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美容會所市場部工作管理標準化制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 23:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 整理工作:一切安排好后,回到前臺整理一下,剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。7. 做后咨詢:顧客做好后,美容師將顧客送到前臺交給顧問,如做的護膚顧問贊美:*姐,做完后皮膚真的很漂亮,通透度,收緊等如果持續(xù)做會有……的效果。如做的養(yǎng)生,詢問您今天的調理還滿意馬?養(yǎng)生師操作的力度還可以嗎?如果有什么不舒服請及時告訴我,我們會及時修正。并告訴顧客做完養(yǎng)生回去后的注意事項。預約下一次的時間是……8. 送顧客:顧客要走時,提醒顧客帶好隨身攜帶的物品,并把顧客送到電梯口并按電梯,當顧客上電梯時,跟顧客說:再見,謝謝光臨,請慢走。9. 整理工作:顧客走后,再次整理前臺,剛才接待顧客的茶幾,把資料放回原處,顧客用的水杯扔掉,椅子擺放整齊,如果桌面被手碰的很臟要擦干凈。并找時間與美容師溝通該顧客的問題,包括療程,及產(chǎn)品的意見搭配,可以在下一次慢慢滲透溝通。10. 洗浴標準化:1) 告訴顧客淋浴器開關的使用。2) 桑拿浴加熱的注意事項。3) 不要隨意開關蒸氣浴的開關4) 如果有什么其他需要,美容師在門外,您可以及時通知我。(六)顧問日常行為標準化1. 前臺屬接待顧客的重要區(qū)域,凡私人物品(如水杯、包、非院內書籍等)一律不得放在前廳;及待客區(qū)域。2. 員工不得在前廳化妝喝水、看非本院書、雜志、梳頭、閑聊。3. 顧問在前臺必須以站立的姿勢服務,不得坐在收銀凳上;休息時要在前臺能看到客人進 門的地方,并保持良好姿態(tài)。可以進行輪流休息。4. 店門入口處設迎賓員,由店內員工(除保潔外)輪流站崗,站位人員必須準時到位,如下一位迎賓人員未到位,前一位迎賓人員不得不離開迎賓崗位。5. 非工作需要,除當值顧問與收銀、店長外,其他人不得在前臺逗留;6. 店內前臺的電源由早晚班顧問負責上班接通、下班斷電;店內所有外線電話均有顧問負責接聽;7. 顧客由迎賓引進店后,顧問要立即熱情接待,請客人入座,顧問一定 要在客人落座后再坐,并為客人倒茶。每個顧客進店必須養(yǎng)成先在前臺做一會的習慣,彰顯咨詢專業(yè)性。8. 顧問根據(jù)客人的情況和要求為客人推薦產(chǎn)品、搭配療程,在開單前必須明確價格,并請顧客確認。9. 顧客開單時必須寫明箱號、房間號、床號以及起始時間,療程項目及贈送單價,以便配餐工作;10. 顧問開單后,由顧問送客人如干區(qū),為客人拿所需物品(如拖鞋、毛巾、浴袍等),為客人打開更衣箱,提醒客人放好物品,鎖好箱,送客人入濕區(qū),并告知客人規(guī)定的沐浴時間;11. 客人入濕區(qū)后顧問需馬上預約表畫好,并標注顧客所操作的項目后將《工作單》和顧客檔案傳入配餐,并通知美容師做好工作準備。12. 如客人從未見過為其安排的美容師,則顧問必須在前臺或干區(qū)為客人當面介紹為其服務的美容師,并通知美容師交代有關客人的習慣和要求。13. 美容師在客人結束服務后,送客人至干區(qū),交給顧問,顧問為客人簽單、減卡,在此期間,顧問應請客人入座并請客人喝茶,減卡的結果必須請客人簽字確認,并委婉詢問客人對服務的滿意度和意見,預約下次來電時間,做詳細記錄。14. 簽單完畢后,顧問送客人至電梯口,待客人上電梯并關門后方可回來;15. 顧問在接待客人后,應立即將咨詢臺上的物品放回原位,把客人的反饋意見記錄在《顧客反映表》上,對于顧客反饋的相關問題及時與主管與美容師進行溝通、檢討。 16. 前臺顧問要對美容師給客人開出的療程進行監(jiān)督和指導,每天早會、晚會,顧問和美容師要對客人的第二天來電情況和療程進行溝通,開出第二天的《工作單》放到顧客檔案內,方便第二天客人的接待。17. 如美容師改動顧問為顧客設定的療程,必須在取得顧問的同意后方可改動,顧問必須在顧客檔案上劃去舊療程,并在新療程上簽名和代號進行確認。18. 顧問除喝水、上衛(wèi)生間、送客人之外不得離開前臺。19. 顧問送客人入干區(qū)的時間不得超過5分鐘,要及時返回前臺接待其他客人。20. 如店內有促銷活動或新進產(chǎn)品,顧問負責將信息電話通知給老顧客,如工作忙影響通知速度,可安排美容師協(xié)助通知,美容師必須服從顧問的安排,特殊情況須向店長(副店長)請示,并把通知情況真是記錄。21. 前臺顧問在給美容師預約客人時,如占用美容師下班時間或休息時間,必須事先征求美容師意見,如如果指定客或客人堅持的話,美容師必須全力配合,以大局為重。22. 每月14日做“顧客進店頻率表”23. 每月有5%——10%的顧客增長及業(yè)績增長。24. 每月25日提交下月工作計劃…。此計劃需要與指定美容師進行溝通,詳細的制作出每個顧客的實際完成計劃。 (七)顧問預約表填寫標準化1. 顧客預約時要準時在預約表上注明顧客預約時間,項目,及時操作的時間并在右下腳標明顧問的代號,指定指定顧客要畫 ★,點單但是非指定的畫※,如果有特殊要求的也可議用※標注,非指定不用畫,如果是贈送的要用紅筆左右側標注“送”字。2. 預約時用鉛筆標注,顧客進店時用藍筆標注。3. 預約時要用紅筆標明使用的房間。4. 同一位客人在做保健按摩和美容項目時要把預約的時間間隔開。5. 將顧客所做的項目清晰的標在顧客操作時間的右邊,尤其時儀器的使用,如果不清楚顧客要做的項目則以2小時預留。6. 預約表填寫的時間為顧客開始操作的時間而不是顧客的進店時間。7. 顧客在中午預約時要盡量給美容師預留中午吃飯的時間。8. 顧客取消時顧問必須第一時間通知美容師,并搓去預約表。9. 顧問需提前一周把下周美容師休息的時間在預約表上用紅筆標注,(原則上以月休標準為主)10. 顧問需提前把下一周美容師早晚班用彩筆分開,(原則上以月休標準為主)。三.員工禮儀管理規(guī)定1)儀容儀表1. 站姿、坐姿,走姿要自然大方,端一優(yōu)雅,面帶微笑,態(tài)度熱情有禮。. 員工上班一律穿著統(tǒng)一的工裝,保證服裝的整潔與半整,并穿著得體,不得穿著掉口子、有污漬、有異味、有褶皺、破損或過大、過小號碼的工裝:工 裝口袋保持平整,不得裝與工作無關的物品。. 員工上班時間必須佩戴工牌,工牌一律帶在左胸前,所帶工牌必須時由企劃部統(tǒng)一制作的工牌,任何人不得私自制作工牌。并保證人牌相符。. 員工不得穿拖鞋、涼鞋上班,并不準脫鞋和塔拉鞋。. 如穿裙裝上班,顧問一律是穿肉色絲襪,且絲襪不得有抽絲、有污跡或有異味,美容美體師一律為白色絲襪。. 員工上班須保持頭發(fā)清潔整齊,不得梳怪異發(fā)型,劉海不過眉,頭發(fā)不蓬松凌亂;員工短發(fā)不過過肩,長發(fā)梳起,低頭時頭發(fā)不能掃面,一律配戴統(tǒng)一頭花。. 員工須保持指甲的干凈,不得留過長的指甲:不得紋身或印紋身。. 美容師上班時間不得佩戴手表,手鐲,戒指等飾品。. 除保潔外其他員工上班一律要求化淡妝(美容師以眼部為主,顧問以眼唇為主)。. 員工平日要勤洗澡,勤洗手,保持身體無異味,飯后要漱口,當班時間不吃有異味的食品(如蔥\蒜等)。.員工上班期間必備止汗露、口氣清新劑,保持身體無異味,口氣清新,空腔無異味,以免有異味污染空氣和影響客人。2. 儀態(tài).員工對客服務時,面部表情輕松自然,面帶笑容,行為舉止落落大方,不卑不亢。.站姿:店內員工在店入口處迎賓站位,必須采用標準站姿:雙腳與肩同寬,雙手自然下垂在腰部以下雙手交叉,雙眼直視前方,頭正直、挺胸收腹,站立時不得依物。.走姿:員工在店內行走時,保持上身挺直:,兩臂自然前后擺動,幅度不得過大;才不可勾肩搭背,互相牽手。非特殊情況,不得在店內急走或跑步;右側通行遇有領導或客人,應主動側身讓行;.手勢:與客人交談時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。.表情:員工對客人服務時,要面帶微笑,親切。不得將個人情緒帶入工作中。3. 接聽電話3.1.電話響二聲之內必須接聽;3.2.接聽電話要站立,面帶微笑,聲音上揚;拿起電話第一句話,用親切的語氣說:“您好!和韻養(yǎng)生會館**店,我是**,很高興為您服務”。3.3.接聽電話要用文明語言,講話一定要用“您”“請”“對不起”“稍等”“我?guī)湍橐幌隆钡?,掛斷電話前要說“再見”,等對方掛斷后方可掛斷,不得使用令人不愉快的語氣和話語。3.4.對方需要留言轉達的,一定要記好對方的單位、姓名、性別、留言時間、留言內容、聯(lián)系方式,并能保證及時、準確的轉達。3.5.打電話給別人時,一定要事先核對好電話號碼,以免打錯,電話簡明扼要,表達清晰,長話短說。3.6.店內員工在接客人預約電話時,最后一定要重復客人所預約的項目、時間、美容師等內容,不準只說“我知道了”,禁止使用“我不知道”“我不管”的語言。4. 文明用語216。 “您好,歡迎光臨!”216。 “對不起,請您稍等!”216。 “對不起,讓您久等了!”216。 “謝謝您,辛苦了!”216。 “謝謝光臨,請慢走!”216。 “ 和韻加油!加油!加油!”5. “服務禮儀5.1.同事見面要相互微笑打招呼:“早上好”“您好”;遇到領導,要先行招呼問好。5.2.員工在店內講話要低聲細語,不得影響客人休息;嚴禁大聲喧嘩,哄笑,追逐打鬧。5.3.工作時間不得吃東西。5.4.工作時間不得聚堆聊天,講粗話,臟話,不得談論與工作付印關的話題,不得私下聊天或用電話聊天,不得私下談論公司制度和工資。5.5.工作時間不得利用公司電話接、打私人電話,不在工作時間接待與工作無關的人。5.6.員工不得私下里議論他人或客人隱私。不得在任何客人面前說其他客人或其他員工的任何事情。5.7.美容師的客人進入美容區(qū)后,必須提醒客人將手機打靜音,如不打靜音則追究美容師的責任。5.8.凡看見非工作人員(新客,老客、找院長的)都必須打招呼,必須使用標準用語。5.9.無論新老美容師見到客人時都要使用文明用語,主動和客人打招呼,并真誠的贊美客人。5.10.在干區(qū)給客人拿毛巾和浴袍時,必須遞到客人手中,不要放在凳子上。*本制度責任人:店內全體員工;檢查人:店面主管以上管理公司。四.店內員工行為管理規(guī)定1. 員工應具有高度的責任心及敬業(yè)精神,維護企業(yè)利益和企業(yè)形象,不得散布有損公司及其它員工形象,名譽的言論。2. 員工需有強烈的和隊意義,工作相互配合,相互支持,不得爭吵,打架或組織小團隊。3. 當日事,當日畢,當天問題必須當天解決。4. 不得搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團結的議論。5. 員工不得慫恿他人對抗公司制度,私下不準議論是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。6. 店內電話均為辦公使用,任何人不得隨便使用,不得使用辦公電話打私人電話。7. 員工如對公司扣分處理有疑義,必須通過政黨渠道向公司領導申訴,不得私下抱怨或采取過激行為。8. 員工不得在工作時間內辦私事,打私人電話,閑聊或看與工作無關的雜志。9. 員工不得在規(guī)定就餐時間以外吃東西。10. 員工在工作時間內手機一律關機。11. 員工進店后立即打卡上班,下班打卡后必須立即離開店面,非工作時間不得在店內逗留,影響他人工作。12. 員工必須服從上級的工作安排,尊重上級領導,如對領導有異議,必須通過正當程序申訴。13. 工作時間需訂餐的員工必須先將錢交給收銀,收銀員不得以任何理由挪用公款。14. 員工一律不得坐美容床。15. VIP區(qū)只允許接待外來辦事的客人,員工不得在此區(qū)域沙發(fā)上坐。16. 員工不得擅自私自使用美容的產(chǎn)品或客人產(chǎn)品。17. 所有店內張貼的通告,員工都必須在當同閱知簽字。18. 必須如實填寫《顧客反應表》、《工作單》及《顧客檔案表》。19. 美容師非工作需要不得在顧問區(qū)逗留、閑淡,影響前臺工作及公司形象。20. 《值日工作檢查表》必須及時填寫,否則視為丙類過失。21. 員工在店內消費,必須上前臺開單子,任何人不得私自利用職務之便免費做 美容項目。22. 用餐時間,前臺顧問必須差開用餐時間,必須保證每組有一個顧問在班,不得同一組的顧問一起去用餐。23. 除配餐人員外,任何人不得進入配餐室閑坐、逗留,配餐人員不得同意其它人進入。24. 配餐室不得空崗。25. 員工出入美容室和休息室隨手關門。26. 任何人不得在店內清洗私人衣服(包括工服)及洗浴。27. 所有美容院統(tǒng)一發(fā)放的筆,由個人妥善保管,用完后以舊換新,丟失由個人賠償。28. 前臺的會員手冊及各種項目手冊,員工用后必須及時歸還,是誰丟失或損壞均按原價賠償,由各組長負責及時檢查及監(jiān)督,若失職則由組長自己賠償。*本制度責任人:店內全體員工;檢查人:店面主管以上及管理公司。五.店內安全管理規(guī)定1. 防損、防盜1.1.每天早上開店,每個員工都必須在打完卡后第一時間巡視自己所負責的區(qū)域,當班主管、店長對整個區(qū)域進行巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況或物品丟失及時與主管和店長聯(lián)系,店長及時與商場(大廈)物業(yè)取得聯(lián)系并及時通報公司,同時跟進整個事情的解決,誤報、瞞報者由當事人承擔賠償責任。1.2.顧客進店使用專屬箱或臨時存衣箱,美容顧問、美容師、保潔員都有責任提醒顧客及時上鎖收好鑰匙;且不得讓顧客將貴重物品放存存衣箱外及公區(qū),如因此發(fā)生物品丟失,顧客追究責任由負責接待的美容顧問或美容師承擔。美容師在給客人做美容時,客人取下隨身帶的貴重物品,美容師要協(xié)助顧客進行保管,并且在顧客離開時提醒顧客不要遺忘物品。1.3.前臺美容顧問及各位員工需時刻關注進出店的顧客,如發(fā)現(xiàn)顧客進出店時的服裝、皮包不一致,有舉止匆忙、言行慌亂、未做完項目便離開、不走客梯等異常反應,應及時向店長報告。1.4.任何人不允許拿或給客人保管鑰匙,特別是私自開客人箱子,如果客人有需要領客人親自去取,如果客人不便時,必須兩人以上同時開箱才可。1.5.為杜絕店內物品打碎,凡進入房間做客時,如窗簾拉下,必須將窗戶關上,如客人要求開窗時,必須將窗簾拉至窗臺下面并將窗臺的裝飾品收好;凡做客后,最后離開房間的人必須將窗簾卷好,將窗戶關好,并關閉空調、電暖氣、美容儀器等。1.6.每天下班,每個人必須對自己負責的區(qū)域進行最后檢查后,保證房間上鎖,關燈,特別消防通道要特別注意。店長、主管下班前必須對全場進行全面安全檢查。1.7.員工上班,嚴禁將貴重的私人物品、錢財帶入店內,以免發(fā)生不必要的麻煩。1.8.員工用過備用鑰匙后必須
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