慶典活動策劃流程(編輯修改稿)
2025-05-05 22:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)》、《成都商報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書，預(yù)約電臺、電視臺、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 A、報(bào)紙廣告：在《華西都市報(bào)》、《成都商報(bào)》等提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展示宣傳廣告。 B、印制廣告： DM單、POP冊、宣傳畫冊、禮品袋……二、工作安排（一）前期準(zhǔn)備階段 2005年8月，成都立言文化傳播公司將博力假日酒店開業(yè)慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。 雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應(yīng)對近期工作做出明確安排。 甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。 2005年9月前，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。（二）制作、實(shí)施階段工作安排 2005年9月15日，聯(lián)合工作小組博力假日酒店方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。 2005年9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。 2005年9月25日，立言文化傳播公司方應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與博力假日酒店確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。（三）現(xiàn)場布置階段工作安排 2005年9月26日，立言文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(博力假日酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置) 2005年9月27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同博力假日酒店有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。 9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。 9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。 2005年9月30日上午，立言文化傳播公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，立言文化傳播公司與博力假日酒店聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（四）活動實(shí)施階段工作安排 2005年10月1日，上午7：00立言文化傳播公司工作人員和博力假日酒店公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2005年10月1日，上午8：00禮儀小姐、醒獅隊(duì)、樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。 2005年10月1日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。 2003年10月1日，上午9：00活動正式開始。樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。三、場景布置（一）彩旗 數(shù)量：60面 規(guī)格：0．75mXl．5m 材料：綢面 內(nèi)容：博力假日酒店隆重開業(yè)”。 布置：博力假日酒店前及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的造勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。（二）橫幅 數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布 內(nèi)容：博力假日酒店開業(yè)慶典”。 布置：主會場（三）賀幅 l、數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布： 內(nèi)容：“熱烈慶賀博力假日酒店開業(yè)”。 布置：博力假日酒店門口、（四）放飛小氣球 數(shù)量：2000個(gè) 材料：進(jìn)口PVC 布置：博力假日酒店門口上空 剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。（
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