【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公自動(dòng)化系統(tǒng) 無(wú)法正確運(yùn)作。 圖 29 內(nèi)部新聞管理用例 （ 2）準(zhǔn)確性。系統(tǒng)管理員按操作指南操作產(chǎn)生的權(quán)限數(shù)據(jù) ,和所有前臺(tái)用戶(hù)的操作與數(shù)據(jù)庫(kù)原定產(chǎn)生變化的實(shí)際狀態(tài)應(yīng)嚴(yán)格保持一致，杜絕錯(cuò)誤記錄、數(shù)據(jù)錯(cuò)位等情況的出現(xiàn)。 （ 3）開(kāi)放性。全部模塊工作于 Windows 平臺(tái)之上，在硬件保證兼容的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)保證 在所有 Windows 環(huán)境下的處理能力。 （ 4）安全性。所有數(shù)據(jù)定時(shí)備份，錯(cuò)誤頁(yè)面的出現(xiàn)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄 LOGO 文件，以備查驗(yàn)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中預(yù)留一個(gè)或多個(gè)最高權(quán)限帳戶(hù)名及密碼，避免用戶(hù)誤操作而造成不必要的損失。 （ 5）可擴(kuò)展性。如果需增加新的業(yè)務(wù)品種，再次開(kāi)發(fā)不需更改原有系統(tǒng)的源代碼，原有系統(tǒng)對(duì)擴(kuò)展的部分一般不具有依賴(lài)性。 （ 6）可維護(hù)性。界面風(fēng)格或其它可能的參數(shù)化改變（如增加新功能等）不需要重新編寫(xiě)源代碼，用戶(hù)可以自己完成。 （ 7）獨(dú)立性。每一個(gè)功能模塊盡量獨(dú)立，減少與其它模塊之間的耦合性，盡可能做到按客戶(hù)的需 求可以選擇安裝那些模塊，不安裝那些模塊。 （ 8）易使用性。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的界面與操作人員的交互性好，與主機(jī)間使用Browser/Server(瀏覽器 /服務(wù)器 )結(jié)構(gòu)。 （ 9）先進(jìn)性。在保證穩(wěn)定的前提下，盡量使用國(guó)際上流行的技術(shù)與概念，使系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)處于先進(jìn)水平。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 8 3 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 模塊設(shè)計(jì) 主模塊 主模塊設(shè)計(jì)如表 31所示： 表 31 主模塊設(shè)計(jì) 模塊 子模塊 功能 主模塊 整體設(shè)計(jì)總界面 對(duì)功能模塊和公共輔助模塊有整體的概覽和認(rèn)知。 公共輔助模塊 公共 模塊設(shè)計(jì)如表 32 所示： 表 32 公共模塊設(shè)計(jì) 模塊 子模塊 功能 公共輔助模塊 交流，向公司提出寶貴意見(jiàn)。 功能模塊 功能 模塊設(shè)計(jì)如表 33 所示： 表 33 功能模塊設(shè)計(jì) 功能模塊 用戶(hù)登錄和注冊(cè)模塊 用戶(hù)和角色管理模塊 ：通過(guò)角色添加可以使用戶(hù)具有某些權(quán)限。 文檔管理模塊 部門(mén)管理 模塊 員工管理模塊 辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 9 續(xù) 表 33 功能模塊 內(nèi)部信息管理模塊 /回復(fù)信息 內(nèi)部新聞管理 。 詳細(xì) 功能模塊 設(shè)計(jì) 功能架構(gòu) 它 包括權(quán)限系統(tǒng)，控件模塊（項(xiàng)目模塊樹(shù)）如圖 31 所示 。 圖 31 總模塊架構(gòu)設(shè)計(jì)圖 它包括 幫助模塊 和 有問(wèn)必答模塊（站內(nèi)論壇） 。 具體模塊圖如圖 32 所示。 圖 32 公共輔助模塊結(jié)構(gòu)圖 它包括管理員 保存 ，修改和刪除 部門(mén)信息 。流程 圖 如 圖 33 所示 。 圖 33 部門(mén)管理流程圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 10 系統(tǒng) 它包括 上載、瀏覽、刪除文檔 ，記錄 文檔借閱頻次的統(tǒng)計(jì)、利用（呈現(xiàn)相關(guān)度） ，下載文檔 。 流程圖如圖 34 所示。 圖 34 文檔管理流程圖 它包括 保存 ，修改，刪除，查看 員工信息 ，流程圖如圖 35 所示。 圖 35 員工管理流程圖 包括 可以統(tǒng)計(jì)的地方 （文檔瀏覽次數(shù)等）， 統(tǒng) 計(jì)結(jié)果的意義 ， 統(tǒng)計(jì)結(jié)果的引用（結(jié)果的分類(lèi)提示和預(yù)警） 。 包括 應(yīng)該反饋的地方 ， 反饋的條件確定 ， 反饋的機(jī)理（ 員工對(duì)公司存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋 ） 。 包括 客戶(hù)管理 ， 查看、發(fā)送、刪除、接收 及回復(fù) 短信息 。流程圖如圖 36所示。 辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 11 圖 36 短信管理流程圖 包括管理員 添加 /修改 內(nèi)部新聞 ，所有用戶(hù)瀏覽內(nèi)部新聞。具體的流程圖如圖 37所示。 圖 37 內(nèi)部新聞管理流程圖 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn) Microsoft SQL Server 2020 是一個(gè)高性能的客 戶(hù)端 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ RDBMS）。 SQL Server 2020 是為支持高容量的事務(wù)處理（比如在線(xiàn)訂購(gòu)錄入、存貨目錄、記賬或制造）以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和決策支持系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的。它運(yùn)行在 Microsoft Windows NT4 或 Microsoft Windows 2020 Server 上 — 基于使用 Intel 處理器的網(wǎng)絡(luò)。也能夠?yàn)槠渌?Microsoft 操作系統(tǒng)提供很多客戶(hù)端工具和網(wǎng)絡(luò)接口。由于 SQL Server的開(kāi)放結(jié)構(gòu)，其他系統(tǒng)也能和 它 交互操作。使用它可以完成事務(wù)處理、存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建新的 應(yīng)用程序。其中 SQL Server 的 RDBMS 負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 12 確保正確的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和不違反定義數(shù)據(jù)之間的規(guī)則，而且在系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)將所有數(shù)據(jù)恢復(fù)到某個(gè)已知的、具備一致性的檢查點(diǎn)上。 SQL Server 2020 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。 SQL Server 2020 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。 數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，報(bào)填數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)可系統(tǒng)是應(yīng)該首先充分了解用戶(hù)各個(gè)方面的要求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的要求。 數(shù)據(jù)庫(kù)分析 針對(duì)一般辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求通過(guò)對(duì)辦公工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 信息 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述、部門(mén)電話(huà)、上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)、備注等。 信息 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 文檔 編號(hào)、 文檔描述 、 文檔內(nèi)容 、 創(chuàng)建日期 、 更新日期 、 最后瀏覽日期、最后瀏覽人、瀏覽次數(shù)、作 者、 來(lái)源、用戶(hù)編號(hào)、備注等。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：自動(dòng)編號(hào)、員工姓名、員工編號(hào)、性別、民族、出生年月、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、身份證號(hào)、電話(huà)、雇傭日期、職位、職工狀態(tài)、銀行名稱(chēng)、銀行卡號(hào)、填表用戶(hù)、填表日期、部門(mén)編號(hào)。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：自動(dòng)編號(hào)、發(fā)帖姓名、性別、題目、帖子內(nèi)容、發(fā)帖日期、回復(fù) 內(nèi)容。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：短信編號(hào)、短信發(fā)送者、短信接收者、發(fā)送日期、短信內(nèi)容、是否已讀、是否已發(fā)送 。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：自動(dòng)編號(hào)、新聞標(biāo)題、新聞內(nèi)容、作者 、發(fā)布日期。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶(hù)編號(hào)、用戶(hù)名、用戶(hù)真實(shí)、密碼、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱、用戶(hù)權(quán)限。 ： 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工編號(hào) 和 員工姓名。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，我們就能進(jìn)行下節(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 以及創(chuàng)建表結(jié)構(gòu) 根據(jù)上節(jié)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以設(shè)計(jì)出能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的 流動(dòng)。 根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：部門(mén)信息實(shí)體、文檔信息實(shí)體 、員工信息實(shí)體、論壇信息實(shí)體、短信信息實(shí)體、新聞信息實(shí)體和登錄信息實(shí)體。根據(jù)實(shí)體信息創(chuàng)建如下表結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)過(guò)程。 Department， 如 表 34所示。 辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 13 表 34 部門(mén)表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 DepartmentID Int（ 4） 部門(mén) ID 主鍵（自動(dòng)增 1） Name Varchar（ 200） 部門(mén)名稱(chēng) 不允許為空 Desn Varchar（ 200） 部門(mén)描述 允許為空 Phone Varchar（ 200） 聯(lián)系電話(huà) 不允許為空 ParentName Varchar（ 200） 上級(jí)部門(mén)名稱(chēng) 允許為空 Remark Varchar（ 255） 備注 允許為空 Employee， 如表 35 所示。 表 35 員工表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 EmployeeID Int（ 4） 員工 ID 主鍵自動(dòng)增 1 EmployName Varchar（ 200） 員工名稱(chēng) 不允許為空 EmployNo Varchar（ 200） 員工編號(hào) 不允許為空 Sex Varchar（ 50） 性別 不允許為空 Nationality Varchar（ 200） 民族 不允許為空 Birthday Varchar（ 200） 生日 允許為空 Political Varchar（ 200） 政治面貌 允許為空 Culture Varchar（ 200） 文化層次 允許為空 Marital Varchar（ 50） 婚姻狀況 不允許為空 FamilyPlace Varchar（ 200） 籍貫 不允許為空 IdentityCard Varchar（ 200） 身份證號(hào)碼 允許為空 Phone Varchar（ 200） 辦公電話(huà) 允許為空 Mobile Varchar（ 200） 移動(dòng)電話(huà) 不允許為空 HireDate Varchar（ 200） 雇傭日期 不允許為空 Post Varchar（ 200） 職務(wù) 允許為空 State Varchar（ 200） 員工狀態(tài) 不允許為空 BankName Varchar（ 200） 工資卡銀行名稱(chēng) 不允許為空 AccountNo Varchar（ 200） 工資卡賬號(hào) 不允許為空 PubName Varchar（ 200） 填表用戶(hù) 不允許為空 Pubdate Varchar（ 200） 填表日期 允許為空 DepartmentID Int（ 4） 部門(mén) ID 不允許為空 Remark Varchar（ 200） 備注 允許為空 Users，如表 36 所示。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 14 表 36 用戶(hù)表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 UserID Int（ 4） 用戶(hù) ID 主鍵（自動(dòng)增 1） UserName Varchar（ 200） 用戶(hù)名稱(chēng) 不允許為空 RealName Varchar（ 200） 真實(shí)姓名 不允許為空 Password Varchar（ 255） 用戶(hù)密碼 不允許為空 Phone Varchar（ 200） 聯(lián)系電話(huà) 不允許為空 Email Varchar（ 200） 電子郵件 允許為空 Address Varchar（ 200） 聯(lián)系地址 不允許為空 ID表 yuangongID，如表 37所示。 表 37 員工 ID 表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 EmployNo Varchar（ 200） 員工編號(hào) PK EmployName Varchar（ 200） 員工姓名 不允許為空 Document，如表 38 所示。 表 38 文檔表 字段 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 DocumentID Int 文檔 ID 主鍵（自動(dòng) 增 1） Desn Varchar(200) 文檔名稱(chēng) 允許為空 Body Varchar(10000) 文檔注釋 允許為空 CreateDate Datetime 文檔創(chuàng)建時(shí)間 允許為空 UpdateDate Datetime 文檔修改時(shí)間 允許為空 LastViewDate Datetime 最后查看時(shí)間 允許為空 Lastviewer Lastviewer Varchar(200) () 最后查看人 允許為空 ViewCount Int we 文檔查看次數(shù) 允許為空 Author Varchar(200) 文檔作者 允許為空 FromSource Varchar(200) 文檔來(lái)源 允許為空 UserID Int 用戶(hù) ID 允許為空 Url Varchar(200) 附件的鏈接地址 允許為空 Remark Text 備注信息 允許為空 表 Message，如表 39所示。 辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 15 表 39 短信表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注 MessageID Int 短信 ID PK（自動(dòng)增 1） Sender Varchar(200) 發(fā)送者 允許為空 Reciever Varchar(200) 接收者 允許為空 MsgType Varchar（ 200） 短息類(lèi)型 允許為空 SendDate Datetime 發(fā)送日期 允許為空 Body Varchar（ 500） 短信的主體內(nèi)容 允許為空 IsRead Int 是否已經(jīng)讀 允許為空 Mobile Int 移動(dòng)號(hào)碼 允許為空 的 存儲(chǔ)過(guò)程 findDepartmentName： CREATE PROCEDURE findDepartme