【文章內(nèi)容簡介】 談判響應(yīng)文件格式有要求的，應(yīng)按格式逐項填寫內(nèi)容，不準有空項；無相應(yīng)內(nèi)容可填的項應(yīng)填寫“無”、“沒有相應(yīng)指標”等明確的回答文字。談判響應(yīng)文件中留有空項的，將被視為不完整響應(yīng)的談判響應(yīng)文件，其投標將有可能被拒絕。 供應(yīng)商必須保證談判響應(yīng)文件所提供的全部資料真實可靠，并接受對其中任何資料進一步審查的要求。 談判響應(yīng)文件須對談判文件中的內(nèi)容做出實質(zhì)性和完整的響應(yīng)，否則其投標將被拒絕。．投標語言 由供應(yīng)商編寫的談判響應(yīng)文件和往來信件應(yīng)以中文書寫。．計量單位 除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。．談判響應(yīng)文件的組成 所有采購貨物只允許供應(yīng)商有一個投標方案，不接受任何有選擇的方案和報價（包括有條件的折扣）。供應(yīng)商未按要求，提供了選擇方案和或報價的，其投標將被拒絕。 供應(yīng)商編寫的談判響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分： () 投標書、開標一覽表、分項報價表以及所有附件內(nèi)容。 () 按照供應(yīng)商須知出具的供應(yīng)商資格證明文件。 () 按照供應(yīng)商須知出具的報價貨物符合談判文件規(guī)定的證明文件及供應(yīng)商認為需加以說明的其他內(nèi)容。13 / 40 () 談判文件要求供應(yīng)商提供的其他內(nèi)容。．談判響應(yīng)文件格式 供應(yīng)商應(yīng)按談判文件中提供的談判響應(yīng)文件格式填寫“投標書”、“開標一覽表”、“分項報價表”以及其他相關(guān)文件等。．投標報價 供應(yīng)商至少應(yīng)對此項目進行報價，不得將其中內(nèi)容拆開報價。 投標報價應(yīng)包括貨物費用（為貨到采購人安裝現(xiàn)場的價格）及貨物安裝、調(diào)試、驗收、培訓及維護保養(yǎng)、保修等全過程費用。 凡本談判文件要求（或允許）及供應(yīng)商認為需要進行報價的各項費用項目（不論是否要求進入報價），若報價時未報或未在談判文件中予以說明，采購人將認為這些費用供應(yīng)商已記取，并包含在報價中。供應(yīng)商按上述款要求填寫“分項報價表”只是為了方便采購人對談判響應(yīng)文件進行比較，并不限制采購人以其它方式簽訂合同的權(quán)力。 供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件附件提供的格式填寫“開標一覽表”和“投標分項報價表”。如果“開標一覽表”中的報價與談判響應(yīng)文件中的報價不符，以“開標一覽表”中的價格為準。文字大寫表示的數(shù)據(jù)與同一數(shù)字表示的有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。如果單價與總價不符，以單價為準；除非談判小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤，此時應(yīng)以合價為準，并修改單價。 供應(yīng)商所報的投標價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。根據(jù)供應(yīng)商須知第條的規(guī)定，以可調(diào)整的價格提交的談判響應(yīng)文件將作為非響應(yīng)性投標而予以拒絕。本次采購為包工、包料、包質(zhì)量、包交貨安裝期、包安全、包驗收的全過程費用。因供應(yīng)商原因?qū)е碌穆﹫箜椖浚?yīng)商自行承擔相關(guān)損失。．投標貨幣 采購人只接受人民幣作為唯一投標貨幣。．證明供應(yīng)商資格的證明文件 供應(yīng)商必須按要求提交證明文件，以證明其有資格參加投標和成交后有履行合同的能力，并作為其談判響應(yīng)文件的一部分。() 若供應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)不是供應(yīng)商生產(chǎn)或擁有的，則必須得到貨物原廠商和／或技術(shù)擁有者向供應(yīng)商提供經(jīng)銷該種貨物或服務(wù)的正式授權(quán)；() 供應(yīng)商應(yīng)具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力；14 / 40() 供應(yīng)商應(yīng)有能力履行談判文件所規(guī)定的由供應(yīng)商在交貨地點提供安裝、保修、維修、供應(yīng)備件的技術(shù)支持和服務(wù)；() 供應(yīng)商認為能夠證明供應(yīng)商及其提供產(chǎn)品質(zhì)量認證等其他文件。．證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件 供應(yīng)商應(yīng)對《談判文件》中的各項條款做出清晰準確的答復。 證明貨物和服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖表、數(shù)據(jù)、證書、業(yè)主證明，包括：.提供響應(yīng)方案。根據(jù)談判文件提供的需求提供對應(yīng)的響應(yīng)方案。響應(yīng)方案必須滿足采購人項目需求，并逐條說明所提供貨物、服務(wù)已對采購人的技術(shù)要求做出了實質(zhì)性的響應(yīng)，或申明與技術(shù)要求條文的偏差和例外；（填寫“規(guī)格、技術(shù)偏離表”和或附加詳細說明）.貨物的主要技術(shù)指標和性能的詳細說明；（填寫“貨物簡要說明一覽表”，附加產(chǎn)品樣本）.提供項目實施方案，說明供應(yīng)商將在被授標后，如何利用人力及其他資源來承擔其合同項下整體的管理和協(xié)調(diào)責任。該方案應(yīng)包括詳細的以進度表表示的合同執(zhí)行計劃，標明完成合同所有關(guān)鍵活動的預(yù)計時間、順序和內(nèi)在聯(lián)系。項目實施方案還應(yīng)說明在合同執(zhí)行期間，需要采購人和其它有關(guān)方所做的工作，以及建議采購人如何對有關(guān)各方活動進行協(xié)調(diào)。.投標人書面承諾：將承擔起如招標文件要求的、對合同組成部分進行集成和協(xié)調(diào)的責任，并提供培訓計劃和服務(wù)承諾書。 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品要求在中華人民共和國境內(nèi)擁有合法的使用權(quán)和版權(quán)，最終用戶應(yīng)擁有合法的使用許可證。．談判保證金談判保證金按供應(yīng)商須知前附表要求進行提交。 對于未能按要求提交談判保證金的供應(yīng)商，采購人將視為不響應(yīng)談判文件而予以拒絕。 未成交的供應(yīng)商的談判保證金將于成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)予以退還。 成交供應(yīng)商的談判保證金，在成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同后日內(nèi)退還。 如發(fā)生下列情況之一時，談判保證金將被沒收：.供應(yīng)商在談判文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標；15 / 40.供應(yīng)商不接受按照談判文件規(guī)定的方法對其投標價格算術(shù)錯誤更正的； .供應(yīng)商有違法違規(guī)行為給采購人造成損失的； .成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能：（）根據(jù)供應(yīng)商須知規(guī)定簽訂合同；（）按供應(yīng)商須知規(guī)定交納招標代理服務(wù)費。 談判保證金用于保護采購人免受因供應(yīng)商行為而蒙受的損失，未按規(guī)定提交談判保證金的談判響應(yīng)文件將被拒絕。．投標有效期 談判響應(yīng)文件從開標之日起，投標有效期為天。談判響應(yīng)文件的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的，將被視為非響應(yīng)報價，采購人有權(quán)拒絕。 特殊情況下，采購人可于投標有效期滿之前要求供應(yīng)商同意延長有效期，要求與答復均應(yīng)為書面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求，其談判保證金不被沒收。對于同意該要求的供應(yīng)商，既不要求也不允許其修改談判響應(yīng)文件，但將要求其相應(yīng)延長談判保證金的有效期，有關(guān)退還和沒收談判保證金的規(guī)定在投標有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。．談判響應(yīng)文件的簽署及格式 談判響應(yīng)文件需打印或者使用墨水筆書寫。談判響應(yīng)文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)的供應(yīng)商代表在“談判文件”要求的地方簽字并加蓋印章。一旦正本和副本有差異，以正本為準。 除供應(yīng)商對錯處作必要修改外，談判響應(yīng)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署談判響應(yīng)文件的授權(quán)代表在旁邊簽字才有效。以電報、電話、傳真、電子郵件形式的投標將被拒絕。．談判響應(yīng)文件的遞交．談判響應(yīng)文件的數(shù)量、包裝和標記 供應(yīng)商應(yīng)提交一套正本、三套副本“談判響應(yīng)文件”、一套“電子光盤”。供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件的正本、副本分別裝訂，每套“談判響應(yīng)文件”封面的右上角應(yīng)標明“正本”、“副本”。一旦正本與副本不符，以正本為準。談判響應(yīng)文件必須密封遞交。對封裝材料及樣式不作特別規(guī)定，但供應(yīng)商應(yīng)當保證其封裝的可靠性，不致因搬運、堆放等原因散開。所有密封袋箱正面和談判響應(yīng)文件封面須標明采購項目名稱、采購項目編號、供應(yīng)商名稱及“正本”、“副本”字樣。所有談判響應(yīng)文件的密封袋箱應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章。16 / 40如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件有權(quán)被拒絕。．投標截止時間 所有談判響應(yīng)文件都必須按“談判公告”中規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達談判文件規(guī)定的遞交地址。 出現(xiàn)第款因談判文件的修改推遲投標截止日期時，則按采購人修改通知規(guī)定的時間遞交。在談判響應(yīng)文件遞交截止時間之后的任何談判響應(yīng)文件將拒絕接收。．談判響應(yīng)文件的修改與撤回 供應(yīng)商在遞交談判響應(yīng)文件后，可以修改或撤回其投標，但采購代理機構(gòu)必須在規(guī)定的投標截止期之前，收到修改或撤回的書面通知。 供應(yīng)商的修改或撤回通知應(yīng)按第條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。撤回通知書也可以用傳真?zhèn)鬟f，但隨后要用經(jīng)過簽字的信件確認，其送達時間不得遲于投標截止時間。 在投標截止期之后，供應(yīng)商不得對其投標做任何修改。 從投標截止期至供應(yīng)商在投標函格式中確定的投標有效期之間的這段時間內(nèi)，供應(yīng)商不得撤回其投標，否則其談判保證金將按照供應(yīng)商須知第條的規(guī)定被沒收。．開標評審．開標 采購代理機構(gòu)按談判公告中規(guī)定的時間和地點接受供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件。供應(yīng)商派代表簽到，并參加開標。 開標時，供應(yīng)商代表與監(jiān)標人一同對響應(yīng)文件密封情況進行確認。 開標時，拆啟所有談判響應(yīng)文件。．談判小組 采購人將根據(jù)本次采購項目的特點，參照《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定組建談判小組。 談判小組成員由采購人及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，負責評審活動。 談判小組成員對各供應(yīng)商談判響應(yīng)文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較，并推薦成交候選供應(yīng)商。．談判響應(yīng)文件的評審談判響應(yīng)文件的資格性審查（審查不合格不進入下一步評審）：依據(jù)法律法規(guī)和談判17 / 40文件的規(guī)定，對談判響應(yīng)文件中的資格證明文件、談判保證金等進行審查，以確保供應(yīng)商是否具備相應(yīng)資格。談判響應(yīng)文件符合性審查（審查不合格不進入下一步評審）：依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。其內(nèi)容包括并不局限以下部分：交貨期是否完全響應(yīng)；付款方式是否完全響應(yīng)；談判響應(yīng)文件的數(shù)量是否合格；談判響應(yīng)文件有效期是否合格；談判響應(yīng)文件的簽字蓋章是否合格。談判響應(yīng)文件技術(shù)響應(yīng)性審查（審查不合格不進入最終報價環(huán)節(jié)）：依據(jù)談判文件的要求，從談判響應(yīng)文件的產(chǎn)品選型、技術(shù)指標是否滿足采購要求，技術(shù)方案描述是否清晰明確，質(zhì)量證明文件是否齊全等進行評審，包括但不限于以下內(nèi)容：所供產(chǎn)品滿足采購要求，不影響采購人使用；提供產(chǎn)品來源合法渠道的證明文件（包括但不限于銷售協(xié)議、代理協(xié)議、原廠授權(quán)等）。經(jīng)過對供應(yīng)商及談判響應(yīng)文件的資格性、符合性及技術(shù)響應(yīng)性審查，出現(xiàn)下列情況者，按無效投標處理。供應(yīng)商沒有經(jīng)過正常渠道購買標書或供應(yīng)商的名稱與登記領(lǐng)取談判文件單位的名稱不符；談判響應(yīng)文件沒有法定代表人授權(quán)書（法人直接投標除外）或授權(quán)書的合法性或有效性不符合談判文件規(guī)定；供應(yīng)商資質(zhì)的有效性或符合性不符合要求的；供應(yīng)商未按談判文件要求提供談判保證金的；談判響應(yīng)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認的；談判響應(yīng)文件未按談判文件規(guī)定有效簽字和蓋章的；或由供應(yīng)商授權(quán)代表簽字的,但未隨談判響應(yīng)文件一起提交有效的“授權(quán)委托書”原件的；投標有效期不足的；投標內(nèi)容出現(xiàn)漏項或數(shù)量與要求不符，出現(xiàn)重大負偏差；無投標技術(shù)方案或投標技術(shù)方案不符合要求；18 / 40技術(shù)指標達不到談判文件要求，降低了產(chǎn)品檔次或影響產(chǎn)品性能、功能；談判響應(yīng)文件的合同主要條款響應(yīng)與談判文件要求不一致（交貨、付款、驗收、售后服務(wù)等項），附加了采購人難以接受的條件；規(guī)定不接受選擇方案和選擇報價（包括交叉折扣）的，供應(yīng)商提供了選擇方案和或選擇報價（包括交叉折扣）；投標報價與市場價偏離較大，低于成本，形成不正當競爭；提供虛假證明，開具虛假資質(zhì)，出現(xiàn)虛假應(yīng)答，除按無效標處理外，還進行相應(yīng)的處罰；供應(yīng)商有違法違規(guī)行為的；其他法律法規(guī)規(guī)定的無效標情況。．談判響應(yīng)文件的澄清 在評審期間,采購代理機構(gòu)可根據(jù)談判小組的需要，要求供應(yīng)商對其談判響應(yīng)文件進行澄清，有關(guān)澄清的要求和答復應(yīng)以書面形式提交。供應(yīng)商應(yīng)采用書面形式