fù)責(zé)所屬員工的績(jī)效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃。 考核方法 第六條 考核周期 考核分為月度考核、季度考核(暫定季度考核)、年度考核。其中月度考核、季度考核分別于相應(yīng)考核周期結(jié)束后 5 日內(nèi)完成;年度考核于次年 1 月 20 日前完成,遇國(guó)家法定節(jié)假日提前完成考核。 第七條 考核關(guān)系: 月度考核、季度考核關(guān)系維度由直接上級(jí)考核直接下級(jí)。 年度考核采取 360 度考核方法進(jìn)行多維度綜合評(píng)定,不同檔次的員工可以選擇使用。 第八條 績(jī)效考核體系組成: (一 ) 績(jī)效考核體系由二部分組成:行為考核、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核和其他工作內(nèi)容考核。其中行為考核由公司制定報(bào)董事長(zhǎng)審批后統(tǒng)一執(zhí)行,其他由各部門根據(jù)實(shí)際工作 情況制定。 (二 )KPI 確定方法: ( Key Process Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)。 KPI 應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作。 ,選擇最重要的 35 個(gè)最能反映出被考評(píng)人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為 KPI 指標(biāo)(指標(biāo)選定慎重)。 KPI 指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益的結(jié)合。 KPI 的原則:一是對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容,二是占用大量工作時(shí)間的工作內(nèi)容。 第九條 考核指標(biāo)分解 (一)公司級(jí)考核指標(biāo): 由公司高層管理人員根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)制定出公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),一般要求在每年 1 月 20 日前由公司領(lǐng)導(dǎo)提出本年度的考核指標(biāo)。部門考核指標(biāo)來源于公司考核指標(biāo),可以在部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行再次分解??己似诔踔苯由霞?jí)根據(jù)公司或事業(yè)部的計(jì)劃要求、被考核人崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級(jí)之間共同協(xié)商,制定被考核人當(dāng)期工作計(jì)劃和考核指標(biāo),報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 (二)部門經(jīng)理是本部門承擔(dān)考核指標(biāo)的第一責(zé)任人?!瓣P(guān)鍵業(yè)績(jī)考核和其他工作內(nèi)容考核指標(biāo)”由各部門根據(jù)本考核期實(shí)際工作制定,考核指標(biāo)制定工作應(yīng)在每月 25 日前 完成。季度考核計(jì)劃的制定在季度末 25 日前制定下季度考核計(jì)劃。 (三)考核指標(biāo)的制定進(jìn)程是一個(gè)從上而下的分解過程,各崗位考核指標(biāo)的制定是在其上級(jí)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)之上予以細(xì)化分解,不可沿用或照搬。各層級(jí)、崗位間考核指標(biāo)體現(xiàn)出指導(dǎo)和支撐的關(guān)系。 (四)考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整,均須由目標(biāo)承擔(dān)者策劃提出,分解是一個(gè)互動(dòng)過程,需要上級(jí)和下屬充分地溝通。各級(jí)審批者也是分解過程的指導(dǎo)者,有責(zé)任為下一級(jí)的分解工作提供有效的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。 (五)目標(biāo)設(shè)定要遵循: SMARTCA原則 績(jī)效目標(biāo)應(yīng)盡可能找到可量化的衡量標(biāo)準(zhǔn),以 保證考核的客觀性。以下是 SMARTCA 原則說明: 1) S – Specific 具體化的 目標(biāo)必須明確,并清楚地用可執(zhí)行的用語(yǔ)描述員工需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 2) M – Measurable 可衡量的 目標(biāo)的確定應(yīng)達(dá)到一定的準(zhǔn)確程度,衡量方法應(yīng)是可信賴和數(shù)量化的,至少應(yīng)該能夠確定目標(biāo)是否完成。 3) A – Agreeable 有共識(shí)的 目標(biāo)是在員工與主管清楚理解并達(dá)成一致的前提下制定出來的。 4) R – Realistic 實(shí)際的 目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與公司和部門的目標(biāo)相一致,并切實(shí)可行,而不是憑個(gè)人的興趣制定的。 5) T – Timerelated 時(shí)效性的 在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)包含截止期限和各階段任務(wù)完成時(shí)間表。 6) C – Challenging 有挑戰(zhàn)性的 目標(biāo)需具有挑戰(zhàn)性,是需員工付出 100%的努力才能完成的。 7) A – Adjustable 可調(diào)整的 目標(biāo)在受外界環(huán)境或其它不抗因素的影響下,是可以調(diào)整的。 第十條 考核記錄 考核期初,直接上級(jí)向被考核人說明其考核維度、指標(biāo)和權(quán)重,雙方討論認(rèn)可。同時(shí),各考核主體對(duì)被考核人的考核維度和指標(biāo)充分了解,建立日??己擞涗洸⑻顚憽犊?jī)效考核記錄表》( HRJBQX001),將考核內(nèi)容進(jìn)行記錄,作為考核打分的依據(jù),在被考核人有異議時(shí)作為原始記錄,以便考核申訴的處理。 第十一條 考核流程 (一)確定任務(wù)績(jī)效目標(biāo) 各部門在每月 20 日前提交次月工作計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后作為分解績(jī)效目標(biāo)的依據(jù)。每月21~ 25日(遇節(jié)假日、雙休日提前),各部門直接上級(jí)根據(jù)審批后的次月工作計(jì)劃和實(shí)際工作要求,就次月關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核和其他工作內(nèi)容考核指標(biāo)、工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容與被考核人面談,共同討論填寫《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》( HRJBQX002),確定要求達(dá)到的目標(biāo)值和各個(gè)指標(biāo)任務(wù)的權(quán)重。確定后雙方各持一 份,作為次月的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。 (二)計(jì)劃執(zhí)行過程中,考核雙方及時(shí)溝通。被考核人直接上級(jí)須及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進(jìn)建議。若出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,須在《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》中的“調(diào)整事項(xiàng)”中注明。 第十二條 考核評(píng)定方法 (一)月度考核、季度考核采用“上級(jí)考下級(jí),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)”的方法。月度考核時(shí)間:在當(dāng)月的 30 日前完成;季度考核在季度末最后一個(gè)月 30 日前完成。超過規(guī)定時(shí)限不提交考核結(jié)果的部門,人力資源部有權(quán)對(duì)部門負(fù)責(zé)人考核成績(jī)進(jìn)行扣分處理。 (二)考核期內(nèi)發(fā)生晉升、降級(jí)、工作調(diào)動(dòng)等人 事變動(dòng)的員工,一般應(yīng)以在該考核期內(nèi)工作時(shí)間比例大的崗位進(jìn)行考核。 (三) 從事考核工作的人員都必須接受培訓(xùn),掌握考核的方法和溝通技巧,保證考核的有效性。 (四) 績(jī)效考核結(jié)果必須由直接主管與員工簽名確認(rèn),如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,也應(yīng)先簽名,但可保留在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行書面績(jī)效申訴的權(quán)利。 (五) 考核者對(duì)各主要考核項(xiàng)目的評(píng)價(jià)一定要有關(guān)鍵事件或關(guān)鍵行為的文字說明,否則人 力資源部應(yīng)退回并責(zé)成重評(píng)。不允許只打分而不作相關(guān)的事實(shí)說明或描述的考核方式。 (六) 考核者對(duì)于員工當(dāng)月的總體評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵事件,先總結(jié)成績(jī),后指出 問題,并列出績(jī)效改進(jìn)要點(diǎn)和建議采取的改進(jìn)方法。考核者對(duì)員工的評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正,如果考核者徇私或有不公正的考核,部門負(fù)責(zé)人或人力資源部有權(quán)質(zhì)疑;如果被核實(shí)為有效投訴,人力資源部應(yīng)根據(jù)相關(guān)事實(shí)和依據(jù)提出考核建議,并報(bào)績(jī)效薪酬工作小組討論決定。 第十三條 統(tǒng)計(jì)匯總、考核結(jié)果反饋: (一)人力資源部負(fù)責(zé)于每月 30 日前將各部門被考核人的《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》收集完畢,次月 1 日前匯總考核結(jié)果于《績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)表》( HRJBQX004),次月 3日前報(bào)批完畢并反饋財(cái)務(wù)部,經(jīng)理級(jí)以上人員的評(píng)分資料報(bào)總經(jīng)辦備案。人力資源部每月負(fù)責(zé)將 審批后的績(jī)效考核數(shù)據(jù)錄入《績(jī)效考核匯總表》( HRJBQX005),作為將來進(jìn)行職務(wù)調(diào)整、崗位調(diào)整、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)等的依據(jù)。 (二)審批考核結(jié)果 1)公司部門經(jīng)理的考核結(jié)果由總經(jīng)理質(zhì)詢、審批;公司部門一般職員的考核結(jié)果由公司主管領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢、審批。 2)考核結(jié)果回饋:直接上級(jí)將最終考核結(jié)果回饋給被考核人,雙方就考核結(jié)果面談。直接上級(jí)明確指出被考核人的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)及需改進(jìn)的地方,聽取被考核人的意見并詳細(xì)記錄。 第十四條 考核溝通 (一) 考核過程的溝通是整個(gè)考核工作的重要環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是:發(fā)現(xiàn)問題、解 決問題、不斷改進(jìn)、不斷提高、改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級(jí)融洽關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn);明確被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作;反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo),作為新的考核標(biāo)準(zhǔn)。 (二)考核溝通應(yīng)由考核人和被考核人單獨(dú)進(jìn)行,提前與下屬約定面談的日期和內(nèi)容,做好績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作,時(shí)間為 2030 分種左右為宜,針對(duì)具體的事情(如:?jiǎn)T工真實(shí)的想法、行動(dòng)、做法),適時(shí)使用不同的激勵(lì)方式(如:認(rèn)同、表?yè)P(yáng)、贊許、指出不足等),應(yīng)注意不同性格特 征的員工采取不同方式進(jìn)行,最后將相關(guān)內(nèi)容填寫于《績(jī)效面談表》( HRJBQX003) ,人力資源部每月將對(duì)該項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查。 (三)考核人應(yīng)根據(jù)被考核人自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀的廣泛的調(diào)查,在解決這些爭(zhēng)執(zhí)時(shí)做到有理有據(jù)。 第十五條 各崗位員工的考核記錄(包括《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》、《績(jī)效面談表》等)保存期為 3 年???jī)效管理過程中的任何評(píng)價(jià)和考核數(shù)據(jù)都將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只對(duì)考核本人、主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部公開,對(duì)其他人員一律保密。 第十六條 年度考核: (一) 年度考核范圍 1. 高層管理人員以外的員工個(gè)人年度考核:主要是對(duì)員工本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行全面綜合考核。年度考核要對(duì)員工的長(zhǎng)期發(fā)展和能力長(zhǎng)期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),在月度、季度考核維度上增加能力維度。年度考核作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)金、培訓(xùn)的依據(jù)。 2. 對(duì)新入職員工、在公司全年工作時(shí)間不足三個(gè)月或有其它特殊原因的員工,經(jīng)績(jī)效薪酬工作小組批準(zhǔn)可以不參加年度考核。 (二) 個(gè)人年度考核流程 個(gè)人年度考核流程分為以下幾個(gè)步驟: 1. 個(gè)人年度考核和每年 12 月份考核一起進(jìn)行,年度考核增加了能力考核指標(biāo)。 2. 參 加年度考核的所有員工,由其直接主管在每年度 1 月 10 日前對(duì)《能力考核評(píng)分表》 (待定)中有關(guān)項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)分?!赌芰己嗽u(píng)分表》中有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部、各部門共同制定。 (三) 年度考核評(píng)定于下一年度 1 月 15 日前完成,并匯總到人力資源部。 (四) 人力資源部在 1 月 20 日前把考核結(jié)果報(bào)績(jī)效薪酬工作小組(考核小組)批準(zhǔn)。 (五) 個(gè)人年度考核結(jié)果的用途: 個(gè)人年度考核結(jié)果主要作為職務(wù)調(diào)整、工資等級(jí)調(diào)整、年終獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)等工作的依據(jù)。 依據(jù)考核結(jié)果的不同,公司對(duì)每個(gè)員工給予不同的處理,一般有以下幾類 : 1. 職務(wù)調(diào)整。年度考核為優(yōu)的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升。年度考核不合格的員工考慮降級(jí)處理。 2. 工資調(diào)整。對(duì)年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的且與公司進(jìn)行合同續(xù)簽的員工,人力資源部進(jìn)行審核,在不超過總員工 10%— 20%的范圍內(nèi),擇優(yōu)進(jìn)行本年度優(yōu)秀員工薪資上浮。 3. 年度獎(jiǎng)金分配。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定
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