【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程來(lái)分，系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)維護(hù)員，數(shù)據(jù)管理員，財(cái)務(wù)主管，主辦會(huì)計(jì)，出納，往來(lái)會(huì)計(jì)，存貨會(huì)計(jì)，銷(xiāo)售管理員，具體配備見(jiàn)下表： 　 編號(hào) 崗 位 姓 名 　　1 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理 閻勇 　　2 系統(tǒng)維護(hù)員 系統(tǒng)維護(hù) 閻勇 　　3 數(shù)據(jù)管理員 數(shù)據(jù)管理 閻勇 　　4 財(cái)務(wù)主管 稽核員 張經(jīng)理 　　5 主辦會(huì)計(jì) 復(fù)核、錄入、操作 張經(jīng)理 　　6 出納 錄入、操作 張文靜 　　7 往來(lái)會(huì)計(jì) 錄入、操作 張文靜 　　8 存貨會(huì)計(jì) 錄入、操作 吳寶剛、梅沖 　　9 銷(xiāo)售管理員 錄入、操作 張淑京 　　具體職責(zé)參看《數(shù)字化系統(tǒng)崗位責(zé)任制》。 　　二、操作管理制度 　?。ㄒ唬?日常事務(wù)管理 　　 必須嚴(yán)格按照《FAS2000天心企業(yè)管理軟件操作流程》完成各項(xiàng)工作；各操作人員及財(cái)務(wù)主管須按照《天心FAS2000業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范》及《日上FAS2000操作員分工操作流程規(guī)范》完成自己的工作，詳細(xì)操作流程及方法可參照《FAS2000天心企業(yè)管理全能系統(tǒng)》操作手冊(cè)（黃皮書(shū)）。 　　 必須以自己的名稱(chēng)、密碼進(jìn)入本系統(tǒng)，工作完畢后應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以免他人利用系統(tǒng)進(jìn)行其他操作； 　　 不得將口令泄漏給他人，并定期修改自己的口令； 　　 各操作員必須準(zhǔn)確輸入屬于自己的工作范圍內(nèi)的單據(jù)內(nèi)容，同時(shí)，必須輸入本系統(tǒng)中起主要作用的號(hào)碼，如：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、訂單號(hào)（即大號(hào)）、制令單號(hào)、憑證號(hào)等。 　　（二） 日常業(yè)務(wù)管理 　　各操作員必須按照《日上FAS2000操作員分工操作流程規(guī)范》中業(yè)務(wù)分工一覽表中的步驟單據(jù)及主營(yíng)業(yè)務(wù)操作流程來(lái)操作。 　　一般操作流程如下： 　　月初：輸出上月財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)稅，上繳利潤(rùn)。 　　月中：輸入如下單據(jù)，查詢有關(guān)帳表 　　步驟及單據(jù) 操作員 審核 有關(guān)帳表 　　1進(jìn)貨單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表存貨明細(xì)表現(xiàn)存量明細(xì)表 　　2進(jìn)貨退回單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　3進(jìn)貨折讓單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　4銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售管理 存貨會(huì)計(jì) 受訂明細(xì)/統(tǒng)計(jì)表 　　5制令單 存貨會(huì)計(jì) 　　 　　6領(lǐng)/退料單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 領(lǐng)料/退料明細(xì)表進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表存貨明細(xì)表現(xiàn)存量明細(xì)表銷(xiāo)貨明細(xì)表銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)貨年度統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)貨毛利分析表借入還出明細(xì)表借入租金明細(xì)表借出還入明細(xì)表借出租金明細(xì)表調(diào)撥明細(xì)表, 調(diào)整明細(xì)表 　　7成品繳庫(kù)單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　8銷(xiāo)貨單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　9銷(xiāo)貨退回單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　10銷(xiāo)貨折讓單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　11借入單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　12借入還出單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　13借出單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　14借出還入單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　15庫(kù)存調(diào)撥單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　16庫(kù)存調(diào)整單 存貨會(huì)計(jì) 存貨會(huì)計(jì) 　　17單/多廠商付款單 出納 主管會(huì)計(jì) 付款明細(xì)表，應(yīng)付帳款明細(xì)表/統(tǒng)計(jì)表/匯總表/帳齡分析表廠商帳戶變動(dòng)表 　　18單/多客戶收款單 出納 主管會(huì)計(jì) 收款明細(xì)表，應(yīng)收帳款明細(xì)表/統(tǒng)計(jì)表/匯總表/帳齡分析表客戶帳戶變動(dòng)表 　　19其他費(fèi)用收入/支出單 出納 主管會(huì)計(jì) 其他費(fèi)用收入明細(xì)表/其他費(fèi)用支出明細(xì)表 　　20帳戶收支單 出納 主管會(huì)計(jì) 帳戶收支明細(xì)表，帳戶收支匯總表 　　21帳戶調(diào)撥單 出納 帳戶收支明細(xì)表，帳戶收支匯總表 　　22票據(jù)異動(dòng) 出納 　　23審核憑證 主管會(huì)計(jì) 科目總帳，科目明細(xì)帳，日記帳，現(xiàn)金帳，分錄帳，銷(xiāo)貨帳，進(jìn)貨帳，匯總表，對(duì)象別帳 　　24過(guò)帳、結(jié)轉(zhuǎn)憑證調(diào)整憑證 主辦會(huì)計(jì) 　　月末： 　　 存貨會(huì)計(jì)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)處理，有誤差時(shí)調(diào)整實(shí)際庫(kù)存數(shù)量及金額。 　　 存貨會(huì)計(jì)進(jìn)行材料出庫(kù)成本計(jì)算，并結(jié)轉(zhuǎn)生成會(huì)計(jì)分錄傳遞給總帳系統(tǒng)。 　　 出納根據(jù)銀行送來(lái)的對(duì)帳單生成銀行余額調(diào)節(jié)表。 　　 主辦會(huì)計(jì)審核完所有的會(huì)計(jì)憑證后結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用、成本，形成本月利潤(rùn)，輸出內(nèi)部報(bào)表（如：費(fèi)用表，成本表，現(xiàn)金流量表等）。制作財(cái)務(wù)報(bào)表。 　　要求：能由系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證不能直接存總帳中輸入，一般性非主營(yíng)業(yè)務(wù)的收付款在銀行帳戶收支單中進(jìn)行處理，不能直接在總帳中輸入憑證。 　　 　　附錄六： 　　業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn) 　　現(xiàn)金： 　　 核對(duì)手工憑證與輸入計(jì)算機(jī)憑證的正確性； 　　 要求日清月結(jié)（啟動(dòng)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，每日打印，現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，核對(duì)無(wú)誤后打兩份，一份上交主管負(fù)責(zé)人簽字，一份自己保存，并隨時(shí)接受不定期檢查）； 　　 現(xiàn)金日記帳滿頁(yè)打??； 　　 出納員每天五點(diǎn)必須結(jié)帳，與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，打印日?qǐng)?bào)表； 　　 出納員應(yīng)每天核查原始憑證與記帳憑證； 　　 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存限額按要求存儲(chǔ)； 　　支票管理： 　　 發(fā)放及填寫(xiě)支票，隨時(shí)進(jìn)行錄入，新購(gòu)入支票首先按整本、分帳戶一次性錄入，待支票使用時(shí)修改日期、限額及用途，使用部門(mén)及個(gè)人； 　　 報(bào)帳時(shí)及時(shí)核銷(xiāo)支票； 　　 月末按部門(mén)、經(jīng)辦人提供未核銷(xiāo)支票的明細(xì)，催交報(bào)銷(xiāo)； 　　 作廢支票應(yīng)隨正式支票作為憑證的附件。 　　預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款：（收付款系統(tǒng)） 　　 按制定的標(biāo)準(zhǔn)摘要正確錄入； 　　 隨時(shí)對(duì)新增單位進(jìn)行目錄維護(hù)，并每整理一次，每月28日前交部門(mén)目錄管理員； 　　 記帳完畢后，定期（每月一次）對(duì)單位往來(lái)帳進(jìn)行核銷(xiāo)； 　　 根據(jù)管理的需要，對(duì)欠帳單位，用款部門(mén)，金額大小，提供有關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)常通知公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)和人員清理債權(quán)債務(wù)。 　　 根據(jù)業(yè)務(wù)量大小，隨時(shí)與對(duì)方單位進(jìn)行核清帳目； 　　 必須進(jìn)行參照錄入，嚴(yán)格控制往來(lái)單位分戶； 　　 屬普通帳，統(tǒng)一打印； 　　預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用： 　　嚴(yán)格劃清業(yè)務(wù)內(nèi)容，做到及時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)提及攤銷(xiāo)費(fèi)用。 　　生產(chǎn)成本： 　　 根據(jù)設(shè)置的明細(xì)科目，按標(biāo)準(zhǔn)摘要正確填制； 　　 利用總帳表進(jìn)行成本核算（包括匯集費(fèi)用、分配費(fèi)用、成本計(jì)算）； 　　 根據(jù)管理的需要，提供成本核算的有關(guān)數(shù)據(jù)； 　　 定期進(jìn)行成本分析；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供成本核算資料，對(duì)帶有傾向性的成本變化要及時(shí)反映，以便于改進(jìn)； 　　 屬普通帳，統(tǒng)一打印。 　　 按時(shí)核對(duì)明細(xì)帳，記帳憑證審核，當(dāng)日業(yè)務(wù)不超過(guò)次日。 　　其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款： 　　 按制定的標(biāo)準(zhǔn)摘要正確錄入； 　　 隨時(shí)進(jìn)行目錄維護(hù)，并每月整理一次，于月終28日前交部門(mén)目錄管理員； 　　 輸入單據(jù)時(shí)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)應(yīng)收帳款余額進(jìn)行核銷(xiāo)； 　　 根據(jù)管理的需要，每月進(jìn)行一次帳齡分析，關(guān)及時(shí)交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（包括清理欠款單位的及時(shí)核銷(xiāo)）； 　　 隨時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)應(yīng)收及預(yù)收貨款，及時(shí)、準(zhǔn)確提供欠款單位及金額； 　　 必須進(jìn)行參照錄入，嚴(yán)格控制往來(lái)單位分戶； 　　 屬普通帳，統(tǒng)一打印。 　　管理費(fèi)用： 　　 根據(jù)設(shè)置的明細(xì)科目，按標(biāo)準(zhǔn)摘要正確錄入； 　　 及時(shí)進(jìn)行部門(mén)目錄維護(hù)，每月整理一次，并于月終28日前交部門(mén)內(nèi)目錄管理員； 　　 根據(jù)管理需要，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算分析，按部門(mén)分項(xiàng)目列出節(jié)約與超支數(shù)額； 　　 結(jié)合報(bào)表，填好數(shù)據(jù)反饋表，反饋到有關(guān)部門(mén)； 　　 屬普通帳，統(tǒng)一打印。 　　銀行存款： 　　 錄入銀行對(duì)帳單，隨時(shí)錄入銀行對(duì)帳單； 　　 審核銀行帳，審核未記帳銀行明細(xì)帳，（根據(jù)銀行結(jié)算單及銀行存款的標(biāo)準(zhǔn)摘要）； 　　 打帳要求月清，月結(jié)，月打帳； 　　 對(duì)帳，要求根據(jù)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的待核銀行帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行對(duì)帳，對(duì)帳后打印出余額調(diào)節(jié)表及單位未達(dá)帳和銀行未達(dá)帳； 　　 銀行帳業(yè)務(wù)分析，對(duì)于單位未達(dá)帳要求按部門(mén)，經(jīng)辦人等明細(xì)打印，送交各部門(mén)催辦，銀行未達(dá)帳，送開(kāi)戶銀行辦理； 　　產(chǎn)品銷(xiāo)售收