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正文內(nèi)容

倉儲(chǔ)部管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 00:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 折迭。 損耗 3發(fā)現(xiàn)鼠咬袋或花袋,在“編織袋月報(bào)表”上注明。 3老化變質(zhì)的編織袋做好記錄。 3民工人為損壞的編織袋,應(yīng)在其工資中扣除。 3月底將損耗情況統(tǒng)計(jì)在“報(bào)損分析表”上。 編織袋的領(lǐng)用 4生產(chǎn)領(lǐng)用成品包裝袋,由打包員和包裝物保管員當(dāng)面點(diǎn)清品種、數(shù)量,雙方在領(lǐng)用單上簽字。 4倉儲(chǔ)部?jī)?nèi)部和其他部門領(lǐng)作他用須有部門主管審批簽字。非生產(chǎn)領(lǐng)用編織袋只能使用過期廢、舊、花袋,不允許領(lǐng)用好編織袋。 4編織袋出庫應(yīng)本著先發(fā)零散袋再發(fā)整包袋。 4領(lǐng)用數(shù)量必須及時(shí)錄入電腦,辦理出庫手續(xù)。 月底盤存 5盤庫前 51將編織袋堆放整齊,明確標(biāo)示編織袋庫存品名和位置。 51對(duì)所有編織袋進(jìn)行自我初盤,為財(cái)務(wù)盤點(diǎn)提供方便。 5盤庫時(shí) 52與財(cái)務(wù)人員認(rèn)真盤點(diǎn),并做好記錄。 52區(qū)別新舊編織袋,向財(cái)務(wù)人員說明。 5盤庫后 53做月報(bào)表交財(cái)務(wù),以備審核。 53將日?qǐng)?bào)表與月底“成品動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表”相核查,差異情況一并統(tǒng)計(jì)在“報(bào)損分析表”上。 五 露天存貨作業(yè)規(guī)范 原則上露天貨場(chǎng)只限于存放玉米。(或部分不合格、待處理原料)麻袋、豆粕,菜枯量大而庫位不夠時(shí)亦可存放。貴重及易吸潮原料如魚粉、添加劑等嚴(yán)禁存放于露天。 收貨、堆碼: 2露天原料必須放兩層墊板,并在墊板上鋪一層舊麻袋(或廢編織袋)。 2當(dāng)堆碼至10層時(shí), 每層減少6個(gè),至15層高且呈“寶塔形”,以避免頂部積水。 2收貨完畢,必須及時(shí)清掃散落在地上的原料,不允許將散落玉米(或其它原料)掃進(jìn)墊板底下。同時(shí)掛上庫存卡,標(biāo)明品種、供貨單位、件數(shù)、質(zhì)量狀況等,并及時(shí)蓋好蓬布。,以防止落地后因潮濕而損壞蓬布。 貨物管理: 3每日檢查露天貨場(chǎng)原料蓬布是否蓋好,有無漏雨,有無被鼠咬破。每逢下雨之后應(yīng)及時(shí)將蓬布上的積水清掃干凈。 3根據(jù)天氣情況定期將蓬布掀起,以利通風(fēng)、散熱及晾曬。 3每日檢查露天貨物的品質(zhì)。如有異常, 立即報(bào)告主管和品管部,以便采取措施。 六 添加劑及貴重原料收貨作業(yè)規(guī)范 準(zhǔn)備貨位 1添加劑主要用紙袋包裝, 每包20kg或30kg。 主要指551V、 551M、 55 555555151545415323232FVP0FMP0VPVS。 另有賴氨酸、蛋氨酸等貴重原料。 1根據(jù)來貨品種擺放墊板, 墊板以一塊()為一貨位。 收貨 2下貨前,先對(duì)品種進(jìn)行分類,不能混放。 2下貨時(shí),必須輕拿輕放,以免破包、漏料。若發(fā)現(xiàn)破袋、漏料必須立即用空袋裝好,放于同一品種處。 2嚴(yán)禁重壓添加劑及貴重原料,嚴(yán)禁在貨物上用腳踩。 核對(duì)件數(shù) 3所有貨物下完后,立即清點(diǎn)各品種的總件數(shù)。 3將清點(diǎn)數(shù)量與送貨數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 3若實(shí)收數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量相符,說明分類,堆碼正確。若不相符,則要對(duì)差異的品種進(jìn)行翻包,重新分類、整理。 3每堆掛上庫存卡,卡上注明供貨單位、規(guī)格、品種、到貨日期、生產(chǎn)日期、收貨人、堆碼民工組長(zhǎng)。 3收貨完畢,必須立即清掃場(chǎng)地,以免各種添加劑粉塵粘在地上,造成損耗,同時(shí)影響庫房衛(wèi)生。 3及時(shí)將實(shí)收品種、數(shù)量用聯(lián)絡(luò)單傳給采購部,辦理入庫手續(xù)。 責(zé)任及交接 4每班僅限1人有添加劑庫房鑰匙。 4每班人員上下班必須對(duì)添加劑進(jìn)行逐件清點(diǎn),然后雙方簽字認(rèn)可。 領(lǐng)用 5必須以生產(chǎn)部主管(中控)簽發(fā)之領(lǐng)用單,逐批次領(lǐng)用,不允許一班將所有添加劑一次全部領(lǐng)完堆放在小料處。 5每批領(lǐng)用時(shí),當(dāng)班庫管員必須陪同領(lǐng)用添加劑之民工同時(shí)在添加劑庫房里,不允許庫管員離開添加劑庫房去作其他事而只留小料員及民工在添加劑庫房?jī)?nèi)。 5如因各種原因,當(dāng)日添加劑未用完時(shí),必須收回未用完之添加劑暫存于添加劑庫房。七 五金庫作業(yè)規(guī)范 為加強(qiáng)庫房五金器材管理,控制物資外流,準(zhǔn)確地按生產(chǎn)計(jì)劃 組織供給機(jī)電設(shè)備器材,合理領(lǐng)用各類五金材料物資,滿足生產(chǎn)車間機(jī)電設(shè)備維修和生產(chǎn)的需要,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行,依據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本作業(yè)規(guī)范。材料采購 2根據(jù)生產(chǎn)需要,以保證庫存的最低儲(chǔ)備量為原則。材料的采購由生產(chǎn)部按生產(chǎn)計(jì)劃填報(bào)月材料需求計(jì)劃表。注明所需物資品名、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、用途和價(jià)格,交倉儲(chǔ)部五金庫庫管員。 2五金庫庫管員會(huì)同行政部采購員,依據(jù)生產(chǎn)部提出的月材料需求計(jì)劃和實(shí)際庫存情況,制定采購計(jì)劃表,送生產(chǎn)部經(jīng)理審核,倉儲(chǔ)部經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部采購員負(fù)責(zé)采購。 材料入庫 3入庫前必須檢查所購物資材料的數(shù)量質(zhì)量是否與計(jì)劃相符,務(wù)必準(zhǔn)確無誤。 3認(rèn)真檢查驗(yàn)收所購物資型號(hào)規(guī)格是否合符計(jì)劃要求。 3認(rèn)真填寫驗(yàn)收入庫單據(jù),每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)送五金庫存材料的數(shù)量和價(jià)格報(bào)表。 3做到系列儲(chǔ)存,科學(xué)管理,物資四定位,帳、卡、物、資金相符。無丟失損壞,不混排混放,保質(zhì)量,保安全。 3做到帳目清楚,單據(jù)齊全,帳物一致。 物資管理 4物資驗(yàn)收堆放整齊,填準(zhǔn)、填好五金材料和物資的型號(hào)價(jià)格。入庫、出庫做到準(zhǔn)確無誤。 4保持庫房的整潔衛(wèi)生,搞好庫房安全,消除火災(zāi)隱患,嚴(yán)禁煙火,確保消防安全。 4保證生產(chǎn)設(shè)備維修的零配件需要。 物資領(lǐng)用 5由領(lǐng)料人員認(rèn)真填寫出庫所需物資型號(hào)規(guī)格的領(lǐng)料單據(jù)一式兩份。 5各部門或生產(chǎn)急需物資必須報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。 5領(lǐng)用五金材料和各類物資時(shí)必須寫明用途和價(jià)格,以便發(fā)放和成本計(jì)算。 5對(duì)生產(chǎn)和設(shè)備維修急需的物資,在部門主管不在時(shí),為保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,可先領(lǐng)用,事后必須由部門主管補(bǔ)簽領(lǐng)用手續(xù)。 物資盤存 6每月按時(shí)盤存、清點(diǎn)庫房各類物資。 6做好物資盤點(diǎn)工作。 6每月25日前將每月盤存的庫房物資的各種數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部。 四 工作制度 一 原料收貨管理制度 根據(jù)采購部“原料預(yù)計(jì)到貨通知單”通知的將到公司原料品種、數(shù)量,做好接收準(zhǔn)備工作。 原料到廠,收貨員根據(jù)品管部30%抽樣檢驗(yàn)合格通知單安排庫位。 下貨前,收貨員要仔細(xì)檢查送貨單、抽樣單、核對(duì)品種、清點(diǎn)件數(shù)。經(jīng)確認(rèn)無誤后,在品管監(jiān)督下指導(dǎo)民工下貨。合格玉米直接卸入圓筒倉。 原料堆碼應(yīng)整齊、平坦,每層件數(shù)要一致,同一供應(yīng)商、同一品種來料應(yīng)盡量堆放在一起,以利管理、使用及盤點(diǎn)。 下貨完畢,收貨員應(yīng)再次核對(duì)件數(shù),無誤后方可在運(yùn)單上簽字確認(rèn),并將庫位、件數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)錄入采購系統(tǒng)。并立即作好“原料收貨記錄”,同時(shí)填寫“原料庫存卡”標(biāo)明到貨日期、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、件數(shù)、庫位、重量等,掛于貨位最前端明顯處。 收貨完畢,立即清掃場(chǎng)地,保持庫房整潔、美觀。 二 成品收貨管理制度 根據(jù)生產(chǎn)部打包員的生產(chǎn)計(jì)劃,安排貨位。 同批產(chǎn)品應(yīng)盡量堆放在同一位置。堆碼時(shí),每個(gè)貨位的總件數(shù)以及每層件數(shù)都應(yīng)一致,以利發(fā)貨及盤點(diǎn)。碼包民工不準(zhǔn)穿鞋,并用墊子墊上以防止粒料被踩碎。 每一個(gè)貨位堆碼完畢,收貨員、打包員及民工組長(zhǎng)一起清點(diǎn)數(shù)量,辦理收、交貨手續(xù)。并于貨位最前端明顯處掛貨位卡,標(biāo)明品種、件數(shù)、庫位、重量、生產(chǎn)日期,并作好“收貨記錄”,及時(shí)將當(dāng)班生產(chǎn)之品種、數(shù)量、庫位等錄入銷售系統(tǒng)。 未經(jīng)收貨之成品,不能發(fā)出。 每日生產(chǎn)結(jié)束,庫房收貨員應(yīng)與打包員一起核對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)品種及各品種數(shù)量,經(jīng)確認(rèn)無誤后,填報(bào)“成品收貨日?qǐng)?bào)表”,雙方簽字認(rèn)可并送相關(guān)部門。 收貨完畢,應(yīng)立即做好庫內(nèi)清掃工作,以保持庫房整潔、美觀。 三 成品發(fā)貨管理制度 發(fā)貨員接到銷售部所開有效 “銷貨發(fā)票”后, 按“銷貨發(fā)票”所列品種、數(shù)量指定發(fā)貨貨位,組織民工準(zhǔn)備發(fā)貨。車上碼包民工不準(zhǔn)穿鞋,并用墊子墊上,不得直接踩于料上。 請(qǐng)?zhí)嶝涇囕v停放到出貨口,向民工講清搬運(yùn)貨位、 數(shù)量、車數(shù)(手推車)。隨時(shí)抽查民工發(fā)貨是否與庫管員交待一致。同時(shí)上車時(shí)發(fā)貨員應(yīng)逐車清點(diǎn)件數(shù)、記錄車數(shù)、核查品種,以確保上貨準(zhǔn)確性。 發(fā)貨時(shí),若無特別指示,必須遵循“先進(jìn)先出”原則。 貨裝完后,發(fā)貨員及客戶均應(yīng)在“銷貨發(fā)票”上簽字確認(rèn),作好“發(fā)貨記錄”。并在銷售系統(tǒng)中及時(shí)錄入實(shí)際所發(fā)品種、件數(shù)、庫位。 客戶攜經(jīng)發(fā)貨員簽名的“銷貨發(fā)票”將車開至地磅過磅。若過磅重量超出允許誤差范圍,則進(jìn)行翻包、點(diǎn)數(shù),同時(shí)復(fù)核庫存貨物,多退少補(bǔ)作好記錄。 每日(班)出貨結(jié)束, 發(fā)貨員應(yīng)匯總發(fā)貨票據(jù),填好“成品出庫日(班)報(bào)表”,并與地磅出廠報(bào)表相核對(duì)。無誤后簽字,次日送交相關(guān)部門。 隨時(shí)做好庫內(nèi)清潔,墊板、手推車擺放等工作,保持庫房整潔、美觀。 四 成品包裝物管理制度 包裝物進(jìn)廠過磅后,由庫管員根據(jù)品種分別計(jì)數(shù)入庫,并同“送貨單”所列品種及數(shù)量相核對(duì)。同時(shí)隨機(jī)抽樣檢查,每捆數(shù)量是否與供方提供的數(shù)據(jù)一致。若不一致,則在此批、此品種中每件扣相同條數(shù),掛庫存卡時(shí)注明每件的數(shù)量、特大件或特小件。如相符,則可在“送貨單”上簽字認(rèn)可,并按品種、用途分類堆碼。 會(huì)同品管QA人員共同隨機(jī)抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)(其檢驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包括外觀、色澤、尺寸、重量、印字版面、抗摔等項(xiàng)目)。如合格則由三方(倉儲(chǔ)、品管、供應(yīng)商)于驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字認(rèn)可,送采購部開具收貨報(bào)告。 不合格包裝物應(yīng)由驗(yàn)收三方寫明不合格之原因,保管員不得辦理入庫手續(xù),同時(shí)將不合格情況立即通知采購部。
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