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海南大學機關辦事流程匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 03:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 并簽訂就業(yè)協(xié)議書的(截止時間:6月15日)未落實單位或落實單位未簽訂協(xié)議書的(截止時間:6月15日) 按就業(yè)單位列入派遣計劃一律按生源地列入派遣計劃 此類畢業(yè)生一般可做如下選擇:省外就業(yè)發(fā)《就業(yè)報到證》、省內就業(yè)發(fā)《就業(yè)介紹信》 未落實就業(yè)單位或落實單位但尚未簽就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,可將檔案、戶口暫留學校,領取報到證件后應妥善保存好,作為今后派遣依據(jù)回生源地就業(yè)的畢業(yè)生用人單位具備人事檔案管理條件的,按派遣計劃將檔案、戶口、黨團關系遷往就業(yè)單位單位不具備人事檔案管理條件的,可憑報到證件到當?shù)厝瞬欧展芾頇C構辦理人事代理,將戶口、檔案、黨團關系等轉至人才管理機構兩年內落實單位后憑原報到證件和協(xié)議書(或勞動合同)到海南省人力資源開發(fā)局畢業(yè)生就業(yè)科換發(fā)新的報到證離校前到校保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)憑報到證到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門報到,并辦理相關落戶手續(xù)如兩年內仍未落實就業(yè)單位,需回生源地報到的,如報到期限已過期,可到海南省人力資源開發(fā)局換發(fā)就業(yè)報到證,并將檔案、戶口遷回生源地學生持報到證或介紹信到單位報到海南大學畢業(yè)生就業(yè)改派手續(xù)流程具有全日制普通高等教育資格畢業(yè)生經就業(yè)派遣后,需變更原派遣計劃的,根據(jù)以下兩種情形分別辦理改派手續(xù)持個人畢業(yè)證原件、原報到證(或介紹信)、就業(yè)協(xié)議書(或者勞動合同)以及身份證到海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務處(海南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心206室)審批,更換報到證或介紹信(地址:??谑邪埪?3號海南省人力資源開發(fā)局二樓)已經有就業(yè)單位需變更就業(yè)單位的畢業(yè)生,按勞動法相關規(guī)定,需經原用人單位同意(人事部門簽字并蓋章),雙方解除原勞動關系初次就業(yè)的畢業(yè)生,與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(由上級人事部門提供)到所就讀學院學工辦作意見確認資格與新用人單位雙方簽訂勞動合同(一式三份),送復印件一份到校畢業(yè)生就業(yè)管理科備案到學校就業(yè)指導中心就業(yè)管理科審核蓋章,并備案持新的《報到證》或《介紹信》到校保衛(wèi)處或人民路派出所辦理戶口遷移手續(xù)持新的《報到證》或《介紹信》到學校檔案館或檔案發(fā)往地人事部門辦理調檔手續(xù)(本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導中心負責解釋)海南大學畢業(yè)生報到證或介紹信遺失補辦手續(xù)流程畢業(yè)生因不慎丟失報到證或介紹信帶畢業(yè)證、身份證到校畢業(yè)生就業(yè)指導中心查報到證編號持相關證件到海南日報辦理報到證登報掛失持刊登掛失的報紙到校畢業(yè)生就業(yè)指導中心開具相關證明。持學校證明及掛失的報紙和畢業(yè)證,到海南省人力資源開發(fā)局(二樓)大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理新的報到證。(本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導中心負責解釋) 海南大學應屆畢業(yè)生分配戶籍工作流程公布應屆畢業(yè)生分配辦理戶籍具體事項指南召開應屆畢業(yè)生分配戶籍問題咨詢會受理未落實工作單位的應屆畢業(yè)生保留戶籍根據(jù)畢業(yè)生工作會議的日程安排,受理本科生、研究生離校手續(xù)(統(tǒng)一辦理)去公安部門變動戶口改派手續(xù)應屆畢業(yè)生出國(境)戶口遷移及其相關手續(xù)根據(jù)省教委畢業(yè)生分配方案,受理全校應屆畢業(yè)生集體戶口轉移、內轉(含已落實工作單位、二次分配及校內直升的畢業(yè)生)(本流程由保衛(wèi)處負責解釋)海南大學戶籍管理(戶口部分)工作流程工作轉入海大新生報到交碩審查錄取通知書、戶口遷移證、身份證不合格重新辦理審核相關入戶材料 不合格重新辦理合格合格 上報公安部門批準 未分配單獨住房分配單獨住房合格入學生集體戶口立戶領取家庭戶口本辦理相關戶籍業(yè)務畢業(yè)分配在校期間畢業(yè)出國留學保留戶口遷往報到單位戶口遷回原籍或遷至?。ㄊ腥瞬胖行模┞男泻灱s手續(xù)戶口在校保留2年碩士(博士)生或教工集體戶口應屆畢業(yè)生當年本科升碩(博)或留校工作分配單獨住房(本流程由保衛(wèi)處負責解釋)新生入學報到戶籍手續(xù)和新生入戶工作流程根絕國家教委、學校招生辦的招生計劃文件,向公安部門申請報批新生入戶名額指標按照學校統(tǒng)一安排布置,新生入學報到期間,戶籍管理辦公室驗收:(1)錄取通知書(2)戶口遷移證(3)身份證和戶口遷移證件疊加復印件;不遷戶口學生做未遷登記,初審合格由戶籍管理辦公室統(tǒng)一辦理入戶或備案手續(xù)戶籍辦將入戶材料集中歸類、編號、復核、備份件裝訂(入戶準備階段)報送分管公安機關、分別錄入《常住人口信息管理系統(tǒng)》(錄入制表階段)集體戶口冊信息、數(shù)據(jù)的審核、建檔、簽章(審定入檔階段)按照學院、專業(yè),建立校內集體戶口手冊新生入戶工作完畢,及時通知各院系、學生辦理有關戶籍事(本流程由保衛(wèi)處負責解釋)結果反饋治安科處理了解案件,整理相關材料重大情況及時向管領導報告海南大學治安案件辦理流程詢問事發(fā)地點城西校區(qū)保衛(wèi)辦儋州校區(qū)保衛(wèi)辦接可視監(jiān)控指揮中心指令接報警巡邏人員發(fā)現(xiàn)案情海甸校區(qū)保衛(wèi)辦趕赴現(xiàn)場,了解案情移交公安部門處理移交當事人單位調解處理移交學生處處理向分管領導匯報案情處理情況(本流程由保衛(wèi)處負責解釋)海南大學火警處理工作流程向有關領導報告接到火情報告打119電話,向消防部門報告組織人員撲救值班人員趕赴現(xiàn)場一般火情火災采取措施先行滅火和疏散人員派人到門口引導消防車到火場協(xié)助消防隊滅火和維持火災現(xiàn)場秩序保護現(xiàn)場,處理火災善后工作調查火災原因,總結經驗教訓向有關領導匯報情況,對相關責任人進行處理(本流程由保衛(wèi)處負責解釋)海南大學行政公文制發(fā)流程部門擬稿,部門負責人核簽后由擬稿部門報送:『辦公自動化帳號:校辦秘書(行政公文制發(fā)帳號);辦公樓508室校辦秘書科,電話:66279019』校辦秘書科核稿退擬稿部門校辦分管文秘工作負責人審核校辦主任簽發(fā)校領導簽發(fā)校辦文秘人員復核,編號,并進行發(fā)文登記繕 印用 印電子公文或紙質公文分發(fā)存 檔相關部門會簽(本流程由校長辦公室負責解釋)校長辦公室對校外來文處理流程校外來文校辦綜合信息科簽收登記(辦公樓508室,電話:66279048)審核校辦負責人批(擬)辦分管領導閱示校長辦公室督辦黨辦批辦轉各職能部門承辦辦結、存檔(本流程由校長辦公室負責解釋)各單位向校辦呈文處理流程呈文單位擬稿,主要負責人核簽(或加蓋公章)后由呈文單位報送:『辦公自動化帳號:校辦秘書(請示/報告帳號);辦公樓508室校辦綜合信息科,電話66279048』校辦簽收登記審核校辦負責人批(擬)辦分管領導閱示校長辦公室退回校各職能部門承辦回復呈文單位督辦辦結、歸檔(本流程由校長辦公室負責解釋)校領導周活動安排表制作流程各秘書當周征集聯(lián)系校領導下周重要活動安排,填寫《校領導周活動安排征集表》后于當周周四下午5時前交至校辦綜合信息科校辦綜合信息科協(xié)調匯總后填寫《每周校領導活動安排表》校辦主任審核黨辦主任審核分發(fā)至校領導及兩辦主任(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學校長辦公會辦會流程職能部門或單位提出擬上會議題根據(jù)議題內容的需要,組織會議提前討論,經充分協(xié)調后提交。提交議題的材料要符合要求,校長辦公會議題征集單要有分管校領導的書面意見。分管校領導審批或直接提交分管校領導認為議題成熟的,方可提交。校辦文核,并呈送。不合格的退回有關部門單位 校辦負責對議題材料進行文核。若不符合要求,提出修 正意見,并退回議題提出部門或單位修正。會議主持人審定議題會議主持人確定議題,會議時間后,會議研究討論校辦負責會務組織工作。 提交學校黨委常委會研究討論會議決議的發(fā) 布、執(zhí)行與督辦會議紀要由校辦起草,報校領導審定后印發(fā)。需要提交學校黨委常委會討論的事宜,根據(jù)會議要求,由相關部門負責提請上學校黨委常委會研究。辦結反饋對決定事項,校辦負責催辦、督辦,并及時向校領導反饋匯報,并作辦結處理(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學行政專題會辦會流程職能部門或單位提出擬上會議題 根據(jù)議題內容的需要,組織會議提前討論,經充分協(xié)調后提交。提交議題的材料要符合要求。校辦文核,并呈送。不合格的退回有關部門單位校辦負責對議題材料進行文核。若不符合要求,提出修正意見,并退回議題提出部門或單位修正。會議主持人審定議題會議主持人確定議題,會議時間后, 校辦制定具體聯(lián)系人負責會務組織工作。會議研究討論校辦負責會議紀錄、組織等工作。提交校長辦公會研究討論會議決議的發(fā)布、執(zhí)行與督辦行政專題會議紀要由校辦起草,報校領導審定后印發(fā)。 需要提交校長辦公會討論的事宜, 在提交時需附上行政專題會的意見。辦結反饋 對決定事項,校辦負責催辦、督辦, 并及時向校領導反饋匯報,并作辦結處理。(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學機關會議室使用流程使用單位提前向校辦行政科申請(電話:66279025)校辦行政科答復使用單位按規(guī)定要求使用會議室使用完畢后恢復會議室原狀檢查驗收(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學公章使用流程各類政審材料、證明信、介紹信、一般便函憑有關部門負責人審核簽字后報校領導同意以學校名義頒發(fā)的各類證書、證件(附名冊)憑有關部門負責人審核簽字后報分管校領導同意,明確由校長簽字的需校長簽字各職能部門需要蓋章的材料、報表憑有關部門負責人審核簽字后報分管校領導同意,明確由校長簽字的需校長簽字對外簽署的各類合同、協(xié)議憑有關部門負責人、學校法律顧問審核簽字后報分管校領導同意,明確由校長簽字的需校長簽字科研項目、成果、申請鑒定材料、專利申報等常規(guī)性申報材料憑科研處負責人審核簽字后報分管校領導同意,明確由校長簽字的需校長簽字由校長辦公室按公文程序處理以學校名義發(fā)出的公文、公函填寫《公章使用審批表》,所在單位負責人簽字并加蓋公章校長辦公室審核,按規(guī)定用章(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學傳染病防控學生“零報告”流程個人晨(午)檢(填寫《海南大學學生晨(午)檢健康情況登記表》)班級匯總各宿舍晨(午)檢情況(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)本科生研究生留學生成教生學院學工辦匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)學院研究生秘書匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)國際文化交流學院匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)繼續(xù)教育學院匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)學工處匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)研究生處匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)校長辦公室匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)校長辦公室上報上級有關部門(本流程由校長辦公室負責解釋)海南大學傳染病防控職工“零報告”流程個人晨(午)檢(填寫《海南大學職工晨(午)檢健康情況登記表》)二級單位機關校內工地校辦企業(yè)各單位辦公室匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)各處室匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)基建處匯總(填寫《甲型H1N1流感相關重要信息和零報告表》)國資處匯總(填寫《甲型H
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