【文章內(nèi)容簡介】 * * 如果是廠家數(shù)據(jù)庫則連接數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容為機器名或 IP 地址加 \WEDSV4。如果是自行安裝的 SQL 則直接為機器名或 IP 地址即可。 * * SQL 啟動成功后，在任務欄會出現(xiàn)此圖標 SQL 啟動成功。 C、威爾一卡通系統(tǒng)平臺內(nèi)的主要管理程序有： SQL SERVER 服務管理器、威爾控制臺、設備服務程序、售餐服務程序，其功能如下： SQL （ server）服務管理器 ：運行 程序時必須先啟動 SQL 服務管理器，才可正常威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 17 連接數(shù)據(jù)庫進行操作。 配置注冊數(shù)據(jù)庫 ：創(chuàng)建注冊數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫是重新創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，注冊數(shù)據(jù)庫是將原有的數(shù)據(jù)庫保留，只有注冊網(wǎng)絡版才可生效。網(wǎng)絡版的用戶只在服務器安裝。 設備服務程序 ：功能 —— 添 加刪除識別設備、對識別設備的數(shù)據(jù)進行管理（下傳人員檔案、上傳識別記錄、上傳終端操作日志等）、具有設備輔助功能操作（遠程監(jiān)控、重啟設備、關機等）。 威爾控制臺 ：是管理員操作數(shù)據(jù)庫的工具，可增加人員檔案，對人員進行考勤排班，查詢所有記錄及匯總報表、打印報表等操作。 導入人員模板 ：可以成批添加人員信息，并且自動生成新部門。 威爾一卡通維護 ：可添加報表文件，執(zhí)行維護語句以及恢復忘記的 WEDS 密碼。 威爾導航 ：初次使用時，常用的操作步驟簡易說明。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 18 第二章 威爾控制臺 —— 標準 /考勤帳套 第一節(jié) 人員檔案設置 一、 部門定義 ?????????????????????? 20 二、 人員維護 ????????????????????? 21 添加新到人員 ??????????????????? 21 設置終端管理員 ?????????????????? 22 更改人員資料 ??????????????????? 22 人員調(diào)動到其它部門 ???????????????? 22 刪除人員所有資料（離職） ????????????? 22 辦理人員離崗 ??????????????????? 22 更改 /刪人員照片 ?????????????????? 23 快速查詢?nèi)藛T資料 ????????????????? 23 三、成批添加人員檔案 ?????????????????? 23 成批導入人 員資料 ????????????????? 24 成批導入人員照片 ????????????????? 25 成批導出人員照片 ????????????????? 25 四、人員售餐設置 ???????????????????? 25 五、卡片管理 ???????????????????? 26 六、指紋采集 ????????????? ????????? 27 第二節(jié) 考勤設置 一、時段定義 ?????????????????????? 29 二、班次定義 ?????????????????????? 31 三、智能班次 ?????????????????????? 32 四、周期班次 ?????????????????????? 33 五、考勤排班 ?????????????????????? 34 第三節(jié) 考勤處理 一、異?？记阡浫????????????????????? 36 二、補刷卡 ??????????????????????? 37 三、調(diào)班 ??????????????????????? 38 四、遲到早退 未刷卡 ?????????????????? 38 五、數(shù)據(jù)分析 ?????????????????????? 40 六、數(shù)據(jù)分析 — 節(jié)假日 ?????????????????? 40 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 19 七、加班審核 ?????????????????????? 41 八、考勤結果不對時我?guī)湍????????????????? 42 第四節(jié) 記錄查詢 一、原始刷卡記錄 ??????????????????? 42 二、考勤記錄查詢 ???????????????????? 43 三、補刷卡記錄 ????????????????????? 43 四、 卡片操作記錄 ???? ??????????????? 43 五、異?？记阡浫氩樵?????????????????? 43 六、調(diào)班記錄查詢 ???????????????????? 42 第五節(jié) 報表打印 一、個人匯總 ???????????????????? 44 二、個人出勤班次統(tǒng)計 ? ? ??????????? ????? 45 三、部門匯總 ?????????????????????? 46 四、非正常匯總 ????????????????????? 46 五、符號表 ?????????????????????? 46 六、加班請假外出明細 ????????? ????????? 46 七、加班明細 ?????????????????????? 46 八、請假明細 ?????????????????????? 46 九、外出明細 ?????????????????????? 46 十、人員花員冊 ????????????? ???????? 46 十一、非正常明細 ???????????????????? 46 十二、部門人數(shù)統(tǒng)計 ??????????????????? 46 十三、未采集指紋人員 ?????????????????? 46 十四、擴展報表 ??????? ?????????????? 47 第六節(jié) 系統(tǒng)維護 一、操作日志 ?????????????????????? 47 二、密碼修改 ?????????????????????? 47 三、重新登陸 /退出 ??????????????????? 48 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 20 第一節(jié) 人員檔案設置 一、部門定義 功能 ：可對部門進行增加刪除以及下設子部門。 增加一個新部門并下設二級部門 執(zhí)行威爾控制臺，在‘檔案設置’菜單項中選擇‘部門定義’。 在彈出的‘部門定義’界面中，選中根節(jié)點 (總公司的名稱 )，點擊‘新增’按鈕彈出提示輸入框，在空白框內(nèi)錄入新增的部門名稱，點擊‘確認’，會在總公司下級出現(xiàn)新增的部門。 選中要下設二級部門的部門名稱，點擊‘新增’按鈕，彈出提示輸入框，在空白框內(nèi)錄入新增的二級部門名稱，點擊‘確認’。會在該部門的下級新增二級部門。 按以上操作可建立多個部門及分支部門。 更改 / 刪除 部門名稱 更改部門名稱 ：選中更改名稱的部門，點擊‘重命名’按鈕，彈出提示輸入框，在空白框內(nèi)錄入更改后的部門名稱，點擊‘確認’，所選部門的名稱更改成功。 刪除整個部門 ：首先查看這個部門是否有下級部門，如果有下級，則先將下級部門刪除后再將其一級部門刪除，結束后進行‘保存’按鈕。 調(diào)整部門排列順序 在彈出的‘部門定義’界面中，用鼠標點擊要排序的部門，按住鼠標不放拖至目標位置。 點擊‘保存’，位置生效。 如果要將一級部門 A 調(diào)到一級部門 B 的下級部門，必須在一級部門 B 的下級新增部威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 21 門，然后將一級部門 A 拖到一級 部門 B 的下級，再將新增部門刪除即可完成。 備注： ‘ +’號表示已收縮，‘ ’號表示已展開，點擊‘ +’會展開部門 /下級部門，此時‘ +’變?yōu)椤?’。 點擊 ‘ ’所有內(nèi)容會收縮起來不顯示，此時‘ ’變?yōu)椤?+’?；蛘咴诓块T及下級部門上點擊鼠標右鍵選取展開、收縮進行查看。 二、人員維護 功能 ：增加 /修改人員資料，人員調(diào)動、離職、離崗等。此界面中的【成批導入】只有 weds登陸有效 。 增加新到人員 執(zhí)行威爾控制臺，在‘檔案設置’菜單項中選擇‘人員維護’。 在‘人員維護’界面中，點擊‘添加人員’按鈕。出現(xiàn)一個錄入界 面，如下： 將新到人員的工號、姓名以及所在部門進行錄入，然后點擊‘新到人員’按鈕。提示確認信息后，點擊‘確認’按鈕，在右邊空白欄會顯示出新增人員的信息。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 22 在該界面直接錄入下一位新到人員資料，錄入成功后，點擊‘返回’按鈕。添加的人員資料將顯示在人員維護列表中。 設置終端管理員 在人員維護界面中選中終端機管理員的人員資料，在‘希望此人可以管理考勤機’前打勾，然后設置考勤密碼，執(zhí)行下載檔案文件，可對終端機進行管理。 更改人員資料 執(zhí)行威爾控制臺，在‘檔案設置’菜單項中選擇‘人員維護’。 在‘人 員維護’界面中，選中人員所在部門，找到要更改資料的人員，在‘基本情況’標簽中更改相關內(nèi)容，點擊‘保存’即可生效。 人員調(diào)動至其它部門 在 ‘人員維護’界面中，選中人員所在部門，選取執(zhí)行調(diào)動的人員，點擊‘調(diào)動’按鈕，彈出部門列表界面，如下： 在部門列表界面中，選中要調(diào)入的部門，點擊‘調(diào)入’按鈕，彈出提示信息 【你確信要將選中人員調(diào)入部門：嗎？】點擊‘確定’按鈕后， 即可生效。 該人員的資料將在新部門中顯示。 刪除人員所有資料（離職） 在 ‘人員維護’界面中，選中離職人員所在部門。 選中 需離職的人員，點擊‘離職’按鈕后，彈出提示信息，點擊‘確認’即可刪除人員所有檔案資料。 辦理人員下崗（離崗） 人員下崗后，其資料依然存在公司人員檔案中，可隨時調(diào)回原崗位繼續(xù)留用，操作如下： 在‘人員維護’界面中，選中離崗人員所在部門。 選中需辦理下崗的人員，點擊‘離崗’按鈕后，彈出提示信息，點擊‘確認’該人員即可調(diào)離所在部門。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 23 其離崗人員的資料可在總公司的根節(jié)點中查出并可調(diào)用 。 更換 / 刪除人員照片 首先將人員照片以文件的方式存放在本地磁盤中，以工號或姓名起名以便查找。 在‘人員維護’界面 ，選中部門及更換照片的人員，點擊‘更換照片’按鈕。彈出打開文件的界面，界面如下： 選擇存放照片的磁盤及文件夾。將其打開，選中該人員的照片，點擊‘打開’按鈕。 在照片欄內(nèi)將顯示出此人的照片。照片大?。?43 系列考勤機顯示照片大小 107*152象素 44 系列考勤機顯示照片大小 150*210 象素。 如要刪除此人的照片，選中人員點擊‘刪除照片’按鈕，即可完成。 以上操作，必須將‘顯示照片’前畫勾方可生效。 快速查詢?nèi)藛T資料 如果人員較多，手動查詢太麻煩，可以用工號或姓名進行快速查詢。 在‘人員 維護’界面中，在查找姓名或工號的空白欄內(nèi)錄入要查詢工號或姓名，點擊‘查找姓名或工號’按鈕，即可顯示出這個人的資料。 如果沒有此人信息就不顯示任何內(nèi)容。 三、成批添加人員檔案 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 24 成批導入人員資料 成批錄入人員資料及所在部門，導入后可自動找到對應部門進行添加，如有新部門自動生成。 在 ‘人員維護’界面中，點擊‘高級設置’標簽項，顯示界面信息，點擊‘打開要導入的 EXCEL’按鈕，彈出一個 EXCEL 電子表格，如下圖： 按照要求將人員資料進行錄入（姓名、工號、部門等信息），保存后關閉電子表格。 在‘ 人員維護’界面，點擊‘高級設置’標簽項，在部門列表中，選中總公司名稱（根節(jié)點），然后點擊‘從 EXCEL 成批導入’按鈕。在‘導入人員模板’中錄入的人員資料全部導入至對應的部門中，如有新部門自動生成。 如果成批導入的人員在同一部門，可在‘人員維護’界面，選中要導入人員的部門，然后執(zhí)行‘ EXCEL 成批導入’即可。 威爾一卡通系統(tǒng)平臺操作手冊 25 注意 ：導入的人員資料不可與原有的人員資料重復（工號）。 成批導入人員照片 此項只有 weds 身份才可生效。根據(jù)人員照片文件進行成批導入，其照片的文件名以工號或姓名擬名，成批導入時選擇照片文件進行導入。 在人員維護界面中，點擊‘