【文章內(nèi)容簡介】 境工作時間特征 正常工作時間、有階段工作任務時經(jīng)常加班備注：秘書職務說明書崗位名稱 秘書 崗位編號 HZCJ0204所在部門 綜合管理部 崗位定員 1直接上級 綜合管理部經(jīng)理 直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：負責公司的文書處理工作負責領導發(fā)言稿、公司公文的起草負責會議記錄、整理工作負責監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況職責一工作任務負責公司收發(fā)文的登記工作和文件的上傳下達工作職責表述：負責公司的內(nèi)部宣傳管理工作負責對公司的相關信息進行整理完善，對內(nèi)宣傳報道職責二工作任務 負責公司大事記的整理上報工作職責表述：負責公司的信息工作負責各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢協(xié)助公司保密工作管理職責三工作任務負責公司內(nèi)部網(wǎng)相關信息更新材料的收集匯總職責表述：協(xié)助完成公司的企業(yè)文化建設工作協(xié)助綜合管理部經(jīng)理開展公司的企業(yè)文化建設職責四工作任務 協(xié)助擬定各種企業(yè)文化建設管理制度，并組織監(jiān)督具體的實施情況職責表述： 負責會務工作負責發(fā)布會議通知負責開展會議的各種籌備工作職責五工作任務負責會議期間的管理工作職責表述：負責公司內(nèi)部的管理制度和流程建設工作配合公司其他部門建立公司管理制度職責六工作任務 配合公司其他部門建立工作流程職責七職責表述：完成上級交辦的其它工作23 / 97權力：公司會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權公司企業(yè)文件建設情況的監(jiān)督檢查權上級授予的其它權利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系 市資產(chǎn)經(jīng)營公司等任職資格：教育水平 本科及以上學歷專業(yè) 文秘、行政管理、中文、企業(yè)管理及相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 計算機操作培訓、公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位任職培訓經(jīng)驗 3 年以上相關崗位工作經(jīng)歷知識 精通行政管理知識和公文寫作知識、具有一定的企業(yè)管理知識和法律知識、了解公司業(yè)務相關的基本知識能力 熟練使用各種辦公軟件、有很強的文字處理能力和表達能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力其它：使用工具/設備 一般辦公自動化設備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間、有階段工作任務時經(jīng)常加班、偶爾出差備注：檔案管理職務說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號 HZCJ0205所在部門 綜合管理部 崗位定員 1直接上級 綜合管理部經(jīng)理 直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：制定并執(zhí)行公司的檔案管理制度負責制定城建發(fā)展公司的檔案管理制度職責一工作任務 負責公司檔案管理制度的不斷修訂和完善職責表述：負責公司檔案管理工作負責城建發(fā)展公司文件的立卷與歸檔工作負責公司檔案的收集、整理工作定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷負責做好檔案的統(tǒng)計工作負責檔案目錄的編制和更新職責二工作任務負責檔案的借閱與復印職責表述： 負責公司保密工作負責擬定公司的保密工作條例負責公司檔案和相關資料密級的管理和建議職責三工作任務負責做好公司檔案和資料的保密工作職責表述：負責各部門、事業(yè)部的檔案管理工作的指導和監(jiān)督檢查負責指導各部門文件及有價值資料的積累和歸檔工作負責對各部門、事業(yè)部的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查職責四工作任務組織對各部門相關人員培訓職責表述：負責公司的網(wǎng)絡管理負責組織公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設和維護負責組織公司信息系統(tǒng)的建設和維護，包括信息系統(tǒng)的建設、維護、升級、故障排除等工作負責公司計算機硬件的采購、使用監(jiān)督、運行監(jiān)控、維護和維修等工作職責五工作任務負責網(wǎng)絡系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的安全管理25 / 97負責維護公司網(wǎng)站，信息更新的技術支持職責六職責表述：負責完成上級交辦的其它工作權力：各部門資料的索取權對各部門、事業(yè)部檔案管理工作的監(jiān)督檢查權公司計算機硬件設備使用的監(jiān)督檢查權上級授予的其它權利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)部各部門、事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關系 政府相關部門、供應商、電信部門等任職資格：教育水平 大專及以上學歷專業(yè) 檔案專業(yè)、圖書館專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 計算機網(wǎng)絡知識培訓、檔案管理知識培訓和檔案法規(guī)培訓、公司內(nèi)部管理制度培訓、崗位任職培訓經(jīng)驗 2 年以上相關崗位工作經(jīng)驗知識 精通檔案管理知識、熟悉相關法律知識和企業(yè)管理知識、了解公司業(yè)務的基本知識能力熟練使用辦公自動化軟件和檔案管理軟件、熟悉網(wǎng)絡知識、具有一定的判斷能力、執(zhí)行能力、人際關系溝通能力、具有一定的網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機硬件的維護和維修能力其它：使用工具/設備 一般辦公自動化設備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班備注：黨務、安全、綜治管理職務說明書崗位名稱 黨務、安全、綜治管理 崗位編號 HZCJ0206所在部門 綜合管理部 崗位定員 1直接上級 綜合管理部經(jīng)理 直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：負責公司黨建工作相關的事務性工作負責黨建有關的宣傳工作負責黨建相關的文書工作職責一工作任務負責公司黨建工作相關的具體事務性工作職責表述：負責擬定公司的安全、綜合治理等管理工作負責擬定公司的安全、綜合治理相關管理制度負責制定公司安全、綜合治理等工作目標和工作計劃負責具體落實安全、綜合治理工作負責監(jiān)督各部門、工地安全管理、綜治工作的具體執(zhí)行情況對安全、綜合治理情況進行分析，撰寫安全、綜合治理總結(jié)報告負責完成活動月的各項任務，做好各類臺帳，完成各類總結(jié)負責公司安全管理方面的宣傳工作負責新職工的安全教育工作職責二工作任務負責相關設施的維修、安裝、保養(yǎng)等相關工作職責表述：負責公司的紀檢、監(jiān)察工作負責公司的紀檢、監(jiān)察工作相關的宣傳工作負責公司紀檢、監(jiān)察的事務性工作職責三工作任務負責開展公司紀檢、監(jiān)察工作分析職責四職責表述：負責完成領導交辦的其它工作權力：公司各部門安全、綜治等工作的監(jiān)督檢查權對違反規(guī)定的部門有限期整改權27 / 97上級授予的其它權利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系 安全、消防等相關政府部門、市公司任職資格：教育水平 中專及以上學歷專業(yè) 行政管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 計算機操作培訓、黨務知識培訓、安全管理知識培訓、崗位任職培訓、行政管理知識培訓等經(jīng)驗 1 年以上的相關工作經(jīng)驗，具備所需的專業(yè)資格證書知識 通曉項目管理知識、精通政治理論、熟悉黨建工作和安全、綜治等政府相關規(guī)定能力 具備一定的協(xié)調(diào)能力、人際關系能力、計劃的執(zhí)行能力、熟練使用各種辦公軟件其它：使用工具/設備 一般辦公自動化設備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間備注：29 / 97行政內(nèi)勤職務說明書崗位名稱 行政內(nèi)勤 崗位編號 HZCJ0207所在部門 綜合管理部 崗位定員 1直接上級 綜合管理部經(jīng)理 直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：負責公司辦公用品、福利、勞保用品的采購、管理、發(fā)放等管理工作負責擬定公司辦公用品、勞保用品的相關管理辦法負責制定公司辦公用品的采購計劃，并按照經(jīng)上級批準的計劃實施采購負責公司福利、勞保用品的采購負責辦公用資產(chǎn)的記錄、日常管理、發(fā)放工作負責文印類相關設備的日常管理和維護職責一工作任務負責食堂的相關管理職責表述：負責公司內(nèi)部接待的事務性工作負責具體執(zhí)行公司的內(nèi)部接待事務職責二工作任務 負責公司的會務接待工作職責表述： 負責公司報紙、雜志、信件等的訂閱、收發(fā)工作負責組織公司經(jīng)營所需報紙、雜志的訂閱工作負責公司所訂報紙、雜志的收發(fā)工作職責三工作任務負責公司信件的寄發(fā)和收發(fā)工作職責表述：負責公司的衛(wèi)生、綠化等管理工作負責擬定公司的衛(wèi)生、綠化等相關管理制度負責具體實施衛(wèi)生、綠化工作并監(jiān)督各部門制度的具體執(zhí)行情況職責四工作任務負責在公司內(nèi)部展開衛(wèi)生、綠化的宣傳工作職責五職責表述：負責完成領導交辦的其它工作權力：授權范圍內(nèi)的采購權各部門衛(wèi)生、綠化工作的監(jiān)督檢查權上級授予的其它權利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系 報紙、雜志征訂部門、供應商等任職資格：教育水平 中專及以上學歷專業(yè) 行政管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 計算機操作培訓、崗位任職培訓、行政管理知識培訓、采購管理知識培訓等經(jīng)驗 1 年以上的相關工作經(jīng)驗知識 掌握行政管理知識、具備一定的采購管理知識、熟悉衛(wèi)生、綠化相關的政府規(guī)定、了解公司業(yè)務相關的基本知識能力 具備一定的協(xié)調(diào)能力、人際關系能力、計劃的執(zhí)行能力、熟練使用各種辦公軟件其它：使用工具/設備 一般辦公自動化設備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間備注：31 / 97司機班長職務說明書崗位名稱 司機班長 崗位編號 HZCJ0208所在部門 綜合管理部 崗位定員直接上級 綜合管理部經(jīng)理 直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：負責公司車輛和司機的調(diào)配，完成出車任務負責對公司司機人員的管理負責對公司車輛的管理職責一工作任務負責調(diào)配車輛和司機，合理安排出車任務，確保公司出車任務的完成職責表述： 負責車輛安全管理負責制定車輛安全管理制度，并組織實施職責二工作任務 負責定期開展安全教育培訓，貫徹道路交通法律法規(guī)職責表述： 負責車輛的維護、保養(yǎng)和維修工作負責組織開展車輛的日常維護和定期保養(yǎng)負責組織車輛的年鑒、變更等手續(xù)的辦理負責安排車輛的維修工作職責三工作任務負責控制車輛維修費用的使用職責四職責表述：負責完成上級交辦的其它工作權力：公司車輛的使用權車輛和司機的調(diào)配權車輛維修費的控制權上級授予的其它權利工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系 交通部門、車輛管理部門等33 / 97任職資格：教育水平 中專及以上學歷專業(yè) 汽車駕駛等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理知識培訓、企業(yè)內(nèi)部管理制度培訓、崗位任職培訓經(jīng)驗 2 年以上汽車駕駛經(jīng)驗知識 豐富的汽車駕駛和維修經(jīng)驗、熟悉道路交通法規(guī)、了解公司業(yè)務的基本知識能力 很強的應變能力、較強的計劃執(zhí)行能力、人際關系、協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設備 車輛、相關維修工具工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班、偶爾出差備注：財務部崗位設置HZCJ0301 經(jīng)理HZCJ0302 財務管理HZCJ0303 成本管理HZCJ0304 會計財務部HZCJ0305 出納35 / 97財務部經(jīng)理職務說明書崗位名稱 財務部經(jīng)理 崗位編號 HZCJ0301所在部門 財務部 崗位定員 1直接上級 直接下級所轄人員 4 崗位分析日期 2022 年 7 月職責與工作任務：職責表述：負責公司財務制度的建立健全以及公司的計劃（預算）工作在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上，建立健全公司的財務管理、會計核算制度負責監(jiān)督各項財務管理制度和會計核算制度的執(zhí)行情況關注外部資本市場的變化情況，為公司的決策提供支持對公司的年度經(jīng)營目標進行初步分解，組織相關部門編制經(jīng)營計劃、預算匯總平衡相關部門的計劃、預算職責一工作任務監(jiān)督、控制、分析公司計劃、預算的執(zhí)行情況，并對偏差情況進行具體分析,組織撰寫分析報告職責表述： 負責公司的財務分析工作以及負責公司的資金調(diào)度負責組織定期編制財務報表負責組織定期編制財務分析報告，提出財務意見負責組織編制年度和月度資金供需計劃職責二工作任務負責組織資金籌措、對資金使用進行調(diào)配，保證資金供應職責表述：負責公司的成本控制、分析、核算工作負責組織審核公司各項成本的支出情況，并監(jiān)督成本核算工作職責三工作任務 負責組織對公司的成本發(fā)生情況進行分析職責表述：負責組織公司的財務會計核算和統(tǒng)計工作負責組織公司、子公司的會計核算工作負責組織投資項目的財務管理、財務核算和財務清算工作職責四工作任務負責有關會計監(jiān)控制度的執(zhí)行和評價工作職責表述：負責公司的稅收籌劃工作，組織依法納稅負責組織公司的稅收籌劃工作，設計合理的納稅方案負責審核公司的納稅核算和申報交納工作職責五工作任務監(jiān)督指導辦稅員辦理各項涉稅事項配合稅務執(zhí)法機構稅務大檢查職責表述：配合市公司完成負債類融資工作隨時掌握城建資金貸款、還貸、余額動態(tài)情況組織編制收支報表、貸款余額表、還本付息計劃及執(zhí)行表、分年還貸付息計劃表，審核貸款利息，按時還本付息負責組織貸款銀行和潛在貸款銀行所需資料的提供負責和銀行的協(xié)調(diào)以及擔保單位的協(xié)調(diào)職責六工作任務配合貸款銀行接受銀監(jiān)局、銀行內(nèi)部風險控制機構的檢查職責表述：其它的相關工作負責組織財務部的對外聯(lián)絡和接待工作負責組織財務資料、會計檔案的管理工作負責組織