【文章內(nèi)容簡介】 J） 發(fā)文：選擇本單位的發(fā)文人員，辦理方式選擇發(fā)文，發(fā)文員收到文以后單擊發(fā)文按鈕，公文發(fā)出；若本人是本單位的發(fā)文員，選擇自己發(fā)文的情況，公文直接發(fā)出；如果在主送抄送單位中有不屬于系統(tǒng)平臺的單位，則還會流轉(zhuǎn)到“文印中心”，由文印中心負(fù)責(zé)印刷后以紙質(zhì)形式發(fā)送出去。同時，該公文還將在本單位進(jìn)行歸檔處理。主、抄送單位收文的規(guī)則為：“收文部門”的單位里，僅該收文部門下的收文員可以收該單位的來文，若該收文部門下沒有收文員，則收不到來文2. 在沒有收文部門的單位，該單位下的收文員可以收文，單位下所有部門的收文員都不能收到公文注：當(dāng)選擇辦理方式為發(fā)文，續(xù)辦對象會驗證是否是本單位的發(fā)文員，若不是會提示“請選擇本單位的發(fā)文員，只有發(fā)文員可以發(fā)文！” K） 傳閱：公文選擇傳閱，選擇續(xù)辦對象。續(xù)辦對象可在待閱公文列表里查看，如下圖（232210A）公文填寫意見如下圖（232210B）以后可在已閱公文列表里查看。點擊標(biāo)題可以填寫意見如下圖（232210A）可以設(shè)置顯示的時間段(YYYYMMDD 至 YYYYMMDD )，但一旦設(shè)置好后，下次訪問即以之前設(shè)置好的為準(zhǔn)，直至他重新修改設(shè)置為止。公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”填寫辦理意見，點擊確定，這篇公文就完成了閱文操作。如果需要查閱，可以在已閱公文中看到。補(bǔ)發(fā)公文：公文的發(fā)文員可以對于已發(fā)文的公文進(jìn)行補(bǔ)發(fā)操作；并且可以通過收閱記錄查看公文的收文情況。操作界面如下： 已經(jīng)發(fā)送的單位和人員不允許再選擇補(bǔ)發(fā)單位的收文情況可以通過查看此公文的“收閱記錄”中查看。對未接收的單位，可以發(fā)送短信提醒。 歸檔1） 功能簡述：將已發(fā)文辦結(jié)的公文進(jìn)行歸檔操作。若選擇單位的歸檔人員，辦理方式選擇歸檔，該人員收到公文以后單擊確定按鈕，公文歸檔；若選擇自己歸檔的情況，公文將直接歸檔；至此，整個發(fā)文過程全部完成。2） 操作界面如下圖（232210）填寫辦理意見，點擊確定，這篇公文就完成了歸檔或者閱文操作。如果需要查閱，可以在發(fā)文查閱中看到。圖（232211） 收文管理收文管理一般就是指來文登記。所有的來文操作都在“公文處理”“來文登記”中，如下圖（23231）。一般來文登記分為兩種：一、通過系統(tǒng)平臺收到的公文進(jìn)行登錄；二、通過收到的紙質(zhì)公文進(jìn)行登錄。收文員可以批量簽收:需要簽收的公文打上勾,點擊”批量簽收”,即可完成所選公文的簽收操作收文時文件要素中“收文編號”按單位自動生成：為“年份”+“4位自動編號（0001）開始”，例如“20100001”。編號按各單位收文數(shù)量自動遞增。根據(jù)下拉框公文的類型查到相應(yīng)類型的公文列表如果收到的是紙質(zhì)公文，但是需要在系統(tǒng)平臺進(jìn)行流轉(zhuǎn)，則單擊此按鈕進(jìn)行來文登記可以對已簽收的公文按 簽收時間段、來文單位、標(biāo)題、文號進(jìn)行查詢點擊標(biāo)題就可以進(jìn)入來文登記界面圖（23231）可以把文登記薄查詢出的結(jié)果導(dǎo)出EXCEL 并進(jìn)行打印公文在簽收后送到具體負(fù)責(zé)承辦人處才確定這份公文是否需要退文。退文按鈕在未簽收前，本單位所有收文員都可見；簽收后則不可見。已經(jīng)轉(zhuǎn)承辦的公文則由本單位簽收公文的收文員進(jìn)行退文處理，承辦人可以選擇任意辦理方式請單位收文員進(jìn)行退文處理。注意：收文后，公文簽收之前，公文展示區(qū)域的“打印”按鈕應(yīng)不顯示或者不可操作。公文簽收之后才能正常打印。 紙質(zhì)公文登記1） 功能簡述：對收到的紙質(zhì)公文進(jìn)行登記2） 主要流程：將收到的原文掃描后上傳，并填寫相關(guān)的信息資料。具體操作界面如下圖（23232）公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”紙質(zhì)公文登記，必須將受到的公文掃描后上傳如果不選擇承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。如果進(jìn)行了選擇，則當(dāng)前公文流轉(zhuǎn)到所選對象處，由其負(fù)責(zé)公文的分辦填寫相關(guān)信息圖（23232） 系統(tǒng)平臺來文登記1） 功能簡述：對于從系統(tǒng)平臺的來文進(jìn)行登記2） 主要流程：因為從系統(tǒng)平臺的來文信息資料齊備，所以所要做的就是檢查復(fù)核相關(guān)的信息，對于缺少的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)全操作就可以完成登記操作，具體操作界面如下圖（23233） 點擊退文按鈕可以將來文退回來文單位點擊簽收按鈕對公文進(jìn)行簽收，其次在進(jìn)行分辦公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”，在未簽收公文前，公文中的打印和收藏不能使用。選擇公文來源如果不選承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。如果進(jìn)行了選擇，則當(dāng)前公文流轉(zhuǎn)到所選對象處，由其負(fù)責(zé)公文的分辦來文顯示區(qū)域圖（23233）注意一：發(fā)文單位發(fā)送公文成功后可以對此公文刪除，此時需對已經(jīng)簽收此公文的單位都會有提醒功能。收文單位“簽收”后此公文被的公文發(fā)文單位刪除，此公文將仍然出現(xiàn)在收文單位的公文列表中（已簽收未開始承辦出現(xiàn)在“來文登記”中，已開始辦理的按照未被刪除時的邏輯出現(xiàn)在相應(yīng)的“待辦”、“在辦”、及“公文查閱”中）此公文狀態(tài)應(yīng)為“（收文）被刪除”，點擊公文標(biāo)題時可以查看發(fā)文單位的“刪除原因”注意二：在公文中可以查看與此公文有關(guān)聯(lián)內(nèi)部事務(wù)的流轉(zhuǎn)記錄，如下圖（23234）64 / 64點擊此處的查看連接，會彈出一個窗口圖（23234） 辦文管理來文登記后，就要對來文進(jìn)行辦文操作，一般包括：擬辦，撰稿，歸檔，批示查閱。所有的辦文操作都在“待辦公文”中，如下圖（23241）。待辦公文在系統(tǒng)中按公文編號排序,公文編號為來文登記時的公文序號，如果沒有就默認(rèn)系統(tǒng)自動生成的序號。(恩施州)待辦公文，在辦公文列表中的發(fā)文單位顯示公文要素中的發(fā)文單位，而不是發(fā)文員＋所在科室名稱，如果是聯(lián)合發(fā)文，則兩個單位名稱都顯示。注意公文狀態(tài)的不同，以“收文”開頭的是屬于辦文狀態(tài)下的公文 圖（23241） 選擇辦理方式1） 功能簡述：來文登記后，對已登記來文進(jìn)行辦理方式的選擇，處于登記之后的處理方式。2） 主要流程：選擇辦理方式是一個流程的切換過程，是流程與流程之間的銜接部分。具體操作界面如下圖（23242） 公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”—“我的文件夾”選擇辦理方式每一個辦文流程完結(jié)，如果沒有選擇后續(xù)辦理對象、辦理方式的時候，公文會自動流轉(zhuǎn)到分辦員處，由分辦員選擇后續(xù)操作。圖（23242） 辦文1） 功能簡述：當(dāng)來文不是普閱公文，是需要單位進(jìn)行辦理的公文，則可以選擇“擬辦”辦理方式進(jìn)入辦文流程?！按k公文”中處理公文時，“辦理人員”和“辦理方式”自動記憶。用戶在待辦公文中處理公文時，系統(tǒng)自動默認(rèn)選中上一個所處理公文時所選擇的辦理方式和辦理人員。例如，用戶處理第一份公文時選中的辦理方式為“審核”，辦理人員為“張三”，則下次再處理一個公文時，辦理方式和辦理人員默認(rèn)為“審核”和“張三”。如果此次用戶選擇了另外的辦理人員和辦理方式，則下一個公文記憶上一次的選擇為默認(rèn)。公文處理簽:１． 發(fā)文人員隱藏，下方的簽發(fā)人補(bǔ)位２． 發(fā)文日期改為簽發(fā)日期３． 發(fā)文標(biāo)題內(nèi)容采用二號小標(biāo)宋字體顯示。2） 主要流程：整個辦文流程可以包括擬辦和交辦兩個部分。 擬辦：辦文開始，可以由領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員填寫擬辦意見，并選擇相關(guān)的交辦對象或單位進(jìn)行交辦辦理。當(dāng)分辦員對已登記的來文進(jìn)行分辦操作后，可以在待辦公文中可