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正文內(nèi)容

物流信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(編輯修改稿)

2025-05-04 23:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 進行回單,使之變?yōu)榭山Y算狀態(tài)5) “回退”按鈕,只能在確認狀態(tài),回單狀態(tài),提交狀態(tài),后能進行回退,使其變?yōu)榍耙粋€狀態(tài)6) “取消”按鈕,使該單失效7) “增扣款”按鈕,若存在增扣款,則此按鈕,進入增扣款錄入的界面進行增扣款的錄入8) “導出”按鈕,導出選中運單信息9) “運輸調(diào)度”按鈕,當運單確認以后,可以選中某個運輸路線段進行運輸調(diào)度10) “實際跟蹤”按鈕,對已調(diào)度的運輸路線段進行實際跟蹤。11) “保險理賠”按鈕,若選中路線段存在保險理賠單信息,則錄入保險理賠信息 操作限制1) 提交后的運單才能進行確認操作2) 提交,確認,回單后的運單才能進行回退操作3) 確認后的運單才能進行運輸調(diào)度,實際跟蹤等操作 增扣款錄入 功能說明若運單存在“增扣款”的情況,則錄入“增扣款”信息 重要輸入項目說明無1) “保存”按鈕,保存按鈕錄入增扣款信息 操作限制無 運輸調(diào)度 功能說明對運輸路線段進行運輸調(diào)度操作 重要輸入項目說明1)“運輸包裝數(shù)量”,“運輸散裝數(shù)量”,此數(shù)量必須和“待運輸包裝數(shù)量”,“待運輸散裝數(shù)量”對應相等,當“待運輸包裝數(shù)量”,“待運輸散裝數(shù)量”為0時,才能進行調(diào)度確認1) “新增”按鈕,對運輸調(diào)度信息進行新增2) “刪除”按鈕,對選中運輸調(diào)度信息進行刪除3) “確認”按鈕,確認運輸調(diào)度信息 操作限制1) 當“待運輸包裝數(shù)量”,“待運輸散裝數(shù)量”為0時才能進行運輸調(diào)度信息進行確認 物流實際跟蹤 功能說明對已調(diào)度的運輸信息進行跟蹤,來監(jiān)控和管理其運輸階段信息。無1) “狀態(tài)條”,更具實績情況改變運該子運單的運輸狀態(tài)。改變后相關信息會在物流運輸實績跟蹤畫面出現(xiàn)2) “新增”按鈕,可以手動新增物流運輸實際跟蹤信息。3) “刪除”按鈕,刪除選中的物流運輸實際跟蹤信息4) 雙擊物流運輸實際跟蹤數(shù)據(jù)可以對報告人和備注進行維護5) “到貨確認”按鈕,進入到貨確認畫面,對到貨確認信息進行錄入 操作限制1) 當“待運輸包裝數(shù)量”,“待運輸散裝數(shù)量”為0時才能進行運輸調(diào)度信息進行確認 裝運清單到貨確認 功能說明對裝運清單進行到貨確認,維護其簽收的數(shù)量和異常數(shù)量,若存在異常數(shù)量,則需要注明原因1) “簽收包裝數(shù)”,“簽收散裝數(shù)”,輸入簽收了的包裝數(shù)和散裝數(shù)2) “異常包裝數(shù)”,“異常散裝數(shù)”,輸入異常的數(shù)量3) “異常原因”,若存在異常數(shù)量則需輸入異常數(shù)量無 操作限制1) 若存在異常數(shù)量需要錄入“異常原因” 增扣款管理 功能說明對錄入的增扣款信息進行“增刪改”操作,結算管理需要對“增扣款”信息進行確認。 重要輸入項目說明無1) “新增”按鈕,增加增扣款信息2) “修改”按鈕,修改選中的增扣款信息,財務確認后的增扣款無法修改3) “刪除”按鈕,刪除選中的增扣款信息4) “財務確認”,結算管理者對增扣款信息進行確認操作 操作限制1) 財務確認后的增扣款信息無法進行修改 保險理賠管理 功能說明對存在“保險理賠”的子運單的“保險理賠”信息進行管理 重要輸入項目說明無1) “增加”按鈕,增加保險理賠信息2) “修改”按鈕,修改保險理賠信息3) “刪除”按鈕,刪除選中的保險理賠信息 操作限制無 收貨方變更履歷查詢 功能說明查詢收貨方有履歷變更的信息 重要輸入項目說明無1) “查詢”按鈕,更具條件查詢收貨方變更履歷信息無3 倉儲模塊 業(yè)務流程概述 出庫單流程倉管員對出庫單進行備貨倉管員對出庫單進行出庫確認倉管員根據(jù)指示訂單生成出庫單倉管員對入庫單進行出庫確認倉管員根據(jù)指示訂單生成入庫單 入庫單流程業(yè)務人員對庫房作業(yè)單進行實績確認倉管員對庫房作業(yè)單指定班組指示訂單確認后自動生成庫房作業(yè)單 庫房作業(yè)單流程 庫房作業(yè)單流程(有損耗)損耗數(shù)據(jù)錄入倉管員對庫房作業(yè)單指定班組指示訂單確認后自動生成庫房作業(yè)單倉管員對庫房作業(yè)單進行實績確認 移庫流程倉管員對移庫的庫房作業(yè)單進行實績確認倉庫擔當添加移庫信息 功能畫面概述 訂單一覽(未作成出入庫單) 功能說明當指示訂單確認后,這里能看到訂單一覽數(shù)據(jù),根據(jù)訂單數(shù)據(jù)的入出庫分類,可以作成出庫單或入庫單 重要輸入項目說明無1) “入庫單作成”按鈕,將選中的訂單數(shù)據(jù)作成入庫單2) “出庫單作成”按鈕,將選中的訂單數(shù)據(jù)作成出庫單3) “檢索”按鈕,查詢出確認的入出庫訂單數(shù)據(jù)1) “入出庫分類”為入庫的情況下只能作成入庫單2) “入出庫分類”為出庫的情況下只能作成出庫單 入庫單管理 功能說明倉庫管理員對生成的入庫單進行入庫確認,以及對已入庫的數(shù)據(jù)進行取消確認的操作 重要輸入項目說明無1) “新增”按鈕,手動增加入庫單2) “修改”按鈕,對選中的入庫單信息進行修改3) “刪除”按鈕,刪除選中的入庫單信息4) “入庫確認”按鈕,倉管員對入庫單進行確認操作5) “取消確認”按鈕,對已入庫的單子進行取消操作,使其狀態(tài)回退到前一個狀態(tài)6) “導出”按鈕,導出入庫單信息1) 已經(jīng)入庫的單子無法進行修改刪除操作 出庫單管理 功能說明倉庫管理員對生成的出庫單進行出庫備貨,對已備貨的出庫單進行出庫確認,以及對已出庫的數(shù)據(jù)進行取消確認的操作 重要輸入項目說明無1) “新增”按鈕,手動增加出庫單2) “修改”按鈕,對選中的出庫單信息進行修改3) “刪除”按鈕,刪除選中的出庫單信息4) “裝車單”按鈕,為選中出庫單新增裝車單信息5) “備貨”按鈕,將已備貨的出庫單進行備貨確認6) “出庫確認”按鈕,倉管員對出庫單進行確認操作7) “回退”按鈕,將出庫單回退到前一個狀態(tài) 8) “導出”按鈕,導出出庫單信息1) 已經(jīng)出庫的單子無法進行修改刪除操作2) 只有備貨確認和出庫確認后的出庫單才能進行回退操作 庫房作業(yè)單管理 功能說明倉庫擔當對指示訂單確認后自動生成的庫房作業(yè)單進行修改刪除操作,并且對庫房作業(yè)單進行接收操作,對于接收后的庫房作業(yè)單進行班組的指定,倉管員確認了庫房作業(yè)單后可以對班組指定后庫房作業(yè)單進行確認操作 重要輸入項目說明無9) “新增”按鈕,手動增加庫房作業(yè)單10) “移庫”按鈕,手動增加一條移庫操作的庫房作業(yè)單11) “接收”按鈕,對已經(jīng)接收的庫房作業(yè)單進行接收確認操作12) “修改”按鈕,對選中的庫房作業(yè)單信息進行修改13) “刪除”按鈕,刪除選中的庫房作業(yè)單信息14) “指定班組”按鈕,對接收后的庫房作業(yè)單進行班組的指定15) 實績按鈕,倉管員對庫房作業(yè)單進行確認操作16) “導出”按鈕,導出庫房作業(yè)單信息1) 指定班組后的庫房作業(yè)單才能進行實績確認操作2) 接收以后和實績確認以后的庫房作業(yè)單能進行取消確認操作 庫存異常調(diào)整 功能說明當庫存存在異常情況的時候,對庫存信息進行調(diào)整 重要輸入項目說明無1) “新增”按鈕,新增異常庫存調(diào)整信息2) “刪除”按鈕,刪除選中的異常庫存信息無 倉庫損耗臺賬管理 功能說明當倉庫庫存物料存在損耗的時候,錄入損耗信息,錄入的損耗信息回事一個記錄的作用,并不會對實績倉庫數(shù)據(jù)造成影響。 重要輸入項目說明無1) “新增”按鈕,新增一條倉庫損耗臺賬信息2) “刪除”按鈕,刪除選中的倉庫損耗臺賬信息3) “上傳附件”按鈕,為選中的倉庫損耗臺賬信息添加附件無 入出庫數(shù)據(jù)查詢 功能說明查詢?nèi)氤鰩鞌?shù)據(jù)無1) “檢索”按鈕,查詢?nèi)氤鰩煨畔?) “導出”按鈕,導入查詢出的入庫出數(shù)據(jù)”無 實時庫存數(shù)據(jù)查詢 功能說明查詢實時庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)無3) “檢索”按鈕,查詢實時庫存數(shù)據(jù)信息4) “導出”按鈕,導入查詢出的實時庫存數(shù)據(jù)”無4 結算模塊 業(yè)務流程概述 結算流程結算擔當對
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