【文章內容簡介】 l 對信息系統的經濟效益評價。 數據庫應用系統示例這是一個用于工廠產品倉庫管理的DBAS。這家生產照明燈的企業(yè)，每年工業(yè)產值在四千萬元左右。該廠目前生產的產品如圖1 所示。 系統規(guī)劃工廠的產品倉庫管理組隸屬于銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產品的出入庫管理、庫存帳務管理和統計報表，并且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產品積壓，同時也為了避免產品庫存數量不足而影響市場需求，庫存管理組還應經常提供庫存報警數據（與儲備定額相比較的超儲數量或不足數量）。產品入庫管理的過程是，各生產車間隨時將制造出來的產品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽驗產品的質量是否合格，二是核對產品的實物數量和規(guī)格等是否與入庫單上的數據相符，當然還要校核入庫單上的產品代碼。檢驗合格的產品立即進行產品入庫處理，同時登記產品入庫流水帳。檢驗不合格的產品要及時退回車間。圖1 工廠產品一覽 產品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據銷售科開出的有效產品的出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結束后，記帳員就根據入庫流水帳和出庫流水帳按產品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內發(fā)生的累計數填入庫存臺帳。 圖2 有關單據一覽如圖2所示，，。產品庫存的收發(fā)存月報表是根據庫存臺帳制作出來的。產品庫存查詢響應是通過翻閱幾本帳后實現的。因為只做一個用于產品倉庫的管理信息系統，因此只要了解與倉庫管理有關的數據和信息交流情況就可以了。 系統分析根據收集到的各種系統輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關業(yè)務管理人員的訪問調查，系統分析結果如下:1. 詳細調查結果(1) 該廠產品庫存管理的組織機構如圖3所示。 圖3 組織機構設置圖(2) 管理職能調查結果（如圖4所示）：l 庫長：全面負責倉庫的行政與業(yè)務管理。l 出入庫管理組：負責產品的出入庫檢驗、產品的出入庫管理、登記出入庫帳。l 統計分析組：每天根據出入庫管理組的出入庫帳，統計出各種規(guī)格產品當日出入庫累計數字，然后登入庫存臺帳。此外，負責生成產品收發(fā)庫存月報表，經庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面各種查詢要求。圖4 管理職能示意圖(3) 業(yè)務流程分析現行產品庫管理系統的業(yè)務流程圖如圖5所示。(4) 數據流程分析（簡稱DFD）如圖6所示。對頂層圖中的數據流“1，2，3，4”說明如下： 圖6 頂層DFD l “1”：車間產品入庫單。l “2”：銷售科開出的有效零售產品出庫單。l “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產品出庫單。l “4”：倉庫制作的產品庫存收發(fā)月報表。B. 第一層數據流程圖如圖7所示。圖7中的數據流“1，2，3，4”與圖6中的數據流“1，2，3，4”相同。 圖7 第一層DFD C. 第二層數據流程圖如圖8所示。圖8中的數據流說明如下： 圖5 業(yè)務流程圖l “1，2，3，4”：其意義與圖6中的相同。l “5”：產品入庫單上的數據。l “6”：零售出庫單上的數據。l “7”：批發(fā)出庫單上的數據。l “8”：入庫流水帳上的當日按產品名稱、規(guī)格分別累計的數據。l “9”：零售出庫流水帳上的當日按產品名稱、規(guī)格分別累計的數據。l “10”：批發(fā)出庫流水帳上的當日按產品名稱、規(guī)格分別累計的數據。l “11”：獲得的“8，9，10”數據。l “12”：庫存臺帳上的當月按產品名稱、規(guī)格分別累計的數據和其它加工處理后的數據。圖8 第二層DFD (5) 數據字典A. 數據流字典_______________________________________________________________________數據流名稱：產品入庫單 標識符 F1數據結構： 01 產品入庫單 類型 長度 02 日期（RQ） 字符型 8 02 產品代碼（CPDM） 字符型 3 02 產品名稱（CPMC） 字符型 18 02 單位代碼（DWDM） 字符型 1 02 單位（DW） 字符型 4 02 規(guī)格代碼（GGDM） 字符型 2 02 規(guī)格（GG） 字符型 10 02 入庫數量（RKSL） 數值型 6排列方式： 按（入庫日期+產品代碼）升序排列流量：最大50張/日 平均30張/日來源：生產車間去向：產品入庫處理 ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________數據流名稱：產品出庫單 標識符 F2數據結構： 01 產品入庫單 類型 長度 02 日期（RQ） 字符型 8 02 產品代碼（CPDM） 字符型 3 02 產品名稱（CPMC） 字符型 18 02 單位代碼（DWDM） 字符型 1 02 單位（DW） 字符型 4 02 規(guī)格代碼（GGDM） 字符型 2 02 規(guī)格（GG） 字符型 10 02 備注 03 零售出庫數量（LSSL）數值型 6 02 批發(fā)出庫數量（PFSL）數值型 6排列方式： 按（日期+產品代碼）升序排列流量：最大70張/日 平均50張/日來源：銷售科去向：產品出庫處理 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________數據流名稱：倉庫產品收發(fā)存月報表 標識符 F3數據結構： 01 收發(fā)存月報表 類型 長度