論文—小型律師事務所的管理完善與發(fā)展設想(編輯修改稿)
2024-11-30 06:16 本頁面
【文章內容簡介】 ，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價的。與培養(yǎng)人才相比較，直接引進一名優(yōu)秀的人才，常常會使人意外地發(fā)現事半功倍的效果。而不懂規(guī)矩，不按規(guī)定的程序、章程辦事的人，則可以“一馬勺壞 一鍋湯”，其帶來的破壞性可能在若干年內都無法彌補。真可謂“成也蕭何，敗也蕭何”。小型所在管理精力、經驗不足的情況下，防范、減少因管理不足而導致的各種投訴風險的最有效、最簡便的辦法就是引進有職業(yè)道德、有業(yè)務能力的律師進所。在進人的問題上嚴格采取“寧缺勿濫”的態(tài)度，可以在較少投入管理成本的情況下，獲取最大限度的管理效益。特別是事務所在尋求規(guī)模發(fā)展時更需要慎重。用錯一個人，帶來的負面影響可能足以顛覆一個事務所。 近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。我們認為，孫悟空式的人 物，雖然有著天大的本領，但其對團隊的破壞性卻不容忽視，唐僧們如果欲聘用敢打師傅的孫悟空作徒弟，就一定要有“緊箍咒”對其嚴加控制，否則，追求在花果山稱王稱霸的孫悟空決不會忠心耿耿為師傅去西天取經保駕護航。 建立各種規(guī)章制度和工作流程，靠制度管理和控制各種風險。事務所主任或管理合伙人，無論工作多忙，也要下力氣建立好各項規(guī)章制度。特別是收結案登記管理制度是小型律師事務所管理中非常重要的環(huán)節(jié)。 針對小型律師事務所最常見的問題是律師私收案、私收費，我們集多年的經驗，制定了《 收結案登記管理辦法 》。該辦法詳細規(guī)定了收 結案登記的每一個環(huán)節(jié)、具體的要求和操作規(guī)范。主要從 5 個主要環(huán)節(jié)上加以控制： （ 1）從收案的第一個環(huán)節(jié)開始，律師應在收結案登記表上詳細填寫案件的各項信息，除與案件有關情況外，還應填寫客戶的有關信息和聯系方式，案件來源、收費金額等，詳細的收結案登記表，不僅可以使事務所詳細了解案件情況，還可以建立客戶檔案，隨時抽查客戶對律師服務質量、業(yè)務水平的評價與反饋，當季度和年終填寫統計報表時也無需向律師另行進行調查，內勤人員既可根據登記表作出詳盡的統計數據。（ 2）堅持 “一個案件一個編號一套文書”的原則，律師填寫收案登記表 后，由事務所內勤人員統一進行案件編號，加蓋收案登記章， 6 注明收案日期和收案號，該收案登記號碼將成為該案件唯一的號碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協議、事務所公函等文書，均按該收案號碼編號，事務所發(fā)出的任何一份公函或協議，均可根據收案號查出領取的日期和詳細的案件信息。“一個案件一個編號一套文書”，明確了內勤人員與律師各自的責任，并有效地控制和防范了律師私收案行為。（ 3）收結案登記表與委托協議書、收費發(fā)票復印件和文書領用登記本共同構成一個完整的收案手續(xù)，缺一不可。在方便律師到外地談判收案簽約 的情況下，即使律師帶走的委托代理協議可能是一份談不成的案件，我們仍然堅持辦理收案登記手續(xù)，按照一個案件一個編號一套文書的原則，嚴格按規(guī)定領取相關的文書，當律師從異地簽約回來，必須將雙方簽字蓋章的委托協議交付事務所一份，如果案件未能簽約，則由內勤人員根據登記的文書數量收回已發(fā)出的各種文書，并辦理銷案手續(xù)。這一做法既方便了律師辦案，有能有效控制法律文書的發(fā)放。（ 4）內勤人員在正式辦理收案登記后，向主任或管理合伙人發(fā)出書面《收案通知書》，通報案件受理情況和具體承辦律師。使主任或管理合伙人對新收案件心中有數，隨機抽 查案件辦理情況。該《收案通知書》還將轉到財務人員手中，以便與該律師收費、提成及案卷歸檔等工作相銜接。（ 5）案件結案仍需登記，律師將辦結的案件卷宗交回事務所，由內勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財物部門領取案件其余的報酬。 加強對全體員工的教育。（ 1）對律師要經常不斷地開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育。即使是優(yōu)秀的律師，也需要不斷進行律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育，將有關律師違法、違規(guī)的案例進行整理歸納，結合本所特點，定期組織大家學習開展討論，防范與杜絕私收費、私收案、代理工作不盡責等現象出現。在全體律師大會 上宣讀、學習并通過《收結案登記管理辦法》，使每個律師都知悉、了解收結案的手續(xù)，理解制定該規(guī)定的用意。（ 2）加強對行政主管和內勤人員的教育和對各項規(guī)章制度的執(zhí)行力。再好的制度沒有好的執(zhí)行力度等于沒有制定，因此，在制定制度的基礎上，我們狠抓行政管理與內勤人員對制度的落實，通過考核
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