財(cái)務(wù)流程綜述及主數(shù)據(jù)(編輯修改稿)
2025-05-09 04:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料檔案，打開【庫(kù)存】模塊的【物料主數(shù)據(jù)】（3） 點(diǎn)擊頂部菜單（或CTRL+A）點(diǎn)擊添加，然后輸入唯一的物料編碼，將物料組類型設(shè)置成固定資產(chǎn)—辦公設(shè)備，將右上方的物料屬性中金勾選“采購(gòu)物料”和“固定資產(chǎn)” （4） 點(diǎn)擊【庫(kù)存數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，將其中的【設(shè)置總賬科目依據(jù)】設(shè)置成“物料組”。（5） 設(shè)置其他必填字段:采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)日期，使用年限等；將所有信息錄入系統(tǒng)后，請(qǐng)仔細(xì)檢查是否有錯(cuò)誤或者漏填的地方，確認(rèn)之后點(diǎn)擊添加即可。字段名類型字段用途及說明舉例商品編號(hào)必需輸入固定資產(chǎn)卡片編號(hào)或固定資產(chǎn)編號(hào)，建議同一類別的固定資產(chǎn)有相同的編碼規(guī)則。如：T0001；固定資產(chǎn)（選項(xiàng)）必需只需要勾選 固定資產(chǎn)，采購(gòu)物料 選項(xiàng)，不必勾選 庫(kù)存物料、銷售物料、便于對(duì)分銷門店制單時(shí)隱藏固定資產(chǎn)物料。默認(rèn)采購(gòu)價(jià)必需定義固定資產(chǎn)原值或重置價(jià)值，選擇 默認(rèn)采購(gòu)價(jià)。采購(gòu)日期必需輸入固定資產(chǎn)開始使用的年月。如：；使用年限（月）必需按月份輸入固定資產(chǎn)的使用期限。如：固定資產(chǎn)使用年限是5年，在此輸入60；殘值率%必需按國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例統(tǒng)一為原價(jià)的5%。此處默認(rèn)為：5。折舊科目必需該固定資產(chǎn)折舊時(shí)所對(duì)應(yīng)的折舊科目，便于固定資產(chǎn)查詢報(bào)表作為條件。折舊科目就是該類固定資產(chǎn)的匯總，商品檔案就是折舊科目的明細(xì)賬。*注意：此處支持格式化搜索，按Shift+F2 可彈出科目表清單供定義人選擇科目，需要系統(tǒng)管理員協(xié)助定義。如：160206；物料組（產(chǎn)品線）可選將固定資產(chǎn)歸屬于固定資產(chǎn)物料組。如需要按固定資產(chǎn)某特征進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析，就該特征定義物料組。*注意：至少為固定資產(chǎn)定義一個(gè)物料組，與正常銷售商品區(qū)分開來(lái)。l 新增物料組路徑：SBO－管理－定義－庫(kù)存－定義物料組。如：定義固定資產(chǎn)－辦公設(shè)備，固定資產(chǎn)－房屋建筑等物料組，并將固定資產(chǎn)檔案選擇歸屬的物料組。屬性可選在物料主數(shù)據(jù)的屬性標(biāo)簽下，增加一個(gè)屬性：固定資產(chǎn)。與正常銷售商品的屬性區(qū)分開來(lái)。如本身沒有使用物料主數(shù)據(jù)中的屬性，則不必為固定資產(chǎn)定義專有的屬性。l 新增屬性路徑：SBO－管理－定義－庫(kù)存－定義物料屬性。l 勾選屬性路徑：SBO－庫(kù)存－物料主數(shù)據(jù)－屬性標(biāo)簽在 固定資產(chǎn) 屬性中打勾。使用部門可選輸入固定資產(chǎn)的使用部門。在固定資產(chǎn)查詢報(bào)表中，可以按部門分析統(tǒng)計(jì)。如：業(yè)務(wù)部。使用人員可選輸入固定資產(chǎn)的使用人員。在固定資產(chǎn)查詢報(bào)表中，可以按人員分析統(tǒng)計(jì)。如：張三、李四等。折舊百分比用于查看該字段不必輸入，只用于動(dòng)態(tài)查看固定資產(chǎn)折舊百分比時(shí)，按Shit+F2看到本月的折舊百分比。*有關(guān)該字段的格式化搜索語(yǔ)句，請(qǐng)參考本說明中的《五、固定資產(chǎn)相關(guān)報(bào)表與格式化搜索》章節(jié)。216。 購(gòu)進(jìn)處理（6） 物料檔案建立后我們需要做購(gòu)進(jìn)流程，打開【采購(gòu)】模塊的【采購(gòu)訂單】打開采購(gòu)訂單后，首先選擇供應(yīng)商，然后選擇對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的唯一編碼，與確認(rèn)價(jià)格稅率等信息。做好采購(gòu)訂單后，根據(jù)采購(gòu)訂單做應(yīng)付發(fā)票然后系統(tǒng)會(huì)走應(yīng)付發(fā)票的審批流程（詳細(xì)請(qǐng)參照采購(gòu)應(yīng)付發(fā)票流程），當(dāng)財(cái)務(wù)審批通過后，將應(yīng)付發(fā)票草稿重新添加成為正式的應(yīng)付發(fā)票。216。 附錄：定義新的物料組：（1） 打開【管理】模塊的【設(shè)置】找到【庫(kù)存】中的【物料組】打開物料組，可以添加新的物料組，1）首先輸入物料組的名稱；2）在物料類別第一類編碼中輸入固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的第一類別代碼；3）點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)”選項(xiàng)卡更改成該組物料的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目。由于不同類型的固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的科目也不同，這里我們只做如何修改科目首先先刪除要修改的原有科目代碼，然后輸入要掛靠到的科目代碼即可。選擇要輸入的科目代碼當(dāng)所有的科目都設(shè)置好后，我們點(diǎn)擊添加即可二、針對(duì)已有的固定資產(chǎn)處理流程：故事案例二：公司已購(gòu)進(jìn)10臺(tái)PC，系統(tǒng)中的
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