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正文內(nèi)容

金蝶k3采購銷售存貨管理操作規(guī)程(編輯修改稿)

2025-05-06 08:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 體做法與采購標(biāo)準(zhǔn)流程的核算一樣,點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【入庫核算】—【外購入庫核算】,系統(tǒng)調(diào)出采購發(fā)票的界面,選擇需要核算的發(fā)票,點(diǎn)擊【核算】按鈕,如下圖所示: 核算完成后,發(fā)票金額會(huì)反寫對應(yīng)外購入庫單的“單價(jià)”和“金額”字段,即入庫單位成本、成本,如下圖核算后紅字外購入庫單界面 38 / 79(6)賬務(wù)處理:點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】,進(jìn)入憑證生成界面,選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型,點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕,將本期的 紅字采購發(fā)票過濾出來, “實(shí)際價(jià)憑證模板”處指定對應(yīng)的憑證模板,點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕, 選擇對應(yīng)的憑證模板,如下圖所示。系 統(tǒng)會(huì)按照以上模板生成一張紅字外購入庫憑證,如下圖所示: ?39 / 79 報(bào)表 物料收發(fā)匯總表 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【報(bào)表分析】—【物料收發(fā)匯總表】,系統(tǒng)調(diào)出過濾條件,設(shè)置如下圖物料收發(fā)匯總表過濾條件界面40 / 7941 / 79 直運(yùn)業(yè)務(wù)流程 代管物資流程 委托代銷流程 采購系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢。 委外加工處理42 / 7943 / 7944 / 79 K/3 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程供應(yīng)鏈銷售管理密級(jí):★高★版本:XXX 股份有限公司金蝶軟件(中國)有限公司2022 年 5 月 5 日2022050545 / 79目錄 銷售業(yè)務(wù)處理 ..........................................................................................................................................3 銷 售基 礎(chǔ)資 料 設(shè) 置 ..........................................................................................................................3 銷 售 業(yè)務(wù)處 理 ..................................................................................................................................3 銷售業(yè)務(wù)處理 銷售基礎(chǔ)資料設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)處理 標(biāo)準(zhǔn)銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)是每個(gè)企業(yè)都有的日常業(yè)務(wù)流程,主要有 賒銷、 現(xiàn)銷 、分期收款、委托代 銷等銷售方式,進(jìn)行產(chǎn)成品和原材料銷售,這 其中涉及到與供應(yīng)商簽訂訂單 ,采 購原物料的入庫、應(yīng)付賬款的確認(rèn)等等銷售業(yè)務(wù)基本流程: 模擬報(bào)價(jià)單—→銷售合同— →銷售訂單 —→發(fā)貨通知單—→銷售出庫單—→銷售發(fā)票2022 年 8 月 8 日,銷售一部的葛放與 遼寧電子廠簽訂合同和 銷售訂單:飛揚(yáng)牌(中端) 電腦10 臺(tái)本公司進(jìn)行模擬報(bào)價(jià) 5,000 元(不含稅),最 終與客戶 達(dá)成一直:不含稅銷售單價(jià)為 4,900 元(取價(jià)格資料),當(dāng)日預(yù)收 20%的貨款 11, 元,銷售部通知倉管部的發(fā)貨; 8 月 10 日倉管部陳魚由產(chǎn)成品倉庫發(fā)貨;8 月 13 日財(cái)務(wù)部收到剩余貨款 45, 元,給遼寧電子廠開出銷售增值稅專用發(fā)票價(jià)稅合計(jì) 57, 元, 經(jīng)手人為賈全(1)用戶葛放登錄 K/3 主界面后,依次 選擇【供應(yīng)鏈】-【銷 售管理】-【模擬報(bào)價(jià)】- 【模擬報(bào)價(jià)】,單擊進(jìn)入模擬報(bào)價(jià)窗口。如圖47 / 79點(diǎn)擊新增模擬 BOM,進(jìn)入模 擬 BOM 新建的界面點(diǎn)擊【下一步】,48 / 79點(diǎn)擊【下一步】,49 / 79保存、退出,點(diǎn)擊【完成】即可(2)用戶“葛放”登錄 K/3 主界面后,依次選擇【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售合同】-【銷售合同新增】,單擊進(jìn)入銷售合同新增窗口。根據(jù)案例內(nèi)容填制相關(guān)的信息,保存、審核50 / 79(3)選擇【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售合同】-【銷售合同維護(hù)】,進(jìn)入銷售合同的序時(shí)簿界面,點(diǎn)擊【下推】,彈出下拉菜單,選擇【銷售訂單】(4)點(diǎn)擊銷售訂單后調(diào)出銷售訂單的編輯界面,且銷售訂單上攜帶了合同上的相關(guān)信息, 但是日期、銷售方式等需要手工錄入,單據(jù)錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】和【審核】51 / 79(5)選擇【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【發(fā)貨通知】-【發(fā)貨通知單-新增】,單擊進(jìn)入發(fā)貨通知單新增窗口,“源單類型”選擇“ 銷售訂單”, “選單號(hào)”處點(diǎn)擊【F7】調(diào)出銷售訂單信息,選擇對應(yīng)銷售訂單返回,銷售訂單上的信息會(huì)相應(yīng)地回填到對應(yīng)的發(fā)貨通知單上,保存、審核52 / 79(6)用戶“陳魚”登錄系統(tǒng),選擇【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【銷售出庫單-新增】,單擊進(jìn)入出庫單新增窗口。通過類似( 5)關(guān)聯(lián)方法填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容,保存后,審核53 / 79(7)用戶“賈全”登錄系統(tǒng),選擇【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售發(fā)票-新增】,單擊進(jìn)入銷售發(fā)票新增窗口。通過類似( 5)關(guān)聯(lián)方法填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容,保存后,審核(8)發(fā)票審核完成后需要與銷售出庫單進(jìn)行鉤稽, 選擇【供 應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售發(fā)票維護(hù)】,彈出“ 條件過濾”對話框,單擊【確定】, 進(jìn)入“銷售發(fā)票序時(shí)簿”窗口,選中要鉤稽的發(fā)票,54 / 79單擊【鉤稽】,打開“ 銷售發(fā)票鉤稽”對話框, 選擇(可以通過 SHIFT 或 CTRL 選擇多條記錄) 本次參與鉤稽的銷售發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票和 對應(yīng)的銷售出庫單, 輸入【本次 鉤稽數(shù)量】,單擊【鉤稽】,完成操作。(9)做完鉤稽后需要進(jìn)行出庫核算和憑證處理的工作,一般企業(yè)會(huì)在月末進(jìn)行出庫核算和憑證處理 銷售贈(zèng)品流程在銷售中如果需要贈(zèng)送商品給客戶,應(yīng)如何處理了?在 K/3 系統(tǒng)中,可以通 過兩種方式來處理。一是贈(zèng)送商品是需要核算成本的,可以通過“其他出庫單”來 處理;另一種對于贈(zèng)送商品不需要核算成本的,可以通過“虛倉出庫單” 來處理。本案例中我們對于贈(zèng)品不核算其成本,直接通過“虛倉出庫單”處理。案例 2022 年 8 月 12 日, 銷售二部的“李勇”以現(xiàn)銷的方式向無 錫電器公司銷售了 80 個(gè)內(nèi)存條,不含稅銷售單價(jià)為 200 元,同 時(shí)贈(zèng)送鼠標(biāo) 10 個(gè),當(dāng)日倉管部的何佳將貨物和贈(zèng)品全部發(fā)出,次日貨款到賬 18, 元,開出增 值稅專用發(fā)票 18, 元, 經(jīng)手人為滿軍(1)用戶何佳登錄系統(tǒng),依次選擇 【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】- 【領(lǐng)料發(fā)貨】-【銷售出庫單-新增】,單擊進(jìn)入出庫單新增窗口。根據(jù)案例填制 單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容,保存、審核55 / 79(2)虛倉出庫單:依次選擇【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【虛倉管理】-【虛倉出庫】,單擊進(jìn)入虛倉出庫單新增窗口。根據(jù)案例內(nèi)容填制相關(guān)信息后保存、審核(3)銷售發(fā)票:用戶滿軍登錄系統(tǒng),依次 選擇【供應(yīng)鏈】-【銷 售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售發(fā)票56 / 79-新增】,單擊進(jìn)入銷售發(fā)票新增窗口。通過關(guān)聯(lián)方法填制 單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容,保存、 審核(4)發(fā)票審核完成后需要與銷售出庫單進(jìn)行鉤稽, 選擇【供 應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售發(fā)票維護(hù)】,彈出“條件 過濾” 對話框, 單擊【確定】,進(jìn)入“銷售發(fā)票序時(shí)簿” 窗口, 選中要鉤稽的發(fā)票,單擊【鉤稽】,打開“銷 售發(fā)票鉤稽” 對話框,選擇本次參與鉤稽的銷售發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票和對應(yīng)的銷售出庫單,輸入本次的鉤 稽數(shù)量, 單擊【鉤稽】,完成操作57 / 79(5)完成發(fā)票與出庫單的鉤稽后需要進(jìn)行出庫核算和憑證處理的工作,一般企業(yè)會(huì)在月末進(jìn)行出庫核算和憑證處理 銷售退貨流程退貨通知單—→紅字銷售出庫單 —→紅字銷售發(fā)票案例 2022 年 8 月 15 日, 遼寧電子廠購買的飛揚(yáng)牌(中端) 電腦中有 2 臺(tái)因質(zhì)量原因需要退貨,當(dāng)日倉管部的陳魚將收到退回的 貨物, 財(cái)務(wù)部于次日 給遼寧電子廠退款并開出紅字發(fā)票價(jià)稅合計(jì) 11, 元。(1)退貨通知單:用戶葛放登錄系統(tǒng),依次 選擇【供應(yīng)鏈】- 【銷售管理】-【退貨通知】-【退貨通知單 新增 】進(jìn)入新增界面,根據(jù)案例內(nèi)容填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容后保存、審核。58 / 79(2)紅字銷售出庫單:用戶陳魚登錄系統(tǒng),依次 選擇【供應(yīng)鏈 】-【銷售管理】-【銷售出庫】-【銷售出庫單 新增 】進(jìn)入新增界面,選擇紅字,通過上面提到的關(guān)聯(lián)方法填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容后保存、審核(3)銷售發(fā)票:用戶賈全進(jìn)入系統(tǒng),依次 選擇【供應(yīng)鏈】-【銷 售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售發(fā)票新增】59 / 79進(jìn)入新增界面,選擇紅字,通過關(guān)聯(lián)方法填制單據(jù)中相關(guān)內(nèi)容后保存、審核(4)銷售發(fā)票與銷售出庫單鉤稽。60 / 79 K/3 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程供應(yīng)鏈密級(jí):★高★版本:XXX 股份有限公司金蝶軟件(中國)有限公司2022 年 5 月 5 日2022050561 / 79 目錄第 1 章 供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)置 ....................
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