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正文內(nèi)容

新一佳業(yè)務(wù)管理流程(編輯修改稿)

2025-05-09 06:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 : 待收:銷售前狀態(tài)系統(tǒng)不允許掛空單。有掛單時(shí),屏幕上方日期前會(huì)顯示“掛單1”。8. 收銀員更改密碼:在聯(lián)機(jī)且空單狀態(tài)下,已成功登錄的收銀員可以更改自己的密碼。密碼更改時(shí)必須輸入原來的密碼;新密碼必須輸入兩次。密碼更改成功后,下次登錄須使用新密碼。按改密碼健,系統(tǒng)將彈出更改密碼窗口。POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:輸入舊密碼:輸入新密碼:輸入新密碼:更改密碼應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:請輸入您的新密碼 聯(lián)機(jī)注:密碼更改后,狀態(tài)行提示密碼已被更改!按任意鍵繼續(xù)…9. 數(shù)量:售貨時(shí),在商品代碼輸入前,可以輸入商品數(shù)量。如果不輸入,則默認(rèn)數(shù)量為1。狀態(tài)行提示:數(shù)量“20”銷售狀態(tài)10. 更正:在銷售過程中,若收銀員發(fā)現(xiàn)本單某商品的銷售有錯(cuò)誤,則可以用更正鍵更正。操作方法是:1) 按更正鍵(狀態(tài)行顯示“更正狀態(tài)”);2) 輸入欲更正商品的數(shù)量;3) 按數(shù)量鍵;4) 輸入欲更正的商品代碼。11. 即更商品代碼輸入完成后且屏幕已提示出價(jià)格、金額等信息后,若發(fā)現(xiàn)其中有輸入錯(cuò)誤,則可以按即更鍵立即更正。即取消該筆商品銷售交易。屏幕會(huì)首先提示一行“即更”信息,然后顯示被即更的商品信息,其中數(shù)量與金額顯示為負(fù)數(shù),在特顯區(qū)會(huì)放大顯示被更正商品的信息。即更僅對(duì)銷售有效,對(duì)退貨、收銀或其他功能鍵均無效。12. 加/解鎖:只在空單下有效,按下“加/解鎖”鍵后,POS機(jī)已被鎖定,除加/解鎖鍵外,任何其他鍵都將被鎖住,在加鎖狀態(tài),按下該鍵后,屏幕提示輸入解鎖密碼。輸入加鎖人的密碼后,系統(tǒng)解鎖,恢復(fù)為銷售前狀態(tài)。POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:密碼:POS機(jī)解鎖應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:POS解鎖,請輸入用戶密碼 聯(lián)機(jī)13. 銀行卡:收銀時(shí),若顧客要求用銀行卡支付,收銀員在銀行POS機(jī)上刷卡扣款成功后,在收銀系統(tǒng)中可以進(jìn)行銀行卡收銀。輸完欲付金額后,按“銀行卡”功能鍵,屏幕彈出“銀行卡類型”窗口,輸入類型后,屏幕接著彈出“XX銀行卡付款”窗口,并提示請刷卡。當(dāng)刷不了銀行卡時(shí),可采用手工輸入:先輸入銀行卡類型號(hào)例如“01”,再輸入銀行卡號(hào)(輸入實(shí)際卡號(hào)前加輸“00”),之后按“=”,最后回車。POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:銀行卡類型: 01銀行卡應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:請輸入銀行卡類型 聯(lián)機(jī) 14. 會(huì)員卡:POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:會(huì)員卡:xxxxxxxxx 持卡人:HEROIN銀行卡類型: 01會(huì)員卡應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:請刷卡 聯(lián)機(jī)注:藍(lán)色字為輸入卡號(hào)后15. 聯(lián)/單機(jī)切換:聯(lián)/單機(jī)切換僅在任何狀態(tài)下均有效,收銀員按下“聯(lián)/單機(jī)”鍵:若當(dāng)前是聯(lián)機(jī)狀態(tài),則需要經(jīng)過授權(quán)可以進(jìn)入手工單機(jī)狀態(tài);若當(dāng)前狀態(tài)為網(wǎng)絡(luò)故障則提示將進(jìn)入手工脫機(jī);若當(dāng)前狀態(tài)為手工單機(jī)則系統(tǒng)自動(dòng)測試是否可聯(lián)機(jī),若聯(lián)機(jī)成功則進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài),否則仍恢復(fù)為手工脫機(jī)。在收銀系統(tǒng)中,狀態(tài)行右邊始終有聯(lián)機(jī)/網(wǎng)絡(luò)故障/手工單機(jī)提示。手工選擇聯(lián) 機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障手工單機(jī)故障解除(自動(dòng))故障出現(xiàn)手工授權(quán)選擇16. 單品折扣:對(duì)單品折扣商品的銷售,操作與普通商品銷售完全一樣,只是在信息區(qū)和小票上會(huì)打印出所享受的折扣率和折扣額。單品折扣無數(shù)量限制,系統(tǒng)提供三級(jí)折扣,當(dāng)某單品折扣商品在一單中的銷售數(shù)量達(dá)到第一級(jí)折扣率的起折數(shù)時(shí)(例如10個(gè))開始享受第一個(gè)折扣(例如:%5),若在該單中繼續(xù)銷售該商品數(shù)量又達(dá)到了第二級(jí)折扣率的起折數(shù)時(shí)(例如:20個(gè)),則可以享受第二個(gè)折扣率(例如:%10),以此類推。信息區(qū)出現(xiàn):信息區(qū)提示授權(quán)人ID和口令,錄入后出現(xiàn)折扣輸入;狀態(tài)區(qū)提示:請輸入所享受的折扣(例如:若打八折,輸入80;若打七五折,輸入75;)17. 整類折扣商品的銷售:操作與普通商品銷售完全一樣,只是在信息區(qū)小票上會(huì)打印出所享受的折扣率和折扣額。整類折扣無數(shù)量限制,系統(tǒng)提供三級(jí)折扣,當(dāng)某類中的某個(gè)單品在一單中的銷售數(shù)量達(dá)到第一級(jí)折扣率的起折數(shù)時(shí)(便如10個(gè))開始享受第一個(gè)折扣(例如:%5),若在該單中繼續(xù)銷售該商品且又達(dá)到了第二級(jí)折扣率的起折數(shù)時(shí)(便如:20個(gè)),則可以享受第二個(gè)折扣率(例如:%10),以此類推。注: 用法及提示同(15)18. 單品促銷商品的銷售:對(duì)單品促銷商品的銷售,操作與普通商品銷售完全一樣,只是在信息區(qū)和小票上會(huì)打印銷售價(jià)和原價(jià)兩種價(jià)格信息。單品銷售分定量和非定量,對(duì)于非定量單品促銷,在一定規(guī)定時(shí)間區(qū)間內(nèi)都以促銷價(jià)進(jìn)行銷售;而定量單品促銷只是在一定促銷數(shù)量區(qū)間內(nèi)進(jìn)行促銷價(jià)銷售,如果銷售超過了定量值則POS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以原價(jià)銷售。 19. 退貨:當(dāng)顧客憑銷售小票要求退貨時(shí)發(fā)生。退貨操作必須經(jīng)過授權(quán)。先按退貨鍵,在系統(tǒng)提示下輸入授權(quán)人的代碼和密碼,授權(quán)成功后輸入商品代碼和數(shù)量,電腦即自動(dòng)計(jì)算應(yīng)退還顧客的金額。退貨處理后須確認(rèn)是否需要變價(jià)。電腦顯示的是最新價(jià)格,如果顯示要退還顧客的貨款與原小票打印的沒同,則按確認(rèn)鍵進(jìn)入變價(jià)處理;否則按放棄鍵完成本筆退貨進(jìn)入銷售狀態(tài)。如果授權(quán)失敗,則提示錯(cuò)誤,并退回銷售狀態(tài)。POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:授權(quán)人ID:口 令:授 權(quán)應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:銷售狀態(tài) 聯(lián)機(jī)圖 一 POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:退貨狀態(tài) 聯(lián)機(jī)圖 二POS機(jī)號(hào): 收銀員: 交易號(hào): 日期:商品名/功能鍵: 規(guī)格: 單位: 單價(jià): 數(shù)量: 金額:應(yīng)收: 已收: 待收:輸入: 應(yīng)收: 已收: 待收:確認(rèn)鍵將變價(jià),放棄鍵進(jìn)入銷售狀態(tài) 聯(lián)機(jī)圖 三 十四、 聯(lián)營銷售流程此流程適合于,店內(nèi)聯(lián)營柜臺(tái)手工開銷售小票銷售商品,商品部管理到單品或不管庫存的銷售情況。(一)、 流程說明1. 銷售流程(1). 顧客在聯(lián)營柜臺(tái)購買商品。(2). 營業(yè)員根據(jù)顧客購買商品詳細(xì)填寫二聯(lián)銷售小票中的廠商編號(hào)、貨號(hào)、商品描述、單價(jià)、數(shù)量及總計(jì)金額,并簽字確認(rèn)(3). 一、二聯(lián)交顧客到收銀臺(tái)交款。(4). 收銀員根據(jù)銷售小票打印電腦銷售單,收取商品款后,分別在一、二聯(lián)銷售小票簽字和電腦銷售單上蓋貨款收訖章,銷售小票第二聯(lián)留存收銀臺(tái)。(5). 顧客持第一聯(lián)銷售小票和電腦銷售單交到柜臺(tái)取商品。(6). 營業(yè)員核實(shí)后收回第一聯(lián)銷售小票并將商品交于顧客。(7). 顧客持電腦小票和商品出稽查口。2. 日結(jié)對(duì)帳流程(1). 營業(yè)結(jié)束后營業(yè)員填寫柜組日銷售班結(jié)表(兩聯(lián));(2). 收銀員填寫聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表(兩聯(lián));(3). 營業(yè)員持柜組日銷售班結(jié)表及第一聯(lián)銷售小票到收銀臺(tái)對(duì)帳,雙方在柜組日銷售班結(jié)表上簽字確認(rèn);(4). 營業(yè)員到交總收,雙方簽字后,各留柜組日銷售班結(jié)表一聯(lián);(5). 收銀員持聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表一聯(lián)及第二聯(lián)銷售小票到總收對(duì)帳;(6). 總收核對(duì)銷售小票二聯(lián)是否相符及是否有丟失單據(jù)現(xiàn)象,核對(duì)后總收人員簽字確認(rèn),各留聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表一聯(lián);(7). 第二天總收打印聯(lián)營柜臺(tái)銷售日報(bào)表,核對(duì)單據(jù),總收簽字確認(rèn);(8). 總收交第二聯(lián)銷售小票、聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表、柜組日銷售班結(jié)表、聯(lián)營柜臺(tái)銷售日報(bào)表到財(cái)務(wù)部。 (二)、 銷售流程營業(yè)員開銷售小票(二聯(lián))交顧客收銀員收款顧客持銷售小票一聯(lián)、電腦單顧客到柜組去商品顧客持電腦單、商品出稽核口收銀員留銷售小票一聯(lián)柜組留銷售小票一聯(lián)營業(yè)結(jié)束營業(yè)員填寫柜組日銷售班結(jié)表營業(yè)員持柜組日銷售班結(jié)表及第一聯(lián)銷售小票與收銀臺(tái)對(duì)帳營業(yè)結(jié)束收銀員填寫聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表收銀員持聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表及第二聯(lián)銷售小票交總收簽收第二天總收打印出租柜臺(tái)銷售日報(bào)表總收交第二聯(lián)銷售小票、聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表、柜組日銷售班結(jié)表、聯(lián)營柜臺(tái)銷售日報(bào)表到財(cái)務(wù)部總收核對(duì)單據(jù),簽字確認(rèn)營業(yè)員持柜組日銷售班結(jié)表交總收簽收(三)、 日結(jié)對(duì)帳流程 (四)、 柜組日銷售班結(jié)表廠商編號(hào): 年 月 日銷售小票張數(shù)銷售金額元收銀臺(tái)號(hào)銷售小票張數(shù)銷售金額收銀員簽字備 注元元元元合計(jì)元營業(yè)員簽字: 總收簽字:(五)、 聯(lián)營收銀臺(tái)班結(jié)表收銀臺(tái)號(hào): 年 月 日廠商編號(hào)廠商簡稱小票張數(shù)銷售金額營業(yè)員備 注元元元元元元元合計(jì)元收銀員簽字: 總收簽字: 十五、 顧客退換貨流程(一)、 流程說明1. 顧客持銷售清單或發(fā)票至退/換貨處;2. 退/換貨處人員依據(jù)退/換貨標(biāo)準(zhǔn),判斷是否符合退/換貨件;3. 符合條件的則填寫顧客退貨單或換貨單A. 退貨:a. 退/換貨人員填寫退貨單(一式三聯(lián)),注明商品編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、退貨原因等內(nèi)容;b. 退/換貨人員在退貨單上蓋退貨專用章,并將退款交于顧客,顧客在退貨單上簽字確認(rèn);c. 退/換貨人員收回發(fā)票,并釘在退貨單的第二聯(lián)上,贈(zèng)品要一并退回。d. 匯總后到指定POS做退貨。B. 換貨:a. 退/換貨人員填寫換貨單(一式二聯(lián)),注明商品編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、退貨原因等內(nèi)容;b. 退/換貨人員在換貨單上蓋換貨專用章,并將第二聯(lián)交給顧客;c. 顧客至賣場換貨或選購商品;d. 顧客至收銀區(qū)辨識(shí)辦理換貨的商品;e. 顧客在稽核門將換貨單交稽核人員f. 稽核員將換貨單存檔備查。(二)、 顧客退/換貨單 NO.:日期: 年 月
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