國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運(yùn)作工作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-04 20:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、采購(gòu)、合同簽訂、履約、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、結(jié)算、廢舊物資處置的物資供應(yīng)全過(guò)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置預(yù)警參數(shù)，監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，并對(duì)信息進(jìn)行匯集與分析，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)預(yù)警。第三十條 物資調(diào)配中心從工作流程、項(xiàng)目物資、庫(kù)存資源等方面對(duì)物資供應(yīng)情況進(jìn)行預(yù)警。（一）工作流程預(yù)警是指在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中，因故未按照工作時(shí)限要求落實(shí)相關(guān)工作時(shí)產(chǎn)生的預(yù)警；（二）項(xiàng)目物資跟蹤預(yù)警是指跟蹤重點(diǎn)工程的物資供應(yīng)過(guò)程未按照時(shí)限要求落實(shí)相關(guān)工作時(shí)產(chǎn)生的預(yù)警，包含主設(shè)備材料的采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度以及供應(yīng)執(zhí)行進(jìn)度；（三）庫(kù)存資源預(yù)警是庫(kù)存物資超儲(chǔ)或不足、庫(kù)齡超期、儲(chǔ)備定額異常等產(chǎn)生的預(yù)警。 第三十一條 監(jiān)控預(yù)警人員每日按照產(chǎn)生預(yù)警信息的責(zé)任單位/部門(mén)，對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行甄別、匯總和分發(fā)。第三十二條 監(jiān)控預(yù)警人員根據(jù)分發(fā)預(yù)警信息的緊急程度，發(fā)送《物資供應(yīng)預(yù)警/督辦單》，跟蹤、督辦預(yù)警信息的處理過(guò)程，收集反饋處理結(jié)果。第三十三條 預(yù)警信息的責(zé)任單位/部門(mén)接收人查看預(yù)警信息后，應(yīng)填寫(xiě)《物資供應(yīng)預(yù)警/督辦單》，并注明預(yù)計(jì)解決時(shí)間。接收人根據(jù)預(yù)警內(nèi)容，組織協(xié)調(diào)處理問(wèn)題，處理完成后將結(jié)果反饋至監(jiān)控預(yù)警人員。第三十四條 緊急預(yù)警處理過(guò)程須在1個(gè)工作日內(nèi)完成，一般預(yù)警處理過(guò)程須在3個(gè)工作日內(nèi)處理完成。對(duì)于超期未處理的預(yù)警信息，監(jiān)控預(yù)警人員要對(duì)預(yù)警信息接收人的處理進(jìn)程進(jìn)行督辦。第三十五條 為確保日常工作的順利開(kāi)展，物資調(diào)配中心（室）實(shí)行日常值班制度。（一）日常值班時(shí)，執(zhí)行物資調(diào)配中心（室）所屬單位作息時(shí)間；（二）值班期間，所有業(yè)務(wù)處理情況要進(jìn)行記錄，重大問(wèn)題應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)物資調(diào)配中心主任；（三）值班人員在值班期間，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得擅自離開(kāi)崗位，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，不得使用電話(huà)聊天或上網(wǎng)聊天，不得帶領(lǐng)非工作人員進(jìn)入大廳；（四）值班人員確有特殊情況不能值班，經(jīng)物資調(diào)配中心主任同意，與替班人員完成交接班工作后，方可離開(kāi)；（五）當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)維護(hù)大廳場(chǎng)地的清潔及設(shè)備的正常運(yùn)行，保持肅靜，不得大聲喧嘩和打鬧嬉笑。第三十六條 應(yīng)急情況下，物資調(diào)配中心啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，實(shí)行24小時(shí)值班制度。（一）應(yīng)急值班實(shí)行交接班制度。交班人員應(yīng)在交班前三十分鐘，核對(duì)《物資調(diào)配中心交接班記錄》和其他調(diào)配信息，整理相關(guān)資料；接班人員須提前十五分鐘到崗位，查詢(xún)調(diào)配信息（以交接班記錄為準(zhǔn)），查詢(xún)各類(lèi)運(yùn)行資料；（二）交、接班內(nèi)容:值班期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體情況；未完成的問(wèn)題處理過(guò)程記錄；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、指示、傳閱文件等資料及有關(guān)單位聯(lián)系事項(xiàng)；（三）交、接班要求:交接班在物資調(diào)配大廳進(jìn)行，且交接班雙方都在現(xiàn)場(chǎng)，交班人員對(duì)交接內(nèi)容的完整性、正確性負(fù)責(zé)；交接班過(guò)程中，如有調(diào)配任務(wù)正在進(jìn)行，由交班人員負(fù)責(zé)處理，接班人員可協(xié)助處理，待處理告一段落后，方可進(jìn)行交接班；接班人員若對(duì)交接班內(nèi)容有疑問(wèn)，交班人員必須解答清楚；交接班期間，交班人員對(duì)物資調(diào)配運(yùn)行承擔(dān)安全責(zé)任。第六章 物資調(diào)配第三十七條 物資調(diào)配中心（室）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目物資、庫(kù)存物資的統(tǒng)一調(diào)配。第三十八條 項(xiàng)目物資調(diào)配是指未到貨的項(xiàng)目物資在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)配，分為緩建（停建）工程項(xiàng)目物資調(diào)配和緊急項(xiàng)目物資臨時(shí)調(diào)配。第三十九條 緩建（停建）工程項(xiàng)目物資調(diào)配是指將緩建（停建）工程項(xiàng)目物資調(diào)配至其他項(xiàng)目使用，發(fā)生的調(diào)配業(yè)務(wù)。（一） 省物資公司定期對(duì)一年以上未執(zhí)行項(xiàng)目物資采購(gòu)合同進(jìn)行清理，形成積壓物資采購(gòu)合同清單，報(bào)物資部供應(yīng)質(zhì)量處審核。（二） 物資部供應(yīng)質(zhì)量處將審核后的積壓物資采購(gòu)合同清單提交省公司發(fā)展策劃部、基建部等部門(mén)對(duì)項(xiàng)目是否緩建或停建進(jìn)行確認(rèn)，形成可平衡利庫(kù)項(xiàng)目物資采購(gòu)合同清單，交物資部計(jì)劃合同處。（三） 計(jì)劃合同處在計(jì)劃審核時(shí)，開(kāi)展項(xiàng)目物資采購(gòu)合同平衡利庫(kù)，形成項(xiàng)目物資采購(gòu)合同平衡利庫(kù)結(jié)果，發(fā)送至供應(yīng)質(zhì)量處和省物資調(diào)配中心；第四十條 緊急項(xiàng)目物資臨時(shí)調(diào)配：指需求單位因緊急項(xiàng)目或其它臨時(shí)需要，向物資部提交項(xiàng)目物資緊急調(diào)配需求發(fā)生的跨項(xiàng)目物資調(diào)配。第四十一條 跨項(xiàng)目物資調(diào)配流程：（一）緩建（停建）工程項(xiàng)目物資主動(dòng)調(diào)配，省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專(zhuān)責(zé)接收項(xiàng)目物資采購(gòu)合同平衡利庫(kù)結(jié)果，編制跨項(xiàng)目物資調(diào)撥計(jì)劃，與調(diào)入項(xiàng)目物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批后，向項(xiàng)目物資調(diào)出、調(diào)入單位及供應(yīng)商下達(dá)物資調(diào)撥單；（二）緊急項(xiàng)目物資臨時(shí)調(diào)配, 省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專(zhuān)責(zé)接收緊急調(diào)配物資需求計(jì)劃，在已簽訂物資采購(gòu)合同中匹配可調(diào)配項(xiàng)目物資，匹配成功后，編制跨項(xiàng)目物資調(diào)撥計(jì)劃，與調(diào)入項(xiàng)目物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批后，向項(xiàng)目物資調(diào)出、調(diào)入單位及供應(yīng)商下達(dá)物資調(diào)撥單；（三）物資調(diào)撥單下達(dá)以后，物資調(diào)配中心（室）配送調(diào)度專(zhuān)責(zé)編制配送計(jì)劃，組織調(diào)出物資單位做好項(xiàng)目物資調(diào)出準(zhǔn)備（包括項(xiàng)目物資合同、技術(shù)資料、供應(yīng)商相關(guān)信息及履約過(guò)程文件），調(diào)入物資單位持物資調(diào)撥單做好接貨準(zhǔn)備，同時(shí)組織供應(yīng)商實(shí)施配送。第四十二條 庫(kù)存物資調(diào)配分為地（市）物資供應(yīng)中心物資調(diào)配、跨地（市）物資供應(yīng)中心物資調(diào)配、跨省公司物資調(diào)配。第四十三條 地（市）物資供應(yīng)中心庫(kù)存物資調(diào)配：（一）地（市）物資供應(yīng)中心物資調(diào)配室接收平衡利庫(kù)結(jié)果編制庫(kù)存調(diào)配計(jì)劃，與調(diào)入物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，發(fā)送物資調(diào)撥單至調(diào)入、調(diào)出單位；（二）地（市）物資供應(yīng)中心物資調(diào)配室組織調(diào)出物資單位做好出庫(kù)準(zhǔn)備，調(diào)入物資單位打印領(lǐng)料單準(zhǔn)備接貨；（三）地（市）物資供應(yīng)中心物資調(diào)配室制定配送計(jì)劃，組織配送專(zhuān)責(zé)實(shí)施配送。第四十四條 跨地（市）物資供應(yīng)中心庫(kù)存物資調(diào)配：（一）省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專(zhuān)責(zé)接收平衡利庫(kù)結(jié)果，編制跨地市庫(kù)存調(diào)配計(jì)劃，與調(diào)入物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批后，下達(dá)物資調(diào)撥單；
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