交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表(編輯修改稿)
2024-12-01 09:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頭抓，各部門分頭抓”的工作局面。 建設(shè)期間，管理處加強(qiáng)對(duì)施工、監(jiān)理單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，形成與以管理處為中心，各部門歸口管理、橫向聯(lián)系、統(tǒng)一協(xié)作的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。前期與監(jiān)理、施工單位簽訂合同時(shí)，就提出各單位在竣工時(shí)必須編制移交完整的工程檔案，否則將不予辦理結(jié)算和付款。要求各施工、監(jiān)理單位成立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備 3 名以上的專職檔案管理員。同時(shí)，管理處把工程資料整理作為每月綜合考評(píng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行 嚴(yán)格檢查，要求做到檔案整理與工程進(jìn)度同步，與工程質(zhì)量同步，如與工程進(jìn) 度和質(zhì)量不一致，立即通報(bào)批評(píng)和處罰，要求停工整改，直至整改完善后才能進(jìn)行施工。 建設(shè)過程中，共對(duì)各單位檔案資料檢查考核 64次，會(huì)議通報(bào)和文件通報(bào) 64次，先后通報(bào)批評(píng)了 N50、N51 合同段和 J7 高駐辦等單位 39 次共處罰 萬元。 二、注重全面系統(tǒng)收集，確保檔案資料立體化 管理處在檔案管理過程中，注重全方位、全過程、多載體和多層面收集各類資料和檔案，確保檔案資料的多樣化和完整性。開工初期，管理處率先并要求各施工、監(jiān)理單位分 8 別設(shè)立了文字、圖形、聲像檔案專柜和實(shí)物檔案室，制訂《竣工文件材料歸檔范圍》，對(duì)工程建設(shè)過 程中形成的各類文書材料、圖紙圖表、聲像資料等分類整理和歸檔。其中聲像資料，又細(xì)分為照片、錄音、錄像等不同類別整理歸檔，如征地拆遷過程中原地形地貌及房屋照片、專家咨詢和研討會(huì)議錄音、包家山隧道涌水涌泥錄像等，都有專柜專盒保管。還要求各施工單位及時(shí)收集實(shí)物檔案，管理處人員也多次下工地專門收集有價(jià)值的工程實(shí)物，如施工過程中各種 VI標(biāo)識(shí)、包家山隧道千枚巖、隧道特殊施工工具等。在各單位進(jìn)行文件材料移交時(shí)，我們嚴(yán)格把關(guān)，避免檔案資料的缺失，并將文字、圖形、聲像檔案，分別以紙質(zhì)（ 磁盤）和電子版兩種形式整理歸檔，在備考表中予以說明，確保了檔案整理的完整性。 三、強(qiáng)化過程質(zhì)量監(jiān)管，促進(jìn)檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化 一是建立完善的規(guī)章制度，統(tǒng)一質(zhì)量要求。管理處先后制訂《小康高速公路檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等一系列與工程建設(shè)相匹配的檔案管理制度，對(duì)施工質(zhì)量控制資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定與竣 (交 )工驗(yàn)收等方面都作了詳細(xì)規(guī)定，要求質(zhì)量評(píng)定用表、試驗(yàn)用表統(tǒng)一采用西安新視窗科技有限公司制作的試驗(yàn)專用軟件進(jìn)行編制，提高了竣工文件的編制質(zhì)量。二是檔案管理人員參加工程圖紙會(huì)審和工程質(zhì)量檢驗(yàn)。 工程建設(shè)過程中，我們堅(jiān)持檔案管理人員參加工程圖紙會(huì)審制度，及時(shí)了解和掌握設(shè)計(jì)、施工有關(guān)情況，為做好工程竣工檔案收集工作打下堅(jiān)實(shí) 9 基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案人員參加工程檢查和質(zhì)量檢測(cè)，也是檢查工程檔案材料形成、積累和整理是否符合檔案規(guī)范要求、各類數(shù)據(jù)是否與工程實(shí)際相符、文書資料載體質(zhì)量和規(guī)格及書寫形式是否標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié)，為按時(shí)接收符合要求的竣工檔案打下良好基礎(chǔ)。三是要求監(jiān)理單位嚴(yán)格復(fù)核。在各施工單位檔案資料收集整理過程中，監(jiān)理單位要做到隨時(shí)抽查、嚴(yán)格復(fù)核、實(shí)地核查等，重點(diǎn)核查各類圖表數(shù)據(jù)是否正確
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