【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處分。2. 文檔管理制度1. 文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的材料。文檔是學(xué)生會(huì)工作信息的重要載體，學(xué)生會(huì)提倡善用文檔，通過(guò)文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗(yàn)。2. 學(xué)生會(huì)人事檔案的管理由辦公室負(fù)責(zé)，學(xué)生會(huì)公用文檔的管理也由辦公室負(fù)責(zé)，各部門(mén)允許保存與本部門(mén)工作相關(guān)的文檔的副本。文檔管理部門(mén)應(yīng)做好文檔的分類(lèi)、保存等工作。3. 學(xué)生會(huì)各部門(mén)干部任職開(kāi)始時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)為其設(shè)立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。4. 各部門(mén)和各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門(mén)應(yīng)為學(xué)生會(huì)文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件資料管理。5. 各部門(mén)和各活動(dòng)項(xiàng)目的工作計(jì)劃和總結(jié)是學(xué)生會(huì)文檔的重要組成部分。各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后三個(gè)星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。學(xué)生會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送辦公室存檔。送檔的資料須是主席團(tuán)批復(fù)的資料。6. 送檔的材料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚。7. 主席團(tuán)可直接查閱文檔，其他人員在主席團(tuán)批準(zhǔn)后可以查閱文檔。8. 因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤消登記。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。9. 每學(xué)期末，辦公室應(yīng)清點(diǎn)文檔，督促未存檔部門(mén)及時(shí)存檔。10. 各部門(mén)送檔的資料作為年度評(píng)優(yōu)等工作考評(píng)的參考材料。3. 會(huì) 議 制 度為了健全和加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè)和學(xué)生會(huì)會(huì)議制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)系學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展，特制定本會(huì)議制度。一． 會(huì)議的召集和周期：1. 學(xué)生會(huì)成員全體會(huì)議由主席團(tuán)決定召集。2. 主席團(tuán)會(huì)議由主席或指導(dǎo)老師決定召集，不定期召開(kāi)。3. 部長(zhǎng)會(huì)議由主席團(tuán)決定召集，每周一次。4. 部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)決定召開(kāi)，至少每周召開(kāi)一次，平時(shí)不定期召開(kāi)。二． 會(huì)議主持與記錄：1. 學(xué)生會(huì)成員會(huì)全體會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，每位成員做好會(huì)議記錄，辦公室負(fù)責(zé)全體會(huì)議內(nèi)容記錄。2. 部長(zhǎng)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，各部部長(zhǎng)做好會(huì)議記錄，辦公室負(fù)責(zé)部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容記錄。3. 部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持，安排部門(mén)人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議秩序要求：1. 各項(xiàng)會(huì)議以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)為準(zhǔn)則，應(yīng)遵循“目標(biāo)明確、講究效率、民主討論、和諧開(kāi)放”的原則，做到少形式、高效率。2. 會(huì)議主持人應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議秩序。3. 會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序，不得無(wú)故遲到與缺席。會(huì)議開(kāi)始前，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽到，必須由本人簽到，不能代簽。會(huì)議出席或列席人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議本部部長(zhǎng)或主席的批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。4. 會(huì)上出席人員都必須作好會(huì)議記錄，以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。5. 會(huì)議記錄、簽到表、主持人會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后交到辦公室備案。6. 會(huì)后各出席人員必須認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù)，切實(shí)履行工作職責(zé)。7. 各部門(mén)會(huì)議制度由部長(zhǎng)制定。8. 會(huì)議考勤的評(píng)定將與干部年終測(cè)評(píng)直接掛鉤。三． 會(huì)議請(qǐng)假：1. 會(huì)議請(qǐng)假需提前進(jìn)行，事后不補(bǔ)假（特殊情況例外）。2. 干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批，副部長(zhǎng)以上職務(wù)由主席審批。3. 因公事請(qǐng)假，需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。4. 遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)3次者，記一次缺勤。5. 凡無(wú)故缺席會(huì)議者2次給予警告，并上交一份檢討書(shū)，5次則自動(dòng)除名。四． 本制度解釋權(quán)屬動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)，本制度自公布之日起實(shí)施。4. 值班制度為了便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作順利開(kāi)展，及時(shí)了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài)，更好地為同學(xué)們服務(wù)，特制定此制度。1. 值班時(shí)間為每周一至周五19:00—21:30.2. 值班以值班表上第一人為組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)值班人員考勤，輪值人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天請(qǐng)假，以確保值班崗位不缺人；3. 值班時(shí)要保持相對(duì)安靜，不可大聲喧嘩，接待來(lái)訪客人要熱情并做好“值班記錄簿”的記錄工作；4. 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主席團(tuán)；5. 注意行為禮儀，著裝整齊，不得穿拖鞋、背心值班；6. 不能隨意動(dòng)用辦公室財(cái)物，下班后要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗及電源方可離開(kāi)；7. 請(qǐng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。8. 值班制度與干部考核制度掛鉤；9. 值班人員由辦公室進(jìn)行安排，紀(jì)檢部有責(zé)任和義務(wù)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督。10. 本制度的一切解釋權(quán)歸主席團(tuán)所有；11. 本制度自頒布之日起實(shí)施。辦公室使用管理制度為了提供良好的辦公環(huán)境和維護(hù)資源，高效率的利用好辦公室，使用時(shí)須注意以下幾點(diǎn)：1. 動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室地點(diǎn)為東辦公樓二樓。2. 辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì)主席和各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理使用。任何人不得擅自配備辦公室鑰匙，如有需求，必須提出申請(qǐng)，由學(xué)生會(huì)主席同意后，方可配備。管理使用管理權(quán)歸主席團(tuán)所有。3. 保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生、整潔，因工作需要使用后請(qǐng)自覺(jué)打掃干凈。4. 不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行餐飲、嬉鬧等行為和一切不良行為。5. 未經(jīng)允許禁止在辦公室內(nèi)張貼任何東西。6. 自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)物品，因工作需要使用物品后請(qǐng)放回原位。如有損壞須立即上報(bào)本人所屬部門(mén)和辦公室事務(wù)負(fù)責(zé)人，并自覺(jué)賠償。7. 使用辦公室資源時(shí)應(yīng)遵守“節(jié)省、整潔”的原則。8. 會(huì)議及其它工作結(jié)束后注意整理辦公室。9. 凡進(jìn)出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三章 招新1. 為保證學(xué)生會(huì)活力，學(xué)生會(huì)在每年的9月份進(jìn)行招新。2. 招新工作采取自愿報(bào)名、填寫(xiě)報(bào)名表并進(jìn)行面試等原則。3. 學(xué)生會(huì)在開(kāi)學(xué)一周內(nèi)對(duì)新生進(jìn)行對(duì)學(xué)生會(huì)的宣傳并派發(fā)招新報(bào)名表。4. 招新前，由主席團(tuán)指導(dǎo)，各部門(mén)負(fù)責(zé)完成招新策劃書(shū)。5. 具體面試工作由主席團(tuán)統(tǒng)一部署、各部部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。6. 面試結(jié)束后，各部長(zhǎng)應(yīng)在兩天內(nèi)確定考核結(jié)果，由主席團(tuán)召集部長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行商議，采取自愿原則對(duì)部分干事進(jìn)行調(diào)濟(jì)。7. 辦公室整理名單后由宣傳部張榜，宣布新一屆學(xué)生會(huì)調(diào)整名單。第四章 換屆1. 學(xué)生會(huì)換屆一般在10月中旬舉行，新一屆學(xué)生會(huì)干部將在我院換屆大會(huì)上確定。2. 學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)舉行前，各部門(mén)應(yīng)作好充分的準(zhǔn)備工作：首先，各部門(mén)應(yīng)將候選委員名單交到辦公室，辦公室在收齊相關(guān)資料后進(jìn)行會(huì)議議程的制作印刷，其次，應(yīng)做好宣傳工作，通知各班班長(zhǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)布置工作，紀(jì)檢部應(yīng)做好考勤、監(jiān)督工作，主持人由團(tuán)總支指導(dǎo)老師擔(dān)任。3. 會(huì)議舉行前后，女生部應(yīng)負(fù)責(zé)禮儀工作，記者團(tuán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照及新聞稿寫(xiě)作工作。4. 會(huì)議邀請(qǐng)學(xué)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支委員等參加。會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)，辦公室應(yīng)將新一屆學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)名單發(fā)給各班級(jí)。宣傳部應(yīng)同時(shí)將組織機(jī)構(gòu)名單張貼公布。5. 在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審核、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、活動(dòng)建檔方面規(guī)則與第一章相同。6. 任期一年以上（含一年）將由學(xué)院頒發(fā)聘書(shū)。第五章 財(cái)務(wù)管理制度一． 經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用原則：1. 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其它合理收入。2. 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)用于學(xué)生會(huì)舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、表彰等合法活動(dòng)及學(xué)生會(huì)日常辦公開(kāi)支，不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3. 各個(gè)部門(mén)使用經(jīng)費(fèi)須以節(jié)約為原則，堅(jiān)決杜絕一切不合理和浪費(fèi)的開(kāi)支。4. 學(xué)院團(tuán)總支是財(cái)務(wù)支配的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。5. 財(cái)務(wù)與帳務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置財(cái)務(wù)主管與帳務(wù)主管各一人，分別主管財(cái)務(wù)和帳務(wù)，并向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)。6. 辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé)：(1)將資金來(lái)源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并留有相應(yīng)原始憑證。(2)向團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。(3)在學(xué)生會(huì)干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。二． 經(jīng)費(fèi)入帳管理：1. 社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)主席審核后直接交賬務(wù)、財(cái)務(wù)主管入帳管理。2. 所有經(jīng)費(fèi)必須納入學(xué)生會(huì)帳戶(hù)，由帳務(wù)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)記錄并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)主管集中管理和使用。三． 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)須知：1. 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：“日常支出”、“活動(dòng)支出”、“特殊開(kāi)支”三大類(lèi)?！叭粘Ｊ聞?wù)”（如因?qū)W生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購(gòu)置辦公用品、布置會(huì)議、培訓(xùn)干部以及通訊聯(lián)絡(luò)的費(fèi)用）所需各項(xiàng)支出歸為“日常支出”；“活動(dòng)支出”指用于組織各種通過(guò)審批的活動(dòng)的費(fèi)用，兩者不可混淆。 “特殊開(kāi)支”是指用于兄弟院校和企業(yè)單位等社會(huì)關(guān)系之間的對(duì)外事務(wù)有關(guān)的費(fèi)用。根據(jù)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定學(xué)生會(huì)帳戶(hù)不得開(kāi)列“工作餐”一項(xiàng)。2. 各項(xiàng)工作支出必須先作預(yù)算，應(yīng)向主席團(tuán)提交“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”，要本著實(shí)事求是和精簡(jiǎn)節(jié)約的原則將計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算、所需的物品填寫(xiě)清楚，并由主席團(tuán)審議通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)際開(kāi)支不得超出預(yù)算開(kāi)支。3. 對(duì)于數(shù)額較大的開(kāi)支需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)的，可開(kāi)具借條向財(cái)務(wù)主管借款。借條應(yīng)寫(xiě)明金額和用途，結(jié)帳時(shí)以單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，并在項(xiàng)目結(jié)帳后取回。4. 一些特殊活動(dòng)或存在協(xié)議關(guān)系的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支須與有關(guān)單位和人員協(xié)商后再酌情使用5. 任何開(kāi)支原則上必須開(kāi)具有發(fā)票，發(fā)票單位名應(yīng)為“安徽科技學(xué)院動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)”，并如實(shí)反映開(kāi)票日期、物品名稱(chēng)、數(shù)量、金額及開(kāi)票單位印章；金額大小寫(xiě)務(wù)必一致。一些特殊情況不能開(kāi)發(fā)票的，必須在主席團(tuán)同意下，開(kāi)具其他正當(dāng)?shù)钠睋?jù)。6. 發(fā)票說(shuō)明：(1)發(fā)票必須為國(guó)稅、地稅才能報(bào)銷(xiāo)；（2上交發(fā)票時(shí)須附一張支出清單，用黑色鋼筆或黑色中性筆寫(xiě)清楚此張發(fā)票的用途（含購(gòu)買(mǎi)目的、產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量），開(kāi)具發(fā)票部門(mén)，經(jīng)手人（正部長(zhǎng)簽字）與證明人（主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人）。四． 報(bào)帳手續(xù)：1. 各部門(mén)在制定活動(dòng)方案時(shí)需根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算，如果活動(dòng)實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)超過(guò)了活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算，則超出部分將由各部門(mén)自理，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)不給予報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)各個(gè)部門(mén)在寫(xiě)活動(dòng)方案的時(shí)候一定要認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（經(jīng)費(fèi)超出部分如有合理的解釋?zhuān)捎韶?fù)責(zé)人另外提出申請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)總支老師審批后，給予報(bào)銷(xiāo)）2. 各部門(mén)在活動(dòng)兩周前上交活動(dòng)申請(qǐng)及預(yù)算，填好經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表。3. 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表由團(tuán)總支老師或?qū)W生會(huì)主席簽字批準(zhǔn)后交給辦公室保管。4. 活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)，參與此次活動(dòng)的每個(gè)部門(mén)收齊本部門(mén)用于此次活動(dòng)的發(fā)票，交于此次活動(dòng)的主辦部門(mén)。5. 活動(dòng)的承辦部門(mén)收齊本部門(mén)與其他部門(mén)的用于此次活動(dòng)的發(fā)票后，登記好每張發(fā)票的來(lái)源（該發(fā)票所屬部門(mén)）與金額，檢查發(fā)票是