【文章內(nèi)容簡介】 l 對信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益評價。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)示例這是一個用于工廠產(chǎn)品倉庫管理的DBAS。這家生產(chǎn)照明燈的企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如圖1 所示。 系統(tǒng)規(guī)劃工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽驗產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。圖1 工廠產(chǎn)品一覽 產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品的出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。 圖2 有關(guān)單據(jù)一覽如圖2所示，，。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢響應(yīng)是通過翻閱幾本帳后實現(xiàn)的。因為只做一個用于產(chǎn)品倉庫的管理信息系統(tǒng)，因此只要了解與倉庫管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息交流情況就可以了。 系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下:1. 詳細調(diào)查結(jié)果(1) 該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖3所示。 圖3 組織機構(gòu)設(shè)置圖(2) 管理職能調(diào)查結(jié)果（如圖4所示）：l 庫長：全面負責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理。l 出入庫管理組：負責(zé)產(chǎn)品的出入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳。l 統(tǒng)計分析組：每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登入庫存臺帳。此外，負責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)庫存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面各種查詢要求。圖4 管理職能示意圖(3) 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5所示。(4) 數(shù)據(jù)流程分析（簡稱DFD）如圖6所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”說明如下： 圖6 頂層DFD l “1”：車間產(chǎn)品入庫單。l “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。l “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。l “4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)月報表。B. 第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖7所示。圖7中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖6中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。 圖7 第一層DFD C. 第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖8所示。圖8中的數(shù)據(jù)流說明如下： 圖5 業(yè)務(wù)流程圖l “1，2，3，4”：其意義與圖6中的相同。l “5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。l “6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。l “7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。l “8”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。l “9”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。l “10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。l “11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。l “12”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。圖8 第二層DFD (5) 數(shù)據(jù)字典A. 數(shù)據(jù)流字典_______________________________________________________________________數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符 F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01 產(chǎn)品入庫單 類型 長度 02 日期（RQ） 字符型 8 02 產(chǎn)品代碼（CPDM） 字符型 3 02 產(chǎn)品名稱（CPMC） 字符型 18 02 單位代碼（DWDM） 字符型 1 02 單位（DW） 字符型 4 02 規(guī)格代碼（GGDM） 字符型 2 02 規(guī)格（GG） 字符型 10 02 入庫數(shù)量（RKSL） 數(shù)值型 6排列方式： 按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張/日 平均30張/日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理 ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識符 F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01 產(chǎn)品入庫單 類型 長度 02 日期（RQ） 字符型 8 02 產(chǎn)品代碼（CPDM） 字符型 3 02 產(chǎn)品名稱（CPMC） 字符型 18 02 單位代碼（DWDM） 字符型 1 02 單位（DW） 字符型 4 02 規(guī)格代碼（GGDM） 字符型 2 02 規(guī)格（GG） 字符型 10 02 備注 03 零售出庫數(shù)量（LSSL）數(shù)值型 6 02 批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）數(shù)值型 6排列方式： 按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大70張/日 平均50張/日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表 標(biāo)識符 F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01 收發(fā)存月報表 類型 長度