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正文內(nèi)容

系部工作程序管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 08:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。按時完成,正確率達90%以上文印室期末考試前1周期末考試監(jiān)考期末考試周,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)要求完成監(jiān)考工作。符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好監(jiān)考人員期末考試周巡考考試周巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查,并認真填寫巡考記錄。按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員期末考試周督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督導(dǎo)記錄。按時完成,督導(dǎo)記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位督導(dǎo)人員期末考試周期末考務(wù)工作程序表3(續(xù)2)項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束1天內(nèi),各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷,并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標準進行評閱;集中閱卷教師按照主考部門安排進行閱卷;考試改革課程按照批準的評分標準賦分。按時完成任務(wù),符合評閱規(guī)范和評分標準,分值正確率100%評閱教師所有考試結(jié)束后1天內(nèi)考核總結(jié)各任課教師閱卷結(jié)束后,須填寫《課程考試統(tǒng)計分析表》;考試改革課程并撰寫考試改革總結(jié)。按時完成任務(wù),分析準確全面,建議有價值任課教師5個工作日內(nèi)成績登統(tǒng)各任課教師閱卷結(jié)束后4天內(nèi),按照學(xué)院要求和課程考核計劃在記分冊上登統(tǒng)成績,計算學(xué)期總評,并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)成績。按時完成任務(wù),符合考核計劃要求;分數(shù)正確率100%任課教師4個工作日內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第6天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、課程考試統(tǒng)計分析表、成績單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、記分冊、補考名單(一式兩份)等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔。按時上交,文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第6天考務(wù)工作總結(jié)各專業(yè)考核工作總結(jié)各專業(yè)于下學(xué)期開學(xué)前后(具體時間視以證代考分數(shù)下來的具體時間確定),填寫專業(yè)考核分析表,對本學(xué)期考核成績及考試改革情況進行具體分析。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教學(xué)系新學(xué)期開學(xué)前后教學(xué)系考核工作總結(jié)各系于放假前對本系考試科目、考試過程、考試改革、考風(fēng)考紀等考務(wù)工作進行總結(jié),并提交教務(wù)處備案。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教學(xué)系放假前學(xué)院考核工作總結(jié)教務(wù)處于放假前對學(xué)院各班級期末總評成績進行分析,并對考試過程的組織、考試改革、考風(fēng)考紀等考務(wù)工作進行總結(jié)。按時完成,分析全面、數(shù)據(jù)準確教務(wù)處放假前學(xué)期補考、畢業(yè)補考的工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為使補考、畢業(yè)補考工作規(guī)范、嚴謹,確保學(xué)生補考工作順利進行。二、適用范圍:適用于組織、參加與負責(zé)考務(wù)工作的所有人員。三、工作職責(zé): 教務(wù)處負責(zé)全院考務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2 、教學(xué)系負責(zé)本系考務(wù)工作的組織和檢查管理。3 、各教學(xué)系負責(zé)本教學(xué)系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程補考試卷的審核與印制。4 、教師負責(zé)出卷、監(jiān)考、閱卷、成績登統(tǒng)等工作。5 、輔導(dǎo)員負責(zé)本班學(xué)生的補考確認,學(xué)籍卡成績的登統(tǒng)。四、工作程序:確定補考名單→統(tǒng)計補考科目→下發(fā)補考通知→補考資格審定(補考確認)→補考前動員教育→出卷→考試安排→考場布置→試卷印封→補考考試→閱卷登統(tǒng)五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求:1 確定補考名單 教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補考后將不及格學(xué)生名單進行統(tǒng)計。質(zhì)量要求:名單準確無誤。 根據(jù)補考名單確定補考科目。質(zhì)量要求:補考科目統(tǒng)計準確、詳實。2 下發(fā)補考通知 下發(fā)補考通知:學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底,教務(wù)處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學(xué)系。質(zhì)量要求:通知下發(fā)及時,要求明確。3 補考資格審定 審核補考名單:各教學(xué)系對補考名單進行審核。質(zhì)量要求:審核認真及時。 補考確認:各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參加補考的學(xué)生進行補考確認。質(zhì)量要求:參加補考學(xué)生全部確認,確認單均有補考學(xué)生簽字。4 補考考前動員教育 補考前教育:各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補考學(xué)生進行考前教育。質(zhì)量要求:考前教育及時無遺漏。5 出卷:各教學(xué)系及時通知任課教師出補考試卷(考查課),并組織人員進行試卷的審核;考試課程的試卷學(xué)期末已出,教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔,調(diào)出即可。另外,實訓(xùn)課程的補考按實訓(xùn)項目考核進行補考;實習(xí)課不予補考。質(zhì)量要求:按時完成,符合規(guī)范要求。:各教學(xué)系及時通知相關(guān)任課教師出補考試卷。各教學(xué)系負責(zé)專業(yè)課程試卷的印制;基礎(chǔ)課部負責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核,審核后將補考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制??鐚W(xué)期的同一門課程按一門課程進行補考,但補考成績要求按學(xué)期進行登統(tǒng)。質(zhì)量要求:按時完成,符合規(guī)范要求。6 補考考試安排:教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時間,以及各補考考試時段的巡考人員;教學(xué)系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。各教學(xué)系負責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師,并上報教務(wù)處備案。質(zhì)量要求:按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%。:學(xué)期補考在開學(xué)第二天,教務(wù)處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上,由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師;畢業(yè)補考在補考前一周,教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補考時間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上,由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師質(zhì)量要求:按時完成,通知到位率100%。7 考場布置 布置考場:補考考試前1周的周五,教室辦按考場布置要求和考場分配布置好考場。質(zhì)量要求:按時完成,優(yōu)良率100%。 檢查考場布置:補考考試前1周的周五,教務(wù)處組織對考場布置情況進行檢查,檢查驗收合格后,封門備考。質(zhì)量要求:按時完成檢查。8 補考試卷印封:考試前2周,教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排,分別印制所轄課程試卷。質(zhì)量要求:按時完成,正確率達100%以上,無試卷丟失。 補考試卷密封:考試前1周,文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排,將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務(wù)處、教學(xué)系提供)等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷,必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。質(zhì)量要求:按時完成,正確率達100%。9 補考考試 監(jiān)考:補考期間,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排提前30分鐘到教務(wù)處或教學(xué)系領(lǐng)取補考考試試卷完成監(jiān)考工作。質(zhì)量要求:符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好。 巡考:補考期間教務(wù)處和各教學(xué)系巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)進行巡查,并認真填寫巡考記錄。質(zhì)量要求:按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位。 督考:學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督察記錄。質(zhì)量要求:按時完成,督察記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位。10 閱卷登統(tǒng) 評閱:全部考試結(jié)束4天內(nèi),各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷,并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標準進行評閱。質(zhì)量要求:按時完成任務(wù),符合評閱規(guī)范和評分標準,評分正確率100%。 成績登統(tǒng):各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi),按照學(xué)院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績,并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績,畢業(yè)補考成績由教學(xué)系收齊補考回報單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入。質(zhì)量要求:按時完成任務(wù),登統(tǒng)補考成績及時。 上交補考資料:考試結(jié)束第5天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔。質(zhì)量要求:按時上交,文檔規(guī)范。六、適用文件:《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院考場規(guī)則》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院監(jiān)考教師須知》七、留檔材料及存檔部門:1補考回報單(教學(xué)系、教務(wù)處)2試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)(教學(xué)系)3 《巡考記錄》(教務(wù)處、教學(xué)系)八、學(xué)期初補考及畢業(yè)補考工作流程圖九、學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表1項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間確定補考名單確定補考名單教學(xué)處在學(xué)期末或?qū)W期初補考后將不及格學(xué)生名單進行統(tǒng)計名單準確無誤教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初確定補考科目根據(jù)補考名單確定補考科目補考科目統(tǒng)計準確、詳實教務(wù)處教學(xué)系學(xué)期末或?qū)W期初下發(fā)補考通知下發(fā)補考工作通知學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底,教務(wù)處將補考通知及補考名單發(fā)放到各教學(xué)系通知下發(fā)及時,要求明確教務(wù)處學(xué)期補考在開學(xué)第1周、畢業(yè)補考在每年3月底補考資格審核補考資格審定各教學(xué)系對補考名單進行審核審核認真及時教務(wù)處教學(xué)系補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考確認各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織參加補考的學(xué)生進行補考確認參加補考學(xué)生全部確認,確認單均有補考學(xué)生簽字輔導(dǎo)員補考通知下發(fā)3天內(nèi)補考考前動員教育核考前動員教育各教學(xué)系輔導(dǎo)員組織補考學(xué)生進行考前教育補考動員及時無遺漏輔導(dǎo)員補考前1周出卷學(xué)期初補考各教學(xué)系及時通知任課教師出補考試卷(考查課),并組織人員進行試卷的審核;考試課程的試卷學(xué)期末已出,教務(wù)處和各教學(xué)系均有存檔,調(diào)出即可。另外,實訓(xùn)課程的補考按實訓(xùn)項目考核進行補考;實習(xí)課不予補考按時完成,符合規(guī)范要求任課教師補考前1周畢業(yè)補考各教學(xué)系及時通知相關(guān)任課教師出補考試卷。各教學(xué)系負責(zé)專業(yè)課程試卷的印制;基礎(chǔ)課部負責(zé)公共基礎(chǔ)課程試卷的審核,審核后將補考樣卷送教務(wù)處統(tǒng)一印制??鐚W(xué)期的同一門課程按一門課程進行補考,但補考成績要求按學(xué)期進行登統(tǒng)按時完成,符合規(guī)范要求任課教師補考前3周學(xué)期補考及畢業(yè)補考考務(wù)工作程序表2(續(xù)1)項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責(zé)人完成時間補考考試安排學(xué)院補考考試安排教務(wù)處安排學(xué)院公共基礎(chǔ)課程的考試考場、考試時間,以及各補考考試時段的巡考人員,教學(xué)系按照補考考試安排及名額分配安排監(jiān)考教師。按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系教學(xué)系補考考試安排各教學(xué)系負責(zé)安排本系專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程的補考及監(jiān)考教師,并上報教務(wù)處備案按時完成,無沖突;監(jiān)考要求符合率100%教務(wù)處教學(xué)系公布補考安排學(xué)期補考在開學(xué)第二天,教務(wù)處將補考考試安排統(tǒng)一公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上,由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師按時完成,通知到位率100%。教務(wù)處教學(xué)系畢業(yè)補考在補考前一周,教務(wù)處將公共基礎(chǔ)課程的補考時間公布到學(xué)院校園網(wǎng)的公告上,由各教學(xué)系負責(zé)通知好學(xué)生和監(jiān)考教師考場布置布置考場補考考試前1周的周五,教室辦按照考場布置要求和考場分配布置好考場按時完成,優(yōu)良率100%教室辦補考前1周的周五檢查考場布置補考考試前1周的周五,教務(wù)處根據(jù)要求對各個考場進行檢查,合格后封門備考按時完成檢查教務(wù)處補考前1周的周五補考試卷印封補考試卷印制考試前2周,教務(wù)處、教學(xué)系根據(jù)參考人數(shù)和考試時間安排,分別印制所轄課程試卷按時完成,正確率達100%以上教務(wù)處教學(xué)系補考考試前2周補考試卷密封考試前1周,文印室根據(jù)教務(wù)處、教學(xué)系所轄課程考試的安排,將補考試卷、監(jiān)考記錄、考試名單(教務(wù)處、教學(xué)系提供)等一并封存。教務(wù)處、教學(xué)系負責(zé)將試卷取回存放。任課教師個人不得在考試前存放補考考試試卷,必須由教務(wù)處或教學(xué)系統(tǒng)一存放。按時完成,正確率達100%,無試卷丟失教務(wù)處教學(xué)系補考考試前1周補考考試監(jiān)考補考考試期間,監(jiān)考教師按《監(jiān)考守則》、考試安排及相關(guān)要求完成監(jiān)考工作符合各項監(jiān)考要求,考場秩序良好監(jiān)考人員補考考試期間巡考補考考試期間巡考人員應(yīng)于考前、考中和考試結(jié)束等環(huán)節(jié)(包括考試改革)進行巡查,并認真填寫巡考記錄按時完成,巡考記錄規(guī)范;問題解決及時、處理到位教務(wù)處巡考人員、教學(xué)系巡考人員補考考試期間督考學(xué)院督導(dǎo)人員應(yīng)監(jiān)控考試的各個環(huán)節(jié),并填寫督導(dǎo)記錄按時完成,督導(dǎo)記錄規(guī)范;問題反饋及時、處理到位督導(dǎo)人員補考考試期間閱卷登統(tǒng)評閱全部考試結(jié)束4天內(nèi),各任課教師到主考部門領(lǐng)取試卷,并按照學(xué)院評閱要求和試卷評分標準進行評閱按時完成任務(wù),符合評閱規(guī)范和評分標準,評分正確率100%評卷教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)成績登統(tǒng)學(xué)期補考后,各任課教師于考試結(jié)束后4天內(nèi),按照學(xué)院要求在補考回報單上登統(tǒng)補考成績,并按照學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定的時間在網(wǎng)上登統(tǒng)補考成績按時完成任務(wù),登統(tǒng)補考成績及時任課教師全部考試結(jié)束4天內(nèi)畢業(yè)補考成績由教學(xué)系收齊補考回報單后到教務(wù)處統(tǒng)一錄入教學(xué)系全部考試結(jié)束4天內(nèi)上交考務(wù)資料考試結(jié)束第5天,任課教師將試卷袋(內(nèi)裝試卷、補考回報單、樣卷、標答及評分標準、考場記錄)、補考匯報單等送交各主考部門,各主考部門將資料備案存檔按時上交,文檔規(guī)范任課教師考試結(jié)束第5天院內(nèi)能力證書訓(xùn)練與考核工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的:為了確保學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的開展有序,確保學(xué)生基本技能訓(xùn)練和考核工作的規(guī)范、嚴謹。二、適用范圍:適用于本院高職學(xué)生基本技能和各專業(yè)基本技能訓(xùn)練、考核全過程的相關(guān)部門和人員。三、工作職能:1 專業(yè)負責(zé)人負責(zé)考核項目及標準的制定。2 教學(xué)系負責(zé)項目的的審核,組織實施,撰寫技能訓(xùn)練情況的總結(jié)。3 學(xué)生處負責(zé)學(xué)生基本技能訓(xùn)練的組織。4 團委負責(zé)學(xué)生干部基本能力訓(xùn)練的組織。5 技能鑒定站負責(zé)組織院基本能力項目的制定與考核,專業(yè)基本技能項目確定的指導(dǎo)、審核;以及考核的組織、頒證、總結(jié)等工作,并為學(xué)生訓(xùn)練提供必要服務(wù)。
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