辦公用品管理辦法(修訂版)(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報行政管理部各部門指定專人分公司經(jīng)理/部門負責人受理時根據(jù)各分公司上報情況匯總后制定采購計劃事務專員行政副經(jīng)理審核時根據(jù)庫存，合理制定辦公用品采購統(tǒng)一購買行政副經(jīng)理財務預算審核/總經(jīng)理簽字發(fā)放時根據(jù)申請計劃配發(fā)至各分公司（按申報計劃定期發(fā)放各部門）事務專員直接上級發(fā)放時文字工整，表述準確、詳細，以部門為單位遞交領(lǐng)用人直接上級入庫、入帳物資入庫，登記入帳（差異協(xié)調(diào)調(diào)整）事務專員直接上級統(tǒng)計并保管統(tǒng)計并保管領(lǐng)用單，以備查詢（外發(fā)或修正出庫單）事務專員直接上級結(jié)轉(zhuǎn)財務記帳結(jié)轉(zhuǎn)財務記入各分公司、各部門辦公費科目事務專員直接上級成長贊助一、 事務專員每月10號前未及時上報財務預算部，成長贊助10元。二、 事務專員每月15號前未及時向各部門通報的，成長贊助10元。三、 各部門指定人未按要求申領(lǐng)辦公用品，成長贊助20元。四、 年終對各部門進行考核，超標部門按照超標比例的10%，作為成長贊助。附件附表一《辦公用品申領(lǐng)單》附表二《辦公用品申請購置計劃單》附表三：《個人辦公用品申領(lǐng)單》附表四：《個人辦公用品領(lǐng)取登記表》附表五：《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》附表六：《會務組用品申領(lǐng)單》附表七：《會議期間物品領(lǐng)取登記表》附表八：《辦公用品交接登記表》附表九：《辦公用品配發(fā)標準》附表一辦公用品申領(lǐng)單 申請部門： 年 月 日編號名 稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導 簽字行政經(jīng)理 簽字注：部門人員填寫→部門領(lǐng)導審核→行政管理部簽批→事務專員建檔后如實發(fā)放6附表二：辦公用品申請購置計劃單 日期： 年 月 日申請部門預計購置時間編號品 名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備 注事務專員簽字行政經(jīng)理簽字財務管理部預算員簽字總經(jīng)理簽批注：事務專員編制購買清單→行政經(jīng)理簽字→財務預算員簽字→總經(jīng)理簽批→采購。 浙江中亮電器有限公司內(nèi)部資料附表三：個人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注
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