【文章內(nèi)容簡介】 人計算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存 ； ，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬 于 自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理 ； 、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施 ； 要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木 并主動澆灑，不得故意損壞； 員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需 立即清理會客區(qū) ； ，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則： ① 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦 ； ② 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù) ； ③ 如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定 和完善 相應(yīng)的制度 ； X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 8 頁 第二章 人事管理制度 用人原則 重品德、重選拔、重潛質(zhì) 、重培養(yǎng) 。 招聘條件 合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資 格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。 入職管理 ，擇優(yōu)錄用，由公司及時通知應(yīng)聘者； ； ； 將學(xué)歷證書、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書、身份證等相關(guān)證件掃描復(fù)印入檔； ，并服從公司崗位安排； 試用管理 聘用員工試用期均為 3個月 ,試用期薪資按核定薪資的 80%左右支付； 3個月 ，在校大學(xué)生此前 無工作經(jīng)歷者 ,可在公司進(jìn)行實習(xí) ,實習(xí)期間領(lǐng)取必要的生活費，待取得畢業(yè)證后同新聘員工； ，試用期可適當(dāng)減少，但最低不少于 1個月； 辭職管理 X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 9 頁 ，本人應(yīng)提前 1530 天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)； ，人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)； 《離職手續(xù)辦理 清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)； ，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，并辦理社會保險變動； ，待下一發(fā)薪時間將應(yīng)發(fā)工資匯入卡內(nèi)； 《離職手續(xù)辦理清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。 辭退管理 ，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)； 30 天通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》； 和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取應(yīng)發(fā)薪金； ，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理； ，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。 人事調(diào)動 X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 10 頁 《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)； ，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文 通報； 3天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人須在 7天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)； ，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。 ，對其進(jìn)行人事考核，評價員工的調(diào)動結(jié)果。 ，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議后裁定。 勞動合同管理 ，若應(yīng)個人原因不簽訂勞動合同者，公司可以予以辭退； ①普通員工不低于 2年； ②經(jīng)理級別不低于 3年； ③副總級別不低于 5年； 30 天內(nèi)繼續(xù)簽訂勞動合同或辭職； X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 11 頁 第三章 行政管理制度 工作時間 公司正常情況下每周工作五天制，員工每日工作時間為 。其中： 夏令：上午： 8:30～ 12:00 ；下午： 14:00～ 18:00； 冬令：上午： 8:30～ 12:00 ；下午： 13:30～ 17:30； 夏令為 5月 1日至 10 月 1日，其他為冬令時間。 若部門領(lǐng)導(dǎo)周末安排緊急工作和事務(wù)，員工必須服從安排。 考勤 有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 、早退、曠工 ①遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 10 元； ②遲到或早退 30 分鐘以上 1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 20元； ③超過 1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理； ④月遲到、早退累計達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金； ⑤年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退，并扣發(fā)相應(yīng)薪金； 請假 X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 12 頁 員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi)，即 8： 30～ 9： 00 致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院的就診證明。 緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處，一般性事假不計發(fā)工資。 出差 《出差申請單》呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。 ，可事后補(bǔ)填《出差申請單》呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案。 ，如需延期應(yīng) 告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。 請假、出差批準(zhǔn)權(quán)限 請假、出差 1天內(nèi)由直接上級審批， 1天至 3天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 3天至 7天由總經(jīng)理審批， 7天以上由董事長審批 加班 《加班單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，以個人薪資除本月天數(shù)為基數(shù)，以天為單位計算。 ： X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 13 頁 工作日加班不計加班費； 休息日加班費＝加班天數(shù)基數(shù) 100%； 法定節(jié)假加班費＝加班天數(shù) 基數(shù) 200%； （已發(fā)生），申請加班費不予批準(zhǔn)； （已發(fā)生）申請加班費予以批準(zhǔn)，但首先進(jìn)行調(diào)休相應(yīng)的天數(shù)，也可和請假抵消，但當(dāng)年的加班調(diào)休不累計到下一年度； 考勤記錄及檢查 （遇節(jié)假日順延）將上月考勤上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 ，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機(jī)檢查。 ，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。 X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 14 頁 第四章 財務(wù)管理制度 借款審批程序 ，必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款 憑證 ”，寫明出差時間、地點，借款金額原則按“往返車費＋（住宿費 +生活補(bǔ)助）預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額，填寫好該憑證后，先經(jīng) 部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再由財務(wù)部批準(zhǔn)，最后經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后，方予借支，前次借支出差返回時間超過 3 天無故未報銷者，不得再借款； ，在原借款未還清前，不得再借； ，如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等按 ； ， 3天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)欠部分金額或 3天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)部門有權(quán)通知 行政部 在當(dāng)月工資中扣回； 報銷審批程序 憑證 ：“請購審批單”或“費用審批單”，原始發(fā)票、物品明細(xì)表，在所附憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理簽字和 財務(wù)經(jīng)理 簽字； ，應(yīng)提供票據(jù)在用等額其他符合規(guī)定的發(fā)票予以補(bǔ)充； X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 15 頁 資金使用計劃 ，每月對資金使用進(jìn)行計劃，每月 2530 日前提交分管領(lǐng)導(dǎo)核實，再交予總經(jīng)理及董事長審批； ，例如臨時招待和項目支出應(yīng)告知分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可開支，事后補(bǔ)充借款手續(xù)，再進(jìn)行報銷程序； 資金使用及審批權(quán)限 （除工程項目及其他費用以外） ①普通員工 500元以下； ②經(jīng)理級別 1000元以下； ③副總經(jīng)理級別 3000元以下； ④總經(jīng)理級別 5000元以下； ⑤董事長級別 10000元以下； ⑥超過 10000元支出應(yīng)向集團(tuán)公司審批； 以上開支在權(quán)限范圍的必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以先行支出，但事后應(yīng)按借款和報銷程序?qū)徟? X X X X 有限公司 版本： A 啟用日期：年 11 月 1 日 員工手冊 第 16 頁 第五章 出差管理制度 出差程序 “出差申請表”，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限及借款數(shù)額由主管領(lǐng)導(dǎo)視情況需要，事前予以核定； 出 差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處； ； ，應(yīng)報告主管領(lǐng)導(dǎo)并分析原因，適當(dāng)延長出差時間； ，不能惡意破壞公司形象； 出差費用標(biāo)準(zhǔn) 公司員工按級別進(jìn)行報銷（交通費憑票據(jù)實報實銷）。 ①董事長、總經(jīng)理級別可乘坐飛機(jī)，費用實報實銷。 ②副總經(jīng)理級別出差 原則上乘坐高鐵、動車、火車 (硬臥 )或班車；特殊情況需乘飛機(jī)時，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，否則不予報銷； ③其他員