辦公室管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點單位職務來訪目是否攝影的攝像是否是否宴請是否是否準備是否接待經(jīng)□□□□□□接待部門意見禮品費預算本部門預算經(jīng)費中列支。通常應在一周內(nèi)進行相關費用結(jié)算與報銷。，凡超過預定標準的，須報公司主要領導和分管領導批準。，不準用公款到營業(yè)性娛樂場所招待客人。附件1：公務接待申報表9/23活動名稱來賓單位來賓人數(shù)活動時間主辦部門主辦部門意見審核部門意見陪同接待的領導意見綜合管理部意見公司分管領導意見公司主要領導意見填表人： 填表時間：附件2：接待方案10/23三、機動車輛管理辦法（一）車輛使用和管理。公司機關所有車輛及駕駛?cè)藛T原則上由公司辦公室統(tǒng)一管理。車輛使用以各單位內(nèi)設辦公室車輛調(diào)度為主，公司機關用車歸公司辦公室調(diào)度使用，公司所屬各項目部用車歸各項目部辦公室車輛調(diào)度使用。特殊情況系統(tǒng)所有車輛由公司辦公室根據(jù)車輛應急調(diào)度機制統(tǒng)一調(diào)度使用。、合理調(diào)配。原則上車輛使用都須經(jīng)辦公室登記備案，如遇特殊情況未通知，該車駕駛員也必須電話告知辦公室做好登記。、清潔衛(wèi)生，并隨時待命。用車完畢，車輛按規(guī)定停放在單位，除外地出差或特殊情況外，車輛不得在外過夜。，一律通過辦公室，并由主要領導批準，原11/23則上一切費用由借車單位支付。，必須經(jīng)主要領導同意后，方可外出。（二）車輛安全“安全第一，預防為主”的方針，堅持“誰主管，誰負責，誰用車，誰負責”的原則，確保人生和車輛安全。，嚴格按章辦事。未經(jīng)主要領導批準不得將車輛交他人駕駛，否則造成安全事故由該車駕駛員負責；公車私用須經(jīng)同意，未經(jīng)批準擅自出車將給予嚴肅處理。，除值班車輛外，其它車輛必須停放在公司單位內(nèi)，特殊情況車輛因公需外出，必須經(jīng)主要領導或辦公室同意，否則視同擅自用車。，駕駛?cè)藛T必須迅速采取相應的搶救和保護措施，及時向當?shù)毓步煌ú块T、保險部門和本單位辦公室報告。（三）車輛養(yǎng)護維修和油料管理。設備管理員應采取詢價的方式保證維修質(zhì)高價低。其中，一次500元以下的維修經(jīng)設備12/23管理員安排后由駕駛?cè)藛T辦理；500元以上、2000元以下的維修需經(jīng)分管領導批準；超過2000元的維修費用經(jīng)主要領導同意后由設備管理員落實辦理。在車輛養(yǎng)護維修期間，駕駛?cè)藛T必須全程跟蹤，確保車輛檢修完好，養(yǎng)護維修結(jié)束報銷時須附維修清單。，駕駛員須將所駕駛車輛每月行駛里程數(shù)統(tǒng)計按時上報辦公室，由辦公室核實確認并上報總經(jīng)理審批。，不得外流，并努力節(jié)約用油。辦公室根據(jù)每月每車加油數(shù)量、金額和行駛里程數(shù)對車輛的油耗實行統(tǒng)一考核管理并定期公布。對于超出正常標準（月平均）的車輛加油費用由駕駛?cè)藛T自己承擔，特殊情況須書面說明情況并經(jīng)領導批準同意方能報銷。，車內(nèi)整潔美觀。但每月洗車或車輛美容費用須在控制范圍（月平均數(shù)）內(nèi)，如有超出，需說明情況。（四）駕駛員管理與考核，切實增強守法意識，提高技術水平，努力使自己成為遵章守紀，技術過硬的駕駛?cè)藛T。，保證通訊設施暢通，自覺遵守出勤制度，無外出任務時應在本單位待命，不得擅自離崗。，由辦公室組織考核，經(jīng)13/23用車單位車160
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