企業(yè)it資產(chǎn)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 11:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使用過程中，主要發(fā)生在員工與員工之間的一種行為。是指原有終端辦公設(shè)備在一定程度上已經(jīng)無法滿足某一受益人的需求，而此受益人將此終端辦公設(shè)備轉(zhuǎn)交給另一受益人使用或主管部門的過程。（1） 原受益人在進(jìn)行終端辦公設(shè)備中的PC機(jī)轉(zhuǎn)交之前是必須經(jīng)過主管部門的同意，由主管部門做好登記后就可進(jìn)行；如轉(zhuǎn)交設(shè)備屬筆記本，如轉(zhuǎn)交后不產(chǎn)生新的采購申請(qǐng)，則主管部門同意并做好登記后即可，如轉(zhuǎn)交后產(chǎn)生新采購需求，則必須提交轉(zhuǎn)交申請(qǐng)單，由經(jīng)過必要的審批后方可執(zhí)行。（2） 轉(zhuǎn)交只允許發(fā)生在同一部門之內(nèi)，或發(fā)生在某一受益人和主管部門之間，否則將作為資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理。 硬件類資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)范. 本制度規(guī)定辦公I(xiàn)T硬件資產(chǎn)的報(bào)廢采用兩種方式，即主動(dòng)報(bào)廢方式和被動(dòng)報(bào)廢方式。. 被動(dòng)報(bào)廢方式是指當(dāng)硬件類資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時(shí)，其價(jià)值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)廢。此外這種報(bào)廢還包括已經(jīng)滿折舊年限且無法維持正常工作的硬件類資產(chǎn)部分。被動(dòng)報(bào)廢方式是通常意義上的報(bào)廢方式，相關(guān)報(bào)廢規(guī)定如下：（1） 主管部門按照規(guī)定提交相關(guān)報(bào)廢申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)或行政部門安排報(bào)廢，并由財(cái)務(wù)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。（2） 報(bào)廢的發(fā)起人為IT支持部，個(gè)人無權(quán)申請(qǐng)報(bào)廢。（3） 報(bào)廢時(shí)主管部門必須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，同時(shí)在報(bào)廢登記表中進(jìn)行登記，反映已經(jīng)報(bào)廢的那部分資產(chǎn)。（4） 報(bào)廢的編號(hào)不重新使用。. 主動(dòng)報(bào)廢方式是指硬件類資產(chǎn)由于使用時(shí)間的增長，作為辦公平臺(tái)所能提供的性能、效率、可靠性和穩(wěn)定等已經(jīng)很難滿足公司辦公的最低端業(yè)務(wù)的需要時(shí)，由主管部門根據(jù)資產(chǎn)本身的性能指標(biāo)分析并結(jié)合受益人的意見，提請(qǐng)對(duì)硬件類資產(chǎn)的報(bào)廢。主動(dòng)報(bào)廢方式是從辦公效率和新業(yè)務(wù)需求等角度去主動(dòng)地做適當(dāng)?shù)奶蕴?。主要操作?guī)范參照被動(dòng)報(bào)廢方式的相關(guān)規(guī)范 硬件類資產(chǎn)的改造升級(jí)規(guī)范. 硬件類資產(chǎn)的改造升級(jí)可分為兩種：主動(dòng)升級(jí)和被動(dòng)升級(jí)。. 本制度中所稱被動(dòng)改造升級(jí)適應(yīng)于涉及面和代價(jià)較小的改造升級(jí)部分，主要作如下規(guī)定：（1） 當(dāng)硬件類資產(chǎn)原有的配置經(jīng)主管部門確定確實(shí)不能滿足現(xiàn)有的需求，但僅作少量投入就可以達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，則受益人可以申請(qǐng)對(duì)相關(guān)的硬件類資產(chǎn)進(jìn)行改造升級(jí)。（2） 在進(jìn)行硬件類資產(chǎn)改造升級(jí)過程中，增強(qiáng)其能力和延長其使用年限的部分應(yīng)計(jì)入該硬件類資產(chǎn)的價(jià)值中。對(duì)于替換式升級(jí)則應(yīng)計(jì)算其差價(jià)部分，如做增加式升級(jí)則直接計(jì)算增加部分的價(jià)值。如僅做維修以維持使用效果的費(fèi)用應(yīng)計(jì)為一般性費(fèi)用支出。. 本制度中所稱主動(dòng)升級(jí)主要是從公司IT資產(chǎn)管理的整體角度出發(fā)，全面調(diào)節(jié)和配置公司IT資產(chǎn)，達(dá)到改造升級(jí)和節(jié)省在投入的目的，主要規(guī)范如下：（1） 主管部門根據(jù)掌握的全公司的IT硬件類資產(chǎn)的配置、性能和使用時(shí)間 長度以及使用部門的需求等信息，從主管部門的角度在多個(gè)中心或部門間安排資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。（2） 在主動(dòng)升級(jí)過程中，主管部門的職責(zé)是提出主動(dòng)改造升級(jí)的可行性方 案，并提交相關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)必要的審批和確認(rèn)后執(zhí)行。（3） 在進(jìn)行主動(dòng)升級(jí)過程中，最后被淘汰的硬件類資產(chǎn)將按報(bào)廢方式處理或拆整為零的方式投入在使用。5．耗材類資產(chǎn)管理. 耗材資產(chǎn)范圍本規(guī)則中所稱耗材類資產(chǎn)主要是指PC機(jī)與服務(wù)器等設(shè)備的主要配件和相關(guān)耗材。. 耗材資產(chǎn)管理流程在耗材類的管理過程中主要涉及耗材類的采購申請(qǐng)、入庫驗(yàn)收與庫存管理、分配管理、修理和報(bào)廢等操作。（1） 耗材類中的配件部分采購申請(qǐng)主要由受益人根據(jù)其使用的PC機(jī)或服務(wù)器配件的性能狀況等提出更
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