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正文內(nèi)容

建筑竣工資料軟件的使用說(shuō)明(編輯修改稿)

2025-05-05 23:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工程項(xiàng)目概況表”設(shè)計(jì)(市政工程、管線工程的項(xiàng)目級(jí)著錄表單參照“市政工程項(xiàng)目概況表”及“管線工程項(xiàng)目概況表”,操作大同小異,不一一介紹。如果你覺(jué)得難以參照此三項(xiàng)概況表的話,可以點(diǎn)擊“通用概況表”使用通用概況表著錄,如圖17)。如果您一次輸入的專業(yè)特征超過(guò)三個(gè)單項(xiàng)工程,則在輸入三個(gè)后按“保存”,然后按“刷新”,則“添加更多”按鈕可用,此時(shí)你可按“添加更多”繼續(xù)輸入新的單項(xiàng)工程;選中單項(xiàng)工程名稱前的復(fù)選框,按“刪除單項(xiàng)工程”可以刪除選中的單項(xiàng)工程。所有信息輸入完畢后。按“保存”保存信息,按“取消”不保存信息直接退出,按“關(guān)閉”退出項(xiàng)目級(jí)著錄。按“案卷級(jí)著錄”輸入此項(xiàng)目的案卷信息。圖17案卷級(jí)著錄點(diǎn)擊“案卷級(jí)”可進(jìn)行案卷級(jí)著錄。 點(diǎn)擊將所有案卷的工程名稱更新為概況表中工程名稱點(diǎn)擊調(diào)整案卷順序點(diǎn)擊著錄文件級(jí)圖18圖18左邊是案卷目錄預(yù)覽。“刷新目錄”按鈕可以重新生成案卷目錄。鼠標(biāo)點(diǎn)擊有下劃線的卷號(hào),則右邊顯示該案卷的詳細(xì)內(nèi)容?!疤砑影妇怼碧砑右恍掳妇?;“重新著錄”修改選中的案卷;“刪除案卷”刪除選擇案卷。如果已經(jīng)選擇了“使用案卷內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)輔助”,則鼠標(biāo)點(diǎn)擊“卷內(nèi)文件內(nèi)容”錄入框或者光標(biāo)在此框時(shí)按鍵盤下箭頭均可顯示預(yù)設(shè)的案卷內(nèi)容(標(biāo)題)標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)設(shè)值見(jiàn)“輔助管理”菜單中的“標(biāo)準(zhǔn)管理”)。點(diǎn)擊案卷目錄預(yù)覽上方的“同步工程名稱”可將所有案卷的工程名稱更新為概況表中工程名稱。點(diǎn)擊案卷目錄預(yù)覽上方的“調(diào)整順序”可在圖18界面中調(diào)整案卷順序。調(diào)整方法為選中相應(yīng)案卷后按“↑上移”、“↓下移”移動(dòng)到合適位置,按“保存”即可自動(dòng)調(diào)整卷號(hào)。點(diǎn)擊“文件級(jí)著錄”則進(jìn)行圖19界面進(jìn)行選定案卷的文件級(jí)著錄圖19文件級(jí)著錄(卷內(nèi)目錄)點(diǎn)擊著錄備考表圖20在案卷級(jí)著錄界面點(diǎn)擊“文件級(jí)著錄”,所選案卷的卷內(nèi)文件著錄表單,界面如上圖。圖20的左邊為卷內(nèi)目錄預(yù)覽,操作類似圖18的案卷目錄預(yù)覽。右邊為文件級(jí)通用著錄單?!疤砑游募眲t在選中文件后一新文件,“重新著錄”則修改選中文件,“插入文件“則在選中文件前插入一新文件?!皠h除文件”則刪除選中文件。如果已經(jīng)選擇了“使用卷內(nèi)文件標(biāo)準(zhǔn)輔助”,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件題名”錄入框或者光標(biāo)在此框時(shí)按鍵盤下箭頭均可顯示預(yù)設(shè)的文件題名標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)設(shè)值見(jiàn)“輔助管理”菜單中的“標(biāo)準(zhǔn)管理”)。如果某些文件需要打印序號(hào)的話,則選擇“此文件需要排序”。(默認(rèn)為選定)點(diǎn)擊“卷內(nèi)備考表著錄”則打開(kāi)如圖21所示卷內(nèi)備考表著錄表單。文件材料、文字材料、圖樣材料頁(yè)數(shù),照片張數(shù)都必須輸入。如果沒(méi)有請(qǐng)輸入“0”。立卷人和審核人雖不打印,但仍需錄入備查。圖21圖22點(diǎn)擊“檔案移交書”、“移交目錄封面”、“項(xiàng)目概況表”、“案卷目錄”均出現(xiàn)類似圖22的界面。在此界面目檢索出符合條件的項(xiàng)目進(jìn)行打印。注意需要點(diǎn)擊檢索按鈕,“檢索結(jié)果”中才顯示符合條件的結(jié)果,您覺(jué)得正確的話按“預(yù)覽”或者“打印”即可預(yù)覽或者打印。其中“檔案移交書”、不打印出“經(jīng)手人”和“負(fù)責(zé)人”,需另行手簽。默認(rèn)檢索條件是“工程名稱”“
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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