辦公區(qū)域管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-04 20:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 專員在打印中心室統(tǒng)一處理后分發(fā)給工作人員。愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。使用完畢的紙張若涉及公司機密應及時清理、銷毀，未涉及公司商業(yè)秘密的文件提倡雙面使用，但上報領導審批或需存檔的文件不允許背面二次使用。文件進文件框、柜，不同顏色的文件夾應作相應歸類，保證文件框、柜統(tǒng)一、整潔。日常用文件、資料在下班后必須統(tǒng)一保存于辦公區(qū)檔案柜內(nèi)并上鎖，不能隨意放在桌面上。區(qū)域公司日常工作業(yè)績資料和客戶檔案，以部門為單位每周統(tǒng)一歸納一次，在每月工作日的最后一天，由部門內(nèi)業(yè)負責統(tǒng)一裝訂后，區(qū)域公司行政部到各部門逐一收集存檔，需再次使用的以借閱的方式領取。（四）電腦管理公司電腦專人使用，并有保密措施。做好保密工作。尊重別人工作隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將公司擁有的信息載體帶出公司。電腦使用應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請IT人員維修，以免影響工作。嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲、使用下載軟件下載影音文件等各種與工作無關的事宜。電腦室機房設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。五、其他區(qū)域管理（一）會議室使用完畢后由使用部門按要求恢復至初始狀態(tài)：清潔白板字跡，白板筆及白板刷放置于指定位置。桌椅歸位，清理茶杯、紙杯等。投影幕布回收。窗簾拉伸到統(tǒng)一高度。清潔地面衛(wèi)生。關閉所有電源開關。從外部帶入培訓室的各類設施設備，如塑料凳、投影設備、橫幅、標語等應在會后第一時間進行清除。（二）更衣室要求：物資擺放整齊，不能在更衣室放置其他私人物資，如晾曬雨傘等。帶入更衣室的垃圾應自行清理，不能置留在更衣室內(nèi)。
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