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正文內(nèi)容

企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-05-16 01:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ecard表用于保存考勤信息,該表的結(jié)構(gòu)如下表2所示。表2 考勤表字 段 名數(shù) 據(jù) 類 型是 否 為 主 鍵描 述idint是編號record_idint否檔案編號account_item_idint否考勤類型編號explainvarchar(100)否考勤說明start_datedatetime否開始日期end_datedatetime否結(jié)束日期ratifier_dept_idint否批準(zhǔn)部門編號rectifier_record_idint否批準(zhǔn)人編號rectifier_datedatetime否批準(zhǔn)日期tb_bring_up_ontent(培訓(xùn)信息表)tb_bring_up_ontent表用于保存員工的培訓(xùn)信息,結(jié)構(gòu)如表3所示表3 培訓(xùn)信息表字 段 名數(shù) 據(jù) 類 型是 否 為 主 鍵描 述idint是編號namevarchar(10)否培訓(xùn)名稱contentchar(4)否培訓(xùn)內(nèi)容objectchar(2)否培訓(xùn)對象start_datechar(2)否開始日期end_datedatetime否結(jié)束日期unitdatetime否培訓(xùn)單位lecturervarchar(10)否培訓(xùn)講師placevarchar(60)否培訓(xùn)地點tb_rewards_and_punishment(員工獎懲表)tb_rewards_and_punishment表用于保存員工的獎罰信息,結(jié)構(gòu)如表4所示。表4 員工獎懲表字 段 名數(shù) 據(jù) 類 型是 否 為 主 鍵描 述idint是編號record_idint否記錄序號typechar(4)否獎懲類型reasonvarchar(60)否獎懲原因contentvarchar(100)否獎懲內(nèi)容moneyint否獎勵金額start_datedatetime否開始日期end_datedatetime否結(jié)束日期ratifier_dept_idint否批準(zhǔn)部門編號ratifier_record_idint否批準(zhǔn)人編號ratifier_datedatetime否批準(zhǔn)日期 表之間關(guān)系圖 該企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,除以上主要表外,還有很多其他的表,而且他們之間是緊密聯(lián)系的。這是將某些基本資料都單獨定義為一個表,例如民族、籍貫等,這些表之間關(guān)系圖如圖6所示: 圖6 表之間關(guān)系圖4. 功能實現(xiàn) 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)主要功能模塊本人事管理系統(tǒng)具備以下幾個基本的功能模塊: 員工日常管理模塊:也可以稱為人事管理模塊。在該模塊中完成員工信息的錄入、進行考勤管理。獎懲管理和培訓(xùn)管理。在每一種管理功能中,又可以分為多種管理,例如培訓(xùn)管理中,又可以查看原來培訓(xùn)信息,添加新培訓(xùn)內(nèi)容。 員工待遇管理模塊:員工待遇是企業(yè)財務(wù)操作中的一部分,所有其中要包括賬套管理、項目管理和賬套人員管理三個功能,從而將員工待遇放在某一賬套下。為了讓企業(yè)老板或者財務(wù)部查看,還應(yīng)該完成統(tǒng)計報表的功能,從而將某一時間段中的所有員工待遇情況顯示出來。 系統(tǒng)維護模塊:因為某一個公司中的部門設(shè)置是不同的,所以要定義企業(yè)架構(gòu)設(shè)置功能,由管理員完成該操作。在改模塊中,還應(yīng)該完成基本資料的錄入,它們是上述操作中的基礎(chǔ),例如職務(wù)種類、用工形式等。 設(shè)計系統(tǒng)功能 企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一種企業(yè)內(nèi)容管理軟件,操作用戶通常是企業(yè)老板或者固定幾個工作人員,它們都可以稱為人事管理系統(tǒng)的管理員。管理員的主要工作,也就是人事管理系統(tǒng)的主要功能就是對員工信息進行管理、待遇管理、系統(tǒng)維護等。管理員的用例如圖7所示。人事管理待遇管理系統(tǒng)維護 圖 7 管理員用例圖 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及流程圖 本系統(tǒng)首先需要對使用系統(tǒng)的用戶進行身份識別,只有合法的管理員用戶才能進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后,將顯示系統(tǒng)窗口,在其中左側(cè)的欄目中,或者上面的功能中,選擇相應(yīng)的功能操作。企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖與業(yè)務(wù)流程圖分別如圖8,圖9所示。企業(yè)人事管理系統(tǒng)人事管理待遇管理系統(tǒng)維護系統(tǒng)工具檔 案 管 理考 勤 管 理獎 懲 管 理培 訓(xùn) 管 理賬 套 管 理人 員 管 理統(tǒng) 計 報 表基 本 資 料系 統(tǒng) 還 原打 開 計 算 器打 開 Word打 開 Excel圖8 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖管理員登陸用戶登陸第一次登錄輸入用戶名:TSoft 密碼:111第二次登錄輸入用戶名:T00001 密碼:111判斷是否正確判斷是否正確在“檔案管理”模塊建立超級管理員檔案在“新增用戶”模塊設(shè)置為管理員,系統(tǒng)默認(rèn)第一個被設(shè)置的管理員為超級管理員退出在“修改密碼”模塊修改超級管理員登錄密碼在“檔案管理”模塊建立普通管理員檔案在“新增用戶”模塊設(shè)置為管理員,除了第一個被設(shè)置的管理員外,均為普通管理員重新登錄否否輸入用戶名:T00002密碼:111判斷是否正確否是在“修改密碼”模塊修改超級管理員登錄密碼人事管理待遇管理系統(tǒng)維護在“檔案管理”模塊維護工作檔案在“考勤管理”和“獎懲管理”模塊填寫考勤或獎懲信息在“培訓(xùn)管理”模塊維護培訓(xùn)信息在“待遇管理”模塊維護賬套信息在“人員設(shè)置”模塊設(shè)置員工采用的賬套在“統(tǒng)計報表”模塊生成員工待遇報表在“企業(yè)架構(gòu)”模塊維護企業(yè)部門設(shè)置在“基本資料”模塊維護系統(tǒng)的基本資料如果單擊“系統(tǒng)還原”,將對系統(tǒng)經(jīng)行初始化,恢復(fù)到原始狀態(tài)通過“系統(tǒng)工具”模塊可以打開系統(tǒng)中常用的計算器、Excel等退出圖9 人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 主界面設(shè)計 人機界面設(shè)計的關(guān)鍵就是讓計算機與人之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面,人向計算機輸入消息時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式;另一方面,計算機向人傳遞的消息必須準(zhǔn)確,不致引起誤解。另外,不要把系統(tǒng)內(nèi)部的處理、加工操作與人機界面混在一起,以免互相干擾,影響效率。故設(shè)計要求如下:(1)統(tǒng)一的人機界面,讓用戶始終用同一種方式思考與操作,可以提高操作效率。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 (2)人機界面應(yīng)該有進度顯示,能夠告訴用戶軟件的運行情況,使用戶隨時掌握任務(wù)的進展。尤其是在任務(wù)需要較長時間處理時,必須讓用戶掌握工作的進展情況,如設(shè)計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進度條等。開發(fā)人事管理系統(tǒng)時,這一點很值得借鑒。(3)大多數(shù)人事管理軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大,而對于一些相對固定的數(shù)據(jù),不應(yīng)讓用戶頻頻輸入,而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)點擊輕松選擇。例如,人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù),其值一般取 “初中”、“高中”、“大專”、“本科”、“碩士”等,錄入這類數(shù)據(jù)之前,管理軟件應(yīng)設(shè)置一個列表框,待用戶以鼠標(biāo)點擊來選擇,而不是讓用戶每次都輸入這些漢字。(4)具有較強的容錯功能力:用戶操作該系統(tǒng)時,難免會產(chǎn)生一些錯誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的。巧妙地進行程序設(shè)計,可以避免此類因素造成的錯誤。2. 系統(tǒng)主界面 企業(yè)人事管理系統(tǒng)開始運行以后,因為系統(tǒng)初始是沒有設(shè)置管理員的,所以這里設(shè)置了一個默認(rèn)用戶TSoft,初始密碼為:111,使用默認(rèn)用戶登陸后,便可在系統(tǒng)中新建管理員。項目上線后,就可將默認(rèn)用戶刪除。如果已正常使用本系統(tǒng),則需要輸入管理員賬號和密碼,驗證口
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