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正文內(nèi)容

[計(jì)算機(jī)]工資系統(tǒng)使用說(shuō)明(編輯修改稿)

2025-04-19 13:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 此功能。功能:根據(jù)離職日期、薪別、離職類(lèi)別、付款方式自動(dòng)生成離職編號(hào),並從人事系統(tǒng)中按離職日期將已經(jīng)進(jìn)行離職過(guò)帳的離職人員的離職資料讀取出來(lái),然後按照指定年_月匯入工資系統(tǒng),以便進(jìn)行離職結(jié)算,適用於批量處理離職人員。操作明細(xì): 生成離職編號(hào):選擇[生成離職編號(hào)]選項(xiàng)後,輸入離職日期、薪別、離職類(lèi)別、付款方式,然後再點(diǎn)擊[生成離職編號(hào)]按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的離離編號(hào); 離職修改:選擇[離職修改]選項(xiàng)後,在[離職編號(hào)]文本框中輸入其他的離職編號(hào)並回車(chē),系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)刷新並顯示該離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的離職日期、薪別、離職類(lèi)別、付款方式,如果離職編號(hào)不存在則會(huì)給出提示; 從人事檔中提取離職人員:點(diǎn)擊[從人事檔中提取離職人員]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)離職日期從人事系統(tǒng)中將已經(jīng)進(jìn)行離職過(guò)帳的離職人員的離職資料讀取到當(dāng)前表格; 選擇離職人員:根據(jù)離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的薪別、離職類(lèi)別在表格中選擇相符合的離職人員,在確認(rèn)字段欄將要做離職的人員打上勾即可; 匯入工資系統(tǒng):在[指定年_月]文本框中輸入離職結(jié)算年_月後,點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)在工資系統(tǒng)生成所選離職人員的離職編號(hào)資料,以便在離職工資結(jié)算中進(jìn)行離職結(jié)算。注意事項(xiàng): 要能從人事檔中提取離職人員的資料,這些離職人員必須在人事離職表裡已進(jìn)行離職過(guò)帳; 如果指定年_月已做月結(jié),則不能將離職編號(hào)資料匯入工資系統(tǒng);如果在工資主檔裡已存在離職人員的離職編號(hào)資料,則不能再將當(dāng)前的離職編號(hào)資料匯入工資系統(tǒng)?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無(wú)此功能。. 考勤工號(hào)解鎖表功能:為[考勤修正錄入]的前置作業(yè),按指定年_月和工號(hào)建立好考勤解鎖記錄後,就可以對(duì)該年月該工號(hào)進(jìn)行考勤修正,這樣當(dāng)指定年_月已提數(shù)鎖定或考勤已經(jīng)過(guò)帳,仍然可以在[考勤修正錄入]對(duì)有誤的考勤進(jìn)行修改或新增和刪除。 操作明細(xì): 輸入指定的年_月和工號(hào)後按保存即可。 注意事項(xiàng): 如果工號(hào)離職(即存在離職編號(hào))則不能保存考勤解鎖記錄; 指定年_月已月結(jié)則不能保存考勤解鎖記錄。 月結(jié)時(shí)不能存在月結(jié)年_月的考勤解鎖工號(hào); 月結(jié)後不能新增該月結(jié)年_月的考勤解鎖工號(hào);瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無(wú)此功能。. 考勤部門(mén)解鎖表功能:為[考勤修正錄入]的前置作業(yè),按指定年_月和部門(mén)建立好考勤解鎖記錄後,就可以對(duì)該年月該部門(mén)的人員進(jìn)行考勤修正,這樣當(dāng)指定年_月已提數(shù)鎖定或考勤已經(jīng)過(guò)帳,仍然可以在[考勤修正錄入]對(duì)有誤的考勤進(jìn)行修改或新增和刪除。 操作明細(xì): 輸入或選擇指定的部門(mén)編號(hào)和年月後按保存即可。 注意事項(xiàng): 月結(jié)時(shí)不能存在月結(jié)年_月的考勤解鎖部門(mén)?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無(wú)此功能。 功能:將Excel文檔中的資料匯入工資系統(tǒng)。操作明細(xì):按框中六大類(lèi)的項(xiàng)目分別從EXCEL檔案中匯入系統(tǒng),匯入時(shí),必須將資料儲(chǔ)存於“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中,欄位的內(nèi)容必須和匯入系統(tǒng)的項(xiàng)目欄位吻合,且須有表頭,否則默認(rèn)第一行為表頭,表頭行記錄將不匯入。步驟:選擇要匯入的明細(xì)項(xiàng)目後,在欄錄入核算期間,然後按[確定]將彈出資料匯入介界;點(diǎn)擊,系統(tǒng)自動(dòng)從“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中讀取對(duì)應(yīng)資料;點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)匯入的資料是否符合要求,如有問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)會(huì)將原因自動(dòng)反映到欄,並存入 “C:\wagetmp\當(dāng)前用戶名\”文件中;然后點(diǎn)擊 匯入工資系統(tǒng) 按鈕,正確的資料系統(tǒng)將匯入工資系統(tǒng)裡,不正確的資料系統(tǒng)不會(huì)接受,需重新修正“”中的數(shù)據(jù)后再重新匯入。注意事項(xiàng): 指定年_月已月結(jié),則不能匯入; 匯入食宿資料時(shí),免扣食天數(shù)與免扣住天數(shù)必須同時(shí)選擇; 匯入時(shí)工號(hào)和姓名不能為空,要準(zhǔn)確; 匯入入廠日期時(shí),入廠日期要準(zhǔn)確,否則會(huì)影響年假等資料的計(jì)算; 匯入部門(mén)名稱(chēng)時(shí),部門(mén)名稱(chēng)要與人事系統(tǒng)部門(mén)名稱(chēng)一致; 匯入職位時(shí),職位名稱(chēng)要與人事系統(tǒng)的職位名稱(chēng)一致; 匯入身份證號(hào)時(shí),要準(zhǔn)確,否則系統(tǒng)不給匯入; 匯入年假天數(shù)(即年假考勤表,非年假匯總表)時(shí),在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問(wèn)題描述;如果當(dāng)前年月不在“年假實(shí)開(kāi)始年月”與“年假實(shí)結(jié)清年月”期間,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問(wèn)題描述;如果匯入的年假天數(shù)加上工資主檔的年假天數(shù)大於應(yīng)休年假天數(shù),否則系統(tǒng)給出“年假天數(shù)/”問(wèn)題描述; 匯入年假[提前月數(shù)]或[延遲月數(shù)]時(shí),在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期, 否則系統(tǒng)給出“無(wú)入廠日期/”問(wèn)題描述;提前月數(shù)只能在0~3之間;延遲月數(shù)只能在0~6之間;調(diào)整后休年假期間不應(yīng)包含有已休年假月份(如果有已休年假月份),也就是在調(diào)整的提前期間(調(diào)整前應(yīng)休年假期間的前3個(gè)月)裡工資主檔不應(yīng)該有年假天數(shù)(年假工資); 匯入食宿狀況時(shí),食宿狀況必須是下面四種:“內(nèi)住 內(nèi)餐外住 內(nèi)住外吃 外住”;1 匯入免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)時(shí),工資主檔要有當(dāng)前年月的食宿狀況;免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)不能大於當(dāng)前年月月份的天數(shù);1 匯入暫住證費(fèi)、養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金時(shí),數(shù)值不能大於0,應(yīng)為負(fù)數(shù);1 匯入銀行帳號(hào)時(shí),如果匯入的銀行帳號(hào)與原銀行帳號(hào)不一致,系統(tǒng)將會(huì)給出問(wèn)題提示,並由相關(guān)人員確認(rèn)是否匯入;1 如果某員工已在工資主檔做了離職則不能匯入該員工的工資數(shù)據(jù)。1 如果選擇的是匯入[員工檔案]的項(xiàng)目,則在工資系統(tǒng)中還沒(méi)有當(dāng)前年月中的該員工檔案時(shí)會(huì)自動(dòng)新增。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。功能:按薪別(薪資類(lèi)別)分類(lèi)並在給定的條件下查找當(dāng)前核算年月的人員的工資表,然後可把查找到的資料轉(zhuǎn)出到Excel。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。功能:主要錄入生產(chǎn)工人(薪別為生產(chǎn)時(shí)薪的工人)的工卡考勤(如,工資調(diào)整)及計(jì)分卡的分?jǐn)?shù)。操作明細(xì):錄入時(shí),分工卡和計(jì)分卡兩類(lèi),選擇時(shí),指錄入當(dāng)前年月該工人上班的天數(shù)及加班時(shí)數(shù);選時(shí),指錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實(shí)得分?jǐn)?shù)(現(xiàn)計(jì)分卡選項(xiàng)無(wú)作用) 部門(mén)指定: 錄入時(shí)指定部門(mén)代碼,點(diǎn)擊欄,在彈出的清單可供選擇。指定部門(mén)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)錄入的員工是否屬於該部門(mén),如果不是,系統(tǒng)會(huì)提示“是否更改部門(mén)? 原所在部門(mén)是 : XXX; 輸入工號(hào)並回車(chē),系統(tǒng)自動(dòng)把該員工的工資記錄檢索出來(lái); 在[錄入資料]頁(yè)面,可錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實(shí)得分?jǐn)?shù)、獎(jiǎng)金(只是2008年10月有效)、工資調(diào)整和備注內(nèi)容,但工資考勤數(shù)據(jù)不能進(jìn)行錄入或修改,是從考勤數(shù)據(jù)提取得來(lái)的,也可以通過(guò)資料匯入得到; 在頁(yè)面中,可查詢?cè)搯T工當(dāng)月的通過(guò)考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入功能匯入的其它出勤情況,這些資料不能直接進(jìn)行錄入或修改; 最後按[保存]即可。注意事項(xiàng):系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)以下情況是否合理,如果其中一種不合理都不給保存: 不能錄入已做離職結(jié)算(有離職編號(hào))的員工工資數(shù)據(jù); 當(dāng)前核算年_月已做月結(jié), 不能再保存數(shù)據(jù); 免住天數(shù)、免餐天數(shù)不能大於當(dāng)前核算月份天數(shù); 養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)發(fā)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、暫住證費(fèi)應(yīng)為負(fù)數(shù)或0; (時(shí))+加班2倍(時(shí))++法定假加班(時(shí))不能大於150小時(shí); 實(shí)得分?jǐn)?shù)不能大於2500; 正班_7天+星期六_天+正班_6天+正班_5+正班_4天不能大於本月天數(shù); 累計(jì)產(chǎn)假天數(shù)不能超過(guò)90天; 累計(jì)婚假天數(shù)不能超過(guò)3天; 入廠日期不能為空(否則不能檢測(cè)年假,因而不能保存任何數(shù)據(jù));1 當(dāng)前核算月份不能處?kù)赌昙傩菁倨陂g(即當(dāng)前核算月份不能休年假);1 累計(jì)年假天數(shù)不能超過(guò)應(yīng)休年假; 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒(méi)有工時(shí)管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時(shí)在 此增加了技能津貼項(xiàng)目?,|業(yè)工資系統(tǒng)中無(wú)正班_4天(即無(wú)四天制)。功能:主要錄入非生產(chǎn)職工(薪別為非生產(chǎn)時(shí)薪職工)的工卡考勤(如,工資調(diào)整、獎(jiǎng)金)及計(jì)分卡的分?jǐn)?shù)。操作明細(xì):(類(lèi)似生產(chǎn)時(shí)薪工資祿入),多了輸入“獎(jiǎng)金”項(xiàng)目;注意事項(xiàng):(生產(chǎn)時(shí)薪工資祿入) 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒(méi)有工時(shí)管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時(shí)在 此增加了技能津貼項(xiàng)目。 功能:主要錄入月薪職員工的工資調(diào)整,其它資料通過(guò)考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入完成。 操作明細(xì):(同非生產(chǎn)時(shí)薪工資祿入) 注意事項(xiàng): 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒(méi)有工時(shí)管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改,且瑋業(yè)工資錄入時(shí)在 此增加了技能津貼項(xiàng)目。 功能:主要錄入A月薪職員的工資調(diào)整,其它資料通過(guò)考勤數(shù)據(jù)提取或資料匯入完成。 操作明細(xì):(同月薪工資祿入)注意事項(xiàng):(同月薪工資祿入) 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同?,|業(yè)因沒(méi)有工時(shí)管理系統(tǒng),錄入介面的內(nèi)容都可以更改。 功能:主要是對(duì)A月薪職員出勤情況進(jìn)行考核。 操作
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