勤強(qiáng)倉庫進(jìn)出保管工作規(guī)范論述(編輯修改稿)
2025-05-05 13:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 損溢時填寫損溢單，由分管副總簽名后交財務(wù)、倉庫、電腦數(shù)據(jù)錄入員據(jù)此調(diào)整庫存數(shù)據(jù) f) 異常情況責(zé)任分析g) 出現(xiàn)異常損耗倉庫主管必須查清責(zé)任人，并作出書面報告，否則由倉庫主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任三、出庫工作1. 出庫準(zhǔn)備2. 審核出庫憑證3. 備貨4. 復(fù)核5. 包裝、標(biāo)識6. 清點交接7. 清理出庫準(zhǔn)備a) 人員安排b) 設(shè)備準(zhǔn)備與查驗c) 確定揀貨方式d) 制定揀貨清單審核出庫憑證a) 開單員只可憑下列手續(xù)開據(jù)《出庫單》b) 配貨計劃單c) 客戶訂單d) 銷售部經(jīng)理書面通知單e) 倉庫主管的書面通知只可用于出樣商品出庫f) 無《出庫單》倉庫任何人員不得執(zhí)行出庫工作g) 根據(jù)《出庫單》倉庫制定《揀貨單》，落實出貨方案，裝卸工根據(jù)《揀貨單》分割出貨出庫備貨a) 安排揀貨路線b) 分派揀貨人員進(jìn)行揀貨作業(yè)c) 依據(jù)配送中心的訂單統(tǒng)計表或配貨主管安排發(fā)貨，保證每張出庫單有經(jīng)手人簽名。d) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)缺貨時，必須請示配送主管或銷售經(jīng)理是否可用其它相應(yīng)產(chǎn)品替代e) 將出庫商品集中到揀配區(qū)域，分類存放，有規(guī)則堆放，便于清點復(fù)核出庫復(fù)核a) 倉庫管理員按《出庫單》或《客戶訂單》對備貨商品進(jìn)行復(fù)核b) 品名、品牌、規(guī)格c) 數(shù)量（件數(shù)、重量）d) 客戶特殊要求：大小包裝、條形碼出庫包裝、標(biāo)識a) 包裝、打捆：標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔化、大型化，以提高搬運效率b) 加貼標(biāo)簽：注明商品信息及到貨信息c)出庫發(fā)貨清點交接a) 出庫商品經(jīng)復(fù)核及相應(yīng)歸類整理后與接貨人員當(dāng)面逐一清點核對，并對特殊情況加以說明b) 根據(jù)實際出庫情況填寫出庫內(nèi)容：實出品名、實出件數(shù)、實出重量c) 在《出庫單》上分別記載送貨車、提貨人到達(dá)時間、裝貨完備時間d) 在《出庫單》由出庫人、復(fù)核人、出庫裝卸人員簽名；或在裝卸人員口頭授權(quán)前提下代其簽名出庫清理a) 出庫完備后須對剩余商品進(jìn)行整理、歸攏，或移位以便先進(jìn)先出的有效實施b) 進(jìn)一步核對剩余商品與貨卡相符情況裝卸搬運合理化a) 減少裝卸搬運次數(shù)b) 采用托盤化、集成化等成組作業(yè)c) 省力化作業(yè)d) 使裝卸搬運作業(yè)銜接流暢e) 提高貨物的靈活性指數(shù)0：零散放在地面上1：放入箱內(nèi)2：碼放到托盤、拖車上3：裝卸到臺車上4：碼放到傳送帶上處理出庫憑證問題a) 出庫憑證的假冒、復(fù)制、涂改——及時與保衛(wèi)部及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系b) 出庫憑證上規(guī)格開錯或印鑒不符——保管員不得調(diào)換規(guī)格發(fā)貨，必須通過開票員開票方可重新發(fā)貨c) 出庫憑證超過提貨期限——必須先辦理手續(xù)，繳足逾期倉儲費d) 商品進(jìn)庫時未驗收或貨物已在現(xiàn)場但未進(jìn)庫——暫緩發(fā)貨，待補(bǔ)驗后發(fā)貨e) 出庫憑證遺失——及時掛失，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨處理商品出庫中的問題a) 提貨數(shù)與實際數(shù)不符：無論何種情況均需倉庫主管部門與貨主單位取得聯(lián)系后再處理b) 屬入庫時記錯帳，采用“報出報入”進(jìn)行調(diào)整c) 屬倉庫串發(fā)、錯發(fā)由倉庫負(fù)責(zé)解決庫存數(shù)與提單間的差數(shù)d) 屬于貨主漏記帳而多開出庫數(shù)，由貨主單位出據(jù)新的提貨單e) 屬倉儲損耗：合理部分與貨主協(xié)商解決，超出部分由倉庫負(fù)責(zé)賠償f) 串發(fā)貨或錯發(fā)貨g) 發(fā)現(xiàn)后及時糾正，重新組織發(fā)貨，如已成后果應(yīng)根據(jù)實際庫存會同貨主協(xié)商解決，無直接經(jīng)濟(jì)損失時可制沖單解決，如形成損失應(yīng)賠償沖單后的損失h) 退貨處理i) 用戶填寫“退貨清單”j) 及時驗收，當(dāng)與退貨清單不符時，以書面形式提出k) 根據(jù)退貨原因分別存放l) 登記入帳，并按時向相關(guān)部門報送有關(guān)材料四、特殊進(jìn)出庫業(yè)務(wù)類型a) 直接轉(zhuǎn)發(fā)商品：必須同時辦理入庫手續(xù)與出庫手續(xù)：供應(yīng)商的貨物未入庫直接發(fā)出，誰經(jīng)手發(fā)貨，誰負(fù)責(zé)同步作入庫與出庫處理，或交待其它庫作進(jìn)出處理，并對此筆業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底；b) 直接轉(zhuǎn)運銷售：未見實物直接由其它部門同步進(jìn)貨銷售，需開《入庫單》時，憑進(jìn)銷部門的客戶收貨回單開據(jù)進(jìn)庫、出庫手續(xù)，并注明原始憑據(jù)號碼；六和代配送供應(yīng)商選為“六和直送”，《出庫單》、《銷售單》備注欄中注明直接轉(zhuǎn)運c) 直接銷售的商品須先填制《銷貨單》經(jīng)財務(wù)收款簽字后再開據(jù)《出庫單》辦理出庫手續(xù)，如凍品批發(fā)等d) 分割間直接調(diào)入：倉庫管理員必須親自驗收后，補(bǔ)開供應(yīng)商為調(diào)出部門的《入庫單》與收貨部門為分割間的《出庫單》五、值班與交接班a) 倉庫每天19:00點為當(dāng)日截止時間, 19:00點后發(fā)生的業(yè)務(wù)為次日業(yè)務(wù), 19:00點當(dāng)班交接人員必須完成當(dāng)日所有相關(guān)工作b) 倉庫實行錯位交接班工作、兩人不可同時換班,保持24小時有人值班、根據(jù)情況中飯、晚餐時間可以各安排1小時就餐。c) 設(shè)立交接班工作簿，說明工作交接情況，冷庫只留一把鑰匙、隨交接簿一并移交。其余鑰匙交辦公室保管備用。d) 交接內(nèi)容:i. 前班未完成的工作及
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