【文章內(nèi)容簡介】 員統(tǒng)一管理。領用辦公用品，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須歸還倉庫。教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。4．出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5．出借的物品要按期收回。6．每學期結(jié)束時，財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。7．人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。8．歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。9．賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1．報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。2．報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3．報廢單要學校負責人，財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。4．報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬?！笆罩蓷l線”管理制度1．學校要嚴格按照國家和市有關(guān)預算外資金銀行賬戶管理的規(guī)定，報經(jīng)區(qū)財政部門批準在銀行開設一個預算外收入賬戶，專門核算行政事業(yè)性收費項目的收繳工作。2．單位必須由財務部門統(tǒng)一負責“收支兩條線”的核算工作。單位負責人對“收支兩條線”會計工作負有領導責任，財務人員直接對單位負責人負責。單位新增行政事業(yè)性收費項目應先到區(qū)財政局申辦立項手續(xù)，經(jīng)區(qū)財政局審批，再由物價局核價后，才能予以收費。不得擅自增設收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準。加強票據(jù)管理，做到亮證收費，統(tǒng)一使用財政部門或市財政局印章(監(jiān)制)的票據(jù)。收費票據(jù)由單位財務部門憑《票據(jù)購印證》向區(qū)財政局統(tǒng)一購領。票據(jù)使用按教育局制定的票據(jù)管理的制度執(zhí)行。單位收到納入“收支兩條線”管理的款項，必須及時足額繳入預算外資金財政專戶。返回的預算外資金，各單位應按規(guī)定的使用范圍，納入預算管理范疇。賬務處理程序制度1. 會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，會計處理方法的前后一致，按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目和會計賬簿。2. 會計人員應當根據(jù)審核無誤的原始憑證，編制記賬憑證，切實保證賬賬、賬實、賬表相符。3. 賬簿設置包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。必須填好賬簿啟用表和扉頁，往來款項科目不得使用綜合賬戶，需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目一定要`按規(guī)定進行明細結(jié)轉(zhuǎn)。4. 記賬憑證應當及時傳遞，記賬必須及時，不得積壓，登記完畢后，應當妥善保管，不得散亂丟失。5. 銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬，必須每天登記并結(jié)出當天余額，月末對未達賬，應查明原因，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。6. 會計報表必須采用財政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求，真實、正確、及時地編制好各報表。7. 會計電算化應用的會計軟件操作規(guī)程必須經(jīng)有關(guān)財政部門驗收批準。記賬憑證或記賬憑證匯總表必須定期打印、裝訂。賬冊打印每年至少兩次。每月結(jié)賬前必須錄制軟件備份，以防信息丟失。財務稽核制度會計憑證的審核： 會計憑證按其填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。(1)原始憑證的審核：主要審核合法有效的原始憑證應具備的基本要素是否齊全，即：原始憑證的名稱、填制憑證日期、憑證的編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，（包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、填制單位公章和填制人簽章等，）是否按規(guī)范的要求填寫齊全。(2)記賬憑證的審核：記賬憑證是否附有原始憑證，是否與所附原始憑證的內(nèi)容相符，數(shù)量、大小寫金額是否相一致，會計科目對應關(guān)系是否清楚，金額是否正確，摘要內(nèi)容是否簡明扼要，如實反映經(jīng)濟業(yè)務的實際狀況，憑證格式中各項目的填列是否齊全，制單、復核、記賬處是否簽名或簽章。會計賬簿審核 賬薄種類是否設置齊全，總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬是否按規(guī)定設置，各種賬簿名稱和賬內(nèi)會計科目是否按照會計制度規(guī)定的名稱進行設置，會計科目、子目是否采用全稱，有無縮寫或使用代號的情況。用計算機打印的會計賬簿，必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。賬簿啟用表內(nèi)容是否按規(guī)定填寫，裝訂后按實際使用的賬頁順序編定頁碼。制作目錄，記明每個科目的名稱和頁次。會計報表審核會計報表的各類填報是否齊全，報表中的項目是否按規(guī)定填列，編制報表前對應調(diào)整的賬項是否進行調(diào)整，總賬與有關(guān)明細賬是否進行了核對，賬賬、賬實、賬表是否一致，各報表項目之間勾稽關(guān)系是否一致，會計報表的簽章是否齊全，是否按期及時編報，必要時是否附有編報說明，是否按規(guī)定裝訂成冊，歸檔保管?；朔止ぃ焊鲉挝粦鶕?jù)本單位會計機構(gòu)具體情況，規(guī)定稽核、復核制度。出納人員負責審核原始憑證，編制記賬憑證，會計人員負責全面稽核工作。在稽核工作中，遇到問題應及時向校長和上級主管部門報告。財務牽制制度按照“錢賬分管”的原則，學校的現(xiàn)金收付保管由出納人員負責，保險箱鑰匙和密碼由出納人員負責保管和使用?？瞻字北仨氂沙黾{人員負責登記，保管、領用、繳銷。空白支票和印鑒章應分開保管。會計主管或會計人員應定期或不定期對出納人員所負責的現(xiàn)金收付保管工作進行核對檢查，保證現(xiàn)金的安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案、財產(chǎn)保管和收入、費用、債權(quán)、債務賬目登記工作。除按規(guī)定提取、轉(zhuǎn)賬的各項費用，其他開支的一切費用，必須由有關(guān)部門批準、領導簽字，方可報銷入賬。建立支票領用簿，月末應及時核對銀行存款，做到銀行日記賬與銀行對賬單相符，如有不符應及時查明原因制作銀行存款調(diào)節(jié)表。建立支票使用入賬及作廢的統(tǒng)計制度，會計應根據(jù)入賬的支票逐張詳細記錄，如發(fā)現(xiàn)支票號碼不連續(xù)應及時查明原因，作廢的支票一定要附在記賬憑證后面，并登記支票使用入賬及作廢的統(tǒng)計表備查。總務負責人負責票據(jù)保管工作，每次購回票據(jù)均應按本編號，并在收據(jù)登記本上登載，出納負責票據(jù)的領用工作，會計應根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)對應發(fā)票存根聯(lián)逐張銷號，并留下銷號的痕跡，已使用的票據(jù)經(jīng)財政局檢驗后由學?？倓仗幗y(tǒng)一保管。學校購入、調(diào)撥、報廢固定資產(chǎn)，由財產(chǎn)管理員負責登記財產(chǎn)的固定資產(chǎn)總賬及明細賬，同時開出三聯(lián)單交會計人員入賬，財產(chǎn)管理員和會計應經(jīng)常核對固定資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符、賬物相符。1會計財務分析制度1. 財務分析應檢查單位預算實施情況，以計劃（預算）指標，會計核算，統(tǒng)計數(shù)據(jù)（或調(diào)查研究得到的資料）為依據(jù)，分析存在的問題和原因，提出相應改進措施。2. 財務分析中的分析指標可根據(jù)上級部門的要求并結(jié)合本校具體情況實事求是進行分析，以加強單位內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益。3. 財務分析分為不定期報告、季度報告和年度報告，內(nèi)容可分為專項報告和綜合報告兩種，年終財務分析報告應以綜合報告為主，學校領導或上級財務部門可根據(jù)實際情況責成學校財務人員限期完成專項分析報告。年報應同時上報上級主管部門。4. 財務分析，學校領導應認真閱讀財務分析報告，加強財務管理落實改進措施。1會計工作交接制度1. 認真執(zhí)行“會計基礎工作規(guī)范”中會計工作交接若干規(guī)定。2. 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，在調(diào)動或離職前，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。移交人員應及時整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。3. 移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼，會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁盤等）及有關(guān)資料、其他會計資料和物品，實物等內(nèi)容。移交雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行操作確認。4. 單位撤消時，會計人員應會同有關(guān)人員辦理會計事項清理工作，單位合并、分立，會計工作交接也應按正常工作交接手續(xù)進行。，必須由單位領導負責監(jiān)交。1會計電算化管理制度 為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務管理水平，根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。電算化設備由財務部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。財務軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動一次密碼口令。每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機。如上機需臨時離開，也應退出操作系統(tǒng)。在操作過程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。本單位可根據(jù)需要設置二級或三級科目。每天應準確地按照原始憑證輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，要正確運用會計科目，簡短明了地填寫摘要。l0、記賬憑證經(jīng)過審核后，要及時打印，并將原始憑證附到相關(guān)的記賬憑證中去。1現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要滿頁打印，總分類賬、明細賬接需打印，一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季按年打印,發(fā)生業(yè)務少的賬簿可滿頁打印。1年終結(jié)賬后，必須打印全年的總分類賬、明細賬、決算報表，并做軟件的全年備份。1磁盤等形式的會計檔案的保管按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。1入檔的會計數(shù)據(jù)備份要標明備份內(nèi)容、日期和備份者的姓名。1會計電算化的檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在不同地點。1采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。1在用的計算機，如需要修改和升級財務軟件，要報上級主管部門批準同意。1會計檔案管理制度1. 會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的主要史料的證據(jù)，學校必須切實地把會計檔案管好。2. 各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，實行會計電算化單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)，會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。3. 學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。4. 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。5. 按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。6. 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領導。1食堂財務管理的規(guī)定1. 學校食堂，不能以學生為贏利對象，教師和學生伙食要分灶吃飯，分別核算，每月公布老師和學生伙食團賬目，保障學生利益。2. 學校行政會計要監(jiān)管和指導學?；锸硤F財務工作，做到統(tǒng)一的會計科目，健全的會計核算，準確的伙食成本，合理的贏虧率。3. 學校食堂財務管理、收費管理、票據(jù)管理、財產(chǎn)管理、檔案管理、食堂財務的稽核管理、會計、出納、倉庫管理員的職責必須符合學校行政各項管理要求，以及學校對崗位職責的要求。4. 凡不自辦食堂的學校，現(xiàn)有的食堂銀行賬號應及時注銷。自辦食堂的銀行賬號不能用來進行與食堂無關(guān)的一切經(jīng)費往來。5. 學校食堂要建立倉庫管理制度。食堂負責人要加強對采購、驗收、入庫、領用的檢查，要按日進行食物盤點，會計和倉庫保管員要憑單進行記賬。6. 外購飯菜的學校一律禁止提供教師的免費餐，供應商讓利作為困難學生就餐專用。7. 積極主動配合上級對財務和會計工作的檢查、審計等，如實完整的提供一切會計資料和信息。1學校票據(jù)管理制度嚴格遵守《上海市行政事業(yè)性收費票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費有序地進行，并納入學校的統(tǒng)一管理。1. 單位在向財政局購買票據(jù)時，憑《登記購買證》申請購買通用收據(jù)，憑《統(tǒng)一收據(jù)購用證》申請購買統(tǒng)一收據(jù)，并采用驗舊購新辦法進行，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理。2. 收費票據(jù)必須由學?？倓肇撠熑吮９埽雌睋?jù)購買證填寫的號碼分類、登記，寫清購進日期，本數(shù)及編號。3. 出納或領用人領用時，應在《票據(jù)領用薄》上簽名，并寫明領用本數(shù)，起訖號碼。使用前，應當檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、重號、漏號等錯印情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時將該本票據(jù)繳購買部門更換或注銷。票據(jù)使用時每聯(lián)要加蓋單位財務印簽章或發(fā)票專用章。4. 需再領用收費票據(jù)時，需交清上次所領用的票據(jù)存根，并在《票據(jù)領用薄》寫明交回時間。5. 會計應根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對應收據(jù)存根聯(lián)進行銷號，在收據(jù)銷號單對應所銷收據(jù)的號碼、記賬憑證的編號及收款金額，銷號人在票據(jù)銷號單上簽章。6. 發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時，須重新填開，并在錯誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記（三聯(lián)），保存?zhèn)洳?，不可把收?jù)聯(lián)，記賬聯(lián)，附在記賬憑證后。7. 發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失，必須及時查明原因，分清責任，在市級傳媒上公開申明作廢，并報上級部門備案。8. 總務負責人應妥善保管好票據(jù)存根，以便備查，并按財務制度規(guī)定期限登記造冊，報上級部門備案后方可進行銷毀，不得私自處理。1委派會計人員的崗位職責1. 忠于職守、廉潔奉公，自覺抵制違紀違法行為，嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行《會計法》。認真執(zhí)行財務會計制度。2. 切實加強會計基礎工作，仔細審核原始憑證、記賬憑證，拒收虛假票據(jù)，提高會計核算質(zhì)量。認真編制