三瑞鞋業(yè)車(chē)間管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-07-09 13:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不得發(fā)放任何工具。 三三 瑞瑞 鞋鞋 業(yè)業(yè) 檔案 管理 規(guī)定 文件編號(hào) SRQ3X1/02 版 次 A/0 管理 行政部 共 2 頁(yè) 第一頁(yè) 第一章 總則 第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲 像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 第三條 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)保管本部門(mén)檔案管理工作。 第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門(mén)的檔案工作。 第七條 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第三章 檔案的管理 第八條 整理辦法： 1. 方法：以問(wèn)題特征為主， 立小卷，一事一卷。 2. 步驟： A. 收集 文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 質(zhì)量記錄：發(fā)生部門(mén)按月整理成冊(cè)。 B. 整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。 C. 分類(lèi) 根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi) D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。 第九條 過(guò)程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：各部門(mén)和行政部做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。 2. 屬部門(mén)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)行政部，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交行政部。 第十條 監(jiān)督：行政部根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。 第十一條 銷(xiāo)毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。 第十二條 公司檔案的分類(lèi)及編號(hào)：指定資料員經(jīng)行政部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。 第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。
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