北京某公司固定資產(chǎn)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修（研發(fā)和生產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)），各使用部門(mén)配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算由總裁辦統(tǒng)一編制（研發(fā)和生產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)）。其中增加器件單個(gè)金額超過(guò)2000元的應(yīng)參照固定資產(chǎn)購(gòu)置要求辦理相關(guān)手續(xù)，到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物帳的變更，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第三十一條：公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。第三十二條：固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行（必要時(shí)審計(jì)部共同參加），對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司總裁審批，其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃，帳外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理，及時(shí)入帳。第三十三條：部門(mén)間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》（見(jiàn)附件），經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)主管副總裁（設(shè)備主管部門(mén)）批準(zhǔn)。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。第三十四條：部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》（見(jiàn)附件），說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字，交借出方部門(mén)經(jīng)理審批，總裁辦備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。第三十五條：離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，所使用的各類(lèi)固定資產(chǎn)一律退還，離職人員所在部門(mén)的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。第三十六條：人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門(mén)有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購(gòu)置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門(mén)，如調(diào)入部門(mén)沒(méi)有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購(gòu)置的，應(yīng)將調(diào)出部門(mén)的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門(mén)使用，辦理資產(chǎn)使用部門(mén)的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門(mén)的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。第三十七條：固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修，技術(shù)改造、技術(shù)更新。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理，年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門(mén)審定，總裁辦歸口管理。實(shí)施之前，由實(shí)施部門(mén)根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請(qǐng)，總裁辦會(huì)同技術(shù)管理部和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部按工單核算。固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費(fèi)用處理；如果其經(jīng)過(guò)改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價(jià)值，并重新對(duì)改造后的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。第三十八條：固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總裁辦對(duì)外辦理手續(xù)。貴重的儀表、設(shè)備（原值大于10萬(wàn)元）沒(méi)有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時(shí)，由總裁辦和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚，撤消原租賃合同。第三十九條：固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租賃手續(xù)。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。固定資產(chǎn)租入時(shí)，應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn)，由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（不并入公司的資產(chǎn)帳）。第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出，由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。租
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