【文章內(nèi)容簡介】 軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 通過對(duì)用戶需求的分析，我們可以分析出該圖書館管理系統(tǒng)流通子模塊大致可以分為 流通結(jié)果 密碼 讀者或工作人員 身份驗(yàn)證 流通統(tǒng)計(jì) 外設(shè) 記錄數(shù)據(jù) 打開 密碼 反饋信息 密碼 新密碼 流通 9 四個(gè)小模塊：借書模塊 、 還書模塊 、 續(xù)借模塊 、 查詢模塊、流通統(tǒng)計(jì)、同時(shí)我還增加了新書錄入模塊和用戶口令模塊。 下圖說明五者的關(guān)系 以上是方框圖 流通管理 流通 讀者借書 讀者還書 讀者續(xù)借 圖書流通統(tǒng)計(jì) 流通參數(shù) 注銷 檢索圖書總表 失敗 管理 人員 還書單 還書 圖書續(xù)借 圖書損壞 還書修改數(shù)據(jù)庫 還書流水表、借書流水表、借書歷史表 修改數(shù)據(jù)庫 賠償 10 以上是流程圖 圖書館管理系統(tǒng)功能描述及流程圖 : 軟件的功能面向如下表所示： 模塊 功能描述 權(quán)限 管理員 采購員 編目員 流通員 讀者 館長 編目管理 編目時(shí)可以迅速查重 √ √ 快速對(duì)新種類的書進(jìn)行編目 √ √ 對(duì)新種類的書進(jìn)行個(gè)別登記帳填寫 √ √ 對(duì)個(gè)別登記明細(xì)表進(jìn)行填寫 √ √ 登記書次 表 √ √ 流通管理 進(jìn)行借書管理 √ √ 進(jìn)行還書管理 √ √ 進(jìn)行續(xù)借管理 √ √ 讀者 借書卡 身份驗(yàn)證 借書單 借書 讀者信息 圖書信息 借書流水表 11 在還書時(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)判斷圖書借閱是否超期根據(jù)條理進(jìn)行罰款 √ √ 在書丟失時(shí)進(jìn)行賠償 √ √ 借書證辦理 √ √ 統(tǒng)計(jì) 讀者借書一覽 √ √ 單本圖書流通明細(xì) √ √ 查出圖書去向 √ √ 統(tǒng)計(jì)工作人員工作流量 √ √ √ 借書分類 統(tǒng)計(jì) √ √ √ 圖書館藏書分類統(tǒng)計(jì) √ √ √ 入庫 新書錄入設(shè)置主要是為圖書流通環(huán)節(jié)（如借書、還書等）做準(zhǔn)備工作，在這里用戶可以定義不同的讀者類型，不同類型的讀者具有不同的借書限制同時(shí)每一類圖書的可借冊(cè)數(shù)不能超過借書總數(shù)。讀者借閱圖書的時(shí)間不能超過可借天數(shù)； 12 ．讀者借書 功能 :自動(dòng)審查讀者的借書證件是否有效。并為讀者辦理借閱手續(xù)。 先進(jìn)行讀者開始 輸入書 A 是否有同此類書 A 重新輸入財(cái)產(chǎn)號(hào) 結(jié)束 查重 合成新索書號(hào)及填寫個(gè)別登記表 個(gè)別登記明細(xì)表 Y N 個(gè)別登記信息 校驗(yàn) 財(cái)產(chǎn)號(hào)查重 Y N 登記個(gè)別明細(xì)信息 個(gè)別登記信息 校驗(yàn) Y N 登記個(gè)別登記信息 個(gè)別登記表 13 編號(hào)登錄，自動(dòng)顯示出該讀者所借的圖書，然后在輸入要借圖書的編號(hào)，按 登錄 ，單擊 “借書 ”即可。 已清 已清 Y N Y Y N N Y 輸入借書證條碼并查出讀者信息 已借圖書 圖書條碼 讀者校驗(yàn) 退出借書 是否超期 提醒讀者已超期了 是否借滿 是否可借 借書辦理 無效 有效 賠償未清 罰款未清 Y Y 賠償處理 罰款處理 圖書 14 功能 :自動(dòng)審查讀者的借書證件是否有效。并為讀者辦理還書手續(xù)。 利用查閱借書人的借書證件還書（通過輸入借書證號(hào)的方法），或利用借書人所借書的條碼號(hào)或書名的方法。 輸入要還圖書的編號(hào)，會(huì)顯示出該圖書的借出時(shí)間，還書時(shí)間，超期 會(huì)提醒你 等。點(diǎn)擊 “還 書 ”即可。 圖書 是否丟失 Y 付錢賠償 N 掛帳 Y 是否超期 付款罰款 掛帳 N Y 圖書校驗(yàn) N Y 是否損壞 N Y N 還書登記 還書結(jié)束 15 功能 :續(xù)借圖書，當(dāng)有讀者需更多時(shí)間去瀏覽此書 ,可通過圖書續(xù)借去使用更長的時(shí)間。本 子系統(tǒng)提供了只要通過修改借書日期的方式實(shí)現(xiàn)簡單的續(xù)借程序。 先輸入讀者編號(hào)登錄，自動(dòng)顯示出該讀者所借的圖書，然后單擊要續(xù)借的圖書，將時(shí)間該為即可 程序流程圖 功能 : 圖書流通統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)借閱圖書的統(tǒng)計(jì)，借閱情況的統(tǒng)計(jì)對(duì)研究文獻(xiàn)流通數(shù)量方面發(fā)展變化的程度和規(guī)律具有參考價(jià)值，并能為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)流通工作的目標(biāo)管理提供了科學(xué)的手段和方法。 輸入用戶基本信息 按鍵判斷 借書證辦理 借書證掛失 借書證查詢修改 瀏覽 讀者信息 打印 部門信息 成功 失敗 開始 16 對(duì)圖書庫進(jìn)行查詢，以便用戶快速知道試卷合 訂本的具體信息 外部接口需求 : 用戶界面 采用 windows 的通用圖形界面，對(duì)用戶友好，且必須對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤提供支持，界面設(shè)計(jì)應(yīng)遵循如下規(guī)則： 1. 界面要有一致性； 2. 提供簡單的錯(cuò)誤處理； 3. 提供信息反饋； 4. 操作可逆，其動(dòng)作可以是單個(gè)的操作，或者是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的操作序列； 5. 設(shè)計(jì)良好的聯(lián)機(jī)幫助 6. 顯示啟動(dòng)畫面，畫面簡潔明快； 硬件接口 支持一般的 pentium4 或更高檔微機(jī)，筆記本電腦。 軟件接口 運(yùn)行于 windows98/2020/xp 通信接口 本軟件應(yīng)提供對(duì)條形碼掃描儀等的支持。 故障處理 正常使用時(shí)不應(yīng) 出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫的完好無損。 性能需求 1．功能設(shè)置適應(yīng)性強(qiáng) 系統(tǒng)設(shè)置靈活，具有局部管理與全面管理的功能，整個(gè)系統(tǒng)由幾個(gè)子系統(tǒng)組成，可分、可合，每個(gè)子系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行，又是有機(jī)聯(lián)系的一體，可適應(yīng)不同人員配置條件的圖書館；同時(shí)系統(tǒng)既可在高檔機(jī)、大內(nèi)存下使用，又可在低檔機(jī)、小內(nèi)存上使用，可滿足不同經(jīng)濟(jì)條件的圖書館。 2．檢索功能強(qiáng) 系統(tǒng)提供組合查詢。組合查詢提供所有可檢索字段（ 包括條形碼號(hào)、編號(hào)、 17 類別、合訂本名稱、試卷代號(hào)、試卷名稱、頁碼、第幾冊(cè)等 ）的任意組合條件 檢索，功能強(qiáng)大，能保證一定的查準(zhǔn)、查全率；系統(tǒng)采用復(fù)合索引技術(shù)，檢索響應(yīng)速度快，２０萬冊(cè)藏書記錄中檢索一條記錄在幾秒之內(nèi)即可完成。 3．流通方式多樣化 使用該系統(tǒng)在進(jìn)行借還圖書時(shí)，圖書館可根據(jù)學(xué)校資金實(shí)際情況，可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式。 4．?dāng)?shù)據(jù)安全性好 系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的加密和用戶權(quán)限的設(shè)置保證了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫只有本系統(tǒng)才能對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，任何直接對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作都將無效，從而保證了數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，避免了來自外界的破壞；本系統(tǒng)操作人員只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而避免了 來自內(nèi)部的破壞。 5．?dāng)?shù)據(jù)錄入直觀方便 系統(tǒng)采用屏幕格式輸入，簡潔、直觀，符合情報(bào)人員習(xí)慣；屏幕設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，用戶易于掌握。系統(tǒng)對(duì)復(fù)本圖書的重復(fù)數(shù)據(jù)，由用戶輸入復(fù)本數(shù)后，就可完成對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)追加，較好地解決了數(shù)據(jù)冗余度的問題 ,提高了錄入速度，節(jié)省了工作時(shí)間。 6．時(shí)間特性 一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在 1~2 秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤和打印機(jī)的操作，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述： 通過調(diào)查，先畫出圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖如下： 館 長 采編組 書 庫 閱覽室 工具書室 目錄廳 借閱室 18 通過調(diào)研了解到，該圖書 館各個(gè)部門負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)如下： （ 1） 采編組主要負(fù)責(zé)圖書采編工作，包括： 購置新書 打印編目 增加數(shù)量。 （ 2） 目錄廳主要負(fù)責(zé)讀者查詢工作， 包括： 可借圖書： 按圖書類別 圖書名稱 圖書作者查詢 新書目錄： 按圖書類別 日期查詢 借書情況： 按讀者借書證號(hào)查詢 （ 3） 借閱組主要負(fù)責(zé)： 圖書流通 查詢統(tǒng)計(jì) 借閱查詢等工作 （ 4） 閱覽室、工具書室主要負(fù)責(zé)讀者閱覽工作。 包括： 閱覽各種雜志 報(bào)紙 閱覽各種工具書 下面繪制出圖書館流通業(yè)務(wù)中借書的流程圖。 （ 1）讀者在目錄廳查閱索引卡； （ 2）讀者寫出所借圖書的 分類號(hào) 種次號(hào) 交給圖書管理員，并出示本人的借書證； （ 3）圖書管理員根據(jù)圖書的 分類 種次號(hào)到書庫找書； （ 4）將圖書交給讀者，并由讀者填寫所借圖書的借書卡。 （ 5）圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號(hào)的口袋里。 得出該圖書館業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 19 現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的分析 該圖書館工作大部分還是進(jìn)行著手工管理，工作起來效率很低，并且不能及時(shí)了解圖書館各類圖書的存庫，學(xué)生們比較需求的圖書等等，不便于動(dòng)態(tài)及時(shí)地調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，以便更好地適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生的借閱需求。手工管理還存在這許多弊端，由于不可 避免的人為因素，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報(bào)。計(jì)算機(jī)信息化管理有著儲(chǔ)存信息量大、速度快等許多優(yōu)點(diǎn)，提供給我們的處理信息及時(shí)快捷，同時(shí)也提高了我們工作人員的自身素質(zhì)。 解決方案 基于以上的對(duì)問題的分析，利用計(jì)算機(jī)給我們提供信息，及時(shí)地調(diào)整學(xué)校圖書館圖書結(jié)構(gòu)，并且對(duì)學(xué)生們的借閱過程形成一整套動(dòng)態(tài)的管理就十分必要了。 圖書館信息系統(tǒng)的建立，需要進(jìn)行用戶的需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，提出解決問題的詳細(xì)方案，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 學(xué)校圖書館規(guī)模相對(duì)于商業(yè)圖書館小，但要有著完善的圖書信息，對(duì)每一冊(cè)書要有詳細(xì)的 記錄信息，功能上對(duì)系統(tǒng)的需求是全面的。因此對(duì)用戶的需求可分為四個(gè)方面：一方面是圖書館工作人員通過計(jì)算機(jī)來管理各類圖書，分類編號(hào)，調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，增加圖書庫存，適應(yīng)學(xué)生的需求；二方面是學(xué)生們能通過計(jì)算機(jī)來查詢?yōu)g覽圖書館中的圖書，來確定自已需要的書籍，為借閱做好準(zhǔn)備；三方面是工作人員對(duì)學(xué)生們的借書證發(fā)放，登記能作好全面的掌握，及時(shí)得到每個(gè)借書 20 證的當(dāng)前狀態(tài)和歷史借閱記錄；四方面也是圖書館的核心工作，對(duì)圖書的借閱管理。 這四個(gè)方面形成了學(xué)校圖書館一個(gè)工作整體，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息， 高效地協(xié)同工作。 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種圖書信息。硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館。