【文章內(nèi)容簡介】 到發(fā)給其他組織代表人的任務(wù)，此時，如果其他組織的組織代表人無法及時進行需求反饋時，他可以代為反饋。 匯總招聘需求征集結(jié)果在招聘需求征集通知列表中，可以使用【匯總】功能，對于各通知組織反饋的招聘需求進行匯總，同時可以根據(jù)該匯總結(jié)果編制招聘計劃。如下圖所示：圖 招聘需求征集匯總結(jié)果注意：系統(tǒng)允許在部分用人部門未反饋需求時進行匯總操作，此時系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示。如下圖所示：圖 招聘需求征集通知匯總提示注意：確定“匯總征集通知” ，系統(tǒng)會打開招聘需求征集反饋結(jié)果，此時您可以根據(jù)該結(jié)果生成招聘計劃。在招聘需求征集通知己經(jīng)匯總以后，系統(tǒng)不允許執(zhí)行取消征集任務(wù)的操作。如下圖所示：圖 如果需求征集匯總并且以此為基礎(chǔ)生成了招聘計劃，此時系統(tǒng)不允許進行二次的需求匯總，如下圖所示：圖 在用人部門無法完成需求反饋時，可以由該部門組織查詢權(quán)限的人其他人員代為完成需求反饋活動。 13 / 39 招聘計劃招聘計劃管理是進行人力資源數(shù)量控制的重要手段，企業(yè)發(fā)展所需補充的人力資源數(shù)量如何進行評估，以及這些空缺人數(shù)通過何種渠道進行補充，都是進行人力資源招聘計劃的相關(guān)工作。在上一章中，我們提到您可以根據(jù)招聘需求征集的結(jié)果來編制招聘計劃，同時您也可以直接手工填寫招聘計劃。同時作為招聘計劃的補充，系統(tǒng)也允許臨時招聘申請的業(yè)務(wù)處理過程。 招聘計劃編制及審批雙擊招聘過程管理導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘需求管理\招聘計劃管理” ，系統(tǒng)打開招聘計劃列表窗口，如下圖所示：圖 招聘計劃列表對于招聘計劃，可以執(zhí)行【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【計劃管理】 、 【查看】 、 【查詢】 、 【關(guān)閉】 、 【送審】 、 【送審查看】 、 【送審追蹤】等管理?！拘略觥啃略黾右粋€招聘計劃，需要維護招聘計劃主信息和附屬崗位需求信息。主信息包括計劃編號、計劃名稱、計劃所屬組織、編制人、編制日期、計劃預(yù)算費用、計劃對應(yīng)通知。圖 招聘計劃－主信息對于招聘計劃的附屬崗位需求，這是招聘計劃的核心數(shù)據(jù)。對于每個崗位的需求信息，需要確定：崗位名稱、需求人數(shù)、要求的到位日期、對該崗位的招聘需描述。圖 招聘計劃－崗位需求【送審】 、 【送審查看】 、 【送審追蹤】對招聘計劃，系統(tǒng)要求對審批流程進行確認。您可以根據(jù)企業(yè)的實際運營過程制定多個不同的招聘計劃審批流程。注意：招聘計劃送審以及審批通過以后，系統(tǒng)不允許您對該招聘計劃進行修改、刪除等操作。如下圖所示：圖 招聘計劃審批通過以后，系統(tǒng)會自動將該計劃下的需求崗位信息匯總到企業(yè)的招聘需求庫。隨后您即可以對該招聘計劃進行各項管理活動。關(guān)于招聘需求庫相關(guān)內(nèi)容參見本手冊 招聘需求庫?！静樵儭肯到y(tǒng)提供以下查詢條件幫助您快速查找“招聘計劃”：計劃編號、計劃名稱、預(yù)算費用、實際費用、編制時間期間、計劃狀態(tài)、計劃所屬組織、對應(yīng)征集通知。 15 / 39圖 招聘計劃查詢窗口 招聘計劃管理在招聘計劃列表中，對于通過審批的招聘計劃，您可以進行以下管理活動：１、編制招聘活動預(yù)案，即計劃活動。２、在計劃周期結(jié)束時關(guān)閉招聘計劃?！居媱澔顒印渴穷A(yù)期將要開展的招聘活動，在完成招聘計劃以后，未正式進行招聘時，準備好該活動的相關(guān)方案內(nèi)容，供以后快速啟動使用。關(guān)于計劃活動的詳細內(nèi)容，參見本手冊 編制招聘活動方案及審批。注意：計劃活動中的相關(guān)招聘崗位，來自于其所屬招聘計劃中的己通過審批的崗位?！娟P(guān)閉】是在招聘計劃管理周期結(jié)束以后，對招聘計劃所作的最后處理。注意：招聘計劃關(guān)閉以后，將不能對招聘計劃作其他的任何操作。同時該招聘計劃下的活動預(yù)案即使沒有被使用過，也將作失效處理。在編制新的招聘活動時，不能再引用該計劃下的“計劃活動” 。 臨時招聘申請作招聘計劃的補充方式，系統(tǒng)允許用人部門在緊急的需求狀態(tài)下提交招聘需求申請。并通過審批過程加以確認。注意：不要將招聘計劃臨時招聘申請混用。如果某一崗位的需求在招聘計劃中己經(jīng)考慮并列入了招聘需求庫，一般不需要再進行臨時的招聘申請。但如果需要擴大需求人數(shù)是例外的。 崗位空缺信息對于用人部門的部門經(jīng)理，您可以隨時查看本部門的崗位的空缺信息，該空缺信息是實時變化的。單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘需求管理” ，系統(tǒng)打開人員編制信息（崗位空缺）窗口，如下圖所示：圖 崗位空缺信息表在該列表中，系統(tǒng)為您提供了豐富的功能對空缺崗位進行各種管理活動。主要包括：【修改編制】 、 【申請招聘】 、 【匹配崗位】 、 【發(fā)布】 、 【查看崗位員工】 、 【員工匹配】 。 【修改編制】如果您有足夠的權(quán)限，系統(tǒng)可以導(dǎo)航到崗位修改窗口，直接修改崗位的編制人數(shù)信息?！旧暾堈衅浮肯到y(tǒng)允許您在此處選擇相關(guān)崗位直接生成一個招聘需求申請單。此時系統(tǒng)默認崗位的需求人數(shù)為１，但您仍可以進行調(diào)整。詳細操作見本手冊 招聘申請編寫及審批?！酒ヅ鋶徫弧坑糜趲椭鷻?quán)限范圍內(nèi)符合該崗位任職要求的員工?！景l(fā)布】可以通過系統(tǒng)提供的公告向企業(yè)內(nèi)部員工發(fā)布相關(guān)崗位的空缺信息?！静榭磵徫粏T工】可以查看該崗位上目前任職的各位員工信息?！締T工匹配】可以選擇特定的員工分析其對該崗位的任職勝任能力。 招聘申請編寫及審批對于用人部門的部門經(jīng)理，可以通過單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘需求管理\招聘需求申請”打開招聘需求申請列表窗口。如下圖所示： 17 / 39圖 招聘需求申請單列表對招聘需求申請，可以執(zhí)行下列操作【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 、【查詢】 、 【送審】 、 【送審查看】 、 【送審追蹤】 。【新增】招聘需求申請單，主要內(nèi)容是維護主信息和附屬需求信息。如下圖所示：圖 招聘需求申請單－主信息圖 招聘需求申請單－附屬需求主信息包括：申請單代碼、所屬組織、申請組織、申請人、申請日期、申請說明。其中，所屬組織是指該單據(jù)的所屬組織，而申請組織則是該需求申請單的提出部門，即用人部門。在附屬需求里，您需要添加需要招聘和各個崗位及相關(guān)招聘信息，包括，崗位名稱、需求人數(shù)、要求的到位日期，需求說明。 招聘需求庫在招聘需求庫，集中展示了當前需要進行招聘各個崗位的招聘人數(shù)以及目前正在招聘人數(shù)的信息，并且該信息會自動調(diào)整。主要的調(diào)整包括：１、根據(jù)招聘計劃、招聘申請的審批通過情況自動追加崗位信息及崗位需求人數(shù)信息。２、根據(jù)招聘活動的啟動及關(guān)閉情況，自動調(diào)整各崗位當前正在招聘人數(shù)數(shù)據(jù)。３、根據(jù)員工異動中，對需求崗位的任職記錄自動減少需求信息。注意：當數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差時，系統(tǒng)允許擁有相應(yīng)權(quán)限人進行數(shù)據(jù)調(diào)整。直接手工更新正確的數(shù)據(jù)提交即可。如下圖所示：圖 招聘需求庫 19 / 39第 4 章 招聘活動管理對于人力資源需求量很大的企業(yè)，招聘活動是人力資源部門較為繁重的日常工作。很多企業(yè)都面臨不停地甚至常年發(fā)布招聘信息，不停地收集資料，安排面試等事務(wù)性工作。 編制招聘活動方案及審批不同的企業(yè)在開展招聘活動時，會通過各種途徑，向不同的范圍發(fā)布招聘信息。在系統(tǒng)中，也為您提供多種不同的信息發(fā)布范圍。這需要您為這些范圍的信息發(fā)布設(shè)置一些基礎(chǔ)參數(shù)。包括：招聘聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、電子郵箱。以及在發(fā)布崗位空缺時是否顯示崗位的任職資格數(shù)據(jù)。如下圖所示：圖 招聘活動參數(shù)設(shè)置招聘活動方案涉及到招聘崗位信息、費用、時間、招聘途徑等信息。人力資源部在招聘工作之前需要這樣一個方案，通過審批之后可以正式開始招聘活動的各個細節(jié)工作。單擊招聘過程管理窗口導(dǎo)航欄節(jié)點“招聘活動管理\招聘活動跟蹤” ，系統(tǒng)打開招聘活動列表窗口，如下圖所示：圖 招聘活動列表在此列表中，可以對招聘活動方案執(zhí)行【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 、 【查詢】 、 【送審】 、 【送審查看】 、 【送審跟蹤】等操作?！拘略觥?、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 招聘活動包括以下信息：主信息、附屬崗位信息、招聘渠道信息。如下圖所示：圖 招聘活動－主信息招聘活動主信息內(nèi)容包括：活動編號、活動名稱、所屬組織、負責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、對應(yīng)的計劃活動、招聘方式、預(yù)算費用、發(fā)布方式、備注、聯(lián)系信息（包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵政編碼、電子郵箱） 。其中，發(fā)布方式是指當活動需要發(fā)布招聘崗位信息時的發(fā)布范圍。系統(tǒng)提供三種方式：不發(fā)布。即不需要在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布招聘崗位信息。