學(xué)生會(huì)辦公室制度(編輯修改稿)
2025-05-09 06:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 程中的安全保衛(wèi)等相關(guān)工作?；顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌，形式不限?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向校學(xué)生會(huì)辦公室提出申請，到校學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取并填寫“校學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心使用申請表”，經(jīng)辦公室人員核對無誤后由負(fù)責(zé)人本人送至校團(tuán)委審批，并于校團(tuán)委審批后當(dāng)天晚上送至校學(xué)生會(huì)辦公室備案?；顒?dòng)申請表領(lǐng)取時(shí)間為每天19:00—21:30。院（系）活動(dòng)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真如實(shí)填寫申請表上各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)院（系）分團(tuán)委審批同意之后交校團(tuán)委批準(zhǔn)方可生效。有效的活動(dòng)中心使用申請表須在活動(dòng)舉辦最短四天以前交于校學(xué)生會(huì)辦公室備案。各項(xiàng)活動(dòng)的申請工作提前時(shí)間不得超過十天，規(guī)定時(shí)間以外的申請辦公室一律不予安排?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)舉辦過程中有責(zé)任負(fù)責(zé)秩序維持、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生打掃等各項(xiàng)工作，一旦發(fā)生意外事故，由活動(dòng)舉辦方承擔(dān)全部責(zé)任，校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)不承擔(dān)責(zé)任。保護(hù)公共設(shè)施，維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)安排人員打掃活動(dòng)中心衛(wèi)生，保證活動(dòng)中心下一次的正常使用。否則取消該申請單位活動(dòng)中心申請、使用權(quán)三個(gè)月?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人履行負(fù)責(zé)的時(shí)間從責(zé)任人接受活動(dòng)中心開始到把活動(dòng)中心交還學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)止。在活動(dòng)策劃期中如因故取消活動(dòng)中心使用申請，須由活動(dòng)負(fù)責(zé)人持本人學(xué)生證向校學(xué)生會(huì)辦公室寫出書面申請，經(jīng)申請單位（或單位所在院〈系〉）簽署意見并加蓋申請單位（或申請單位所在院〈系〉）公章，由校學(xué)生會(huì)辦公室人員負(fù)責(zé)核實(shí)。最終取消本次活動(dòng)中心使用安排并予以取消備案。1如有活動(dòng)需要調(diào)解，需由雙方的活動(dòng)負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人三方在場的情況下共同調(diào)解，活動(dòng)雙方負(fù)責(zé)人需持本人學(xué)生證，否則不予調(diào)解。1如果遇到調(diào)解且調(diào)解不成功，將以校團(tuán)委審批時(shí)間為準(zhǔn)，由較先取得申請的單位使用該活動(dòng)中心，因此帶來的一切后果由活動(dòng)中心申請單位自己負(fù)責(zé)。1活動(dòng)中心申請負(fù)責(zé)人在申請?zhí)顚懮暾埍砑盎顒?dòng)過程中應(yīng)攜帶本人學(xué)生證以備相關(guān)事宜的協(xié)商之用。1本制度未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。:0021:30,使用時(shí)由辦公室值班同學(xué)對活動(dòng)中心負(fù)責(zé)管理,活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助嘻哈幫工作人員及申請活動(dòng)負(fù)責(zé)人檢查場地及器材是否有損壞情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)主任.校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議中心、活動(dòng)中心管理成員要求：嚴(yán)格遵守《**大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議中心管理制度》、《**大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理制度》的相關(guān)規(guī)定，對其嚴(yán)格管理。每天21:00—21:30到學(xué)生會(huì)值班室了解會(huì)議中心 、活動(dòng)中心的申請情況，以便及時(shí)開門。不得擅自打開會(huì)議中心、活動(dòng)中心的門以供己用。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他成員。學(xué)生會(huì)值班室值班制度為了保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及學(xué)生會(huì)與外界聯(lián)系的及時(shí)順暢，辦公室應(yīng)安排學(xué)生會(huì)成員每天08:00—21:30在學(xué)生會(huì)值班室值班，各值班人員在值班過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守以下值班制度：接人待物接電話要謙恭禮貌，面對來訪咨詢要耐心細(xì)致，統(tǒng)一使用普通話。值班人員到崗后，應(yīng)先在值班記錄本上簽到，不簽到者視為缺勤，不得代簽。簽到之后查看上一班值班人員的值班記錄，看是否有未做完的工作及相關(guān)的注意問題。值班過程中做好值班記錄，對借出及收到的物品詳細(xì)記錄，對收到的紙制材料文件先記錄后整理好放入“值班專用”抽屜中的值班文件接收袋里面。辦公室電話不得隨意外撥，確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰獎(jiǎng)t應(yīng)力求通話言簡意賅，盡量縮短通話時(shí)間。值班時(shí)除“值班專用”抽屜外，不得隨意翻看其他抽屜，以免給辦公室工作帶來不便。值班人員不得無故缺勤，確因有事須向辦公室主任請假。代為值班的同學(xué)需在簽到薄上簽上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班時(shí)間為每天08:00—11:40，13:40—17:20,19:00—21:30，不得遲到、早退，不得無故在值班時(shí)間離開值班崗位。各班提前十分鐘交接班。
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