【文章內容簡介】 談判響應文件格式有要求的，應按格式逐項填寫內容，不準有空項；無相應內容可填的項應填寫“無”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。談判響應文件中留有空項的，將被視為不完整響應的談判響應文件，其投標將有可能被拒絕。 供應商必須保證談判響應文件所提供的全部資料真實可靠，并接受對其中任何資料進一步審查的要求。 談判響應文件須對談判文件中的內容做出實質性和完整的響應，否則其投標將被拒絕。．投標語言 由供應商編寫的談判響應文件和往來信件應以中文書寫。．計量單位 除在談判文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。．談判響應文件的組成 所有采購貨物只允許供應商有一個投標方案，不接受任何有選擇的方案和報價（包括有條件的折扣）。供應商未按要求，提供了選擇方案和或報價的，其投標將被拒絕。 供應商編寫的談判響應文件應包括下列部分： () 投標書、開標一覽表、分項報價表以及所有附件內容。 () 按照供應商須知出具的供應商資格證明文件。 () 按照供應商須知出具的報價貨物符合談判文件規(guī)定的證明文件及供應商認為需加以說明的其他內容。13 / 40 () 談判文件要求供應商提供的其他內容。．談判響應文件格式 供應商應按談判文件中提供的談判響應文件格式填寫“投標書”、“開標一覽表”、“分項報價表”以及其他相關文件等。．投標報價 供應商至少應對此項目進行報價，不得將其中內容拆開報價。 投標報價應包括貨物費用（為貨到采購人安裝現場的價格）及貨物安裝、調試、驗收、培訓及維護保養(yǎng)、保修等全過程費用。 凡本談判文件要求（或允許）及供應商認為需要進行報價的各項費用項目（不論是否要求進入報價），若報價時未報或未在談判文件中予以說明，采購人將認為這些費用供應商已記取，并包含在報價中。供應商按上述款要求填寫“分項報價表”只是為了方便采購人對談判響應文件進行比較，并不限制采購人以其它方式簽訂合同的權力。 供應商應按照談判文件附件提供的格式填寫“開標一覽表”和“投標分項報價表”。如果“開標一覽表”中的報價與談判響應文件中的報價不符，以“開標一覽表”中的價格為準。文字大寫表示的數據與同一數字表示的有差別，則以文字大寫表示的數據為準。如果單價與總價不符，以單價為準；除非談判小組認為單價有明顯的小數點錯誤，此時應以合價為準，并修改單價。 供應商所報的投標價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。根據供應商須知第條的規(guī)定，以可調整的價格提交的談判響應文件將作為非響應性投標而予以拒絕。本次采購為包工、包料、包質量、包交貨安裝期、包安全、包驗收的全過程費用。因供應商原因導致的漏報項目，供應商自行承擔相關損失。．投標貨幣 采購人只接受人民幣作為唯一投標貨幣。．證明供應商資格的證明文件 供應商必須按要求提交證明文件，以證明其有資格參加投標和成交后有履行合同的能力，并作為其談判響應文件的一部分。() 若供應商提供的貨物及服務不是供應商生產或擁有的，則必須得到貨物原廠商和／或技術擁有者向供應商提供經銷該種貨物或服務的正式授權；() 供應商應具有履行合同所需的財務、技術和生產能力；14 / 40() 供應商應有能力履行談判文件所規(guī)定的由供應商在交貨地點提供安裝、保修、維修、供應備件的技術支持和服務；() 供應商認為能夠證明供應商及其提供產品質量認證等其他文件。．證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件 供應商應對《談判文件》中的各項條款做出清晰準確的答復。 證明貨物和服務與談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖表、數據、證書、業(yè)主證明，包括：.提供響應方案。根據談判文件提供的需求提供對應的響應方案。響應方案必須滿足采購人項目需求，并逐條說明所提供貨物、服務已對采購人的技術要求做出了實質性的響應，或申明與技術要求條文的偏差和例外；（填寫“規(guī)格、技術偏離表”和或附加詳細說明）.貨物的主要技術指標和性能的詳細說明；（填寫“貨物簡要說明一覽表”，附加產品樣本）.提供項目實施方案，說明供應商將在被授標后，如何利用人力及其他資源來承擔其合同項下整體的管理和協調責任。該方案應包括詳細的以進度表表示的合同執(zhí)行計劃，標明完成合同所有關鍵活動的預計時間、順序和內在聯系。項目實施方案還應說明在合同執(zhí)行期間，需要采購人和其它有關方所做的工作，以及建議采購人如何對有關各方活動進行協調。.投標人書面承諾：將承擔起如招標文件要求的、對合同組成部分進行集成和協調的責任，并提供培訓計劃和服務承諾書。 供應商提供的產品要求在中華人民共和國境內擁有合法的使用權和版權，最終用戶應擁有合法的使用許可證。．談判保證金談判保證金按供應商須知前附表要求進行提交。 對于未能按要求提交談判保證金的供應商，采購人將視為不響應談判文件而予以拒絕。 未成交的供應商的談判保證金將于成交通知書發(fā)出后五個工作日內予以退還。 成交供應商的談判保證金，在成交供應商與采購人簽訂合同后日內退還。 如發(fā)生下列情況之一時，談判保證金將被沒收：.供應商在談判文件中規(guī)定的投標有效期內撤回其投標；15 / 40.供應商不接受按照談判文件規(guī)定的方法對其投標價格算術錯誤更正的； .供應商有違法違規(guī)行為給采購人造成損失的； .成交供應商在規(guī)定期限內未能：（）根據供應商須知規(guī)定簽訂合同；（）按供應商須知規(guī)定交納招標代理服務費。 談判保證金用于保護采購人免受因供應商行為而蒙受的損失，未按規(guī)定提交談判保證金的談判響應文件將被拒絕。．投標有效期 談判響應文件從開標之日起，投標有效期為天。談判響應文件的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的，將被視為非響應報價，采購人有權拒絕。 特殊情況下，采購人可于投標有效期滿之前要求供應商同意延長有效期，要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求，其談判保證金不被沒收。對于同意該要求的供應商，既不要求也不允許其修改談判響應文件，但將要求其相應延長談判保證金的有效期，有關退還和沒收談判保證金的規(guī)定在投標有效期的延長期內繼續(xù)有效。．談判響應文件的簽署及格式 談判響應文件需打印或者使用墨水筆書寫。談判響應文件應由供應商法定代表人或經法定代表人正式授權的供應商代表在“談判文件”要求的地方簽字并加蓋印章。一旦正本和副本有差異，以正本為準。 除供應商對錯處作必要修改外，談判響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署談判響應文件的授權代表在旁邊簽字才有效。以電報、電話、傳真、電子郵件形式的投標將被拒絕。．談判響應文件的遞交．談判響應文件的數量、包裝和標記 供應商應提交一套正本、三套副本“談判響應文件”、一套“電子光盤”。供應商應將談判響應文件的正本、副本分別裝訂，每套“談判響應文件”封面的右上角應標明“正本”、“副本”。一旦正本與副本不符，以正本為準。談判響應文件必須密封遞交。對封裝材料及樣式不作特別規(guī)定，但供應商應當保證其封裝的可靠性，不致因搬運、堆放等原因散開。所有密封袋箱正面和談判響應文件封面須標明采購項目名稱、采購項目編號、供應商名稱及“正本”、“副本”字樣。所有談判響應文件的密封袋箱應加蓋供應商公章。16 / 40如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，供應商的談判響應文件有權被拒絕。．投標截止時間 所有談判響應文件都必須按“談判公告”中規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達談判文件規(guī)定的遞交地址。 出現第款因談判文件的修改推遲投標截止日期時，則按采購人修改通知規(guī)定的時間遞交。在談判響應文件遞交截止時間之后的任何談判響應文件將拒絕接收。．談判響應文件的修改與撤回 供應商在遞交談判響應文件后，可以修改或撤回其投標，但采購代理機構必須在規(guī)定的投標截止期之前，收到修改或撤回的書面通知。 供應商的修改或撤回通知應按第條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。撤回通知書也可以用傳真?zhèn)鬟f，但隨后要用經過簽字的信件確認，其送達時間不得遲于投標截止時間。 在投標截止期之后，供應商不得對其投標做任何修改。 從投標截止期至供應商在投標函格式中確定的投標有效期之間的這段時間內，供應商不得撤回其投標，否則其談判保證金將按照供應商須知第條的規(guī)定被沒收。．開標評審．開標 采購代理機構按談判公告中規(guī)定的時間和地點接受供應商遞交的談判響應文件。供應商派代表簽到，并參加開標。 開標時，供應商代表與監(jiān)標人一同對響應文件密封情況進行確認。 開標時，拆啟所有談判響應文件。．談判小組 采購人將根據本次采購項目的特點，參照《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定組建談判小組。 談判小組成員由采購人及有關技術、經濟等方面的專家組成，負責評審活動。 談判小組成員對各供應商談判響應文件進行審查、質疑、評估和比較，并推薦成交候選供應商。．談判響應文件的評審談判響應文件的資格性審查（審查不合格不進入下一步評審）：依據法律法規(guī)和談判17 / 40文件的規(guī)定，對談判響應文件中的資格證明文件、談判保證金等進行審查，以確保供應商是否具備相應資格。談判響應文件符合性審查（審查不合格不進入下一步評審）：依據談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質性內容作出響應。其內容包括并不局限以下部分：交貨期是否完全響應；付款方式是否完全響應；談判響應文件的數量是否合格；談判響應文件有效期是否合格；談判響應文件的簽字蓋章是否合格。談判響應文件技術響應性審查（審查不合格不進入最終報價環(huán)節(jié)）：依據談判文件的要求，從談判響應文件的產品選型、技術指標是否滿足采購要求，技術方案描述是否清晰明確，質量證明文件是否齊全等進行評審，包括但不限于以下內容：所供產品滿足采購要求，不影響采購人使用；提供產品來源合法渠道的證明文件（包括但不限于銷售協議、代理協議、原廠授權等）。經過對供應商及談判響應文件的資格性、符合性及技術響應性審查，出現下列情況者，按無效投標處理。供應商沒有經過正常渠道購買標書或供應商的名稱與登記領取談判文件單位的名稱不符；談判響應文件沒有法定代表人授權書（法人直接投標除外）或授權書的合法性或有效性不符合談判文件規(guī)定；供應商資質的有效性或符合性不符合要求的；供應商未按談判文件要求提供談判保證金的；談判響應文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的；談判響應文件未按談判文件規(guī)定有效簽字和蓋章的；或由供應商授權代表簽字的,但未隨談判響應文件一起提交有效的“授權委托書”原件的；投標有效期不足的；投標內容出現漏項或數量與要求不符，出現重大負偏差；無投標技術方案或投標技術方案不符合要求；18 / 40技術指標達不到談判文件要求，降低了產品檔次或影響產品性能、功能；談判響應文件的合同主要條款響應與談判文件要求不一致（交貨、付款、驗收、售后服務等項），附加了采購人難以接受的條件；規(guī)定不接受選擇方案和選擇報價（包括交叉折扣）的，供應商提供了選擇方案和或選擇報價（包括交叉折扣）；投標報價與市場價偏離較大，低于成本，形成不正當競爭；提供虛假證明，開具虛假資質，出現虛假應答，除按無效標處理外，還進行相應的處罰；供應商有違法違規(guī)行為的；其他法律法規(guī)規(guī)定的無效標情況。．談判響應文件的澄清 在評審期間,采購代理機構可根據談判小組的需要，要求供應商對其談判響應文件進行澄清，有關澄清的要求和答復應以書面形式提交。供應商應采用書面形式