【文章內(nèi)容簡介】 出風(fēng)險(xiǎn)防范措施條數(shù) 429條；口頭咨詢 356 次。新發(fā)起訴案件 1 起，現(xiàn)已進(jìn)入執(zhí)行程序。新發(fā)被訴案件 1 起。并針對(duì)全轄支行行長、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、法律兼職人員及客戶經(jīng)理舉辦培訓(xùn)班，培訓(xùn)人員 110 人，不斷提高相關(guān)人員的法律應(yīng)用水平。 檔案管理：我 部室嚴(yán)格遵守上級(jí)行《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案安全管理規(guī)定》、《檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作管理辦法》等十個(gè)檔案專業(yè)文件規(guī)定，同時(shí)根據(jù)庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)，目前已通過省分行庫房標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。全轄已歸檔管理檔案 37062冊(cè)，法人客戶借貸業(yè)務(wù)檔案 18357 冊(cè)，個(gè)人借貸檔案 8543 冊(cè)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案 320冊(cè)，基建檔案 162 冊(cè)，照片檔案 2235 張。 行政印章管理：嚴(yán)格執(zhí)行行政印章管理制度和印章審批流程制度，做好行政印章管理，服務(wù)了全行的各項(xiàng)工作。年初，按照省行印章集中管理要求，實(shí)行了對(duì)全轄印章的集 中管理，全轄累計(jì)用印 3591 次，其中二級(jí)分行本部用印 581 次，一級(jí)支行用印 3010 次， 11月，全轄 8 個(gè)一級(jí)支行配備了用印機(jī)， 6 個(gè)支行已經(jīng)正式投產(chǎn)，今年未發(fā)生一起違規(guī)用印事件。 機(jī)要保密：我部室嚴(yán)格按照《 2020 年保密密碼工作綜合檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》加強(qiáng)我行保密工作，保證辦公環(huán)境的保密性、安全性。今年我部室在機(jī)要室安裝了三鐵一器，涉密文件資料的處理由機(jī)要室專門內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，并對(duì)機(jī)要室實(shí)行了嚴(yán)格管理，無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)，非工作人員出入必須進(jìn)行簽字備案。 公文審批：今年我行實(shí)現(xiàn)了電子公文系統(tǒng)的全面運(yùn)行 ，并通過培訓(xùn)會(huì)、電話、 **郵箱等途徑積極指導(dǎo)下級(jí)支行規(guī)范使用電子公文系統(tǒng)，提高了我行的辦公效率。今年共發(fā)文 1411 余份，收文 4491 余份。 信息管理：為了促進(jìn)我行宣傳報(bào)道邁上新臺(tái)階，根據(jù)業(yè)務(wù)宣傳和加強(qiáng)新聞危機(jī)突發(fā)事件應(yīng)急管理的要求，我行出臺(tái)了《 ***2020 年度宣傳信息調(diào)研工作考核辦法》，加大了獎(jiǎng)罰力度。同時(shí)加強(qiáng)了與 **電視臺(tái)、**日?qǐng)?bào)等新聞媒體的聯(lián)系與合作。并舉辦了多次信息員培訓(xùn)，指導(dǎo)支行部室信息員有針對(duì)性的投稿，大大提高了我行信息采用率。截止12 月 31 日，全轄共上報(bào)信息 6466 篇，同比增加 3346 篇，其 中在省分行發(fā)表 4280 篇，同比增加 2208 篇，在總行網(wǎng)訊發(fā)表 208 篇，行外媒體宣傳報(bào)道 3982 條，信息報(bào)道專業(yè)在全省排名第二，未發(fā)生一起負(fù)面報(bào)道和新聞危機(jī)事件。 信訪工作： **信訪工作緊緊圍繞全行中心工作，始終堅(jiān)持把穩(wěn)定 作為第一責(zé)任的原則，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)行部署，積極落實(shí)維穩(wěn)措施，保障全轄業(yè)務(wù)和諧發(fā)展。尤其注重在重大節(jié)假日前的糾紛排查化解工作，保證了我行在今年未發(fā)生一起上訪來訪事件。 服務(wù)方面：借助 “ 改革流程，改進(jìn)服務(wù)年 ” 活動(dòng)的東風(fēng)，進(jìn)一步完善出臺(tái)了《 **分行服務(wù)管理獎(jiǎng)罰辦法》《 **分行服務(wù)工作聯(lián)席 會(huì)議制度》《 **分行客服工單處理辦法》等制度，把獎(jiǎng)勵(lì)和處罰結(jié)合起來，加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督與檢查，多次深入基層進(jìn)行服務(wù)體驗(yàn)，通過參加晨會(huì)、座談、客戶體驗(yàn)等方式查找服務(wù)中存在的不足，現(xiàn)場提出解決問題的意見和建議，努力提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平。今年以來，我行共接收 95588 工單910 件，投訴 54 件，咨詢 389 件，建議 194 件，意見 221 件，表揚(yáng)10 件，其他 42 件。 會(huì)議管理：先后承辦了全轄支行行長會(huì)、職工代表大會(huì)、全轄作風(fēng)紀(jì)律整頓大會(huì)、 “**” 活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、全轄服務(wù)工作會(huì)議以及行務(wù)會(huì)、行長辦公會(huì)、行長周例會(huì)等各種全行性和專業(yè)會(huì)議 70 余次，出臺(tái)了《 **分行會(huì)議管理處罰辦法》，加強(qiáng)了會(huì)議管理，做到會(huì)務(wù)組織協(xié)調(diào)一致，順利進(jìn)行，同時(shí)出臺(tái)了《 **分行督查催辦工作實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)了會(huì)議議定事項(xiàng)的督查督辦工作，切實(shí)提升執(zhí)行力。 文秘綜合：強(qiáng)化文字綜合職能，起草撰寫全行性文字材料及考核調(diào)研材料四十余篇 20萬余字，較好地發(fā)揮了文秘綜合服務(wù)職能，為行領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策參考， 后勤管理：修訂完善了《 **分行樓層經(jīng)理管理責(zé)任制》，加強(qiáng)了食堂、物業(yè)管理，規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修及燃油管理。并結(jié)合市 委市政府開展的 “ 三項(xiàng)整治 ” 活動(dòng)，對(duì)辦公大樓、家屬 區(qū)、綠化設(shè)施等進(jìn)行了全面整治。厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制大宗物品、辦公用品、耗材的使用和采購。 二、存在的主要問題 信息宣傳報(bào)道采用率較低，投稿欄目過于集中，不均衡，部分支行、部室信息對(duì)于宣傳信息及資訊平臺(tái)重視不夠，資訊平臺(tái)點(diǎn)擊率，報(bào)送率及成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化率較低。 部分支行、部室對(duì)行政印章審批系統(tǒng)及電子公文審批系統(tǒng)的不熟悉，填寫不規(guī)范、不完整，造成實(shí)際應(yīng)用中的諸多不便。 服務(wù)訴求工單居高不下，工單處理不及時(shí)。 客戶投訴及意見、建議主要反映在網(wǎng)點(diǎn)排長隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重、核查系統(tǒng)及網(wǎng)銀系統(tǒng)故障等方面。 后勤工作需進(jìn)一步規(guī)范，辦事效率需進(jìn)一步提高，人員數(shù)量不足，素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室任務(wù)繁重，下屬二級(jí)部門較多，目前辦公室人員都身兼數(shù)職，違反了上級(jí)行不得兼崗、混崗等規(guī)定。 三、下一步工作思路 針對(duì)存在的問題，辦公室將進(jìn)一步發(fā)揮好綜合部門的職能作用，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)，扎實(shí)開展工作。 一是強(qiáng)化會(huì)議管理，嚴(yán)格督查督辦制度。修訂完善《 **分行會(huì)議管理處罰辦法》、《 **分行電視電話會(huì)議制度》《 **分行督查催辦工作實(shí)施細(xì)則》等制度辦法，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)律，并對(duì)文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng)，落實(shí)具體承辦部門、承辦人員，明確責(zé)任和 具體要求。對(duì) 會(huì)議安排和領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)，做到 “ 批必查、查必果、果必報(bào) ” ，進(jìn)一步提高執(zhí)行力。 二是嚴(yán)格公文流轉(zhuǎn)制度。重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)，努力提高公文質(zhì)量。加強(qiáng)各支行、部室公文處理人員的培訓(xùn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效提高公文流轉(zhuǎn)速度，保證上下級(jí)行之間、部室之間各環(huán)節(jié)信息渠道的暢通和及時(shí)有效鏈接。今后將加快公文流轉(zhuǎn)速度，嚴(yán)格按照電子公文管理步驟及操作辦法執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)行一系列公文管理的規(guī)定、辦法、制度，把握好中間流程