【文章內容簡介】 業(yè)指導書之規(guī)定為原則，并須有各部門主管簽名核準并注明年、月、日。：，存儲方式應便于迅速調閱。，并依順序記入《受控文件一覽表》，并附于各專屬檔案夾的最前頁，所接收的文件需按照《受控文件一覽表》的順序存放于專屬檔案夾內，或將所建立的《受控文件一覽表》另行存放做為核對接收文件用。，除體系管理部應保留原案(須與該作廢文件此次前正本、草案一起保存)外，其余由管制中心銷毀或作廢，作廢制度文件須有“作廢”字樣。，若須標注重點時，以不改變原來的意思為原則。，不得帶出公司或傳真。、審查、批準后，原版文件及存入文件的電子文件應做好備份交體系管理部整理存檔，并錄入《受控文件一覽表》中，存入文件的磁盤應明確標識文件名稱、版本號，電子文件應有良好的儲存環(huán)境，做到防水、防潮和防病毒，使用電子文件的電腦，應有防病毒的措施，經(jīng)常進行軟件殺毒。原版文件不需蓋“文件發(fā)行章”印章，由文件管理員妥善保管。： 外來文件由接收部門先行確認，并登記于《外來文件登記表》內，存檔或發(fā)相關部門。6作業(yè)流程《文件控制業(yè)務流程》附件一7引用文件：《質量記錄控制程序》8記錄表單：NO 記 錄 名 稱 編 號 保管部門 保存年限1 外來文件登記表 (Q/CRC200101) 人事行政部 二年2 受控文件收回、銷毀記錄表 (Q/CRC200102) 體系管理部 二年3 受控文件一覽表 (Q/CRC200103) 體系管理部 二年4 文件分發(fā)簽收記錄表 (Q/CRC200104) 體系管理部 二年5 文件申請單 (Q/CRC200105) 體系管理部 二年報關、運輸合作協(xié)議書(ZT)(2003411　文章級別：0 點擊：58次) 外高橋保稅區(qū)報關、運輸合作協(xié)議書甲方：北京華夏企業(yè)貨運有限公司上海分公司乙方：上海新發(fā)展國際物流有限公司甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方指定GEP（上海）貨物委托乙方代理收貨進保稅區(qū)及港口代辦轉運等一系列報關、報檢、運輸、代運分撥等業(yè)務達成如下協(xié)議：一、甲方職責、完整的船運單證（即B/L海運提單及報關單證），雙方確定專人交接并紀錄時間。，應提供正確、完整的報關單據(jù)，內容包括與船運單證相符的貨物中文品名、稅則號碼、數(shù)量、金額、重量等。如有問題乙方應及時通知甲方立即解決。，應提供正確的外商投資財產(chǎn)價值鑒定申請單及上海市外商投資企業(yè)進口物資審批表等文件，以利于乙方及時辦理商檢并進行報關。，應適應長途海運和內陸運輸，任何由于甲方包裝不善而造成的損失由甲方負責；任何由于乙方操作不當而造成的損失由乙方負責。，甲方對每批貨物的操作要求中，運輸計劃需在作業(yè)前一天12小時前，收發(fā)貨指令至少在作業(yè)前2個小時以書面?zhèn)髡嫘问酵ㄖ曳铰鋵崳厥馇闆r下，乙方應盡力配合處理。二、乙方職責（或代理）調換港區(qū)提貨單，如遇到問題及時與甲方取得聯(lián)系并解決。2. 遇到貨物必須商檢時，乙方在接到甲方合格的申報單等單證后代理甲方申報商檢。，如遇到倉單錯誤并負責解決。4. 對于甲方委托的保稅區(qū)海關報關業(yè)務，乙方在正常情況下非法檢貨物在船到后四天內予以完成清關、送貨等服務，對法檢進口設備在船到后五天內予以完成清關、送貨等服務，如有特殊情況發(fā)生，甲乙雙方應積極協(xié)調及時解決。，同時安排集卡到港區(qū)提箱至甲方指定地點。，由甲方墊付FOB條款海運費。（貨物的外包裝、件數(shù)等以上海外輪代理理貨公司出具的證明為準）。，不得損壞、使用，未經(jīng)甲方同意，不得私自開包或開箱，在保管期內，如果貨（四）出保稅區(qū)倉庫相關服務價格（不含墊付關稅） 如品名超過9個加收打單費50元/張出口或手冊報關費出口港區(qū)拆關封報關（外高橋—港區(qū)） 550元/20’ 830元/40’四、作業(yè)確認規(guī)定，也是應盡的義務，無論哪一方提出對某項操作