人事信息管理系統(tǒng)軟件培訓資料匯編(編輯修改稿)
2025-05-05 07:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件導出登記表：在“查詢輸出”模塊→登記表→選擇合適的登記表→過濾顯示→條件選擇→工資類別等于XX→確定→導出→多個文件導出→選擇我的電腦→任何一個盤符都可以（不要導入桌面或我的文檔內(nèi)）→導入→完成。（需注意的是有些單位發(fā)現(xiàn)進入我的電腦之后，什么盤符都沒有，有一個“選項”，點擊“本地資源”，將“磁盤驅(qū)動器”、“打印機”前面的√打上，之后再“連接”，用上面的方法可以批量倒出登記表?；麅允钦{(diào)用已繪制好的花名冊，例如，將“年終一次性獎金”的花名冊導出，在查詢輸出中點擊花名冊菜單選相應的花名冊，然后用單文件導出的方式導出，必須導到我的電腦→任何一個盤符都可以（不要導入桌面或我的文檔內(nèi)）→導入→完成。 登記表和花名冊的繪制將在報表繪制的模塊內(nèi)詳細說明。（四）“批量處理”模塊：根據(jù)查詢結果對人員信息的某一個指標項或一個子集進行批量的修改及批量增加或者復制等?；镜氖褂梅椒ㄊ牵菏紫炔樵円雠刻幚淼娜藛T，再點擊工具欄的“批量處理”，分為增加、復制、刪除、修改。批量增加，是針對哪個子集，批量增加一條空記錄或相同的記錄可以使用，在左上角“業(yè)務切換”內(nèi)選擇將要批量增加的子集，一般經(jīng)常用的針對年度考核子集進行批量增加一條記錄，并且在增加時錄入相同的信息，再將個別的優(yōu)秀或者不合格人員進行修改；批量復制，是將要做批理處理人員先查詢，在左上角“業(yè)務切換”內(nèi)選擇將要批量復制的子集，并且在“查詢”→點擊“顯示當前記錄”，再點擊批量處理下的“復制”，即復制了一條與上一條一模一樣的記錄；批量修改，是針對某一個指標項，進行批量修改，用的最多的是在年初申請正常晉升時可以使用。批量刪除，如果操作生疏正常情況下是不能使用的。（五）“信息統(tǒng)計”模塊：根據(jù)統(tǒng)計報表條件，進行統(tǒng)計數(shù)字。進入“信息統(tǒng)計”模塊，選擇要生成的報表（按住ctrl鍵，可以點擊多個統(tǒng)計報表），菜單欄設置→選擇單位→選擇要生成單位→統(tǒng)計包含下屬單位（前面打?qū)μ柺前?，否則不包含）→生成?！駱I(yè)務管理包括：數(shù)據(jù)采集、變動申請、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批四個模塊（一）數(shù)據(jù)采集：錄入新增人員的基本信息各單位有新增人員，需要通過“數(shù)據(jù)采集”模塊錄入新招聘人員，錄入后送審批。需要注意的是：錄入信息需將所有的人員基本信息及相關子集信息錄入，否則有一些信息是由審批部門鎖死的在采集時未錄入，進入到人員管理后，鎖死的信息將無法錄入。新增人員“數(shù)據(jù)采集”后要點擊“送審批”，由上級部門審批入庫。（二）變動申請：人員調(diào)配、減員處理針對變動申請模塊，現(xiàn)在可以使用的是人員調(diào)配，減員處理可以在“主集”里加標識即可將人員減到相應的庫里。人員調(diào)配是針對主管部門對下屬單位人員之間調(diào)轉所做的業(yè)務。（三）數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)審批：是針對新增人員和人員調(diào)配等業(yè)務進行的數(shù)據(jù)審核及審批?！駡蟊砉芾戆ǎ?
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