某地產(chǎn)股份有限公司公文管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-06 00:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、發(fā)文部門、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)/部門、分發(fā)部門、分發(fā)負(fù)責(zé)人、簽收人、簽收時(shí)間等。5) 以上各類公文的原件由“行政部”負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔管理。 對(duì)外行文管理1) 以集團(tuán)公司、子公司名義對(duì)外報(bào)送的公文，由主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門/子公司負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可外發(fā)。2) 禁止集團(tuán)/子公司各部門以“部門”名義對(duì)外行文，禁止任何人/部門未經(jīng)批準(zhǔn)私自以集團(tuán)、子公司的名義對(duì)外行文。3) 行政部應(yīng)對(duì)所有對(duì)外文書(shū)進(jìn)行登記，包括文件名稱、擬稿部門、報(bào)送部門、報(bào)送時(shí)間、最后核準(zhǔn)人/部門等，重要文件應(yīng)復(fù)印存檔。 文書(shū)管理責(zé)任1) 所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布的正式文件均須由擬稿部門進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，以確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性，同時(shí)確保嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)格式行文。2) 負(fù)審核責(zé)任的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)各式行文的準(zhǔn)確性、合理性、必要性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。3) 需要加蓋公司公章的文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。4) 對(duì)外行文還應(yīng)由“行政部”作最后的審核，對(duì)公文格式、措詞、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 公文格式 公司的各類公文應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式編寫(xiě)，對(duì)外行文（尤其對(duì)各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行政公文）可參照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。1) 公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題用2號(hào)仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內(nèi)容 + 文種”構(gòu)成（非重要公文可靈活調(diào)整）。回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2) 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在公文標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)仿宋_GB2312字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位后標(biāo)全角冒號(hào)。3) 公文字號(hào)：一般包括部門（公司）代字、年號(hào)、順序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“[ ]”括入。4) 發(fā)文時(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5) 正文：正文在主送單位名稱下1行，用4號(hào)仿宋_G
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