原始記錄管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 05:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重復(fù)、不交叉，有利于記錄信息共享，并減少作業(yè)部門負擔(dān)。（附錄），并與管理文件的內(nèi)容相一致；設(shè)計記錄項目應(yīng)合理、簡單明確，具有期、質(zhì)、量要求，便于見證業(yè)務(wù)活動的痕跡，便于統(tǒng)計分析。、填表人、審核人、日期等項欄目，使之具有可追溯性。，規(guī)定其保存年限，一般規(guī)定為1~5年，特殊情況下可長期保存。 對于公司和國內(nèi)外行業(yè)標準的通用記錄表式，可直接使用，不再對其重新編制和編號。，任何個人和部門不得延誤上報時間。遇有客觀原因不能按時上報，事先須征得主管部門同意。 記錄填寫須指定相應(yīng)崗位的技術(shù)、管理、操作及驗證人員負責(zé)，記錄中應(yīng)注明填寫時間，記錄人（全名）、審核人（全名）應(yīng)在記錄中簽字，必要時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字。、準確、全面；用鋼筆、圓珠筆填寫，字跡清晰、整潔清晰，便于識別和保存。、不得做假，對記錄造假、失實而造成后果的，按誰填寫誰負責(zé)原則，追究填寫人責(zé)任。、監(jiān)視和測量等作業(yè)崗位應(yīng)作實時記錄和整理，不得在事前填好或事后補記。若由于筆誤造成差錯需要更改，修改人應(yīng)在更改處加蓋“更改”章并簽字，同時寫明更改時間。，若某些項目不需填寫時可空缺 。 各類記錄文件應(yīng)明確專門的保管人，按規(guī)定的
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