【文章內(nèi)容簡介】 1. 各部門、公司使用公務(wù)車應(yīng)由用車人填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般于用車前一日交公司行政部。2. 行政部接單后，相關(guān)人員確認(rèn)無誤后簽字，并按申請(qǐng)時(shí)間順序，工作輕重緩急、辦事地點(diǎn)作合理安排，同時(shí)實(shí)時(shí)更新至公告板上。3. 駕駛員對(duì)《用車申請(qǐng)表》（附件一）作仔細(xì)核對(duì)，手續(xù)不齊或未辦理出車手續(xù)的，除緊急情況外，駕駛員可拒絕出車，否則按私自出車處理。4. 如因用車沖突，未能派到車的員工應(yīng)給予理解，并改用其他方式外出，以免影響正常工作。六、日常管理1. 車輛的年檢由公司專職駕駛員負(fù)責(zé)，年檢完需保管好相應(yīng)單據(jù)，交行政部備案。2. 駕駛員應(yīng)對(duì)所屬車輛的車況車貌負(fù)責(zé)，以便為用車人提供舒適、安全的乘車環(huán)境，駕駛員應(yīng)在出車前應(yīng)注意三檢，即檢查燈光、剎車、油量，以保證車輛的正常運(yùn)行。3. 公司車輛具有的隨車檔案包括：車輛行駛證、車牌、交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、年檢標(biāo)識(shí)。檔案不全的不得行駛（不含臨時(shí)牌、證）。以上檔案駕駛員應(yīng)負(fù)保管責(zé)任。4. 嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。七．車輛的保險(xiǎn)管理1. 公司公務(wù)車輛按規(guī)定購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。2. 在購買保險(xiǎn)前，應(yīng)向經(jīng)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的從事機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。3. 公司車輛投保后的保險(xiǎn)資料復(fù)印件由行政部門保管，原件隨車由駕駛員保管。八．車輛的保養(yǎng)維修1. 公司車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、及時(shí)維修，杜絕有安全隱患的車輛上路行駛。2. 行政部門對(duì)公司車輛應(yīng)做好保養(yǎng)維修、投保的登記記錄，并提醒駕駛員進(jìn)行必要的保養(yǎng)維修。3. 保養(yǎng)維修實(shí)施前，應(yīng)向有資質(zhì)的車輛保養(yǎng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。4. 車輛購置（更換）內(nèi)飾配件、物品，須進(jìn)行申報(bào)審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。5. 公司車輛的保養(yǎng)維修由公司專職駕駛員負(fù)責(zé)。6. 車輛在使用過程中，如出現(xiàn)故障或需定期保養(yǎng)，由駕駛員填寫《車輛報(bào)修單》（附件二），經(jīng)行政部批準(zhǔn)，修理費(fèi)用將定期與修理廠結(jié)算。九． 安全責(zé)任1. 車輛使用人應(yīng)努力學(xué)習(xí)車輛駕駛操作技術(shù)，了解掌握車輛性能、構(gòu)造，做到能夠排除一般性故障。2. 公司車輛使用人應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)和交通管理的相關(guān)規(guī)定，文明行車、安全行車，避免發(fā)生各類交通違章以及交通事故。3. 公司車輛使用人因交通違章造成的罰款，由車輛使用人自行承擔(dān)。4. 任何人嚴(yán)禁酒后駕駛公司的車輛，違者一切責(zé)任、費(fèi)用自負(fù)。5. 公司車輛在使用過程中如發(fā)生車輛交通事故，必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 不得隱瞞情況。十、車輛外借公司公務(wù)車輛原則上不予外借，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。本規(guī)定從即日起開始執(zhí)行，本規(guī)定的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬公司行政部。十一、附件車輛報(bào)修單用車申請(qǐng)單附件：車輛報(bào)修單車 號(hào)　駕駛員姓名　車輛故障　維修部位　更換部件　消耗材料　修理工時(shí)　應(yīng)收費(fèi)用　行政部審核： 經(jīng)辦人：辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與入庫、領(lǐng)用及管理，節(jié)約辦公費(fèi)用成本，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品劃分本辦法所指辦公用品為員工日常辦公所用文具以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。（辦公自動(dòng)化所需用的耗材如計(jì)算機(jī)（計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)不應(yīng)計(jì)入辦公用品內(nèi)）、光盤、色帶、墨盒等歸入公司IT部門管理范疇。）辦公用品分消耗品、管理品、專用品三類。1. 消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、回形針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆等。2. 管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、檔夾、檔案盒、票夾、印臺(tái)、電話機(jī)等。3. 專用品：復(fù)印紙，打印紙、傳真紙及耗材，空白財(cái)務(wù)賬簿、憑證，U盤等。四．基本要求1. 辦公用品由公司行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。2. 行政部門要建立辦公用品登記臺(tái)賬，做好辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用及庫存物品的登記管理。3. 行政部門要嚴(yán)格辦公用品臺(tái)賬管理，健全賬冊(cè)、賬單，做到填寫清楚、準(zhǔn)確、整潔，不得隨意涂改臺(tái)賬。4. 行政部門要及時(shí)核對(duì)辦公用品登記臺(tái)賬，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。 5. 庫存辦公用品要做到擺放整潔、存放有序，并注意防潮、防水等安全。6. 屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公用品按照公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。五、物品申購程序1. 各部門應(yīng)于每月15日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求申領(lǐng)計(jì)劃，由部門主管確認(rèn)《物品申購單》（附件一）后交公司行政部。2. 公司行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后實(shí)施采購任務(wù)。3. 若需采購臨時(shí)急需的物品的，在填寫《物品申購單》時(shí)需在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。六、物品采購1. 為有效完成采購任務(wù)，原則上由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。2. 對(duì)專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助公司行政部共同進(jìn)行采購。3. 對(duì)任何物品的采購，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，擇優(yōu)選擇辦公用品供貨商，方可實(shí)施采購任務(wù)。4. 在收貨時(shí)行政部門要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)物品與送貨單數(shù)量、規(guī)格不符、短缺或物品損壞等，應(yīng)及時(shí)解決。七、物品入庫1. 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2. 物品采購發(fā)票應(yīng)由采購人員會(huì)同倉庫管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可進(jìn)行報(bào)銷流程。3. 辦公用品入庫后應(yīng)分類擺放整齊，及時(shí)造冊(cè)。4. 辦公用品應(yīng)以先進(jìn)先出為原則，避免長時(shí)間置放造成的質(zhì)量問題和物品損壞而影響使用。5. 在保持庫房整潔干凈整潔的同時(shí)，須做好倉庫盤點(diǎn)以及防火、防盜等安全工作。八、物品領(lǐng)用1. 員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件二），按要求辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，未經(jīng)登記，不得領(lǐng)用。2. 員工領(lǐng)用辦公物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。3. 所有辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，要降低消耗，杜絕浪費(fèi)，在領(lǐng)用時(shí)需以舊領(lǐng)新（消耗品及特殊情況除外）。4. 發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品名稱型號(hào)，仔細(xì)核對(duì)發(fā)放數(shù)和庫存數(shù)，須妥善保管好領(lǐng)料單據(jù)，以確保帳、卡、物數(shù)據(jù)一致，保證發(fā)放正確性。九、物品使用1. 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2. 員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。3. 凡屬各部門員工共享的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4. 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5. 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。十、庫存管理1. 行政部應(yīng)保持辦公常用消耗品的合理庫存，做到既保證業(yè)務(wù)需要，又減少資金占用。2. 行政部應(yīng)實(shí)行辦公用品動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握辦公用品的領(lǐng)用消耗情況。3. 行政部的辦公用品保管人，要加強(qiáng)庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的有效性能。4. 行政部要定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作一般安排在每月的月底進(jìn)行。十一、物品報(bào)廢非消耗性辦公用品（如辦公桌椅、櫥柜等）因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)公司總經(jīng)理同意后辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。十二、附則本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。十三、附件物品申購單辦公用品領(lǐng)用登記表附件一： 公司物品申購單名稱單位數(shù)量用處特征描述使用日期備注 申請(qǐng)人： 日期： 審批人： 日期： 領(lǐng)導(dǎo)審批：辦公用品領(lǐng)用登記表日期姓名筆記本筆類直尺筆筒透明膠雙面膠膠座圖釘回形針訂書釘其他　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件二：固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，并且預(yù)計(jì)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)公司制定的固定資產(chǎn)目錄（附件一）進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)不屬于固定資產(chǎn)目錄但具有固定資產(chǎn)明顯特征的實(shí)物資產(chǎn)，由公司行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部確認(rèn)后列入固定資產(chǎn)管理。第三條 公司行政部為固定資產(chǎn)管理主控部門，公司的固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、處置事宜均由行政部按照規(guī)定程序辦理。第二章 固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工第四條 行政部職責(zé)如下：1. 根據(jù)各使用部門上報(bào)固定資產(chǎn)的購置申請(qǐng)，匯總編制固定資產(chǎn)年度預(yù)算。2. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)的技術(shù)狀況和使用情況，由使用部門提出增添、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)，行政部審核確認(rèn)后，按本辦法的相關(guān)規(guī)定辦理。3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理工作，管理固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，保證帳、卡、物相符。4. 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理配備固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，提高設(shè)備利用率和完好率。5. 組織辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、交付、盤點(diǎn)、清查、清理等工作，對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和損毀等事故進(jìn)行了解、核實(shí)，提出處理意見后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條 財(cái)務(wù)部職責(zé)如下：1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作，掌管固定資產(chǎn)賬冊(cè)，會(huì)同有關(guān)部門共同確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。2. 配合行政部參加固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交、盤點(diǎn)、清查等工作，并提出建議和處理意見。3. 負(fù)責(zé)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，辦理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄。第六條 使用部門職責(zé)如下：1. 部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)負(fù)有合理使用和保管的責(zé)任。2. 根據(jù)本部固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)需要，提出固定資產(chǎn)的增減、修理、封存、啟封、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)。3. 參加本部有關(guān)的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交、盤點(diǎn)、清查、拆除等工作。第三章 固定資產(chǎn)的購置和驗(yàn)收第七條 固定資產(chǎn)的購置按以下原則辦理：1. 公司固