辦公用品管理辦法(修訂版)(存儲版)
【正文】 《會務組用品申領(lǐng)單》附表七：《會議期間物品領(lǐng)取登記表》附表八：《辦公用品交接登記表》附表九：《辦公用品配發(fā)標準》附表一辦公用品申領(lǐng)單 申請部門： 年 月 日編號名 稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導 簽字行政經(jīng)理 簽字注：部門人員填寫→部門領(lǐng)導審核→行政管理部簽批→事務專員建檔后如實發(fā)放6附表二：辦公用品申請購置計劃單 日期： 年 月 日申請部門預計購置時間編號品 名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備 注事務專員簽字行政經(jīng)理簽字財務管理部預算員簽字總經(jīng)理簽批注：事務專員編制購買清單→行政經(jīng)理簽字→財務預算員簽字→總經(jīng)理簽批→采購。(六) 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、美工刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放的，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。關(guān)于工服的管理參照公司關(guān)于工服管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；(六) 辦公家具：辦公桌、辦公椅、五節(jié)柜、更衣柜、憑證柜、排椅、上下床等，由行政管理部固定資產(chǎn)專員進行建帳管理，并對各類家具進行編號造冊，由其領(lǐng)用人保管使用。(九) 事務專員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。(二) 各類用品的入庫驗收，行政事務專員應仔細嚴格地核對質(zhì)量、數(shù)量進行檢查， (三) 辦公用品的庫房管理要做到帳目齊、數(shù)量清、擺放整齊，帳實相符，并且要日清月結(jié)。（附表六《會務組用品申領(lǐng)單》） 事務專員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。三、 辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用(一) 個人辦公用品的發(fā)放 新入職的員工，由本部門負責人以及人力資源部簽字后按照標準一次領(lǐng)用。年底根據(jù)分公司及各部門領(lǐng)用情況，與部門預算進行對比，節(jié)省則給予部門獎勵200元，反之則罰款200元。二、 行政管理部負責購置辦公用品的采購。公司各部門辦公用品品種具有相同性特點，再加上辦公用品易購、易耗特性，為其進行量化管理提供了可能。(三) 各部門指定專人申領(lǐng)辦公用品（各門店申報到分公司指定專員處匯總），辦公用品領(lǐng)用必須由部門主管/經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。（附件： 附表三《個人辦公用品申領(lǐng)單》） 事務專員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。(二) 事務專員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。耐用辦公用品若非正常損壞或人為丟失，當事人要按價賠償。(一) 小辦公用品包括：筆、膠帶、復寫紙、印泥/油、文件夾、訂書針、三聯(lián)收據(jù)、訂書機、回形針、軟面抄、皮筋、牙膏、風油精、紙杯、計算器、垃圾袋、POP筆、補充液、報銷單、氣球、毛巾、拖把、掃帚、紙簍、衛(wèi)生紙、洗潔精等。(三) 精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)
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