人事信息管理系統(tǒng)軟件培訓(xùn)資料匯編(編輯修改稿)
2025-05-05 07:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件導(dǎo)出登記表：在“查詢輸出”模塊→登記表→選擇合適的登記表→過濾顯示→條件選擇→工資類別等于XX→確定→導(dǎo)出→多個(gè)文件導(dǎo)出→選擇我的電腦→任何一個(gè)盤符都可以（不要導(dǎo)入桌面或我的文檔內(nèi)）→導(dǎo)入→完成。（需注意的是有些單位發(fā)現(xiàn)進(jìn)入我的電腦之后，什么盤符都沒有，有一個(gè)“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“本地資源”，將“磁盤驅(qū)動(dòng)器”、“打印機(jī)”前面的√打上，之后再“連接”，用上面的方法可以批量倒出登記表?；麅?cè)是調(diào)用已繪制好的花名冊(cè)，例如，將“年終一次性獎(jiǎng)金”的花名冊(cè)導(dǎo)出，在查詢輸出中點(diǎn)擊花名冊(cè)菜單選相應(yīng)的花名冊(cè)，然后用單文件導(dǎo)出的方式導(dǎo)出，必須導(dǎo)到我的電腦→任何一個(gè)盤符都可以（不要導(dǎo)入桌面或我的文檔內(nèi)）→導(dǎo)入→完成。 登記表和花名冊(cè)的繪制將在報(bào)表繪制的模塊內(nèi)詳細(xì)說明。（四）“批量處理”模塊：根據(jù)查詢結(jié)果對(duì)人員信息的某一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)或一個(gè)子集進(jìn)行批量的修改及批量增加或者復(fù)制等?；镜氖褂梅椒ㄊ牵菏紫炔樵円雠刻幚淼娜藛T，再點(diǎn)擊工具欄的“批量處理”，分為增加、復(fù)制、刪除、修改。批量增加，是針對(duì)哪個(gè)子集，批量增加一條空記錄或相同的記錄可以使用，在左上角“業(yè)務(wù)切換”內(nèi)選擇將要批量增加的子集，一般經(jīng)常用的針對(duì)年度考核子集進(jìn)行批量增加一條記錄，并且在增加時(shí)錄入相同的信息，再將個(gè)別的優(yōu)秀或者不合格人員進(jìn)行修改；批量復(fù)制，是將要做批理處理人員先查詢，在左上角“業(yè)務(wù)切換”內(nèi)選擇將要批量復(fù)制的子集，并且在“查詢”→點(diǎn)擊“顯示當(dāng)前記錄”，再點(diǎn)擊批量處理下的“復(fù)制”，即復(fù)制了一條與上一條一模一樣的記錄；批量修改，是針對(duì)某一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)，進(jìn)行批量修改，用的最多的是在年初申請(qǐng)正常晉升時(shí)可以使用。批量刪除，如果操作生疏正常情況下是不能使用的。（五）“信息統(tǒng)計(jì)”模塊：根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表?xiàng)l件，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)字。進(jìn)入“信息統(tǒng)計(jì)”模塊，選擇要生成的報(bào)表（按住ctrl鍵，可以點(diǎn)擊多個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表），菜單欄設(shè)置→選擇單位→選擇要生成單位→統(tǒng)計(jì)包含下屬單位（前面打?qū)μ?hào)是包含，否則不包含）→生成。●業(yè)務(wù)管理包括：數(shù)據(jù)采集、變動(dòng)申請(qǐng)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批四個(gè)模塊（一）數(shù)據(jù)采集：錄入新增人員的基本信息各單位有新增人員，需要通過“數(shù)據(jù)采集”模塊錄入新招聘人員，錄入后送審批。需要注意的是：錄入信息需將所有的人員基本信息及相關(guān)子集信息錄入，否則有一些信息是由審批部門鎖死的在采集時(shí)未錄入，進(jìn)入到人員管理后，鎖死的信息將無法錄入。新增人員“數(shù)據(jù)采集”后要點(diǎn)擊“送審批”，由上級(jí)部門審批入庫。（二）變動(dòng)申請(qǐng)：人員調(diào)配、減員處理針對(duì)變動(dòng)申請(qǐng)模塊，現(xiàn)在可以使用的是人員調(diào)配，減員處理可以在“主集”里加標(biāo)識(shí)即可將人員減到相應(yīng)的庫里。人員調(diào)配是針對(duì)主管部門對(duì)下屬單位人員之間調(diào)轉(zhuǎn)所做的業(yè)務(wù)。（三）數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批：是針對(duì)新增人員和人員調(diào)配等業(yè)務(wù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)審核及審批?！駡?bào)表管理包括：
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