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正文內(nèi)容

模塊物料主數(shù)據(jù)管理操作手冊(編輯修改稿)

2025-05-06 02:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 南瑞集團 供應商主數(shù)據(jù)維護人 流程圖 系統(tǒng)操作—創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù) 操作范例:創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù) 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應商中央的創(chuàng)建事務代碼XK01 操作步驟(1) 雙擊事務代碼XK01,進入供應商創(chuàng)建界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋公司代碼輸入公司代碼4606必填采購組織選擇是集中或非集中采購4601必填賬戶組供應商主數(shù)據(jù)中的一個分類特性KRED必填(3) 回車,進入供應商基本信息維護視圖:(4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋標題在備選項中選擇合適的標題公司必填名稱公司的全稱南京國瑞科技有限公司必填檢索項1/2公司簡稱國瑞科技必填街道/門牌號公司所在的詳細地址南京軟件院創(chuàng)業(yè)中心四號樓129室必填郵政編碼/城市郵政編碼210000必填國家供應商所在國家CN:中國必填地區(qū)供應商所在地區(qū)100:江蘇必填電話供應商電話02568150719必填傳真供應商傳真02568154288必填(5) 回車,進入創(chuàng)建供應商控制視圖:(6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋增值稅登記號填寫供應商增值稅登記號32013470416613X必填(7) 回車,進入支付交易界面:(8) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋國家填寫供應商國家CN:中國必填銀行代碼選擇供應商銀行代碼中國工商銀行必填銀行賬戶填寫供應商銀行賬戶320006621010140540必填(9) 回車,進入會計信息 會計界面:(10) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋統(tǒng)馭科目應收、應付科目2202020000必填(11) 回車,進入支付交易 會計界面:(12) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋付款條件根據(jù)實際情況選擇0002選填(13) 回車,進入信函會計視圖:(14) 回車,進入采購數(shù)據(jù)視圖:(15) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋訂貨貨幣選擇訂貨的幣種RMB必填(16) 回車,進入合伙人功能界面:(17) 回車或點擊保存,供應商主數(shù)據(jù)新建成功: 結論供應商100040創(chuàng)建成功。—修改供應商主數(shù)據(jù) 操作范例:修改物料主數(shù)據(jù) 修改一個供應商主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)操作,更改供應商的電話號碼。 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應商中央的更改事務代碼XK02 操作步驟(1) 雙擊事物代碼XK02,進行供應商主數(shù)據(jù)修改操作:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要修改的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填維護視圖選擇多選,選擇要維護的信息所在視圖一般數(shù)據(jù):地址必填(3) 回車,進入選擇的修改視圖: (4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋電話在需要修改的欄位,填入新的數(shù)據(jù)02568150719選填(5) 另外可以通過切換控件,切換不同的視圖。(6) 點擊保存,顯示供應商變化成功: 結論 供應商100040聯(lián)系電話修改成功。 系統(tǒng)操作—顯示供應商信息 操作范例:顯示供應商信息 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應商中央的顯示事務代碼XK03 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 MM03,出現(xiàn)如下界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要修改的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填維護視圖選擇多選,選擇要維護的信息所在視圖地址、控制、支付交易、會計信息必填(3) 回車進入顯示視圖,通過翻頁控件切換視圖: 結論顯示一個供應商信息成功 系統(tǒng)操作—刪除供應商主數(shù)據(jù) 操作范例:刪除供應商數(shù)據(jù) 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤物料管理 采購主數(shù)據(jù)供應商中央的刪除標記事務代碼XK06 操作步驟(1) 雙擊事務代碼 XK06,出現(xiàn)如下界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入要刪除的供應商編碼100040必填公司代碼填入供應商維護的所維護的公司組織編號4606必填采購組織填入供應商維護的所維護的采購組織4601必填(3) 回車,進入刪除供應商明細視圖: (4) 在如上圖的界面中勾選要刪除的范圍,并點擊保存: 結論刪除一個供應商主數(shù)據(jù)成功。3. 流程說明采購業(yè)務發(fā)生時采購人員創(chuàng)建或更改物資與供應商之間的價格信息,為采購訂單創(chuàng)建提供價格依據(jù)。便于歷史價格的查詢,增加詢報價過程和最終確定價格的透明度。流程關鍵步驟包括建立、修改、查看、刪除采購價格信息。序號流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務代碼10提出價格信息目錄維護需求采購員提出采購價格維護院本部/南瑞集團 物資部 采購員;院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員;國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員;院本部/南瑞集團 科研體系 采購員20查詢價格信息目錄庫數(shù)據(jù)聯(lián)絡人查詢價格信息國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人ME1330判斷采購價格是否需要維護數(shù)據(jù)聯(lián)絡人判斷采購價格是否需要維護院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人40填寫價格信息記錄維護單數(shù)據(jù)聯(lián)絡人填寫價格信息記錄維護單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人;院本部/南瑞集團 院物資部 主數(shù)據(jù)聯(lián)絡人價格信息記錄維護表50維護單審核是否通過審核人審核維護單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 審核人;院本部/南瑞集團 產(chǎn)業(yè)分公司 審核人;院本部/南瑞集團 物資部 審核人價格信息記錄維護表60執(zhí)行采購價格維護方式歸口信息記錄維護人選擇采購價格維護方式院本部/南瑞集團 信息記錄維護人;國電南瑞 信息記錄維護人70新增采購價格在系統(tǒng)中新增采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人;國電南瑞 信息記錄維護人ME1180修改采購價格在系統(tǒng)中修改采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人;國電南瑞 信息記錄維護人ME1290刪除采購價格在系統(tǒng)中刪除采購價格院本部/南瑞集團 信息記錄維護人;國電南瑞 信息記錄維護人ME15100通知需求人員維護結束后通知需求人員院本部/南瑞集團 信息記錄維護人;國電南瑞 信息記錄維護人 流程圖 系統(tǒng)操作—創(chuàng)建信息記錄 操作范例:創(chuàng)建信息記錄 新增一個采購信息記錄的系統(tǒng)操作。 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單后勤—商品管理—主數(shù)據(jù)—信息記錄—創(chuàng)建事務代碼ME11 操作步驟(1) 雙擊事務代碼ME11,進入新增信息記錄界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應商填入需要建立采購信息記錄的供應商編碼100
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