設(shè)計(jì)院保密管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 08:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)報(bào)告院辦公室，辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第15條 院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)、嚴(yán)格保管鑰匙（和開(kāi)門(mén)密碼），非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)下進(jìn)行。第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)控制第19條 文件打印1．文件送打印時(shí)，應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第20條 涉密文件發(fā)送和Email使用1．文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6．院禁止員工未經(jīng)允許在Email個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。7. 如院使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第21條 涉密文件復(fù)印1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管院長(zhǎng)（或院長(zhǎng)）批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3．復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。第23條 傳真件1．傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。2．收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。2．保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條
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