【文章內(nèi)容簡介】 侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀對當事人進行處分。2. 文檔管理制度1. 文檔是指文書、檔案等原始的或電子的材料。文檔是學生會工作信息的重要載體，學生會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗。2. 學生會人事檔案的管理由辦公室負責，學生會公用文檔的管理也由辦公室負責，各部門允許保存與本部門工作相關(guān)的文檔的副本。文檔管理部門應(yīng)做好文檔的分類、保存等工作。3. 學生會各部門干部任職開始時，部門負責人應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。4. 各部門和各活動項目的承辦部門應(yīng)為學生會文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專人負責文件資料管理。5. 各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是學生會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期（學年）工作計劃送檔，應(yīng)在每學期最后三個星期前把學期（學年）工作總結(jié)送檔。學生會主辦的各活動項目的承辦部門應(yīng)在活動結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送辦公室存檔。送檔的資料須是主席團批復(fù)的資料。6. 送檔的材料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚。7. 主席團可直接查閱文檔，其他人員在主席團批準后可以查閱文檔。8. 因工作需要外借文檔的，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤消登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。9. 每學期末，辦公室應(yīng)清點文檔，督促未存檔部門及時存檔。10. 各部門送檔的資料作為年度評優(yōu)等工作考評的參考材料。3. 會 議 制 度為了健全和加強學生會的制度建設(shè)和學生會會議制度，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進系學生會工作的順利開展，特制定本會議制度。一． 會議的召集和周期：1. 學生會成員全體會議由主席團決定召集。2. 主席團會議由主席或指導(dǎo)老師決定召集，不定期召開。3. 部長會議由主席團決定召集，每周一次。4. 部門會議由部長決定召開，至少每周召開一次，平時不定期召開。二． 會議主持與記錄：1. 學生會成員會全體會議由學生會主席主持，每位成員做好會議記錄，辦公室負責全體會議內(nèi)容記錄。2. 部長會議由學生會主席主持，各部部長做好會議記錄，辦公室負責部長會議內(nèi)容記錄。3. 部門會議由部長主持，安排部門人員做好會議記錄。會議秩序要求：1. 各項會議以團結(jié)、務(wù)實為準則，應(yīng)遵循“目標明確、講究效率、民主討論、和諧開放”的原則，做到少形式、高效率。2. 會議主持人應(yīng)做好會議準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維護會議秩序。3. 會議出席者應(yīng)按時出席會議，維護會議秩序，不得無故遲到與缺席。會議開始前，紀檢部負責簽到，必須由本人簽到，不能代簽。會議出席或列席人員的請假須經(jīng)會議本部部長或主席的批準，嚴禁在會議結(jié)束后補寫請假條。4. 會上出席人員都必須作好會議記錄，以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。5. 會議記錄、簽到表、主持人會議紀要在會議結(jié)束后交到辦公室備案。6. 會后各出席人員必須認真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務(wù)，切實履行工作職責。7. 各部門會議制度由部長制定。8. 會議考勤的評定將與干部年終測評直接掛鉤。三． 會議請假：1. 會議請假需提前進行，事后不補假（特殊情況例外）。2. 干事請假由部長審批，副部長以上職務(wù)由主席審批。3. 因公事請假，需要由指導(dǎo)工作的負責人簽名，不記入考勤。4. 遲到、早退、請假累計達3次者，記一次缺勤。5. 凡無故缺席會議者2次給予警告，并上交一份檢討書，5次則自動除名。四． 本制度解釋權(quán)屬動物科學學院學生會，本制度自公布之日起實施。4. 值班制度為了便于學生會各項日常工作順利開展，及時了解同學們的動態(tài)，更好地為同學們服務(wù)，特制定此制度。1. 值班時間為每周一至周五19:00—21:30.2. 值班以值班表上第一人為組長，負責值班人員考勤，輪值人員不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天請假，以確保值班崗位不缺人；3. 值班時要保持相對安靜，不可大聲喧嘩，接待來訪客人要熱情并做好“值班記錄簿”的記錄工作；4. 遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時請示主席團；5. 注意行為禮儀，著裝整齊，不得穿拖鞋、背心值班；6. 不能隨意動用辦公室財物，下班后要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗及電源方可離開；7. 請自覺愛護公共財物。8. 值班制度與干部考核制度掛鉤；9. 值班人員由辦公室進行安排，紀檢部有責任和義務(wù)對值班情況進行監(jiān)督。10. 本制度的一切解釋權(quán)歸主席團所有；11. 本制度自頒布之日起實施。辦公室使用管理制度為了提供良好的辦公環(huán)境和維護資源，高效率的利用好辦公室，使用時須注意以下幾點：1. 動物科學學院學生會辦公室地點為東辦公樓二樓。2. 辦公室鑰匙由學生會主席和各部門部長負責管理使用。任何人不得擅自配備辦公室鑰匙，如有需求，必須提出申請，由學生會主席同意后，方可配備。管理使用管理權(quán)歸主席團所有。3. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生、整潔，因工作需要使用后請自覺打掃干凈。4. 不得在辦公室內(nèi)進行餐飲、嬉鬧等行為和一切不良行為。5. 未經(jīng)允許禁止在辦公室內(nèi)張貼任何東西。6. 自覺愛護辦公室內(nèi)物品，因工作需要使用物品后請放回原位。如有損壞須立即上報本人所屬部門和辦公室事務(wù)負責人，并自覺賠償。7. 使用辦公室資源時應(yīng)遵守“節(jié)省、整潔”的原則。8. 會議及其它工作結(jié)束后注意整理辦公室。9. 凡進出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。由紀檢部負責監(jiān)督。第三章 招新1. 為保證學生會活力，學生會在每年的9月份進行招新。2. 招新工作采取自愿報名、填寫報名表并進行面試等原則。3. 學生會在開學一周內(nèi)對新生進行對學生會的宣傳并派發(fā)招新報名表。4. 招新前，由主席團指導(dǎo)，各部門負責完成招新策劃書。5. 具體面試工作由主席團統(tǒng)一部署、各部部長具體負責。6. 面試結(jié)束后，各部長應(yīng)在兩天內(nèi)確定考核結(jié)果，由主席團召集部長會議，對考核結(jié)果進行商議，采取自愿原則對部分干事進行調(diào)濟。7. 辦公室整理名單后由宣傳部張榜，宣布新一屆學生會調(diào)整名單。第四章 換屆1. 學生會換屆一般在10月中旬舉行，新一屆學生會干部將在我院換屆大會上確定。2. 學生會換屆大會舉行前，各部門應(yīng)作好充分的準備工作：首先，各部門應(yīng)將候選委員名單交到辦公室，辦公室在收齊相關(guān)資料后進行會議議程的制作印刷，其次，應(yīng)做好宣傳工作，通知各班班長，并做好會場布置工作，紀檢部應(yīng)做好考勤、監(jiān)督工作，主持人由團總支指導(dǎo)老師擔任。3. 會議舉行前后，女生部應(yīng)負責禮儀工作，記者團負責現(xiàn)場拍照及新聞稿寫作工作。4. 會議邀請學院黨總支領(lǐng)導(dǎo)、團總支委員等參加。會議結(jié)束后兩天內(nèi)，辦公室應(yīng)將新一屆學生會組織機構(gòu)名單發(fā)給各班級。宣傳部應(yīng)同時將組織機構(gòu)名單張貼公布。5. 在活動經(jīng)費審核、經(jīng)費報銷、活動建檔方面規(guī)則與第一章相同。6. 任期一年以上（含一年）將由學院頒發(fā)聘書。第五章 財務(wù)管理制度一． 經(jīng)費來源及使用原則：1. 學生會經(jīng)費來自學院撥款、社會資助及其它合理收入。2. 學生會經(jīng)費用于學生會舉辦學術(shù)、宣傳、文體、表彰等合法活動及學生會日常辦公開支，不得用于與學生會宗旨無關(guān)的活動。3. 各個部門使用經(jīng)費須以節(jié)約為原則，堅決杜絕一切不合理和浪費的開支。4. 學院團總支是財務(wù)支配的最高權(quán)力機構(gòu)。5. 財務(wù)與帳務(wù)由辦公室負責管理，辦公室可根據(jù)實際需要設(shè)置財務(wù)主管與帳務(wù)主管各一人，分別主管財務(wù)和帳務(wù)，并向?qū)W生會負責。6. 辦公室財務(wù)人員應(yīng)履行以下職責：(1)將資金來源、去向逐項登記清楚，并留有相應(yīng)原始憑證。(2)向團總支、學生會匯報財務(wù)狀況，并接受團總支、學生會成員監(jiān)督。(3)在學生會干部換屆時，負責做好財務(wù)交接工作。二． 經(jīng)費入帳管理：1. 社會資助及其他合理收入經(jīng)主席審核后直接交賬務(wù)、財務(wù)主管入帳管理。2. 所有經(jīng)費必須納入學生會帳戶，由帳務(wù)主管負責統(tǒng)計記錄并轉(zhuǎn)交財務(wù)主管集中管理和使用。三． 經(jīng)費開支及報銷須知：1. 學生會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為：“日常支出”、“活動支出”、“特殊開支”三大類?！叭粘Ｊ聞?wù)”（如因?qū)W生會內(nèi)部運作而購置辦公用品、布置會議、培訓(xùn)干部以及通訊聯(lián)絡(luò)的費用）所需各項支出歸為“日常支出”；“活動支出”指用于組織各種通過審批的活動的費用，兩者不可混淆。 “特殊開支”是指用于兄弟院校和企業(yè)單位等社會關(guān)系之間的對外事務(wù)有關(guān)的費用。根據(jù)學院的有關(guān)規(guī)定學生會帳戶不得開列“工作餐”一項。2. 各項工作支出必須先作預(yù)算，應(yīng)向主席團提交“活動經(jīng)費申請表”，要本著實事求是和精簡節(jié)約的原則將計劃經(jīng)費預(yù)算、所需的物品填寫清楚，并由主席團審議通過后嚴格執(zhí)行。實際開支不得超出預(yù)算開支。3. 對于數(shù)額較大的開支需要預(yù)支經(jīng)費的，可開具借條向財務(wù)主管借款。借條應(yīng)寫明金額和用途，結(jié)帳時以單據(jù)報銷，并在項目結(jié)帳后取回。4. 一些特殊活動或存在協(xié)議關(guān)系的經(jīng)費開支須與有關(guān)單位和人員協(xié)商后再酌情使用5. 任何開支原則上必須開具有發(fā)票，發(fā)票單位名應(yīng)為“安徽科技學院動物科學學院學生會”，并如實反映開票日期、物品名稱、數(shù)量、金額及開票單位印章；金額大小寫務(wù)必一致。一些特殊情況不能開發(fā)票的，必須在主席團同意下，開具其他正當?shù)钠睋?jù)。6. 發(fā)票說明：(1)發(fā)票必須為國稅、地稅才能報銷；（2上交發(fā)票時須附一張支出清單，用黑色鋼筆或黑色中性筆寫清楚此張發(fā)票的用途（含購買目的、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量），開具發(fā)票部門，經(jīng)手人（正部長簽字）與證明人（主席或相關(guān)負責人）。四． 報帳手續(xù)：1. 各部門在制定活動方案時需根據(jù)活動規(guī)模、影響等因素進行活動的經(jīng)費的合理預(yù)算，如果活動實際使用經(jīng)費超過了活動申請的預(yù)算，則超出部分將由各部門自理，團總支、學生會不給予報銷，請各個部門在寫活動方案的時候一定要認真做好經(jīng)費預(yù)算。（經(jīng)費超出部分如有合理的解釋，可由負責人另外提出申請，經(jīng)團總支老師審批后，給予報銷）2. 各部門在活動兩周前上交活動申請及預(yù)算，填好經(jīng)費申請表。3. 經(jīng)費申請表由團總支老師或?qū)W生會主席簽字批準后交給辦公室保管。4. 活動結(jié)束后兩天內(nèi)，參與此次活動的每個部門收齊本部門用于此次活動的發(fā)票，交于此次活動的主辦部門。5. 活動的承辦部門收齊本部門與其他部門的用于此次活動的發(fā)票后，登記好每張發(fā)票的來源（該發(fā)票所屬部門）與金額，檢查發(fā)票是