慶典活動策劃流程(編輯修改稿)
2025-05-05 22:53 本頁面
【文章內容簡介】 報》、《成都商報》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 A、報紙廣告：在《華西都市報》、《成都商報》等提前訂好廣告位，設計精美的展示宣傳廣告。 B、印制廣告： DM單、POP冊、宣傳畫冊、禮品袋……二、工作安排（一）前期準備階段 2005年8月，成都立言文化傳播公司將博力假日酒店開業(yè)慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。 雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應對近期工作做出明確安排。 甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案。 2005年9月前，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。（二）制作、實施階段工作安排 2005年9月15日，聯(lián)合工作小組博力假日酒店方應開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內完成回執(zhí)的回收工作。 2005年9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。 2005年9月25日，立言文化傳播公司方應完成活動所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與博力假日酒店確定的前期準備工作應全部完成。（三）現(xiàn)場布置階段工作安排 2005年9月26日，立言文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(博力假日酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置) 2005年9月27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協(xié)同博力假日酒店有關人員檢查已布置完成的物品。 9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。 9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。 2005年9月30日上午，立言文化傳播公司應完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，立言文化傳播公司與博力假日酒店聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。（四）活動實施階段工作安排 2005年10月1日，上午7：00立言文化傳播公司工作人員和博力假日酒店公司工作人員到達現(xiàn)場做準備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。 2005年10月1日，上午8：00禮儀小姐、醒獅隊、樂隊準備完畢。 2005年10月1日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準備完畢。 2003年10月1日，上午9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。三、場景布置（一）彩旗 數(shù)量：60面 規(guī)格：0．75mXl．5m 材料：綢面 內容：博力假日酒店隆重開業(yè)”。 布置：博力假日酒店前及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的造勢。同時又是有效的宣傳品。（二）橫幅 數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布 內容：博力假日酒店開業(yè)慶典”。 布置：主會場（三）賀幅 l、數(shù)量：1條； 規(guī)格： 材料：牛津布： 內容：“熱烈慶賀博力假日酒店開業(yè)”。 布置：博力假日酒店門口、（四）放飛小氣球 數(shù)量：2000個 材料：進口PVC 布置：博力假日酒店門口上空 剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。（
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